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文檔簡介
項(xiàng)目服務(wù)方案1.1.安裝實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)本項(xiàng)目為“交鑰匙工程”,我公司將為本項(xiàng)目提供完善的安裝實(shí)施方案,以下各節(jié)將從項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度安排、工程實(shí)施方案、質(zhì)量保證措施、風(fēng)險管理計(jì)劃、文檔管理方案、涉密管理方案等方面,分別進(jìn)行闡述。1.1.1.項(xiàng)目組織管理要求響應(yīng)我公司在工程實(shí)施過程中,對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理,確保工程實(shí)施質(zhì)量。(1)為使項(xiàng)目保質(zhì)、保量、按時及有序?qū)嵤竟緦Ρ卷?xiàng)目建立一個完善的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),此組織由足夠數(shù)量與滿足應(yīng)標(biāo)素質(zhì)的技術(shù)人員組成開發(fā)隊(duì)伍。(2)我公司在中標(biāo)后,成立合理的組織機(jī)構(gòu),建立健全保障項(xiàng)目順利實(shí)施的各項(xiàng)管理制度和質(zhì)量保證體系,安排好足夠的高素質(zhì)人才參加本項(xiàng)目的建設(shè)。(3)按照項(xiàng)目實(shí)施的要求,我公司配置相應(yīng)的項(xiàng)目管理、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、培訓(xùn)、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等人員,在項(xiàng)目組織中明確各崗位的職責(zé),確保工程順利實(shí)施。(4)我公司的項(xiàng)目經(jīng)理具有原國家信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成高級項(xiàng)目經(jīng)理證書或者PMP證書,并在公司工作2年以上。項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)建設(shè)意義保證本項(xiàng)目的工程進(jìn)度,以及方案設(shè)計(jì)、客戶化開發(fā)、軟件產(chǎn)品部署、安裝調(diào)試、實(shí)施應(yīng)用、技術(shù)培訓(xùn)、驗(yàn)收、技術(shù)支持與服務(wù)等階段的工程質(zhì)量,從而構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、開放、安全、健壯、實(shí)用、靈活、易用、可擴(kuò)的系統(tǒng)平臺,本項(xiàng)目將實(shí)施嚴(yán)格而規(guī)范的項(xiàng)目管理機(jī)制。為此,本公司將建立一支結(jié)構(gòu)合理、高效有序的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以統(tǒng)一調(diào)動項(xiàng)目建設(shè)的各方資源,逐項(xiàng)落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)的具體工作,為順利完成項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)奠定組織上的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。項(xiàng)目整體組織機(jī)構(gòu)設(shè)置本項(xiàng)目將建立由項(xiàng)目甲方及其主管部門、項(xiàng)目承建單位(項(xiàng)目乙方)及相關(guān)部門組成的項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組,對項(xiàng)目實(shí)施工作提供全面指導(dǎo)。一方面,協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方關(guān)系,調(diào)動各方力量。另一方面,對項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題及時提供咨詢,以使其得到有效解決,
并對所有實(shí)施步驟進(jìn)行嚴(yán)格的審定。項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組將從技術(shù)上保證系統(tǒng)的合理性、實(shí)用性、健壯性、可擴(kuò)展性,并從組織上保證對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和規(guī)范化管理。本項(xiàng)目的整體組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下所示:項(xiàng)宮甲方頂目事建單位相關(guān)部門項(xiàng)宮甲方頂目事建單位相關(guān)部門產(chǎn)品涼廠商1)項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組在本系統(tǒng)建設(shè)過程中,項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組是最高決策機(jī)構(gòu),為所有工作人員提供權(quán)威而有效的支持與保障,協(xié)調(diào)承建建設(shè)單位與項(xiàng)目甲方、最終用戶之間的關(guān)系,并監(jiān)督項(xiàng)目各方的職責(zé)履行情況,解決實(shí)施及試運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。因此,項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組工作機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn),將成為項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵。鑒于項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組的特殊地位,建議由本項(xiàng)目用戶和項(xiàng)目承建單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同組成,以便協(xié)調(diào)工作。項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組成員將負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體控制,并通過完善的溝通機(jī)制與項(xiàng)目各方進(jìn)行有效的溝通、協(xié)調(diào)。同時,項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組還將調(diào)度相關(guān)的人力、物力資源,為項(xiàng)目提供必要的保障。(2)項(xiàng)目甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理整個項(xiàng)目的實(shí)施,以及與項(xiàng)目承建單位的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)與最終用戶進(jìn)行溝通,提取用戶需求,協(xié)助承建單位完成項(xiàng)目建設(shè)工作。建議項(xiàng)目甲方組織相關(guān)業(yè)務(wù)專家成立業(yè)務(wù)分析小組,專門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求獲取該小組包括下列人員:業(yè)務(wù)需求負(fù)責(zé)人(一般由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任)、業(yè)務(wù)人員代表(建議抽調(diào)與典型業(yè)務(wù)相關(guān)的部門一線業(yè)務(wù)人員擔(dān)任)、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人(一般由部門主管或信息主管人員擔(dān)任)(3)項(xiàng)目承建單位我公司作為項(xiàng)目承建單位,專門設(shè)立了項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制等工作,以確保及時、有效地完成項(xiàng)目甲方的工程建設(shè)要求。為順利完成項(xiàng)目建設(shè)工作,我公司沿用多年來形成的有效的項(xiàng)目管理模式,為本項(xiàng)目成立了經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)全面、管理嚴(yán)格的專業(yè)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)由項(xiàng)目經(jīng)理整體負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作,調(diào)動各種項(xiàng)目資源,協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外關(guān)系,并與客戶保持良好的溝通。項(xiàng)目研發(fā)與技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)將負(fù)責(zé)平臺的方案設(shè)計(jì)、客戶化定制開發(fā)等工作,同時由質(zhì)量部門安排專職人員承擔(dān)質(zhì)量保證、配置管理、各類測試工作。