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Word文檔采購(gòu)助理2022年個(gè)人工作總結(jié)又一年過(guò)去了,時(shí)光總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很謝謝公司給我提供了一個(gè)磨練自己的機(jī)會(huì),更謝謝公司長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我的相信和栽培!感恩的心,謝謝愛(ài)生,讓她伴我一生,讓我作脆弱的自己。感恩的心,謝謝命運(yùn)讓我熟悉愛(ài)生,花開(kāi)花落我一樣會(huì)珍惜!新的一年已經(jīng)開(kāi)頭了,我將過(guò)去一年中的工作總結(jié)如下:

眾所周知選購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司囫圇銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很謝謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的相信,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從本來(lái)對(duì)選購(gòu)的一無(wú)所知到熟悉了更多的人和事,接觸了更多新奇的事物,學(xué)到一些新的學(xué)問(wèn),增長(zhǎng)了更多見(jiàn)識(shí)!在劉董事長(zhǎng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,通過(guò)一年多的選購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也堆積了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的閱歷,同時(shí)也明了了選購(gòu)和優(yōu)秀選購(gòu)之間的分離和差距。

了解到一個(gè)選購(gòu)所具備的最基本素養(yǎng)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮所有因素的基礎(chǔ)上,從提供價(jià)值的供給商處選購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供給商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在選購(gòu)工作的作業(yè)流程上的學(xué)問(wèn);在交易中采納和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,信任這些我都已經(jīng)做到了。

在這里我想說(shuō)作為一個(gè)選購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣容易,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提示下,今年我們準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)好心態(tài)和觀念,不但轉(zhuǎn)變了過(guò)去的錯(cuò)誤意識(shí)選購(gòu)與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系,而且在選購(gòu)的同時(shí)充分利用供給商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷(xiāo)售,今年選購(gòu)部銷(xiāo)售額達(dá)到1900多萬(wàn),毛利28萬(wàn)。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們選購(gòu)部都樂(lè)觀協(xié)作!,一切以銷(xiāo)售為主,我們輔助。選購(gòu)與銷(xiāo)售是密不行分的!由于我們是一個(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!

在選購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的節(jié)省成本,做到貨比三家;還要了解供給鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確選購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)仔細(xì)討論,商討方法。

真得很謝謝董事長(zhǎng),在選購(gòu)辦法方面為我出謀劃策。是她的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在她的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,固然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供給商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分供給商的付款方式從本來(lái)的電匯改變成承兌匯票,間接性地降低成本。

在這里我還要對(duì)公司全部業(yè)務(wù)人員說(shuō)聲:感謝!謝謝他們準(zhǔn)時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供給商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而勝利降低了庫(kù)存成本。截止今年12月底,共計(jì)降低成本、節(jié)省費(fèi)用達(dá)69萬(wàn)元。別外,每月月底,由于銷(xiāo)項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不須要的稅收,我都樂(lè)觀主動(dòng)向客戶(hù)催要增值稅票,包括全部通過(guò)銀行托收的客戶(hù),經(jīng)過(guò)商議,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄托我公司,準(zhǔn)時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不須要的稅收。

今年是長(zhǎng)進(jìn)的一年,在公司各個(gè)部門(mén)的協(xié)作和選購(gòu)部的多方努力下,我公司與供給商建立了十分良好的合作關(guān)系,尤其是合資企業(yè),例如:北京費(fèi)森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)頭友好商業(yè)往來(lái)!

