《采購成本控制與供應商談判技巧》分享

《采購成本控制與供應商談判技巧》分享匯報人：AA2024-01-25目錄contents采購成本控制概述供應商選擇與評估采購價格分析與談判策略合同簽訂與執(zhí)行監(jiān)控持續(xù)改進與協(xié)同優(yōu)化總結與展望CHAPTER01采購成本控制概述采購成本定義采購成本是指企業(yè)在采購原材料、零部件、設備等物品過程中所支付的全部費用，包括購買價格、運輸費用、關稅、保險費、倉儲費用等。關稅與稅費進口物品需要繳納的關稅、增值稅等稅費。購買成本物品的購買價格，包括基本價格、折扣、傭金等。保險費用為采購物品購買保險所支付的費用。運輸成本將物品從供應商處運至企業(yè)倉庫或指定地點的費用，包括運費、裝卸費等。倉儲成本物品在倉庫中存儲所產(chǎn)生的費用，如租金、維護費、管理費等。采購成本定義及構成

采購成本控制重要性降低企業(yè)運營成本采購成本是企業(yè)運營成本的重要組成部分，有效控制采購成本可以直接降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)盈利能力。提高資金使用效率通過合理的采購成本控制，企業(yè)可以優(yōu)化資金配置，提高資金使用效率，降低財務風險。增強企業(yè)競爭力在激烈的市場競爭中，較低的采購成本可以幫助企業(yè)在價格和質(zhì)量方面獲得優(yōu)勢，從而增強企業(yè)競爭力。通過降低購買價格、優(yōu)化運輸和倉儲等方式，降低采購總成本。降低采購總成本優(yōu)化采購流程和管理方式，提高采購效率，降低采購成本。提高采購效率采購成本控制目標與原則確保采購質(zhì)量：在控制成本的同時，確保采購物品的質(zhì)量符合企業(yè)要求。采購成本控制目標與原則對采購過程中的所有環(huán)節(jié)進行全面控制，確保成本的有效降低。全面控制原則在采購計劃制定和實施前進行成本控制，避免不必要的浪費和損失。事前控制原則采購成本控制目標與原則在確保采購物品質(zhì)量的前提下，追求經(jīng)濟合理的采購成本。根據(jù)市場變化和企業(yè)需求動態(tài)調(diào)整采購成本控制策略，保持靈活性。采購成本控制目標與原則動態(tài)控制原則經(jīng)濟合理原則CHAPTER02供應商選擇與評估供應商選擇標準評估供應商的產(chǎn)品或服務質(zhì)量，包括歷史績效、質(zhì)量管理體系和認證情況等?？紤]供應商的價格競爭力，通過比價、議價等方式獲取最優(yōu)價格。評估供應商的交貨準時率、生產(chǎn)能力和物流管理等，確保供應商能夠按時交貨。了解供應商的技術實力、研發(fā)能力和創(chuàng)新能力，以滿足采購方對技術方面的需求。質(zhì)量價格交貨期技術能力對供應商的生產(chǎn)現(xiàn)場、設備、工藝流程等進行實地考察，了解其實際生產(chǎn)能力和質(zhì)量水平?，F(xiàn)場考察問卷調(diào)查歷史數(shù)據(jù)分析向供應商發(fā)放問卷，了解其企業(yè)概況、質(zhì)量管理體系、交貨期等方面的信息。收集供應商歷史交易數(shù)據(jù)，對其質(zhì)量、價格、交貨期等方面進行分析和評估。030201供應商評估方法建立互信關系明確合同條款定期評估與反饋共享信息與資源供應商關系建立與維護01020304與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，加強溝通和信任，共同應對市場變化。在合同中明確雙方的權利和義務，包括價格、質(zhì)量、交貨期等關鍵條款。定期對供應商進行評估和反饋，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。與供應商分享市場信息和資源，幫助其提高生產(chǎn)效率和降低成本，實現(xiàn)雙贏。CHAPTER03采購價格分析與談判策略通過收集和分析市場價格信息，了解同類產(chǎn)品在不同市場的價格水平和波動情況，為采購價格談判提供依據(jù)。市場調(diào)研法通過分析供應商的生產(chǎn)成本、管理費用、利潤等因素，推算出產(chǎn)品的合理價格區(qū)間，以此為基礎進行談判。成本分析法將不同供應商的價格、質(zhì)量、交貨期等條件進行綜合比較，選擇性價比最優(yōu)的供應商進行談判。競爭比較法采購價格分析方法在談判前制定明確的采購價格、交貨期、質(zhì)量標準等目標，并根據(jù)目標制定相應的談判策略。明確談判目標對供應商的生產(chǎn)能力、技術水平、市場份額等情況進行深入了解，以便在談判中掌握主動權。了解供應商情況在談判過程中，靈活運用傾聽、表達、讓步、威脅等談判技巧，以達到預期的采購價格和質(zhì)量目標。靈活運用談判技巧談判策略制定及實施傾聽技巧認真傾聽供應商的意見和需求，理解其立場和利益訴求，以便更好地制定應對策略。清晰、準確地表達自己的觀點和需求，避免使用模糊或含糊不清的語言。在談判中適當讓步，以換取對方的合作和支持，實現(xiàn)雙贏的結果。在必要時使用威脅手段，如終止合作、尋找替代供應商等，以迫使對方接受自己的條件。保持冷靜和理性，避免情緒化的言行；尊重對方的文化和習慣，避免引起不必要的沖突；遵守誠信原則，不做出不切實際的承諾。表達技巧威脅技巧注意事項讓步技巧談判技巧運用與注意事項CHAPTER04合同簽訂與執(zhí)行監(jiān)控設定合理的價格、付款方式和交貨期限等商務條款，確保雙方權益得到保障。明確違約責任和爭議解決方式，包括仲裁、訴訟等，降低合同風險。明確采購物品或服務的范圍、規(guī)格、質(zhì)量標準和驗收方法等關鍵條款，避免模糊不清導致爭議。合同條款明確與風險防范