而項(xiàng)目的實(shí)施工作則由項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的專業(yè)實(shí)施人員負(fù)責(zé),主要完成系統(tǒng)的安裝部署、調(diào)試、培訓(xùn)、技術(shù)支持與服務(wù)等工作。(4)產(chǎn)品原廠商為了向項(xiàng)目甲方提供更好的產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)服務(wù),由產(chǎn)品原廠商為項(xiàng)目承建單位提供技術(shù)支持,并與項(xiàng)目承建單位一起為項(xiàng)目甲方提供相關(guān)技術(shù)支持服務(wù)。 產(chǎn)品原廠商將為本項(xiàng)目提供產(chǎn)品技術(shù)支持與服務(wù)人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品在安裝部署、實(shí)施應(yīng)用過程中的技術(shù)支持與售后服務(wù)。1.1.2.承建單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置嚴(yán)格規(guī)范的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵。作為項(xiàng)目承建單位,我公司總結(jié)以往項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)和工程建設(shè)要求,將采用如下組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:在本項(xiàng)目的建設(shè)過程中,我公司將選派工作責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)水平高、業(yè)務(wù)熟練、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員參與工程建設(shè)。本公司將按照上述組織機(jī)構(gòu)來配備項(xiàng)目實(shí)施人員(包括:項(xiàng)目管理人員、技術(shù)人員)。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,本公司將對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理,以確保工程進(jìn)度和實(shí)施工作質(zhì)量,滿足項(xiàng)目建設(shè)的要求。同時,本公司將建立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行管理和控制,以保證項(xiàng)目能高效、有序地進(jìn)行,從而確保工程按質(zhì)按量完成。以下對上述各工程組的構(gòu)成及職責(zé)進(jìn)行具體說明:(1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組由我公司參與項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和職能部門負(fù)責(zé)人組成,對項(xiàng)目的重大事件進(jìn)行決策,并對項(xiàng)目全過程進(jìn)行監(jiān)督及協(xié)調(diào)。(2)風(fēng)險評估控制組主要由我公司的項(xiàng)目顧問、項(xiàng)目經(jīng)理和主要技術(shù)骨干組成臨時性組織,在項(xiàng)目過程中以不定期會議和報告的方式進(jìn)行工作。為保證項(xiàng)目能按時達(dá)到預(yù)計(jì)的目標(biāo),對項(xiàng)目中可能發(fā)生的分析進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險量化、風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃制定和風(fēng)險應(yīng)對控制等主要過程管理。(3)項(xiàng)目經(jīng)理我公司將選派在財(cái)稅運(yùn)維配置管理領(lǐng)域的系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)項(xiàng)目中具有資深工程管理經(jīng)驗(yàn),并擁有項(xiàng)目管理認(rèn)證專業(yè)認(rèn)證資歷證書的管理人員作為項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理將配合項(xiàng)目單位做好項(xiàng)目的整體管理工作,承擔(dān)方案決策、整體技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)、技術(shù)討論組織、系統(tǒng)集成實(shí)施組織、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目測試驗(yàn)收、項(xiàng)目各方關(guān)系協(xié)調(diào)、與項(xiàng)目甲方的工程協(xié)、工程調(diào)度調(diào)等工作,具體內(nèi)容如下:1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常組織、管理、協(xié)調(diào),做好計(jì)劃與控制、人員配置、質(zhì)量管理、進(jìn)度控制、風(fēng)險管理、安全保密、溝通與協(xié)調(diào)、驗(yàn)收與交付、文檔管理等工作,并協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與方,主持工程協(xié)調(diào)及技術(shù)討論會。2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的任務(wù)管理,包括:項(xiàng)目策劃、需求調(diào)研與需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件產(chǎn)品采購與到貨驗(yàn)收、客戶化定制開發(fā)、軟件測試、軟件安裝部署、模擬環(huán)境測試、實(shí)際環(huán)境試運(yùn)行、技術(shù)培訓(xùn)、系統(tǒng)全面推廣、最終實(shí)施驗(yàn)收、售后服務(wù)和技術(shù)支持等工作。3)負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督系統(tǒng)的安裝部署進(jìn)程,并編寫項(xiàng)目各階段的進(jìn)度報告,定期向業(yè)主方提供工程實(shí)施進(jìn)展情況報告,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)的資源調(diào)配、執(zhí)行效果等工作成果。4)為業(yè)主方提供其他相關(guān)技術(shù)咨詢服務(wù)。(4)過程管理組由我公司質(zhì)量部門的專職過程監(jiān)督指導(dǎo)人員、配置管理人員組成,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目自啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、控制直至收尾的全過程管理進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)以及軟件資料配置管理。通過團(tuán)隊(duì)溝通管理工具和軟件資料版本控制工具,提供系統(tǒng)集成、軟件定制開發(fā)的過程管理和配置管理服務(wù)。同時,對項(xiàng)目各工程階段的文檔資料、軟件版本的更新、發(fā)布成果進(jìn)行入庫、出庫、版本差異控制、版本沖突檢測、版本合并等配置管理工作,提供團(tuán)隊(duì)工作環(huán)境下的資源版本配置管理平臺,規(guī)范驗(yàn)收問題修改結(jié)果和最終版本交付活動,保證系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)的工作成果版本的唯一性和穩(wěn)定性。(5)質(zhì)量控制組直接對項(xiàng)目由我公司質(zhì)量部的具有豐富質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的專家和專職管理人員組成,經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目過程質(zhì)量,制定項(xiàng)目質(zhì)量保證管理、配置管理等方案,并對需求分析、直接對項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、軟件定制開發(fā)、軟件系統(tǒng)測試等工程階段的過程、內(nèi)容、結(jié)果進(jìn)行審查和評估,具有質(zhì)量否決權(quán)。(6)分析設(shè)計(jì)組由我公司的分析設(shè)計(jì)人員組成,完成對系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求做出總體描述,提交給技術(shù)和業(yè)務(wù)部門共同論證,形成正式業(yè)務(wù)需求。同時,負(fù)責(zé)平臺的技術(shù)方案設(shè)計(jì)工作,制定整體系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案和實(shí)施方案,并組織分析設(shè)計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的總體架構(gòu)、系統(tǒng)功能、非功能保障機(jī)制,形成設(shè)計(jì)與開發(fā)規(guī)范文檔。(7)技術(shù)支持組由我公司具有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員組成,為項(xiàng)目提供全面的技術(shù)支持服務(wù),從而保證所用技術(shù)的可行性和可實(shí)現(xiàn)性。