行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍范本

第頁共頁行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍范本一、工作職責(zé)概述行政內(nèi)勤是公司內(nèi)部辦公室的核心崗位之一，主要負(fù)責(zé)協(xié)助管理層完成公司的行政管理工作。行政內(nèi)勤的職責(zé)范圍包括但不限于文件管理、辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購、行政活動(dòng)組織等。以下將詳細(xì)介紹行政內(nèi)勤的工作職責(zé)范圍。二、具體工作職責(zé)1.文件管理(1)負(fù)責(zé)公司日常文件的收發(fā)、分發(fā)和歸檔工作，確保文件的及時(shí)準(zhǔn)確傳遞；(2)組織和協(xié)調(diào)相關(guān)部門的文件流轉(zhuǎn)，保證文件的處理進(jìn)程；(3)跟進(jìn)公司文件的審批過程，確保文件按時(shí)完成審批；(4)維護(hù)文件檔案的完整性和機(jī)密性，負(fù)責(zé)文件歸檔和存檔。2.辦公設(shè)備維護(hù)(1)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等；(2)提供設(shè)備使用操作指導(dǎo)，解決設(shè)備使用中的故障和問題；(3)定期檢查設(shè)備的工作狀態(tài)，及時(shí)維修和更換設(shè)備；(4)管理公司固定資產(chǎn)設(shè)備清冊(cè)，不定期進(jìn)行盤點(diǎn)。3.辦公用品采購(1)根據(jù)各部門的需求，負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作；(2)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和洽談，獲取合適的采購報(bào)價(jià)；(3)編制采購計(jì)劃和采購清單，按時(shí)完成采購任務(wù)；(4)管理辦公用品庫存，做好庫存盤點(diǎn)和補(bǔ)充工作。4.行政活動(dòng)組織(1)組織和協(xié)調(diào)公司的行政活動(dòng)，如會(huì)議、慶典、員工聚餐等；(2)安排場地、物資和人員，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行；(3)做好活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作，包括宣傳、邀請(qǐng)函的發(fā)放等；(4)跟進(jìn)活動(dòng)執(zhí)行過程，解決可能出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件。5.助理行政管理(1)協(xié)助行政部門完成一些行政管理工作，如人事檔案管理、招聘安排、會(huì)議記錄等；(2)協(xié)助行政總監(jiān)或經(jīng)理處理一些日常行政事務(wù)；(3)參與制定公司行政管理制度和規(guī)定，監(jiān)督執(zhí)行；(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。三、工作要求1.學(xué)歷要求(1)擁有大專及以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；(2)具備一定的辦公軟件操作能力，如MicrosoftOffice等。2.知識(shí)要求(1)熟悉辦公室常用設(shè)備的操作和維護(hù)；(2)了解行政管理相關(guān)的法律法規(guī)和制度。3.技能要求(1)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，善于團(tuán)隊(duì)合作；(2)具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和解決問題能力，能夠快速適應(yīng)工作變化；(3)能夠獨(dú)立完成工作任務(wù)，具備一定的抗壓能力；(4)具備較好的人際關(guān)系處理能力和客戶服務(wù)意識(shí)。4.經(jīng)驗(yàn)要求(1)有1年以上行政內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；(2)熟悉行政管理流程和