采購管理知識培訓(xùn)

采購管理知識培訓(xùn)匯報人：AA2024-01-30contents目錄采購管理概述供應(yīng)商選擇與評估采購談判技巧與策略合同管理與風(fēng)險控制采購成本控制與優(yōu)化采購團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)采購管理概述01CATALOGUE采購是指企業(yè)在一定的條件下，從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動。采購直接影響企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品質(zhì)量，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤和競爭優(yōu)勢的重要手段。采購定義與重要性采購重要性采購定義采購管理基本原則采購活動必須遵守國家法律法規(guī)，遵循公平、公正、公開的原則。采購應(yīng)以企業(yè)需求為出發(fā)點(diǎn)，確保采購的物資或服務(wù)符合企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營需要。在滿足需求的前提下，應(yīng)追求物資或服務(wù)的性價比最優(yōu)。對采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、評估和控制。遵守法律法規(guī)以需求為導(dǎo)向追求性價比風(fēng)險管理明確企業(yè)需要采購的物資或服務(wù)的種類、數(shù)量和質(zhì)量要求。采購流程簡介需求確定通過市場調(diào)查和比較，選擇符合要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，并跟蹤訂單的執(zhí)行情況。訂單下達(dá)與跟蹤對采購的物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后入庫或投入使用。驗(yàn)收入庫根據(jù)合同約定，與供應(yīng)商進(jìn)行付款結(jié)算。付款結(jié)算供應(yīng)商選擇與評估02CATALOGUE多元化供應(yīng)策略單一供應(yīng)策略本地化供應(yīng)策略全球化供應(yīng)策略供應(yīng)商選擇策略01020304通過選擇多個供應(yīng)商來分散風(fēng)險，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。與某一特定供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，以獲得更好的價格和服務(wù)。優(yōu)先選擇本地供應(yīng)商，以降低物流成本并促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展。在全球范圍內(nèi)尋找最優(yōu)供應(yīng)商，以獲取更廣泛的資源和更低的價格。定性評估定量評估綜合評估風(fēng)險評估供應(yīng)商評估方法通過實(shí)地考察、面談、問卷調(diào)查等方式收集信息，對供應(yīng)商的綜合能力進(jìn)行評估。結(jié)合定性和定量評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行全面綜合評估，以確定最終選擇。采用數(shù)據(jù)分析方法，對供應(yīng)商的成本、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行量化評估。對供應(yīng)商可能存在的潛在風(fēng)險進(jìn)行評估，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。通過誠信合作、信息共享等方式建立與供應(yīng)商的互信關(guān)系。建立互信關(guān)系定期召開供應(yīng)商會議，加強(qiáng)供需雙方之間的溝通與協(xié)作。加強(qiáng)溝通協(xié)作通過合理的激勵與約束機(jī)制，促進(jìn)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)和合作積極性。激勵與約束機(jī)制與供應(yīng)商共同制定發(fā)展計劃，實(shí)現(xiàn)供需雙方的長期合作與共同發(fā)展。共同發(fā)展計劃供應(yīng)商關(guān)系建立與維護(hù)采購談判技巧與策略03CATALOGUE

采購談判準(zhǔn)備工作了解市場和供應(yīng)商情況收集相關(guān)信息，分析市場趨勢和供應(yīng)商能力、信譽(yù)等。明確采購需求和目標(biāo)確定采購的物品、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要求，以及談判的目標(biāo)和底線。制定談判計劃和方案根據(jù)采購需求和目標(biāo)，制定具體的談判計劃和方案，包括談判策略、議程安排、人員分工等。認(rèn)真傾聽對方意見，清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和需求。傾聽和表達(dá)能力分析和應(yīng)變能力協(xié)商和妥協(xié)能力分析對方提出的條件和要求，靈活應(yīng)對各種變化。在堅(jiān)持原則的前提下，尋求雙方都能接受的解決方案，必要時做出適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)。030201談判技巧運(yùn)用談判策略制定開局策略營造良好的談判氛圍，提出合理的開局條件，掌握談判的主動權(quán)。議價策略根據(jù)市場行情和采購需求，制定合理的議價方案，靈活運(yùn)用各種議價技巧。讓步策略在關(guān)鍵時刻做出適當(dāng)?shù)淖尣?