(8)(軟件定制)開發(fā)組由我公司內(nèi)部具有軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的的軟件開發(fā)人員組成,負(fù)責(zé)軟件客戶化定制開發(fā)工作,完成定制開發(fā)軟件的源代碼編寫、單元和集成測試工作。(9)測試組由我公司質(zhì)量部的測試人員構(gòu)成,負(fù)責(zé)根據(jù)測試方案具體編寫測試計(jì)劃、測試用例,并執(zhí)行系統(tǒng)測試、編寫測試報告,對項(xiàng)目甲方作出必要的系統(tǒng)缺陷響應(yīng)。(10)系統(tǒng)集成組由我公司的系統(tǒng)集成技術(shù)工程師組成,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目軟件產(chǎn)品的集成工作。(11)實(shí)施維護(hù)組我公司將為本項(xiàng)目提供在財(cái)政和稅務(wù)行業(yè)具有豐富的系統(tǒng)集成、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的工程實(shí)施人員,來完成軟件產(chǎn)品集成實(shí)施、定制開發(fā)軟件的安裝調(diào)試,以及整個系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)、售后服務(wù)與技術(shù)支持、后期運(yùn)行維護(hù)等工作。(12)采購組主要由我公司的商務(wù)及市場人員組成,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目中使用的軟件產(chǎn)品或服務(wù),在供貨、運(yùn)輸、交貨等環(huán)節(jié)提供相應(yīng)服務(wù),并與產(chǎn)品原廠商保持溝通聯(lián)絡(luò),以確保獲得期服務(wù)支持。(13)備用人員組為避免項(xiàng)目實(shí)施過程中人員調(diào)整因素導(dǎo)致的項(xiàng)目延期,我公司將根據(jù)以往項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),按照20%的比例來配備項(xiàng)目備用人員,以應(yīng)對人員調(diào)整帶來的問題。對于上述組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目甲乙雙方可以根據(jù)工程建設(shè)和項(xiàng)目管理的需要進(jìn)行項(xiàng)目人員指派,并保持其相對穩(wěn)定性,以確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。同時,項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組、項(xiàng)目經(jīng)理將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況共同對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理和動態(tài)調(diào)整,并在人員變更前事先征得項(xiàng)目甲方的同意,以確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。1.1.3.項(xiàng)目管理與進(jìn)度計(jì)劃本項(xiàng)目將通過對系統(tǒng)平臺進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃,為項(xiàng)目甲方提供軟件產(chǎn)品、定制開發(fā)軟件的系統(tǒng)集成服務(wù),從而建成一個標(biāo)準(zhǔn)、開放、安全、健壯、實(shí)用、靈活、易用、可擴(kuò)的系統(tǒng)平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理需要。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我公司將與甲方、產(chǎn)品原廠商進(jìn)行緊密配合,按照項(xiàng)目建設(shè)要求和以往類似項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),完成項(xiàng)目策劃、需求調(diào)研與需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件產(chǎn)品采購與到貨驗(yàn)收、軟件客戶化定制開發(fā)、定制開發(fā)軟件測試、系統(tǒng)安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、最終實(shí)施驗(yàn)收、售后服務(wù)和技術(shù)支持等。以下各節(jié)將說明本項(xiàng)目的管理計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃。1.1.4.項(xiàng)目實(shí)施步驟在項(xiàng)目實(shí)施過程中,本公司將按照以下總體實(shí)施步驟開展系統(tǒng)各項(xiàng)實(shí)施工作。(1)實(shí)施準(zhǔn)備系統(tǒng)集成組和實(shí)施維護(hù)組將向用戶調(diào)查安裝環(huán)境情況,判斷是否具備現(xiàn)場安裝條件。實(shí)施工程師還將準(zhǔn)備相關(guān)實(shí)施記錄文檔和實(shí)施所需安裝介質(zhì)。(2)現(xiàn)場實(shí)施實(shí)施工程師將對系統(tǒng)安裝情況進(jìn)行逐一記錄,并對系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)測試。同時,項(xiàng)目組準(zhǔn)備相關(guān)培訓(xùn)材料,對用戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),并記錄培訓(xùn)人員的培訓(xùn)情況,統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)考核結(jié)果。(3)實(shí)施檢查實(shí)施工程師與用戶共同對系統(tǒng)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。在實(shí)施檢查過程中,本公司將配合項(xiàng)目甲方準(zhǔn)備業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、測試用例,并檢驗(yàn)系統(tǒng)功能是否與業(yè)務(wù)需求一致。對于實(shí)施檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題,實(shí)施工程師將逐一進(jìn)行記錄并加以解決。(4)實(shí)施總結(jié)實(shí)施工作結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理向用戶方提交紙質(zhì)、電子形式的實(shí)施報告,對系統(tǒng)實(shí)施的進(jìn)度、問題及其解決情況進(jìn)行總結(jié)。此后,項(xiàng)目組向用戶提交相應(yīng)階段的驗(yàn)收申請,并在用戶認(rèn)可后,按照相應(yīng)的驗(yàn)收計(jì)劃和驗(yàn)收方案對平臺進(jìn)行階段驗(yàn)收。最終實(shí)施驗(yàn)收通過后,項(xiàng)目進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段。1.1.5.實(shí)施階段從總體上看,本項(xiàng)目的實(shí)施工作將劃分為以下階段:需求調(diào)研和梳理項(xiàng)目組將調(diào)研了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和需求,確定實(shí)施模式。調(diào)研完成后,由分析設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目實(shí)施人員對各種需求進(jìn)行整理和規(guī)范處理,形成需求調(diào)研報告。項(xiàng)目組將向用戶進(jìn)行確認(rèn)調(diào)研結(jié)果,以保證調(diào)研結(jié)果符合業(yè)務(wù)規(guī)則和要求。制訂實(shí)施計(jì)劃為推動項(xiàng)目順利實(shí)施并保證項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量,確保項(xiàng)目按期完成實(shí)施,并使平臺投入實(shí)際運(yùn)行,項(xiàng)目組將為各階段實(shí)施工作制定合理的實(shí)施計(jì)劃,妥善安排實(shí)施任務(wù)、資源投入、時間進(jìn)度等實(shí)施要素。提供解決方案實(shí)施工程師將與業(yè)務(wù)咨詢專家共同對需求進(jìn)行分析,形成系統(tǒng)解決方案。經(jīng)過與用戶方反復(fù)協(xié)商,并進(jìn)行相應(yīng)的方案調(diào)整,以書面形式形成雙方一致認(rèn)可的業(yè)務(wù)和技術(shù)解決方案。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)根據(jù)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)果,配置符合項(xiàng)目要求的軟件產(chǎn)品,并進(jìn)行相應(yīng)的客戶化定制開發(fā)。在完成系統(tǒng)安裝部署后,對系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)配置、初始化等實(shí)施工作,并完成技術(shù)培訓(xùn)等工作。系統(tǒng)驗(yàn)收系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后,將進(jìn)行項(xiàng)目的最終驗(yàn)收,并形成項(xiàng)目驗(yàn)收報告。