長春市工程建設(shè)招標(biāo)監(jiān)理業(yè)務(wù)辦事流程

長春市工程建設(shè)招標(biāo)監(jiān)理業(yè)務(wù)辦事流程匯報人：XX2024-01-22招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作招標(biāo)過程管理監(jiān)理業(yè)務(wù)委托與合同簽訂監(jiān)理工作實施與監(jiān)督工程驗收與結(jié)算階段工作總結(jié)回顧與持續(xù)改進(jìn)方向contents目錄招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作01010203明確招標(biāo)項目的名稱、地點、規(guī)模、投資額等基本情況。確定招標(biāo)范圍，包括工程、貨物、服務(wù)等方面。劃分標(biāo)段或標(biāo)包，明確各標(biāo)段或標(biāo)包的范圍和界限。確定招標(biāo)項目與范圍編制招標(biāo)文件及公告01編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格書、圖紙等。02制定評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)，明確投標(biāo)文件的格式和內(nèi)容要求。發(fā)布招標(biāo)公告，明確招標(biāo)時間、地點、方式等。03組建評標(biāo)委員會01確定評標(biāo)委員會的組成人員，包括專家、業(yè)主代表等。02制定評標(biāo)紀(jì)律和程序，確保評標(biāo)的公正、公平和透明。03對評標(biāo)委員會成員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其評標(biāo)能力和水平。招標(biāo)過程管理02發(fā)布招標(biāo)公告及文件明確招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)文件獲取方式、投標(biāo)文件遞交的截止時間、投標(biāo)地點及聯(lián)系方式等。發(fā)布招標(biāo)公告在指定的媒介上發(fā)布招標(biāo)公告，邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。發(fā)放招標(biāo)文件向潛在投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件，包括招標(biāo)項目的技術(shù)要求、投標(biāo)報價要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。編制招標(biāo)公告接收投標(biāo)文件及保證金接收投標(biāo)文件在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前，接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。保證金管理按照招標(biāo)文件要求，接收并管理投標(biāo)人遞交的投標(biāo)保證金。評標(biāo)委員會組建依法組建評標(biāo)委員會，負(fù)責(zé)評標(biāo)活動。評標(biāo)結(jié)果公示評標(biāo)完成后，公示中標(biāo)候選人，接受社會監(jiān)督。評標(biāo)過程評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較。組織開標(biāo)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間，公開進(jìn)行開標(biāo)，邀請所有投標(biāo)人參加。組織開標(biāo)、評標(biāo)活動監(jiān)理業(yè)務(wù)委托與合同簽訂03確定中標(biāo)監(jiān)理單位及費用招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)監(jiān)理單位，并發(fā)出中標(biāo)通知書。02中標(biāo)監(jiān)理單位在接到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與招標(biāo)人進(jìn)行合同談判，明確監(jiān)理服務(wù)范圍、期限、費用等關(guān)鍵條款。03招標(biāo)人和中標(biāo)監(jiān)理單位按照談判結(jié)果簽訂監(jiān)理服務(wù)合同。01合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括監(jiān)理服務(wù)的范圍、期限、費用及支付方式等。合同還應(yīng)包括違約責(zé)任、爭議解決方式等相關(guān)條款。合同簽訂后，雙方應(yīng)妥善保管，并按照約定履行各自的義務(wù)。010203簽訂監(jiān)理服務(wù)合同中標(biāo)監(jiān)理單位在簽訂合同后，應(yīng)向相關(guān)部門辦理監(jiān)理業(yè)務(wù)備案手續(xù)，包括提交監(jiān)理服務(wù)合同、中標(biāo)通知書等相關(guān)材料。招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向相關(guān)部門提交監(jiān)理服務(wù)合同備案申請，并附上相關(guān)證明材料。經(jīng)審核通過后，備案手續(xù)完成。同時，中標(biāo)監(jiān)理單位還應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理稅務(wù)登記、銀行賬戶等手續(xù)，以便后續(xù)監(jiān)理費用的支付和結(jié)算。辦理相關(guān)手續(xù)及備案監(jiān)理工作實施與監(jiān)督04制定詳細(xì)監(jiān)理計劃和方案根據(jù)工程特點和業(yè)主要求，制定詳細(xì)的監(jiān)理計劃和方案，明確監(jiān)理目標(biāo)、任務(wù)、方法和措施。