員工招聘錄用管理辦法

卓展百貨集團(tuán)員工招聘錄用管理辦法2007年4月3日發(fā)布實(shí)施第1頁共5頁附件1：員工招聘錄用管理辦法附件1：為提高人事管理水平，規(guī)范員工招聘工作流程，確保員工招聘有章可循，特制定本辦法。一、需求申請1、各部門因業(yè)務(wù)工作擴(kuò)大，職責(zé)改變或缺編需補(bǔ)充人員時，應(yīng)填寫《人力需求申請表》。（1）集團(tuán)部門經(jīng)理級以下編制內(nèi)人力需求，由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行審核并實(shí)施招聘，編制外人力需求以及經(jīng)理級員工的人力需求，需報請集團(tuán)總裁批示。（2）門店及集團(tuán)駐門店各部門編制內(nèi)增加主管級（含）以下人員需求，須報駐門店人事部審核后，按規(guī)定程序進(jìn)行招聘。經(jīng)理級人員的招聘需求須另報集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)后，方可實(shí)施招聘。（3）門店及集團(tuán)駐門店各部門編制外的人力需求，需報駐門店人事部初審，由駐門店人事部報集團(tuán)人力資源部進(jìn)行審核后，報請集團(tuán)總裁批示。2、為確保所聘人員質(zhì)量，用人部門申請一般技能和服務(wù)工種的人力需求，應(yīng)從到崗時間起提前20天、申請高級技術(shù)及主管以上管理人員應(yīng)提前30天將需求計劃報人事部門。二、入職條件員工聘用須嚴(yán)格按照《職位說明書》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施考核面試，除特殊崗位外，人員招聘一般不受戶口地域限制。三、員工招聘1、人事部門應(yīng)根據(jù)各部門的人力資源需求，總體考慮集團(tuán)人力資源狀況，按照優(yōu)先內(nèi)部調(diào)配然后再對外招聘的原則進(jìn)行招聘，各用人部門應(yīng)配合人力資源部進(jìn)行人力資源的統(tǒng)一調(diào)配。2、面試及審批：（1）經(jīng)理級員工：由人事部門人事主管和人事經(jīng)理篩選、整理應(yīng)聘簡歷資料，由用人部門和人力資源部負(fù)責(zé)人組織面試，合格后填寫意見，然后由總裁復(fù)試，合格后辦理入職手續(xù)。（2）主管級員工和高級技術(shù)崗位人員：由人事部門人事主管篩選、整理應(yīng)聘簡歷資料，由用人部門經(jīng)理和人事部門經(jīng)理進(jìn)行初試（集團(tuán)部門人員的招聘，需人力資源部負(fù)責(zé)人進(jìn)行第二次面試），合格后填寫意見然后由用人部門負(fù)責(zé)人復(fù)試，合格后辦理入職手續(xù)。（3）主管級以下員工：由人事部門人事主管篩選、整理應(yīng)聘簡歷資料，由人事部門經(jīng)理進(jìn)行初試，合格后填寫意見，然后由用人部門經(jīng)理復(fù)試，合格后辦理入職手續(xù)。3、入職簽批：一般操作崗位員工，需用人部門經(jīng)理和人事部門經(jīng)理簽批；領(lǐng)班及辦公室職員需由部門負(fù)責(zé)人、人事部門經(jīng)理簽批；主管級員工及高級專業(yè)技術(shù)人員由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人簽批；經(jīng)理級員工由總裁簽批。4、所有應(yīng)聘者必須先經(jīng)人事部門進(jìn)行初試，合格后再推薦到相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)試。人事部門初試不合格即為淘汰，不再進(jìn)行復(fù)試。四、證件查驗(yàn)1、員工初試及復(fù)試合格后，人事部門視情況對擬聘用人員的身份證、畢業(yè)證及學(xué)歷證明、健康證明、資格任職證明（技術(shù)職務(wù)和行政職務(wù)）等證件的真實(shí)性做進(jìn)一步查驗(yàn)，如有虛假情況，取消入職資格。2、特殊崗位人員錄用，應(yīng)持有當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出具的“政審證明”，或個人“擔(dān)保書”，以確保其身份的真實(shí)性和經(jīng)歷的可靠性。3、招聘崗位有“相關(guān)經(jīng)歷”要求的，須持有原單位《離職證明》。