項(xiàng)目驗(yàn)收通過后,系統(tǒng)進(jìn)入售后服務(wù)和維護(hù)階段。1.1.6.項(xiàng)目實(shí)施時間進(jìn)度計(jì)劃(1)項(xiàng)目實(shí)施時間如果我公司中標(biāo),合同簽訂后60天內(nèi)完成應(yīng)用系統(tǒng)的安裝實(shí)施并上線運(yùn)行,交付使用。(2)項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)我公司將按照招標(biāo)文件的要求,按照項(xiàng)目甲方指定的地點(diǎn)實(shí)施本項(xiàng)目所有軟硬件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試,并提供相關(guān)服務(wù)。1.2.質(zhì)量保證措施1.2.1.質(zhì)量管理措施質(zhì)量管理措施包括對系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)進(jìn)行過程質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量控制。在本項(xiàng)目中,由質(zhì)量控制組負(fù)責(zé)質(zhì)量控制和管理,采用軟件度量方法采集相關(guān)質(zhì)量信息,并通過這些信息對上述各類過程和產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行評定和管理。1.2.2.質(zhì)量控制我公司采用以下三種方式來確保軟件產(chǎn)品的質(zhì)量:1)質(zhì)量保證:質(zhì)量保證人員通過有計(jì)劃地檢查“工作過程和工作成果”是否符合既定的規(guī)范,來監(jiān)控和改進(jìn)“過程質(zhì)量”與“產(chǎn)品質(zhì)量”。2)技術(shù)評審:由同行專家、技術(shù)人員對工作成果進(jìn)行評審,盡早發(fā)現(xiàn)工作成果的缺陷。3)產(chǎn)品測試:通過測試方案和測試用例,找出軟件產(chǎn)品的缺陷。例如:軟件的單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試、驗(yàn)收測試等。上述質(zhì)量控制方式的管理機(jī)制如下所示:國期性地幵筆與產(chǎn)品JI■檢譽(yù)怦LJ過程扁產(chǎn)昴厭■銀査?|~J同題矍潯耳履■改崖…—c?.— n?——技龍?jiān)u號(1)制定質(zhì)量保證計(jì)劃制定關(guān)于檢查和改進(jìn)過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的計(jì)劃。1)制定過程與產(chǎn)品質(zhì)量檢查計(jì)劃質(zhì)量保證員根據(jù)本項(xiàng)目的特征,確定需要檢查的主要過程域和主要工作成果,并估計(jì)檢查時間和人員,對某些過程域的檢查是周期性(如:配置管理、需求管理等)。質(zhì)量保證員確定相應(yīng)的檢查表。2)制定“參與技術(shù)評審”的計(jì)劃
《技術(shù)評審計(jì)劃》由項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目的技術(shù)骨干制定。質(zhì)量保證員參與并監(jiān)督重要工作成果如需求、設(shè)計(jì)、代碼的技術(shù)評審。質(zhì)量保證員根據(jù)《技術(shù)評審計(jì)劃》,制定“參與技術(shù)評審”的計(jì)劃。3)制定“參與測試”的計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)小組負(fù)責(zé)單元測試和集成測試,并由專職測試小組負(fù)責(zé)系統(tǒng)測試和驗(yàn)收測試。由于測試的種類比較多,《測試計(jì)劃》可能有多個。質(zhì)量保證員參與并監(jiān)督重要工作成果的測試。質(zhì)量保證員參考各種《測試計(jì)劃》,制定“參與測試”的計(jì)劃。4)審批質(zhì)量保證計(jì)劃質(zhì)量保證員的工作與項(xiàng)目緊密相關(guān),《質(zhì)量保證計(jì)劃》經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理的審批才能生效,以確?!顿|(zhì)量保證計(jì)劃》與《項(xiàng)目計(jì)劃》一致。質(zhì)量經(jīng)理要審批《質(zhì)量保證計(jì)劃》,以確?!顿|(zhì)量保證計(jì)劃》符合機(jī)構(gòu)的要求。(2)軟件過程與產(chǎn)品質(zhì)量檢查質(zhì)量保證員負(fù)責(zé)客觀地檢查項(xiàng)目組的“工作過程”和“工作成果”是否符合既定的規(guī)范。1)客觀地檢查過程質(zhì)量SQA根據(jù)《質(zhì)量保證計(jì)劃》、《質(zhì)量保證檢查表》,檢查項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過程是否符合既定的規(guī)范。如果發(fā)現(xiàn)不一致,SQA將與相關(guān)人員分析原因并協(xié)商改進(jìn)措施。2) 客觀地檢查工作成果SQA根據(jù)《質(zhì)量保證計(jì)劃》、《質(zhì)量保證檢查表》,檢查項(xiàng)目的工作成果是否符合既定的規(guī)范(一個產(chǎn)品包含很多工作成果)。如果發(fā)現(xiàn)不一致,SQA將與相關(guān)人員分析原因并協(xié)商改進(jìn)措施。3) 記錄過程監(jiān)控結(jié)果SQA如實(shí)將質(zhì)量檢查結(jié)果記錄在《質(zhì)量保證檢查表》,一般每季度形成《質(zhì)量保證報告》,也可根據(jù)項(xiàng)目周期長短在項(xiàng)目的《質(zhì)量保證計(jì)劃》中規(guī)定。(3)問題跟蹤與質(zhì)量改進(jìn)質(zhì)量保證員設(shè)法先在項(xiàng)目內(nèi)部解決質(zhì)量問題,如果在項(xiàng)目內(nèi)部難以解決,則提交給上級領(lǐng)導(dǎo)處理。質(zhì)量保證小組分析機(jī)構(gòu)內(nèi)共性的質(zhì)量問題,給出質(zhì)量改進(jìn)措施。若在過程中發(fā)現(xiàn)問題,則記錄在《質(zhì)量過程監(jiān)控表》中,并通知到項(xiàng)目經(jīng)理。根據(jù)問題的原因決定是否開《糾正預(yù)防措施報告》,督促項(xiàng)目經(jīng)理解決并對結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證結(jié)束后錄入到ClearQuest的質(zhì)量管理庫中去。如果問題得不到支持與解決,上報
上級領(lǐng)導(dǎo),直至解決T~~1V技術(shù)評審和產(chǎn)品測試過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題記錄里SQA跟蹤驗(yàn)證問題的解決過程里A首先設(shè)法在項(xiàng)目內(nèi)責(zé)?個工作日人則由《問題其分析原因并給出解決措施。題報告》通報范圍為項(xiàng)目I產(chǎn)魯護(hù)琲3)跟蹤問題的解決過程圾寫cm部門經(jīng)理KfiibTa《問題報告》1)記錄質(zhì)量問題問題上報級別,■決定《問內(nèi)無法解決問題問題上報[fl}上級領(lǐng)導(dǎo),直至解決T~~1V技術(shù)評審和產(chǎn)品測試過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題記錄里SQA跟蹤驗(yàn)證問題的解決過程里A首先設(shè)法在項(xiàng)目內(nèi)責(zé)?個工作日人則由《問題其分析原因并給出解決措施。題報告》通報范圍為項(xiàng)目I產(chǎn)魯護(hù)琲3)跟蹤問題的解決過程圾寫cm部門經(jīng)理KfiibTa《問題報告》1)記錄質(zhì)量問題問題上報級別,■決定《問內(nèi)無法解決問題問題上報[fl}■咼irlSQA在」問題發(fā)生時,根據(jù)=詐二h?*.^5AralHE直到問題被解決為止,驗(yàn)證過程記錄在丁單3I 報告》逐級上報給項(xiàng)目經(jīng)理SQA將在質(zhì)量檢查在 ,L ?險霞jS熏)里,并匯總到ClearQuest質(zhì)量管理庫中2)確定改正措施責(zé)任人分析問題原因并與SQA及其他項(xiàng)目成員協(xié) I在_.5部門經(jīng)理、主管副總rwi)T磁訛J ■tja|-birJs \ifl:m:M3S 1 …雖-,一、i|哂浙與][農(nóng)哉不kinrefcLi■況.抉竝Hf_于_\ "]J£e14 1中組、部門、相關(guān)部門,形式為電子郵件。《質(zhì)量保證報告》形成后,以郵件的形式通報項(xiàng)目組、部門經(jīng)理及分管副總等相關(guān)人員。(一)過程質(zhì)量控制我公司在系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)過程中,運(yùn)用嚴(yán)格的質(zhì)量控制流程,對工程的過程質(zhì)量進(jìn)行管理:每個階段結(jié)束后都進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)評審,通過后才可進(jìn)入下一階段。下面以軟件開發(fā)過程的技術(shù)評審為例說明質(zhì)量控制過程:(二)產(chǎn)品質(zhì)量控制作為保證產(chǎn)品質(zhì)量的另一有效手段,產(chǎn)品測試分布于項(xiàng)目周期的各個階段。下圖以定制開發(fā)軟件測試為例說明產(chǎn)品測試過程模型:1壽函析掠件說廿―?thrr―V出廠r―V出廠其中,在系統(tǒng)測試階段中,測試工作由獨(dú)立的軟件測試人員來承擔(dān)。這種方法不僅可以有效地壓縮整體測試周期,而且可以避免開發(fā)者自身的思維局限,從而能更加客觀全面地進(jìn)行有效的測試。