對施工單位的施工組織設(shè)計、施工方案等進(jìn)行審查，提出審查意見并監(jiān)督實施。制定監(jiān)理工作制度，包括會議制度、報告制度、檢查制度等，確保監(jiān)理工作的有序進(jìn)行。對施工單位的施工工藝、施工方法、施工設(shè)備等進(jìn)行全面監(jiān)督，確保符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對施工過程中的重要部位、關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站監(jiān)理，確保施工質(zhì)量。對施工單位的材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢查驗收，確保符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對施工過程進(jìn)行全面監(jiān)督對施工單位提出的工程變更、索賠等事項進(jìn)行審核并提出處理意見。在工程竣工驗收階段，對工程質(zhì)量進(jìn)行全面評估并提出評估報告。在施工過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或安全隱患時，及時向施工單位提出整改意見并監(jiān)督整改落實情況。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見工程驗收與結(jié)算階段工作05制定驗收計劃根據(jù)工程實際情況，制定詳細(xì)的竣工驗收計劃，明確驗收時間、地點、參與人員及驗收標(biāo)準(zhǔn)等。協(xié)調(diào)各方參與與建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，確保各方按時參與竣工驗收活動?，F(xiàn)場檢查與評估對工程項目的質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面進(jìn)行全面檢查與評估，確保工程符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。組織工程竣工驗收活動審核結(jié)算文件對施工單位提交的結(jié)算文件進(jìn)行仔細(xì)審核，包括工程量清單、計價表、費用匯總表等，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和合理性。處理爭議問題在審核過程中發(fā)現(xiàn)爭議問題，及時組織相關(guān)方進(jìn)行協(xié)商解決，確保問題得到妥善處理。審查竣工資料對施工單位提交的竣工資料進(jìn)行認(rèn)真審查，包括施工圖紙、設(shè)計變更、施工記錄等，確保資料的真實性和完整性。審核竣工資料及結(jié)算文件確認(rèn)支付條件協(xié)助建設(shè)單位確認(rèn)工程款項的支付條件，包括支付金額、支付方式、支付時間等。監(jiān)督款項支付對建設(shè)單位的款項支付進(jìn)行監(jiān)督，確?？铐棸磿r、足額支付給施工單位，保障施工單位的合法權(quán)益。處理支付糾紛在款項支付過程中出現(xiàn)糾紛時，積極協(xié)調(diào)相關(guān)方進(jìn)行解決，確保糾紛得到妥善處理。協(xié)助完成工程款項支付工作總結(jié)回顧與持續(xù)改進(jìn)方向06本次招標(biāo)監(jiān)理業(yè)務(wù)整體流程順暢，從發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件、組織開標(biāo)評標(biāo)到確定中標(biāo)結(jié)果，各環(huán)節(jié)均按照相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求進(jìn)行。在招標(biāo)過程中，充分保障了投標(biāo)人的合法權(quán)益，確保了招標(biāo)活動的公開、公平、公正。通過本次招標(biāo)，成功選定了具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的監(jiān)理單位，為工程建設(shè)的順利進(jìn)行提供了有力保障。010203對本次招標(biāo)監(jiān)理業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)回顧分析存在問題和不足，提出改進(jìn)建議在投標(biāo)文件的評審過程中，部分評審專家對某些專業(yè)領(lǐng)域的了解不夠深入，可能影響評審結(jié)果的客觀性和公正性。建議加強(qiáng)評審專家的選拔和培訓(xùn)，確保評審專家具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)和評審能力。在招標(biāo)文件的編制方面，部分條款表述不夠清晰明確，可能導(dǎo)致投標(biāo)人的理解產(chǎn)生歧義。建議在今后的招標(biāo)文件中進(jìn)一步細(xì)化相關(guān)條款，提高文件的準(zhǔn)確性和可操作性。在招標(biāo)過程中，部分投標(biāo)人的投標(biāo)行為不夠規(guī)范，存在惡意低價競標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)等不正當(dāng)競爭行為。建議加強(qiáng)投標(biāo)人的誠信體系建設(shè)，加大對不正當(dāng)競爭行為的打擊力度，維護(hù)良好的市場秩序。不斷完善和優(yōu)化辦事流程，提高效率進(jìn)一步優(yōu)化招標(biāo)文件編制流程，提高文件編制質(zhì)量和效率。通過引入專業(yè)的文件編制團(tuán)隊、建立文件編制模板等措施，縮短文件編制周期，減少重復(fù)性工作。加強(qiáng)信息化手段在招標(biāo)過程中的應(yīng)用