，以換取對方的讓步或達(dá)成協(xié)議。同時要注意讓步的幅度和時機(jī)，避免過度讓步或過早讓步。僵局處理策略當(dāng)談判陷入僵局時，要冷靜分析原因，采取有效的措施化解僵局?？梢試L試改變談判方式、調(diào)整談判人員、引入第三方調(diào)解等方式。合同管理與風(fēng)險控制04CATALOGUE03注意合同中的法律適用和爭議解決方式明確合同適用的法律及爭議解決方式，降低法律風(fēng)險。01明確合同主體和簽訂人資格確保合同主體具備合法資格，簽訂人具備相應(yīng)授權(quán)。02審查合同條款和內(nèi)容對合同中的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限等條款進(jìn)行仔細(xì)審查，確保內(nèi)容清晰明確。合同簽訂注意事項(xiàng)跟蹤合同進(jìn)度和付款情況定期與供應(yīng)商溝通，了解合同進(jìn)度和付款情況，確保雙方按約履行。及時處理合同履行中的問題對合同履行過程中出現(xiàn)的問題，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，避免問題擴(kuò)大。建立合同履行監(jiān)督機(jī)制設(shè)立專門的合同履行監(jiān)督崗位或部門，對合同履行過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。合同履行過程監(jiān)控通過對市場、供應(yīng)商、政策等方面的分析，識別出潛在的采購風(fēng)險。識別潛在風(fēng)險評估風(fēng)險等級和影響制定風(fēng)險應(yīng)對措施建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級和影響程度。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如調(diào)整采購策略、加強(qiáng)供應(yīng)商管理等。通過設(shè)立風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值，及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在風(fēng)險，以便及時采取應(yīng)對措施。風(fēng)險識別與應(yīng)對措施采購成本控制與優(yōu)化05CATALOGUE對采購過程中涉及的所有成本進(jìn)行綜合考慮，包括直接成本和間接成本?？偝杀痉治龇ㄍㄟ^分析采購作業(yè)過程中的資源消耗和成本動因，將資源成本分配到各作業(yè)中，進(jìn)而計算采購成本。作業(yè)成本法以市場為導(dǎo)向，通過設(shè)定目標(biāo)售價和目標(biāo)利潤來推算目標(biāo)成本，從而控制采購成本。目標(biāo)成本法成本分析方法介紹通過集中采購，提高采購規(guī)模，降低單位采購成本。集中采購策略與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，通過簽訂長期合同來鎖定價格，降低市場波動對采購成本的影響。長期合作協(xié)議策略通過拓展采購渠道、引入競爭機(jī)制等方式，降低采購成本。多元化采購策略成本控制策略制定簡化采購流程、提高采購效率，降低采購成本。優(yōu)化采購流程對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商并建立長期合作關(guān)系，確保采購質(zhì)量的同時降低采購成本。加強(qiáng)供應(yīng)商管理應(yīng)用先進(jìn)的采購管理系統(tǒng)、采用電子化采購等方式，提高采購?fù)该鞫群托?，降低采購成本。引入新技術(shù)和新方法加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，確保采購需求明確、計劃合理，避免浪費(fèi)和重復(fù)采購，從而降低采購成本。加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作成本優(yōu)化途徑探討采購團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)06CATALOGUE互補(bǔ)性與協(xié)同性團(tuán)隊(duì)成員之間應(yīng)具備互補(bǔ)的技能和知識，能夠協(xié)同工作，提高團(tuán)隊(duì)整體效率。專業(yè)能力與經(jīng)驗(yàn)確保團(tuán)隊(duì)成員具備采購所需的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任采購任務(wù)。誠信與廉潔強(qiáng)調(diào)誠信和廉潔原則，確保團(tuán)隊(duì)成員在采購過程中保持公正、透明的態(tài)度。采購團(tuán)隊(duì)組建原則采購經(jīng)理負(fù)責(zé)制定采購策略、審批采購計劃、監(jiān)督采購過程、評估供應(yīng)商等。采購專員負(fù)責(zé)執(zhí)行采購計劃、與供應(yīng)商溝通談判、簽訂合同、跟蹤訂單等。質(zhì)量檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對采購的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保采購物資符合質(zhì)量要求。倉儲管理員負(fù)責(zé)物資的入庫、出庫管理，確保物資存儲安全、有序。團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)劃分培訓(xùn)計劃制定根據(jù)培訓(xùn)需求，制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)