在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,準(zhǔn)時(shí)和純銷(xiāo)部與調(diào)拔部交流,并迅速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,選購(gòu)部平均每十五天都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種名目表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學(xué)習(xí)之用。

關(guān)于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,樂(lè)觀主動(dòng)與供方交流,跟蹤,以最快的速度準(zhǔn)時(shí)調(diào)換。相比之下國(guó)產(chǎn)品種換貨沒(méi)合資品種那么堅(jiān)難。如南陽(yáng)醫(yī)院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應(yīng)調(diào)換。對(duì)于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已商議解決。

例如許瓦滋的異舒已(新鄉(xiāng)一商業(yè)客戶(hù)自身緣由不慎破損),諾華的善寧(安陽(yáng)醫(yī)院破損),山地明針(庫(kù)存破損),雅培的思美泰,等等調(diào)換勝利;特殊是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽(yáng)、郭成功共11支已失效,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)光的艱巨商議,北京托畢西也已調(diào)換。

我們的原則是不管是國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口或合資產(chǎn)品,盡量商議后讓廠方調(diào)換。所以20xx年總的來(lái)說(shuō)公司報(bào)損的品種并不多,大部分都是廠家調(diào)換。一年來(lái),我越發(fā)明了了總成本優(yōu)先原則,和靈便運(yùn)用各種選購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠準(zhǔn)時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌從一而終。

一個(gè)優(yōu)秀的選購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的交流協(xié)調(diào)能力和選購(gòu)閱歷,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的選購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,由于選購(gòu)閱歷是靠長(zhǎng)久不斷堆積閱歷和自我啟發(fā),達(dá)到嫻熟程度后才干把握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是十分困難的,不過(guò),我會(huì)越發(fā)努力的學(xué)習(xí),不斷地堆積豐盛選購(gòu)閱歷,跟上公司的進(jìn)展的腳步!

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2022年選購(gòu)助理工作個(gè)人總結(jié)

我很榮幸地加入翔鷹集團(tuán),成為翔鷹企業(yè)的一分子!

我將立足自己的崗位,從四大方面著手,為領(lǐng)導(dǎo)和同事分擔(dān)更多的壓力和任務(wù)。

我要求自己:全力以赴的投入到工作中,盡早認(rèn)識(shí)工作內(nèi)容和流程,把自己把握的選購(gòu)管理的閱歷、技術(shù)與翔鷹企業(yè)的實(shí)際結(jié)合起來(lái),早日為翔鷹企業(yè)節(jié)約更多的成本,制造更多的利潤(rùn)!

我加入翔鷹到已經(jīng)快2個(gè)月了。在這個(gè)2個(gè)月中,我感觸到翔鷹企業(yè)的良好氛圍,迅速成長(zhǎng)的高效率。在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下,選購(gòu)部門(mén)的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的閱歷,受益匪淺。

再漂亮的玉石,其中也難免會(huì)有一些瑕疵。勝利的選購(gòu)管理也像玉石一樣,難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對(duì)我們翔鷹企業(yè)的選購(gòu)工作的建議,不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個(gè)方面闡述我的建議:

一、降低選購(gòu)成本管理

普通來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在選購(gòu)物料上。降低選購(gòu)成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的選購(gòu)管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售制造企業(yè)利潤(rùn),另一邊不斷削減選購(gòu)成本,從選購(gòu)中獵取更多的凈利潤(rùn)。從選購(gòu)的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占據(jù)全球市場(chǎng)的重要緣由吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低選購(gòu)成本的意見(jiàn),可能對(duì)我們目前降低選購(gòu)成本會(huì)有一些借鑒作用。

第一點(diǎn):價(jià)格審查管理在價(jià)格審查方面,首先是要書(shū)面規(guī)定選購(gòu)相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:①選購(gòu)員對(duì)所選購(gòu)的物料價(jià)格舉行日常維護(hù),并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案;②新的物料開(kāi)發(fā)的價(jià)格由選購(gòu)員安選購(gòu)流程操作;③供給科長(zhǎng)對(duì)物料選購(gòu)的單價(jià)、選購(gòu)訂單和選購(gòu)合同舉行審核,選購(gòu)總監(jiān)舉行復(fù)核和批準(zhǔn)。④制定的訂單審批權(quán)限,如供給科長(zhǎng)可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由選購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高選購(gòu)工作效率。惡意折單除外!