在各類過程和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程終,通過運(yùn)用團(tuán)隊(duì)溝通工具(ClearQuest),可以對軟件產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷進(jìn)行及時記錄和跟蹤。利用這一質(zhì)量控制溝通交流工具,測試人員可以和系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)人員、項(xiàng)目管理人員,對產(chǎn)品的缺陷記錄進(jìn)行實(shí)時跟蹤,并可對缺陷記錄進(jìn)行深入有效的分析。此外,測試過程可與系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)等工作過程并行進(jìn)行,而測試和糾錯過程既相互交錯,又是相互獨(dú)立。這些測試過程的順利進(jìn)行和缺陷記錄的圓滿解決,將成為各項(xiàng)工程過程和產(chǎn)品質(zhì)量的有力保證。配置管理配置管理用于對系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)的工作成果進(jìn)行有效的版本配置與管理,從而實(shí)現(xiàn)對工程過程質(zhì)量的控制。通過過程信息的量化與提取,可以獲得產(chǎn)品質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度和資源占用等質(zhì)量控制信息,并通過在配置管理工具ClearCase的項(xiàng)目信息庫中建立各里程碑的基線進(jìn)行有效控制項(xiàng)目人員將其工作成果的基線版本目錄和文件保存到其工作區(qū)。同時,利用基線合并管理,項(xiàng)目人員可以對最新基線以后的所有工作成果進(jìn)行便捷的版本訪問。當(dāng)變更并入基線時,項(xiàng)目人員可采用新的基線來實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目工作成果的版本變更結(jié)果保持同步。調(diào)整基線將把集成工作區(qū)中的文件并入開發(fā)工作區(qū)。通過上述基線管理,有效保證了工程過程質(zhì)量控制效果。質(zhì)量評定為加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理,界定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我公司將制訂適用于本項(xiàng)目的檢查驗(yàn)收規(guī)定和質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)。通過制定明確的質(zhì)量評定計(jì)劃,對產(chǎn)品的功能、性能、試運(yùn)行效果執(zhí)行質(zhì)量評估,來確保工程質(zhì)量。為此,本項(xiàng)目將實(shí)行分級檢查、驗(yàn)收制度。一、二級檢查和一級驗(yàn)收由本公司的實(shí)施維護(hù)組來完成,而二級驗(yàn)收則由項(xiàng)目甲方來組織實(shí)施。這些檢查和驗(yàn)收工作將嚴(yán)格按項(xiàng)目實(shí)施過程的檢查和驗(yàn)收規(guī)定、質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。對于一般質(zhì)量問題,本公司將進(jìn)行書面記錄,而對項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題,則將上報項(xiàng)目甲方進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)處理。風(fēng)險管理計(jì)劃風(fēng)險管理計(jì)劃是成功交付項(xiàng)目的基礎(chǔ),我公司將在本項(xiàng)目的風(fēng)險管理計(jì)劃中制定明確的風(fēng)險管理應(yīng)對策略。在風(fēng)險管理計(jì)劃的指導(dǎo)下,項(xiàng)目組將項(xiàng)目中每個已識別的風(fēng)險都記錄下來(按發(fā)生概率的大小排列),并盡可能減小不利事實(shí)發(fā)生的可能性。從項(xiàng)目管理的目的來看,風(fēng)險可被定義為任何可能影響項(xiàng)目成功的不利事實(shí)。通過以下五個關(guān)鍵過程,將風(fēng)險管理引到項(xiàng)目管理中來:1)項(xiàng)目風(fēng)險識別; 2)登記、排序項(xiàng)目風(fēng)險;3)風(fēng)險應(yīng)對措施決策;4)風(fēng)險應(yīng)對措施監(jiān)控;5)項(xiàng)目風(fēng)險終止。風(fēng)險管理流程如下圖所示:
1.2.3.項(xiàng)目風(fēng)險管理流程1.2.3.項(xiàng)目風(fēng)險管理流程依據(jù)目前國內(nèi)外最新的標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)本系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施,并借鑒幾年來我公司在項(xiàng)目實(shí)施中積累的成功經(jīng)驗(yàn),逐漸形成了完善的項(xiàng)目實(shí)施體系風(fēng)險管理計(jì)劃。在此將風(fēng)險管理分成五個步驟:風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險計(jì)劃、風(fēng)險跟蹤和風(fēng)險應(yīng)對。識別風(fēng)險和分析風(fēng)險包含了評估風(fēng)險所需的活動。計(jì)劃風(fēng)險、跟蹤風(fēng)險和應(yīng)對風(fēng)險包含了控制風(fēng)險所需的實(shí)踐。(1)風(fēng)險識別風(fēng)險識別過程的活動是將不確定性轉(zhuǎn)變?yōu)槊鞔_的風(fēng)險陳述。包括下面幾項(xiàng),它們在執(zhí)行時可能是重復(fù),也可能是同時進(jìn)行的:1)進(jìn)行風(fēng)險評估:在項(xiàng)目的初期,以及主要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或重要的項(xiàng)目變更發(fā)生時進(jìn)行。這些變更通常指成本、進(jìn)度、范圍或人員等方面的變更。2)系統(tǒng)地識別風(fēng)險:采用下列三種簡單的方法識別風(fēng)險:風(fēng)險檢查表、定期會議(周例會上)、日常輸入(每天晨會上)。3)將已知風(fēng)險編寫為文檔:通過編寫風(fēng)險陳述和詳細(xì)說明相關(guān)的風(fēng)險背景來記錄已知風(fēng)險,相應(yīng)的風(fēng)險背景包括風(fēng)險問題何事、何時、何地、如何、為何(原因)出現(xiàn)4)交流已知風(fēng)險:以口頭和書面方式交流已知風(fēng)險,在大家都參加的會議上交流已知風(fēng)險,同時將識別出來的風(fēng)險詳細(xì)記錄到文檔中,以便他人查閱。(2)風(fēng)險分析
風(fēng)險分析過程的活動是將風(fēng)險陳述轉(zhuǎn)變?yōu)榘磧?yōu)先順序排列的風(fēng)險列表,包括以下活動:1)確定風(fēng)險的驅(qū)動因素:為了很好地消除項(xiàng)目風(fēng)險,項(xiàng)目管理者需要標(biāo)識影響項(xiàng)目風(fēng)險因素的風(fēng)險驅(qū)動因子,這些因素包括性能、成本、支持和進(jìn)度。2)分析風(fēng)險來源:風(fēng)險來源是引起風(fēng)險的根本原因。3)預(yù)測風(fēng)險影響:如果風(fēng)險發(fā)生,就將可能性和后果來評估風(fēng)險影響??赡苄员欢x為大于0而小于100,分為5個等級(1、2、3、4、5)。將后果分為4個等級(低中等,高,關(guān)鍵的)。4)風(fēng)險優(yōu)先處理:對風(fēng)險按照風(fēng)險影響進(jìn)行排序,優(yōu)先級別最高的風(fēng)險,其風(fēng)險嚴(yán)重程度等于1,優(yōu)先級別最低的風(fēng)險,其風(fēng)險嚴(yán)重程度等于20。對級別高的風(fēng)險優(yōu)先處理。(3)風(fēng)險計(jì)劃風(fēng)險計(jì)劃過程是將按優(yōu)先級排列的風(fēng)險列表轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃,包括以下內(nèi)容:1)制定風(fēng)險應(yīng)對策略:風(fēng)險應(yīng)對策略有接受、避免、保護(hù)、減少、研究、儲備和轉(zhuǎn)移幾種方式。2)制定風(fēng)險行動步驟:風(fēng)險行動步驟詳細(xì)說明了所選擇的風(fēng)險應(yīng)對途徑。它將詳細(xì)描述處理風(fēng)險的步驟。(4)風(fēng)險跟蹤風(fēng)險跟蹤過程包括監(jiān)視風(fēng)險狀態(tài)、發(fā)出通知啟動風(fēng)險應(yīng)對行動,具體內(nèi)容如下:1)比較閾值和狀態(tài):通過項(xiàng)目控制面板來獲取。如果指標(biāo)的值在可接受標(biāo)準(zhǔn)之外,則表明出現(xiàn)了不可接受的情況。2)對啟動風(fēng)險進(jìn)行及時通告: 對要啟動的風(fēng)險,在每天的晨會上通報給全組人員,并安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。3)定期通報風(fēng)險的情況:在定期會議上通告相關(guān)人員目前的主要風(fēng)險及其狀態(tài)。(5)風(fēng)險應(yīng)對風(fēng)險應(yīng)對過程是執(zhí)行風(fēng)險行動計(jì)劃,以求將風(fēng)險降至可接受程度,包括以下內(nèi)容:1)對觸發(fā)事件的通知做出反應(yīng):得到授權(quán)的個人必須對觸發(fā)事件做出反應(yīng)。