合同履行過程監(jiān)控建立合同履行監(jiān)控機制，定期對供應商履行情況進行評估，確保供應商按照合同約定履行義務。對供應商出現(xiàn)的延遲交貨、質(zhì)量不達標等問題及時跟進，要求供應商采取補救措施，確保采購方利益不受損失。保留合同履行過程中的相關證據(jù)和資料，以備發(fā)生糾紛時提供證據(jù)支持。若因市場變化或其他原因需要變更合同內(nèi)容，應與供應商進行充分協(xié)商，達成一致后簽訂補充協(xié)議。若出現(xiàn)合同糾紛，首先嘗試通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，可根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟等方式解決。在處理合同糾紛過程中，應注意收集、保存相關證據(jù)，以便在仲裁或訴訟中提供有力支持。合同變更處理及糾紛解決CHAPTER05持續(xù)改進與協(xié)同優(yōu)化需求分析市場調(diào)研供應商評估與選擇合同簽訂與執(zhí)行采購流程持續(xù)改進明確采購需求，避免浪費和不必要的成本支出。建立科學的供應商評估體系，確保選擇優(yōu)質(zhì)、可靠的供應商。了解市場動態(tài)和價格趨勢，為采購決策提供依據(jù)。規(guī)范合同簽訂流程，明確雙方權責，確保合同順利執(zhí)行。03采購部門與質(zhì)量部門協(xié)同強化采購物品的質(zhì)量控制，避免因質(zhì)量問題導致的成本增加。01需求部門與采購部門協(xié)同加強需求部門與采購部門之間的溝通，確保采購物品滿足實際需求。02采購部門與生產(chǎn)部門協(xié)同優(yōu)化采購計劃與生產(chǎn)計劃的銜接，降低庫存成本和生產(chǎn)成本?？绮块T協(xié)同合作提升效率集中采購通過集中采購提高議價能力，降低采購成本。長期合作與戰(zhàn)略聯(lián)盟與優(yōu)質(zhì)供應商建立長期合作關系和戰(zhàn)略聯(lián)盟，確保穩(wěn)定供應和成本優(yōu)化。供應鏈協(xié)同與優(yōu)化推動供應鏈上下游企業(yè)之間的協(xié)同合作，實現(xiàn)整體成本降低和效益提升。供應鏈整合降低成本CHAPTER06總結與展望123強調(diào)了采購成本控制對企業(yè)盈利能力和競爭力的影響，提出了針對不同采購品的成本控制策略。采購成本控制的重要性分享了供應商談判前的準備工作、談判過程中的溝通技巧和談判后的關系維護等實用建議。供應商談判技巧通過具體案例，展示了采購成本控制和供應商談判技巧在實際操作中的應用，加深了聽眾對理論知識的理解。案例分析本次分享內(nèi)容回顧隨著數(shù)字化技術的發(fā)展，未來采購將更加智能化、自動化，企業(yè)應積極擁抱數(shù)字化采購，提高采購效率和透明度。數(shù)字化采購環(huán)保意識的提高將推動企業(yè)更加注重供應鏈的可持續(xù)性，綠色供應鏈將成為未來發(fā)展的重要趨勢。綠色供應鏈傳統(tǒng)的買賣關系將逐漸向合作伙伴關系轉變，企業(yè)與供應商將更加注重長期合作和共同發(fā)展。供應商合作伙伴關系行業(yè)發(fā)展趨勢預測技術創(chuàng)新新技術的不斷涌現(xiàn)將對企業(yè)采購帶來新的機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)應積極關注