第二就是書(shū)面規(guī)定審查流程:①詢(xún)價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供給商參加報(bào)價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供給商騎參加報(bào)價(jià),定做的物料和供給的物料要提供至少5次以上的選購(gòu)價(jià)格記錄表,審批時(shí)必需把相關(guān)供給商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。②比價(jià):對(duì)每一家供給商的報(bào)價(jià),選購(gòu)員必需對(duì)其各項(xiàng)物料的成本舉行充分交流和分析。并將所交流的相關(guān)信息記錄下來(lái),做終于價(jià)格資料確實(shí)認(rèn),在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào)。③議價(jià):對(duì)較符合的供給商舉行價(jià)格談判,小訂單選購(gòu)由選購(gòu)員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供給科長(zhǎng)一起伴隨選購(gòu)員與供給商談判,供給科長(zhǎng)對(duì)價(jià)格舉行審核后,選購(gòu)總監(jiān)舉行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

其次點(diǎn):選購(gòu)降價(jià)管理:所謂重獎(jiǎng)之下必有勇夫,選購(gòu)降價(jià)管理工作也是這樣的,要對(duì)選購(gòu)的降價(jià)業(yè)績(jī)舉行考核。選購(gòu)員對(duì)自己所選購(gòu)的物料舉行價(jià)格談判與降價(jià)。①嘉獎(jiǎng)方法:按已降下的價(jià)格與過(guò)去選購(gòu)價(jià)格的平均差額計(jì):獎(jiǎng)金計(jì)算公式=降價(jià)差額×嘉獎(jiǎng)%。如9月的2個(gè)訂單選購(gòu)物料的單價(jià)為10.2元/pCS,通過(guò)談判或找到新供給商降價(jià)為10元/pCS,9月份下單選購(gòu)了10000pCS,假如嘉獎(jiǎng)是降價(jià)的5%,那么9月份的獎(jiǎng)金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所選購(gòu)的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月選購(gòu)數(shù)量為核算資金后不連續(xù)。后續(xù)選購(gòu)用量供給科長(zhǎng)可按照實(shí)際狀況和選購(gòu)員的綜合業(yè)績(jī)?cè)俣?。②懲處考核:選購(gòu)員如在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有一次降價(jià),處罰100元/月,延續(xù)兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià),扣除當(dāng)年資金50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當(dāng)年所有年終獎(jiǎng)。供給科長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)據(jù)的真切性舉行核實(shí)。

特注:生產(chǎn)輔料因?yàn)槌3J瞧贩N多、選購(gòu)不確定性,價(jià)格審查難度大,采取定點(diǎn)選購(gòu),防止可能浮現(xiàn)的混水摸魚(yú)。

另外,我們充分運(yùn)用降價(jià)選購(gòu)成本的非常常用手法:①VA分析法;②VE工程;③轉(zhuǎn)變談判辦法;④目標(biāo)成本法;⑤早期供給商參與;⑥杠桿選購(gòu);⑦聯(lián)合選購(gòu);⑧為方便選購(gòu)而設(shè)計(jì);⑨價(jià)格與成本分析;⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。

第三點(diǎn):選購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在翔鷹公司網(wǎng)站上建立選購(gòu)中心網(wǎng)頁(yè),要把選購(gòu)的物料特殊是批量及大宗選購(gòu)物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供給商參加競(jìng)爭(zhēng),這樣選購(gòu)更藏匿透亮?????,可以大大降低降選購(gòu)成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國(guó)內(nèi)無(wú)數(shù)集團(tuán)公司都在采取,效果很好。

二、供給商管理

在供給商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)舉行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供給商中得到更平安穩(wěn)定的物料來(lái)源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供給商。

第一點(diǎn):供給鏈危機(jī)管理在防止供給鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們翔鷹企業(yè)的確有待于加強(qiáng),我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于進(jìn)展階段。按照以往的閱歷,在防止供給鏈中斷的危機(jī)管理方面,我總結(jié)了以下7種方法:

①我們定期了解供給商的生產(chǎn)情況:了解我們翔鷹供給商的生產(chǎn)情況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們應(yīng)當(dāng)不時(shí)地咨詢(xún)供給商所使用技術(shù)狀況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用;咨詢(xún)其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便把握其經(jīng)營(yíng)情況。通過(guò)這種辦法來(lái)準(zhǔn)時(shí)把握他們的生產(chǎn)情況。

②我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供給商運(yùn)輸環(huán)節(jié):其實(shí)浮現(xiàn)供給鏈中斷的跡象大概能夠從供給商的運(yùn)輸環(huán)節(jié)中發(fā)覺(jué)。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問(wèn)題很簡(jiǎn)單被忽略,如長(zhǎng)此堆積而終于導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí),補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚。

③我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們能成立一個(gè)特地負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供給商的人員,配備一名接受過(guò)特地訓(xùn)練和了解供給商的人,來(lái)處理與供給商之間的各種糾紛。

④我們把握供給鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注重把握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)。這樣的話(huà),一旦浮現(xiàn)其合作伙伴沒(méi)有能力或否決舉行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能準(zhǔn)時(shí)與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。

⑤我們與供給商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)向曾有處理供給鏈糾紛閱歷的法務(wù)人員舉行詢(xún)問(wèn),以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話(huà),盡管合同內(nèi)容全面、具體,但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地庇護(hù)我們企業(yè)的正值權(quán)益。

⑥我們事先準(zhǔn)備好訴訟文書(shū):我們應(yīng)當(dāng)就供給鏈上全部環(huán)節(jié)可能浮現(xiàn)的各種糾紛事先準(zhǔn)備好相應(yīng)的訴訟文書(shū)。這樣的話(huà),當(dāng)與供給商浮現(xiàn)不行調(diào)和的沖突時(shí)就能準(zhǔn)時(shí)向法院提交訴訟書(shū),從而準(zhǔn)時(shí)解決問(wèn)題,確保供給鏈早日恢復(fù)正常。

⑦我們推斷是否需要建立平安庫(kù)存儲(chǔ)備:若更換原材料供給商或發(fā)生其它影響原材料正常供給的事情,通常都會(huì)中斷供給鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種狀況下,可以通過(guò)設(shè)立平安庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)避開(kāi)供給鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)舉行。詳細(xì)方法是通過(guò)商議建立一個(gè)雙贏的計(jì)劃,若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不簡(jiǎn)單從市場(chǎng)上獵取,在這種狀況下,公司應(yīng)當(dāng)派專(zhuān)員進(jìn)駐供給商所在地,其終于目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順當(dāng)舉行,即使碰到供給鏈中斷也不會(huì)遭遇損失。

總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供給商突發(fā)大事方面有著豐盛閱歷的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供給鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素。

其次點(diǎn):供給商開(kāi)發(fā)管理在開(kāi)發(fā)供給商管理這一方面,我們翔鷹因?yàn)楣颈容^大,有一定的品牌推進(jìn)效益,所以還是比較勝利的。無(wú)數(shù)供給商在質(zhì)量合格率和交貨準(zhǔn)時(shí)率上,表示很不錯(cuò)。

開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供給商,可以削減選購(gòu)成本、降低選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提高物料準(zhǔn)時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供給商方面,我們必需制定的供給商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供給商開(kāi)發(fā)方案書(shū),規(guī)定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項(xiàng)目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供給商對(duì)選購(gòu)工作和企業(yè)的須要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一選購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則。