五、錄用規(guī)定1、員工面試和復(fù)試合格后，正常情況下在３個工作日內(nèi)通知擬被錄用人員到人事部門參加崗前培訓(xùn)。2、員工在培訓(xùn)合格后方可辦理入職手續(xù)并簽訂《勞動合同》。3、未婚及已婚未孕女員工在入職前應(yīng)簽訂《計劃生育協(xié)議書》，明確兩年內(nèi)不準(zhǔn)懷孕，入職后違返規(guī)定懷孕視為自愿解除工作關(guān)系。4、求職申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由人事部門負(fù)責(zé)確定報到時間并通知應(yīng)聘者，其他部門不得擅自通知。5、未經(jīng)人事部門通知，其他部門不得私自安排員工提前上崗。原則上，未辦理正式手續(xù)提前上崗人員，期間不能計發(fā)工資。六、入職辦理1、被錄用人員應(yīng)按通知時間到人事部門辦理入職手續(xù)，逾期不辦理視為棄權(quán)，不予重新安排。2、員工入職時，要攜帶健康證明和三張1寸彩色照片。3、人事主管根據(jù)培訓(xùn)考核合格證明，開具《員工報到單》，發(fā)放《員工手冊》和工作證、餐卡，并安排領(lǐng)取工服。七、崗位試用1、一般情況下，新入職員工均需進(jìn)行試用，試用期依據(jù)合同期限不同安排為1—3個月，期間表現(xiàn)不佳的員工可視情況延長試用期，但最長不超過６個月。2、試用期間，有下列之一行為者應(yīng)視情況給予辭退：事假超過3天、病假超過７天、曠工１天、遲到或早退累計達(dá)到兩次。3、試用期間，根據(jù)《薪酬管理辦法》的規(guī)定，發(fā)放試用期工資。4、員工試用期滿后，由用人部門填寫《試用期評價表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報人事部門審核。在用人部門和人事部門意見達(dá)成一致后，由人事部門通知員工本人試用期評價結(jié)果。5、試用期評價表經(jīng)簽批后，員工從試用期滿次日起轉(zhuǎn)為正式員工。6、試用期間表現(xiàn)不佳者，用人部門應(yīng)在試用期結(jié)束前，以書面形式提出，人力資源部經(jīng)核實(shí)后，可通知終止試用。7、被停止試用的員工，僅支付其試用期間工資，不另行支付任何費(fèi)用，亦不發(fā)給任何離職證明文件。8、試用期間表現(xiàn)列入年終考核。9、員工入職試用期滿，在本人檔案、社會保險等關(guān)系按要求轉(zhuǎn)入后，統(tǒng)一簽訂《勞動合同》，其起始時間從員工入職時間算起。八、本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，原辦法即時廢止。附件：1、《員工試用期評價表》2、《人力需求申請表》員工試用期評價表□集團(tuán)□門店填表日期：年月日部門姓名崗位入職日期試用起止日期試用期間評價：工作能力及相關(guān)知識：□10分□8分□6分□6分以下工作質(zhì)量：□10分□8分□6分□6分以下工作主動性：□10分□8分□6分□6分以下品行：□10分□8分□6分□6分以下守紀(jì)狀況：□10分□8分□6分□6分以下組織及領(lǐng)導(dǎo)能力：□10分□8分□6分□6分以下綜合評價：根據(jù)該員工試用期間表現(xiàn)建議：□給予轉(zhuǎn)正?！跹娱L試用期個月。不適合在本崗位工作，建議辭退。部門經(jīng)理：部門負(fù)責(zé)人：人事部門意見人事經(jīng)理：人力資源部負(fù)責(zé)人：總裁注：1、經(jīng)理級員工試用期評價表需所屬部門負(fù)責(zé)人、人事部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人、總裁簽批；2、領(lǐng)班、辦公室職員、主管級員工和高級專業(yè)技術(shù)崗位員工的試用期評價表，由所屬部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人、人事部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人簽批；3、一般操作崗位員工試用期評價表由所屬部門經(jīng)理、人事部門經(jīng)理簽批。人力需求申請表□集團(tuán)□門店需求部門需求崗位崗位（1）崗位（2）需求人數(shù)上崗時間招聘條件□按崗位說明書□補(bǔ)充說明□按崗位說明書□補(bǔ)充說明用人部門填寫需求原因：負(fù)責(zé)人：人事部門意見