適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)包括回顧當(dāng)前現(xiàn)實(shí)、更新行動時間框架,并分派風(fēng)險行動計(jì)劃。2)執(zhí)行風(fēng)險行動計(jì)劃:應(yīng)對風(fēng)險應(yīng)該按照書面的風(fēng)險行動計(jì)劃進(jìn)行。3)對照計(jì)劃報告進(jìn)展:確定和交流對照原計(jì)劃所取得的進(jìn)展。 定期報告風(fēng)險狀態(tài)加強(qiáng)小組內(nèi)部交流,小組必須定期回顧風(fēng)險狀態(tài)。4)校正偏離計(jì)劃的情況:有時結(jié)果不能令人滿意,就必須換用其他途徑,并將校正的相關(guān)內(nèi)容記錄下來。1.3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為了確保本項(xiàng)目所提供的產(chǎn)品、定制開發(fā)軟件的實(shí)施應(yīng)用效果,本公司將組織經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施專家,承擔(dān)這些軟件的供貨、安裝調(diào)試、項(xiàng)目交付等階段的實(shí)施工作。以下從產(chǎn)品到貨驗(yàn)收與交付、最終實(shí)施驗(yàn)收與交付等方面分別說明本項(xiàng)目的驗(yàn)收交付方案。1.3.1.項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃針對本項(xiàng)目的產(chǎn)品到貨驗(yàn)收、最終實(shí)施驗(yàn)收等過程,本公司將合理可行的驗(yàn)收計(jì)劃,妥善安排驗(yàn)收的主要任務(wù)、內(nèi)容、方法、投入資源、開始時間、周期等,從而順利完成各階段的驗(yàn)收工作。1.3.2.產(chǎn)品到貨驗(yàn)收與交付本項(xiàng)目所采購的產(chǎn)品在到達(dá)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場時,由用戶相關(guān)人員和本公司實(shí)施人員依照合同要求完成以下驗(yàn)收工作:(1)對項(xiàng)目所有軟件產(chǎn)品的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀、包裝及資料、文件(包括:裝箱單、保修單、隨箱介質(zhì)等)進(jìn)行逐項(xiàng)拆包驗(yàn)收、清點(diǎn)工作。(2)根據(jù)驗(yàn)收、清點(diǎn)情況,填寫《到貨驗(yàn)收單》、《驗(yàn)貨記錄表》。(3)由本公司向用戶方提交《到貨驗(yàn)收單》、《驗(yàn)貨記錄表》。如果發(fā)現(xiàn)所到產(chǎn)品的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀、包裝及資料、文件等與合同要求出現(xiàn)差異,則項(xiàng)目雙方在確認(rèn)《到貨驗(yàn)收單》、《驗(yàn)貨記錄表》的同時,還將協(xié)商相應(yīng)解決方法,形成《產(chǎn)品到貨備忘錄》,并由本公司負(fù)責(zé)盡快處理。而如果所到產(chǎn)品與合同要求相一致,則由本公司與項(xiàng)目甲方共同對《到貨驗(yàn)收單》、《驗(yàn)貨記錄表》進(jìn)行簽字確認(rèn)。(4)在進(jìn)行最終驗(yàn)收前,本公司將做好相關(guān)的實(shí)施報告,試運(yùn)行階段運(yùn)行記錄,項(xiàng)目驗(yàn)收報告,應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)需求分析文檔、系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔、系統(tǒng)測試文檔、軟件用戶操作手冊、軟件培訓(xùn)資料等。1.3.3.最終實(shí)施驗(yàn)收與交付系統(tǒng)在全面實(shí)施完成后,將由項(xiàng)目甲方組織項(xiàng)目最終驗(yàn)收,完成驗(yàn)收的準(zhǔn)備、執(zhí)行、評估等工作。驗(yàn)收開始前,本公司將完成項(xiàng)目的安裝部署及系統(tǒng)聯(lián)調(diào)工作,系統(tǒng)的所有功能和性能指標(biāo)均達(dá)到項(xiàng)目甲方的技術(shù)要求,并以紙質(zhì)、電子文檔兩種形式向提交實(shí)施報告文檔。則進(jìn)入項(xiàng)目最終實(shí)施驗(yàn)收階段,本公司將向項(xiàng)目甲方提出《項(xiàng)目最終驗(yàn)收申請》。由本公司和項(xiàng)目甲方共同組成項(xiàng)目驗(yàn)收組,對平臺軟件進(jìn)行最終實(shí)施驗(yàn)收,分別完成最終實(shí)施驗(yàn)收的準(zhǔn)備、執(zhí)行、驗(yàn)收報告提交工作,并將系統(tǒng)交付使用。本項(xiàng)目最終驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)將由本公司和項(xiàng)目甲方按照合同約定的技術(shù)需求、 指標(biāo)、參數(shù)共同進(jìn)行制定。本公司將在最終實(shí)施驗(yàn)收前填寫項(xiàng)目《最終實(shí)施驗(yàn)收申請表》,并向項(xiàng)目建設(shè)單位提出最終實(shí)施驗(yàn)收申請。在最終實(shí)施驗(yàn)收申請獲得批準(zhǔn)后,由本公司的項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)相關(guān)規(guī)范或與項(xiàng)目甲方所商定的內(nèi)容、步驟,來制定項(xiàng)目《最終實(shí)施驗(yàn)收方案》。本公司將提前1周向項(xiàng)目甲方提交該驗(yàn)收方案,并由項(xiàng)目雙方共同對其進(jìn)行確認(rèn)。在最終實(shí)施驗(yàn)收方案獲得批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目甲方準(zhǔn)備最終實(shí)施驗(yàn)收環(huán)境,并與本公司共同進(jìn)行終驗(yàn)測試。該測試將對所有項(xiàng)目交付成果進(jìn)行檢查,以完成對系統(tǒng)功能、性能的驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收組將按照驗(yàn)收方案來分析系統(tǒng)運(yùn)行記錄、系統(tǒng)運(yùn)行情況,評判系統(tǒng)的性能、穩(wěn)定性、可靠性。最終實(shí)施驗(yàn)收完成后,由參加項(xiàng)目最終實(shí)施驗(yàn)收的各方代表明確給出最終實(shí)施驗(yàn)收結(jié)果,形成《最終實(shí)施驗(yàn)收報告》,并進(jìn)行簽字確認(rèn),給出最終驗(yàn)收的明確結(jié)果。系統(tǒng)通過最終實(shí)施驗(yàn)收后,本公司將平臺軟件交付給用戶投入正式運(yùn)行。此后,項(xiàng)目進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段,由本公司提供相應(yīng)的技術(shù)支持和服務(wù)。1.4.技術(shù)培訓(xùn)方案1.4.1.培訓(xùn)方案整體說明本項(xiàng)目涉及項(xiàng)目的應(yīng)用規(guī)模龐大、意義重大,而人員培訓(xùn)工作作為項(xiàng)目實(shí)施和長期運(yùn)行管理的一個重要環(huán)節(jié),對整個項(xiàng)目至關(guān)重要。因此,精心組織好各類用戶的培訓(xùn)工作,將對成功實(shí)施并應(yīng)用本項(xiàng)目所建平臺具有重大意義本公司將提供完整的培訓(xùn)體系結(jié)構(gòu),采用集中面授、分期的培訓(xùn)方式為本項(xiàng)目提供人員培訓(xùn)服務(wù),并具體組織實(shí)施相關(guān)培訓(xùn)工作,以下對技術(shù)培訓(xùn)做整體說明:(1)培訓(xùn)計(jì)劃:在培訓(xùn)工作實(shí)施之前,本公司將與項(xiàng)目甲方協(xié)商決定培訓(xùn)計(jì)劃,并將本公司所制定的完整培訓(xùn)計(jì)劃提交給項(xiàng)目甲方進(jìn)行確認(rèn)。培訓(xùn)計(jì)劃中將指出:培訓(xùn)的目標(biāo)及效果、時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)對象及其要求、培訓(xùn)人數(shù)、課程內(nèi)容、教材、教師、考核等內(nèi)容。(2)培訓(xùn)內(nèi)容技術(shù)培訓(xùn)主要針對以下內(nèi)容進(jìn)行:主要針對系統(tǒng)的使用和管理維護(hù)培訓(xùn)。(3)培訓(xùn)人員:本公司將對項(xiàng)目甲方的管理和操作人員提供軟件安裝配置、使用操作與維護(hù)管理方面的技術(shù)培訓(xùn)。通過該培訓(xùn),培訓(xùn)人員將獲得足夠的技能和知識,達(dá)到對業(yè)務(wù)和管理的要求。(4)培訓(xùn)教師:本公司將選派熟悉相關(guān)領(lǐng)域知識,具有豐富項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn)、2年以上培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)專業(yè)資格的培訓(xùn)教師,擔(dān)任本項(xiàng)目的培訓(xùn)教師,并在用戶審核、認(rèn)可后承擔(dān)相應(yīng)的培訓(xùn)工作。(5)培訓(xùn)材料:在培訓(xùn)實(shí)施前1周,本公司將向項(xiàng)目甲方提交培訓(xùn)所需的培訓(xùn)材料。所有培訓(xùn)教材將根據(jù)本項(xiàng)目的要求,采用中文形式提供。此外,所有培訓(xùn)材料均易于拷貝,并可采用光盤形式進(jìn)行提交。