在開(kāi)發(fā)和挑選供給商的過(guò)程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺(tái)資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用。②簡(jiǎn)明科學(xué)性原則:供給商評(píng)價(jià)和挑選步驟、挑選過(guò)程透亮?????化、制度化和科學(xué)化。③穩(wěn)定可比性原則:評(píng)估體系應(yīng)當(dāng)穩(wěn)定運(yùn)做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,削減主觀因素。④靈便可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供給商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈便操作性。⑤門(mén)當(dāng)戶(hù)對(duì)原則:供給商的規(guī)模和層次和選購(gòu)商相當(dāng)。⑥半數(shù)比例原則:購(gòu)買(mǎi)數(shù)量不超過(guò)供給商產(chǎn)能的50%,反駁全額供貨的供給商。⑦供給源數(shù)量控制原則:同類(lèi)物料的供給商數(shù)量約2~3家,主次供給商之分。⑧供給鏈戰(zhàn)略原則:與重要供給商進(jìn)展供給鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。⑨學(xué)習(xí)更新原則:評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)照的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供給商的生產(chǎn)情況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接打算與供給商共作的深度與廣度。

我們要對(duì)開(kāi)發(fā)的供給商舉行考核,建立合格供給商名單和檔案,對(duì)供給商舉行分A、B、C級(jí)管理。

對(duì)內(nèi)在以后公司條件成熟的狀況下,建議引進(jìn)ERp系統(tǒng)管理。

三、選購(gòu)物料管理

對(duì)于我們公司的日常選購(gòu)管理,我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:

第一點(diǎn):選購(gòu)方案管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng)。目前我們公司還缺少選購(gòu)方案,選購(gòu)部門(mén)沒(méi)有自主權(quán),只能見(jiàn)《選購(gòu)申請(qǐng)單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè),削減庫(kù)存量,但是我們選購(gòu)部門(mén)的選購(gòu)作業(yè)將會(huì)很盲目,很被動(dòng),把選購(gòu)人員那種對(duì)價(jià)格敏捷的能力束縛起來(lái),缺少發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間,既不能采取集中選購(gòu),也不能采取逢低買(mǎi)進(jìn)!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮選購(gòu)人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著材料漲跌卻不能逢低買(mǎi)進(jìn)。其實(shí)逢低買(mǎi)進(jìn)就是為企業(yè)制造凈利潤(rùn)呀!

我個(gè)人認(rèn)為要按下面的步驟著手:①?lài)?guó)際外貿(mào)部和國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷(xiāo)售方案中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到選購(gòu)中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)匯總后交到選購(gòu)中心;③翔鷹選購(gòu)中心按照匯總的資料舉行分析規(guī)劃,并按照實(shí)際的《選購(gòu)申請(qǐng)單》挑選選購(gòu)時(shí)光和選購(gòu)方式。

其次點(diǎn):選購(gòu)周期管理關(guān)于選購(gòu)周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的任意性,還沒(méi)有一個(gè)成文的選購(gòu)周期方面的文件規(guī)定,這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《選購(gòu)周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:①不僅可以規(guī)范日常選購(gòu)作業(yè),還可以防止因?yàn)橄嚓P(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性選購(gòu);②加強(qiáng)選購(gòu)物料的及時(shí)率的管理,給供給商套上及時(shí)交貨的緊箍咒;③還可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,削減扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷(xiāo)售人員提供脆弱的后援支持,滿(mǎn)足客戶(hù)準(zhǔn)時(shí)交貨的要求,從而提高銷(xiāo)售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,制造更多的利潤(rùn)!

我們還要把編制規(guī)范的選購(gòu)周期表告之相關(guān)部門(mén),讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來(lái),這樣會(huì)更簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時(shí)光不會(huì)因選購(gòu)物料不到位而延期。

第三點(diǎn):平安庫(kù)存管理目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞酒桨矌?kù)存方面的已經(jīng)開(kāi)頭做了,倉(cāng)庫(kù)人員及選購(gòu)人員都有這面的基本意識(shí)。不過(guò)BBQ事業(yè)部的人員對(duì)選購(gòu)周期和平安庫(kù)存方面的觀念比較差,老是會(huì)浮現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向選購(gòu)人員要東西,選購(gòu)人員選購(gòu)辦不到,BBQ的人:吵,選購(gòu)到的東西又不用了,選購(gòu)人員看到情緒不舒適:吵。

