Excel數(shù)據(jù)整理與分析之?dāng)?shù)據(jù)透視表的篩選與刷新課件

excel數(shù)據(jù)整理與分析之?dāng)?shù)據(jù)透視表的篩選與刷新目錄contents數(shù)據(jù)透視表簡介數(shù)據(jù)透視表篩選功能數(shù)據(jù)透視表刷新數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階技巧01數(shù)據(jù)透視表簡介數(shù)據(jù)透視表定義數(shù)據(jù)透視表是一種基于數(shù)據(jù)的分析和組織工具，它能夠?qū)⒋罅繑?shù)據(jù)按照不同的維度進(jìn)行聚合和展示，幫助用戶快速了解數(shù)據(jù)的分布和關(guān)系。數(shù)據(jù)透視表通過將數(shù)據(jù)按照指定的字段進(jìn)行分類、匯總和計(jì)算，生成各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和圖表，使用戶能夠更加直觀地理解數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表功能用戶可以根據(jù)需要篩選出特定條件下的數(shù)據(jù)，以便更好地了解數(shù)據(jù)的分布和特點(diǎn)。用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以便更好地了解數(shù)據(jù)的順序和關(guān)系。用戶可以將數(shù)據(jù)按照指定的字段進(jìn)行分組，以便更好地了解數(shù)據(jù)的聚合情況。用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，以便更好地了解數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和關(guān)系。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)分組數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)分析商業(yè)智能財(cái)務(wù)管理人力資源管理數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用場景01020304數(shù)據(jù)透視表可以用于數(shù)據(jù)分析，幫助用戶快速了解數(shù)據(jù)的分布和關(guān)系。數(shù)據(jù)透視表可以用于商業(yè)智能，幫助企業(yè)更好地了解市場和客戶需求。數(shù)據(jù)透視表可以用于財(cái)務(wù)管理，幫助企業(yè)更好地了解財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。數(shù)據(jù)透視表可以用于人力資源管理，幫助企業(yè)更好地了解員工績效和人才需求。02數(shù)據(jù)透視表篩選功能在數(shù)據(jù)透視表中，可以選擇一個(gè)或多個(gè)字段作為篩選條件，對(duì)報(bào)表進(jìn)行篩選。報(bào)表篩選字段在數(shù)據(jù)透視表工具的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，選擇“篩選”功能，然后選擇相應(yīng)的字段進(jìn)行篩選設(shè)置。報(bào)表篩選字段設(shè)置篩選字段可以對(duì)文本字段進(jìn)行等于、不等于、包含、不包含等文本篩選操作。文本篩選可以對(duì)數(shù)字字段進(jìn)行等于、不等于、大于、小于等數(shù)字篩選操作。數(shù)字篩選可以對(duì)日期字段進(jìn)行等于、不等于、在之前、在之后等日期篩選操作。日期篩選篩選條件在Excel中打開需要篩選的數(shù)據(jù)透視表。打開數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)透視表工具的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，選擇“篩選”功能，然后選擇相應(yīng)的字段進(jìn)行篩選設(shè)置。選擇篩選字段在彈出的篩選對(duì)話框中，根據(jù)需要設(shè)置篩選條件。設(shè)置篩選條件點(diǎn)擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)透視表將根據(jù)設(shè)置的篩選條件進(jìn)行篩選，只顯示符合條件的記錄。應(yīng)用篩選條件篩選操作步驟03數(shù)據(jù)透視表刷新數(shù)據(jù)010204手動(dòng)刷新點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格。在Excel的菜單欄上，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。在“數(shù)據(jù)工具”組中，點(diǎn)擊“刷新”按鈕。在彈出的下拉菜單中，選擇“刷新”選項(xiàng)。03自動(dòng)刷新點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格。在“數(shù)據(jù)工具”組中，點(diǎn)擊“刷新”按鈕。在彈出的下拉菜單中，選擇“自動(dòng)刷新”選項(xiàng)。在Excel的菜單欄上，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。在彈出的下拉菜單中，選擇“其他刷新設(shè)置”選項(xiàng)。在Excel的菜單欄上，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格。在“數(shù)據(jù)工具”組中，點(diǎn)擊“刷新”按鈕。在彈出的對(duì)話框中，進(jìn)行相應(yīng)的刷新設(shè)置，例如刷新方式、刷新頻率等。刷新設(shè)置010302040504數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用數(shù)據(jù)分析是指通過統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)等方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、挖掘和解讀，以發(fā)現(xiàn)其潛在規(guī)律和價(jià)值的過程。數(shù)據(jù)分析通常包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)挖掘和結(jié)果解讀等步驟。數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析流程數(shù)據(jù)分析概念

數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的優(yōu)勢(shì)高效的數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)透視表能夠快速對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分類匯總，提高數(shù)據(jù)處理效率。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)篩選功能數(shù)據(jù)透視表支持多條件篩選，方便用戶快速篩選出需要的數(shù)據(jù)。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)展示數(shù)據(jù)透視表可以與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)鏈接，方便用戶觀察數(shù)據(jù)變化。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析在財(cái)務(wù)領(lǐng)域，數(shù)據(jù)透視表可以用于對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，了解公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營績效。銷售數(shù)據(jù)分析通過數(shù)據(jù)透視表對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，可以了解各產(chǎn)品、各地區(qū)的銷售情況，為銷售策略的制定提供依據(jù)。市場調(diào)研分析在市場調(diào)研中，數(shù)據(jù)透視表可以用于對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，了解市場需求和消費(fèi)者行為。數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的實(shí)際應(yīng)用案例05數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階技巧數(shù)據(jù)透視表與圖表結(jié)合將數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)直接用于生成圖表，可以更直觀地展示數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)和比較不同數(shù)據(jù)系列。數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)驗(yàn)證結(jié)合通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證，可以限制用戶輸入特定數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。數(shù)據(jù)透視表與條件格式結(jié)合通過條件格式，可以快速突出顯示數(shù)據(jù)透視表中的特定數(shù)據(jù)，如高于平均值的銷售額或低于目標(biāo)的銷售量。數(shù)據(jù)透視表與其他功能的結(jié)合使用在創(chuàng)建或編輯數(shù)據(jù)透視表時(shí)，可以自定義字段的名稱，使其更符合業(yè)務(wù)需求或更具可讀性。自定義字段名稱調(diào)整字段順序篩選和排序字段根據(jù)需要，可以自由調(diào)整數(shù)據(jù)透視表中各個(gè)字段的順序，以便更好地組織和展示數(shù)據(jù)。通過篩選和排序功能，可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和排序，以便快速找到所需數(shù)據(jù)。030201數(shù)據(jù)透視表的自定義設(shè)置03動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源通過將數(shù)據(jù)透視表與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源連接，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的自動(dòng)刷新和更新，以實(shí)時(shí)反映最新數(shù)據(jù)。01