(6)培訓(xùn)準(zhǔn)備:培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)過項(xiàng)目甲方審核通過后,本公司將嚴(yán)格按照該計(jì)劃的要求,負(fù)責(zé)組織、實(shí)施針對平臺軟件的管理和操作人員的培訓(xùn)。本公司將提前通知項(xiàng)目甲方準(zhǔn)備培訓(xùn)教學(xué)環(huán)境、場地設(shè)施、工具和設(shè)備。(7)培訓(xùn)組織:本公司將在平臺建設(shè)完成后,以集中面授、分期培訓(xùn)方式為項(xiàng)目甲方的管理和操作人員安排不限人次共2天的管理培訓(xùn)、操作培訓(xùn)。(8)培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后,本公司將協(xié)助項(xiàng)目甲方對每位參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行考核,并記錄考核成績、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。(9)培訓(xùn)方式:我公司承諾提供現(xiàn)場培訓(xùn)和集中培訓(xùn)兩種培訓(xùn)方式。1.4.2.具體培訓(xùn)內(nèi)容說明1、目的通過系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),為使用平臺的業(yè)務(wù)和管理維護(hù)人員構(gòu)建相關(guān)知識體系,并培養(yǎng)這些用戶對信息化管理進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的意識與能力,從而確保工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2、培訓(xùn)效果系統(tǒng)的使用和管理維護(hù)人員經(jīng)過的培訓(xùn)后,將全面了解系統(tǒng)相關(guān)操作和管理維護(hù)的相關(guān)知識,能夠獨(dú)立完成相關(guān)工作。3、培訓(xùn)組織方式1、培訓(xùn)方式:以集中培訓(xùn)方式進(jìn)行課堂講解。2、培訓(xùn)地點(diǎn):由招標(biāo)人根據(jù)實(shí)際情況確定。3、培訓(xùn)人數(shù)及天數(shù):由招標(biāo)人根據(jù)實(shí)際情況確定。4、培訓(xùn)對象:使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員及管理維護(hù)人員。5、考核:筆試。1.5.售后服務(wù)與技術(shù)支持方案1.5.1.售后服務(wù)承諾我公司制訂了詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃和服務(wù)承諾。服務(wù)范圍包括系統(tǒng)安裝配置、軟件升級、性能調(diào)優(yōu)、系統(tǒng)管理等。服務(wù)方式包括電話、互聯(lián)網(wǎng)、E-MAIL、現(xiàn)場和定期巡檢等方式。我公司本次質(zhì)保期內(nèi)提供免費(fèi)維護(hù)和技術(shù)支持,質(zhì)量保證期從系統(tǒng)最終驗(yàn)收之日起計(jì)算。技術(shù)支持的方式包括:電話技術(shù)服務(wù)、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、定期巡查服務(wù)、技術(shù)升級服務(wù)等。我公司所投硬件質(zhì)保3年,免費(fèi)提供技術(shù)支持,保證3年內(nèi)軟件的安全及功能的維護(hù)。質(zhì)保服務(wù)內(nèi)容包括日常服務(wù)、系統(tǒng)安裝配置、性能調(diào)優(yōu)、系統(tǒng)管理、軟件升級等服務(wù),全天候7X24小時技術(shù)支持。為更好地滿足本項(xiàng)目的建設(shè)和實(shí)施要求,我公司還將為項(xiàng)目建設(shè)單位提供服務(wù)承諾:保證期內(nèi)服務(wù)方案在保修期內(nèi),對于正常使用情況下因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障或不合格的軟件產(chǎn)品,將由本公司負(fù)責(zé)免費(fèi)提供更換及保修服務(wù),直到調(diào)試滿足要求為止。在服務(wù)期內(nèi),本公司將向用戶提供7X24小時的電話技術(shù)支持。接采購人電話后技術(shù)人員能提供1小時響應(yīng),若在1小時內(nèi)無法電話解決用戶提出的服務(wù)要求,則將在報修2小時內(nèi)派工程師到達(dá)現(xiàn)場。4小時內(nèi)解決問題,8小時內(nèi)不能修復(fù),應(yīng)提供同等功能的設(shè)備供采購人使用,直至故障修復(fù)為止。在處理故障問題的24小時內(nèi),本公司將向使用單位提交問題處理報告,說明問題
種類、問題原因、問題解決中使用的方法及造成的損失等情況。若問題在 24小時內(nèi)不能解決,本公司將在受理故障問題24小時后提交問題處理意見報告。另外,在服務(wù)期內(nèi),本公司還將負(fù)責(zé)對所提供的軟件產(chǎn)品、定制開發(fā)軟件等產(chǎn)品進(jìn)行及時和免費(fèi)的升級工作,而不再收取額外費(fèi)用。保證期后服務(wù)方案維護(hù)服務(wù)保證期滿后,本公司承諾以不高于原合同的實(shí)際成交價格,以電話支持、聯(lián)機(jī)服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)等方式提供系統(tǒng)故障報告和預(yù)防、軟件維護(hù)與升級(工具軟件、定制開發(fā)軟件)、系統(tǒng)功能擴(kuò)充或改造、技術(shù)培訓(xùn)等維護(hù)和技術(shù)支持。對于某些服務(wù)方式(如:7X24響應(yīng)、聯(lián)機(jī)服務(wù)、現(xiàn)場技術(shù)支持等),本公司將進(jìn)行具體協(xié)商,按照其服務(wù)的方式、范圍、響應(yīng)時間等標(biāo)準(zhǔn),采取有償方式繼續(xù)為用戶提供相關(guān)服務(wù)。此外,本公司還將協(xié)助用戶方建立一套科學(xué)的系統(tǒng)使用與管理規(guī)范,以便能預(yù)防并及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可能發(fā)生的一切問題和故障,并及時對故障隱患加以排除。1.5.2. 技術(shù)服務(wù)概述售后服務(wù)和技術(shù)支持工作對應(yīng)用系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行十分重要。公司作為應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)集成服務(wù)的提供者,始終以滿足客戶需求、提供全面服務(wù)作為公司的服務(wù)宗旨。通過為客戶高效地解決各種問題,最大限度地節(jié)省和保護(hù)客戶的投資利益,從而有效地保證客戶的應(yīng)用系統(tǒng)能夠連續(xù)、穩(wěn)定、高效地運(yùn)行。本項(xiàng)目的應(yīng)用規(guī)模龐大、實(shí)施意義重大,將對促進(jìn)省級基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)維配置管理及技術(shù)審計(jì)工作的持續(xù)改進(jìn)發(fā)揮積極作用。為此,本公司將從保障系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行、持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),為項(xiàng)目甲方提供良好的售后服務(wù)和技術(shù)支持服務(wù)。以下對本項(xiàng)目的售后服務(wù)與技術(shù)支持方案進(jìn)行具體描述。1.5.3.技術(shù)服務(wù)體系我公司具有一個人員齊整、裝備精良的客戶服務(wù)中心,為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)快捷的售后服務(wù)??蛻舴?wù)人員由客戶服務(wù)經(jīng)理、調(diào)度員和值班工程師組成,全天候7X24技術(shù)支持。調(diào)度員專人負(fù)責(zé)受理,完成Case的建立、分發(fā)、處理、關(guān)閉及檢查監(jiān)督。值班技術(shù)工程師負(fù)責(zé)解答技術(shù)咨詢、遠(yuǎn)程診斷,直到故障排除??蛻舴?wù)經(jīng)理綜合監(jiān)控公司整個Case的執(zhí)行情況,保證客戶滿意度??头行倪€根據(jù)用戶需要,提供現(xiàn)場維護(hù)服務(wù),直到故障排除,用戶滿意。此外,我們還有全天候的技術(shù)支持隊(duì)伍,包括工程師、高級工程師、客戶經(jīng)理等,具有4小時相應(yīng)現(xiàn)場支持的實(shí)力,負(fù)責(zé)客戶故障的處理和解決。我們有多名經(jīng)過認(rèn)證的工程師、高級技術(shù)支持人員,以及多名數(shù)據(jù)庫管理及軟件開發(fā)工程師;能夠保證我們?yōu)榭蛻籼峁└哔|(zhì)量的技術(shù)支持和服務(wù)水平,最大限度地提高客戶滿意度。本公司為本項(xiàng)目建立了完善的專業(yè)化技術(shù)服務(wù)體系,由客戶服務(wù)中心承擔(dān)本項(xiàng)目的售后服務(wù)與技術(shù)支持工作,并通過與系統(tǒng)集成、產(chǎn)品研發(fā)、實(shí)施維護(hù)等部門密切協(xié)作,為用戶提供量身定制周到的售后服務(wù)。作為本公司的服務(wù)接口,客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)在售后服務(wù)過程中及時響應(yīng)用戶服務(wù)請求,解答或處理各類問題,協(xié)調(diào)公司其他部門、產(chǎn)品廠商的關(guān)系,并調(diào)動相關(guān)資源來提供技術(shù)支持服務(wù),從而圓滿完成各項(xiàng)售后服務(wù)任務(wù)。