我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強(qiáng)平安庫(kù)存管理,試探一個(gè)適合我們公司的平安庫(kù)存量,這個(gè)特殊需要銷(xiāo)售人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的全力協(xié)作。做好規(guī)范精確?????的平安庫(kù)存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的益處也是很顯然的:①提高生產(chǎn)效率,防止車(chē)間停工斷料造成鋪張;②對(duì)供給商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;③保證客戶(hù)準(zhǔn)時(shí)交貨的要求;④削減資金呆滯倉(cāng)庫(kù),提高資金利用率,從而可以舉行更多的投資,獲得更多的利潤(rùn)!

根據(jù)我們翔鷹的企業(yè)習(xí)慣動(dòng)作模式,要實(shí)現(xiàn)以上建議需要比較長(zhǎng)時(shí)光。組織機(jī)構(gòu)和人員分開(kāi)也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。但是我信任經(jīng)過(guò)大家的共同努力絕對(duì)是會(huì)實(shí)現(xiàn)的。到那時(shí),翔鷹的選購(gòu)將會(huì)更多規(guī)范,更能降低選購(gòu)成本,為我們翔鷹企業(yè)制造更多的凈利潤(rùn)!

在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心多多指導(dǎo),我會(huì)牢記在心,用實(shí)際行動(dòng)報(bào)答領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)與相信。

我信任:挑選了翔鷹,就是挑選了勝利!在推進(jìn)企業(yè)走向越發(fā)勝利的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

行政助理2022年個(gè)人工作總結(jié)

歲末接近,新春將至,不知不覺(jué)20年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求長(zhǎng)進(jìn)的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己舉行一番盤(pán)點(diǎn),也是對(duì)自己的一種鞭策。過(guò)去的近一年是勞碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從生疏到認(rèn)識(shí)的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著。回顧一年來(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的樂(lè)觀協(xié)作以及各位同事的支持幫助下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平庸的考驗(yàn)和磨礪。

一、201X年的工作回顧。

1.辦公室的日常管理工作:行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)認(rèn)識(shí)的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己蘇醒地熟悉到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、交流內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推進(jìn)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)支配等等。面向繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,鎮(zhèn)靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確?????、適度,避開(kāi)疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合詳細(xì)工作實(shí)際,不斷開(kāi)辟工作思路,創(chuàng)新工作辦法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將去年的工作狀況總結(jié)如下:

1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配收拾等工作以及物流和售后、修理等的監(jiān)管。

2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的選購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)待條件及贈(zèng)品;對(duì)照辦公用品等的選購(gòu)渠道,尋覓高性?xún)r(jià)比供給商。

3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以虛心謹(jǐn)慎律己的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,仔細(xì)地履行了自己的崗位職責(zé)。

4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以交流協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注意與各部門(mén)的配合協(xié)作。

5)仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、收拾和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等收拾歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設(shè)。協(xié)作總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)則制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完美,包括行政人事類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、售后類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)等等,以及按照企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)則制度以適應(yīng)企業(yè)進(jìn)展的需要。7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,按照人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄取、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。

8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門(mén)會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)前預(yù)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、收拾及重點(diǎn)提煉匯總等工作。

2.憑借個(gè)人閱歷,傳授辦法,幫助銷(xiāo)售部逐步建立、健全客戶(hù)檔案,并強(qiáng)化管理。

3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素養(yǎng)和工作能力是打算辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮承上啟下、交流內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方作用的關(guān)鍵,對(duì)推進(jìn)各項(xiàng)工作起著打算性因素。隨著時(shí)代進(jìn)展和新形勢(shì)的需要,我更加感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書(shū)本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習(xí),向周?chē)耐聦W(xué)習(xí)??傮w感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的長(zhǎng)進(jìn)。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和堆積,能夠比較從容地處理日常工作中浮現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。樂(lè)觀提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,樂(lè)觀努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

二、工作中存在的問(wèn)題。

自我任職以來(lái),深切的體味到:地位來(lái)自成果、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:

1)公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式辦法,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊試探,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

2)有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠精心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)當(dāng)更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對(duì)部門(mén)人員的管理不夠細(xì)致詳細(xì)。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注意對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、201X年的工作方案。

1.彌漫希翼的201X年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),仔細(xì)提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式進(jìn)展充分貢獻(xiàn)自己的力氣,努力做到:

1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問(wèn)面。努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和相關(guān)法律規(guī)矩常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)進(jìn)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。

2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。準(zhǔn)時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)交流,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步支配交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

2022年選購(gòu)助理年度總結(jié)

時(shí)光總是在悄無(wú)聲息中流逝,20xx年即將畫(huà)上一個(gè)遺憾句號(hào)。真的很謝謝呈達(dá)公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更謝謝公司長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我的相信和栽培!

回顧20xx年我們大家一起共同經(jīng)受了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)覺(jué)我真的發(fā)覺(jué)我長(zhǎng)大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了無(wú)數(shù),能和公司一起成長(zhǎng),我感到很驕傲!

一轉(zhuǎn)瞬發(fā)覺(jué)我已經(jīng)來(lái)公司1.5年了,從商務(wù)助理到選購(gòu)助理,現(xiàn)在兼行政專(zhuān)員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很陌生,所以也許的說(shuō)下行政專(zhuān)員職責(zé)素質(zhì):職業(yè)素質(zhì)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面。

行政專(zhuān)員:主要是交流,交流是處理人際關(guān)系的須要方式,對(duì)于行政工作,尤其重要。假如交流不準(zhǔn)時(shí)、不精確?????,會(huì)嚴(yán)峻影響工作的效率甚至浮現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是交流的金鑰匙,平常注意同事間的友好關(guān)系,力所能及地協(xié)助身邊需要協(xié)助的同仁,互相支持工作,有助于大家樂(lè)觀、有效地推進(jìn)工作進(jìn)度。工作假如是一成不變的,就會(huì)沒(méi)有生機(jī),久而久之更會(huì)影響工作心情,間接地為高效工作筑起一道無(wú)形的城墻。

在日常工作中,通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的觀看,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、彌漫樂(lè)趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會(huì)群體中,沒(méi)有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒(méi)有多少工作是可以不需要任何人協(xié)助就可以自立完成的。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,樂(lè)觀參加、協(xié)作同事的工作,提供須要的幫助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人向來(lái)遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜愛(ài)?這樣的工作環(huán)境,喜愛(ài)?和公司一起成長(zhǎng),希翼能夠通過(guò)我們大家一起努力看著公司一每天壯大,我感到很榮幸和驕傲!

一、在20xx年選購(gòu)助理工作總結(jié):

1.工作中,恭敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的交流。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作辦法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證貨如期出貨,滿(mǎn)足客戶(hù)要求,幫助銷(xiāo)售工作。

2.與各供給商建立良好關(guān)系,順當(dāng)將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產(chǎn)。

3.以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)最好的產(chǎn)品,并按照市場(chǎng)行情降低單價(jià)削減成本。

4.因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,盡力與廠商協(xié)調(diào)月結(jié)。

5.下單跟單正確率達(dá)99%。

二、不足方面:

上半年因?yàn)樘Ω‖F(xiàn)下單漏訂率0.1%,但未構(gòu)成訂單延誤。(現(xiàn)在已經(jīng)改正沒(méi)有浮現(xiàn)此問(wèn)題);

三、紀(jì)律方面、思想方面:

1.本人嚴(yán)格遵守廠里規(guī)則制度,不遲到,不早退,到處嚴(yán)格要求自己,無(wú)特殊重要事情從未請(qǐng)假;

2.樂(lè)觀參與各種培訓(xùn),并通過(guò)閱讀大量的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素養(yǎng)水平以便更快地適應(yīng)社會(huì)進(jìn)展的形勢(shì);

20xx年工作方案:工作方案[/page]

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