1.5.4.目標(biāo)與原則(1)目標(biāo)作為系統(tǒng)集成項(xiàng)目必不可少的質(zhì)量保證手段,售后服務(wù)與技術(shù)支持的工作質(zhì)量將直接關(guān)系到項(xiàng)目能否成功實(shí)施,在項(xiàng)目實(shí)施過程中占極其重要的地位。本項(xiàng)目的售后服務(wù)與技術(shù)支持目標(biāo):確?;A(chǔ)設(shè)施運(yùn)維監(jiān)控配置管理及技術(shù)審計(jì)平臺能夠穩(wěn)定、 可靠地運(yùn)行,以便更好地服務(wù)于運(yùn)行維護(hù)部門對國稅省級基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)維配置管理與技術(shù)審計(jì)工作。(2)原則對于本項(xiàng)目的售后服務(wù)與技術(shù)支持工作,本公司將采取預(yù)防為主的原則加以妥善解決。對于可預(yù)料的問題,采取預(yù)先約定的程序和辦法加以處理解決。而對不可預(yù)料的問題,則依據(jù)以下的原則來處理和解決這些問題:1)積極主動地開展售后服務(wù)工作,對用戶的系統(tǒng)進(jìn)行主動尋訪和定期檢查,對于系統(tǒng)隱患及時排除,以防患于未然。2)用戶方對本項(xiàng)目所建應(yīng)用系統(tǒng)的任何問題,均可向本公司提出,本公司將以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度逐項(xiàng)加以解決。3)在解決問題時保持較高的工作效率,以保證及時為客戶解決問題。4)本公司提供統(tǒng)一而固定的售后服務(wù)聯(lián)系接口機(jī)構(gòu),并由專人負(fù)責(zé)相關(guān)協(xié)調(diào)工作,以保證每個問題和責(zé)任落實(shí)到具體的人。5)在售后服務(wù)與技術(shù)支持過程中,堅(jiān)持對所有交流溝通采用書面形式的原則。6)客戶服務(wù)人員在提供服務(wù)過程中,虛心向用戶學(xué)習(xí),以便更好地為其提供服務(wù)。1.5.5.服務(wù)管理流程在長期的售后服務(wù)技術(shù)支持實(shí)踐過程中,本公司形成了一套科學(xué)的管理制度。本項(xiàng)目將其提供如下售后服務(wù)與技術(shù)支持管理:(1)診斷故障并提交故障診斷報告根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)故障或異常情況及時進(jìn)行故障診斷,并提出故障診斷報告。故障診斷報告的主要內(nèi)容包括:故障現(xiàn)場情況記錄、故障的級別和緊急處理過程記錄等。(2)制定系統(tǒng)維護(hù)和故障恢復(fù)的實(shí)施計(jì)劃根據(jù)提交的故障診斷報告,制定系統(tǒng)維護(hù)和故障恢復(fù)的實(shí)施計(jì)劃。按照制定的計(jì)劃實(shí)施系統(tǒng)維護(hù)工作。(3)管理、監(jiān)督維護(hù)計(jì)劃的實(shí)施組成系統(tǒng)維護(hù)工程管理和監(jiān)督工作組,全面負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督系統(tǒng)維護(hù)工作實(shí)施過程,并根據(jù)系統(tǒng)維護(hù)實(shí)施的各個階段提交維護(hù)工作報告。(4)確認(rèn)維護(hù)工作完成并提交維護(hù)報告在系統(tǒng)維護(hù)工作完成后,由系統(tǒng)維護(hù)人員提交系統(tǒng)維護(hù)工作報告,由用戶方項(xiàng)目組的技術(shù)人員對系統(tǒng)維護(hù)情況進(jìn)行測試并予以確認(rèn)。(5)提交成果每次系統(tǒng)維護(hù)工作完成后,都應(yīng)提交如下的報告、記錄等文檔等資料1)故障診斷報告; 2)系統(tǒng)維護(hù)和故障恢復(fù)的實(shí)施計(jì)劃;3)維護(hù)工作階段報告;4)系統(tǒng)維護(hù)工作報告;(6)應(yīng)急措施緊急情況下優(yōu)先對用戶急需的問題進(jìn)行處理、排除故障,事后再補(bǔ)充相關(guān)文檔與記錄。(7)問題處理驗(yàn)收根據(jù)故障診斷報告、系統(tǒng)維護(hù)和故障恢復(fù)的實(shí)施計(jì)劃、維護(hù)工作階段報告和系統(tǒng)維護(hù)工作報告,和用戶方項(xiàng)目組的技術(shù)人員一起討論確定系統(tǒng)維護(hù)驗(yàn)收測試計(jì)劃。按照此計(jì)劃,由雙方共同對系統(tǒng)進(jìn)行測試和驗(yàn)收,并提交驗(yàn)收報告。具體的售后服務(wù)與技術(shù)支持管理流程如下所示:RW毎后能務(wù)MiitS怖祠岳戶乂尸惟齋中具體的售后服務(wù)與技術(shù)支持管理流程如下所示:RW毎后能務(wù)MiitS怖祠岳戶乂尸惟齋中飯廟密尸二挖訐家那甘I應(yīng)逋知i樂話唱百襪備?如顯左靑薩礙芳中茨凱氏藝孫詰偎袪頂出左一尊?應(yīng)分刊槌吏(:產(chǎn)品擔(dān)t雯翼按告〉1號7虛尹血也>,I爭瞪需童霞古?HiPTA4Q三注序?融U!!i )X1.5.6.技術(shù)服務(wù)內(nèi)容我公司將在本項(xiàng)目中采用熱線電話、傳真、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)場和定期巡檢等方式,為客戶提供系統(tǒng)故障報告和預(yù)防、軟件產(chǎn)品維護(hù)與定制開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)咨詢、方案規(guī)劃和設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境模擬與評估、突發(fā)事件應(yīng)急支持等技術(shù)支持服務(wù)。這些技術(shù)支持服務(wù)主要可以分為日常技術(shù)支持服務(wù)、客戶化技術(shù)支持服務(wù)兩類,以下分別對各類技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行說明。日常服務(wù)服務(wù)范圍包括系統(tǒng)安裝配置、軟件升級、性能調(diào)優(yōu)、系統(tǒng)管理等。服務(wù)方式包括電話、互聯(lián)網(wǎng)、E-MAIL、現(xiàn)場和定期巡檢等方式。以下對日常技術(shù)支持服務(wù)的具體內(nèi)容進(jìn)行說明。服務(wù)期內(nèi),我們向用戶提供原廠商7X24小時的電話技術(shù)支持;如在2小時內(nèi)無法電話解決用戶提出的服務(wù)要求,必須在報修8小時內(nèi)派工程師到達(dá)現(xiàn)場。故障問題解決后24小時內(nèi),向使用單位提交問題處理報告,說明問題種類、問題原因、問題解決中使用的方法及造成的損失等情況。服務(wù)期內(nèi),我們負(fù)責(zé)對其提供的產(chǎn)品進(jìn)行及時和免費(fèi)的軟件升級工作, 不再收取額外費(fèi)用。針對系統(tǒng)售后服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,我們擁有一套完整的系統(tǒng)支持維護(hù)規(guī)程,包括支持維護(hù)的計(jì)劃及相應(yīng)的責(zé)任和承諾。系統(tǒng)安裝配置本公司將項(xiàng)目實(shí)施需求,派遣實(shí)施工程師到項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行系統(tǒng)的現(xiàn)場安裝、調(diào)試、配置。在系統(tǒng)安裝配置過程中,本公司將提供相關(guān)設(shè)計(jì)資料,并在保證安全和質(zhì)量的前提下提供詳細(xì)的系統(tǒng)實(shí)施方案、系統(tǒng)規(guī)劃文檔、系統(tǒng)配置結(jié)構(gòu)圖、參數(shù)設(shè)置文檔等技術(shù)資料。在系統(tǒng)安裝配置期間,本公司將通過熱線電話、電子郵件、傳真、現(xiàn)場服務(wù)等方式,隨時與項(xiàng)目建設(shè)單位的相關(guān)人員保持良好的溝通。本公司的實(shí)施工程師將為用戶方的技術(shù)人員提供有關(guān)配置管理軟件產(chǎn)品、定制開發(fā)軟件的安裝、調(diào)試、配置等技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使其掌握系統(tǒng)的安裝配置過程。在系統(tǒng)的安裝配置完成后,本公司的實(shí)施工程師將對系統(tǒng)進(jìn)行檢查,并利用問題跟蹤機(jī)制詳細(xì)記錄系統(tǒng)的安裝配置情況,及時解決在此過程中出現(xiàn)的問題。性能調(diào)優(yōu)由本公司的實(shí)施工程師對配置管理軟件產(chǎn)品、定制開發(fā)軟件的響應(yīng)時間、處理速度、系統(tǒng)容量、吞吐量、并發(fā)處理能力、資源占用率等性能參數(shù)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保系統(tǒng)高效、穩(wěn)定地運(yùn)行。性能調(diào)優(yōu)工作將利用配置管理軟件產(chǎn)品、定制開發(fā)軟件的系統(tǒng)維護(hù)功能,通過設(shè)置相關(guān)運(yùn)行參數(shù)的方式來完成。同時,還將采用專業(yè)測試工具軟件,對配置管理軟件產(chǎn)品、定制開發(fā)軟件的性能指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,并利用其分析結(jié)果調(diào)整系統(tǒng)的相關(guān)性能參數(shù),達(dá)到優(yōu)化目的。系統(tǒng)管理系統(tǒng)
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