采購管理培訓(xùn)課件

采購管理培訓(xùn)課件3匯報人：AA2024-01-21目錄contents采購管理概述采購計劃與策略制定供應(yīng)商評估與選擇采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控采購績效評估與改進(jìn)采購管理概述01采購是企業(yè)為獲取生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資、服務(wù)或知識等資源，通過市場交易行為，與供應(yīng)商建立合作關(guān)系的過程。采購定義采購是企業(yè)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響產(chǎn)品質(zhì)量、成本、交貨期等方面，是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。采購重要性采購定義與重要性實現(xiàn)采購過程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化，降低采購成本，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。包括公開、公平、公正原則，競爭性原則，經(jīng)濟性原則，質(zhì)量優(yōu)先原則等。這些原則確保采購活動的合規(guī)性和有效性。采購管理目標(biāo)與原則采購管理原則采購管理目標(biāo)采購管理發(fā)展歷程以價格為主導(dǎo)，注重短期交易和利益最大化。強調(diào)供應(yīng)鏈協(xié)同和長期合作關(guān)系，注重供應(yīng)商選擇、評估和管理。將采購納入企業(yè)戰(zhàn)略層面，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共同創(chuàng)造價值。利用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)采購過程的數(shù)字化、智能化和自動化。傳統(tǒng)采購階段現(xiàn)代采購階段戰(zhàn)略采購階段數(shù)字化采購階段采購計劃與策略制定02確定采購物品的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要求分析采購物品的市場供需情況，了解價格波動趨勢評估采購物品對企業(yè)運營的重要性及緊急程度需求分析分析市場趨勢，預(yù)測未來市場變化對采購的影響評估不同采購策略的市場風(fēng)險與機遇收集市場信息，包括供應(yīng)商、競爭對手、政策法規(guī)等方面的信息市場調(diào)研與預(yù)測根據(jù)需求分析結(jié)果，制定詳細(xì)的采購計劃，包括采購物品、數(shù)量、預(yù)算、時間等評估采購計劃的可行性，調(diào)整并優(yōu)化計劃制定采購合同的條款和條件，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)制定采購計劃

選擇合適供應(yīng)商策略評估供應(yīng)商的信譽、質(zhì)量、價格、交貨期等方面的表現(xiàn)采用多輪談判、競標(biāo)等方式選擇合適的供應(yīng)商建立供應(yīng)商合作關(guān)系，實施供應(yīng)商管理策略，確保采購活動的順利進(jìn)行供應(yīng)商評估與選擇03010204供應(yīng)商資格預(yù)審了解供應(yīng)商的基本情況，包括企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營范圍、資質(zhì)認(rèn)證等；核實供應(yīng)商的相關(guān)證件和資料，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等；評估供應(yīng)商的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況，包括注冊資金、資產(chǎn)總額、負(fù)債情況等；了解供應(yīng)商的歷史業(yè)績和信譽，包括合同履約情況、客戶投訴情況等。03考察供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場和管理水平，包括生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量控制等；了解供應(yīng)商的研發(fā)能力和技術(shù)水平，包括研發(fā)團隊、技術(shù)成果、專利情況等；評估供應(yīng)商的供應(yīng)鏈管理和物流配送能力，包括原材料采購、庫存管理、物流配送等；了解供應(yīng)商的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，包括員工素質(zhì)、企業(yè)精神、發(fā)展規(guī)劃等。01020304供應(yīng)商現(xiàn)場考察對供應(yīng)商的資格預(yù)審和現(xiàn)場考察結(jié)果進(jìn)行綜合分析；制定供應(yīng)商評分卡，對各項評估指標(biāo)進(jìn)行量化評分；評估供應(yīng)商的整體實力和綜合競爭力，包括技術(shù)、質(zhì)量、價格、服務(wù)等；根據(jù)評分結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行排序和分類，確定潛在合作對象。供應(yīng)商綜合能力評估根據(jù)綜合能力評估結(jié)果，篩選出符合采購需求的合格供應(yīng)商；制定合格供應(yīng)商名單，并報經(jīng)相關(guān)部門審批確認(rèn)；與合格供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步溝通和洽談，明確合作意向和條件；建立合格供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商信息進(jìn)行動態(tài)管理和更新。確定合格供應(yīng)商名單采購談判與合同簽訂04了解供應(yīng)商背景、市場行情、競爭態(tài)勢等信息，制定談判策略和底線。談判前準(zhǔn)備運用有效的溝通技巧，如傾聽、表達(dá)清晰、保持冷靜等，掌握談判主動權(quán)。談判技巧發(fā)揮團隊成員的專業(yè)優(yōu)勢，分工合作，共同應(yīng)對談判過程中的各種問題。團隊協(xié)作談判準(zhǔn)備及技巧運用條款設(shè)置明確合同條款，包括商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等。合同類型根據(jù)采購需求、市場情況和供應(yīng)商特點，選擇合適的合同類型，如固定價格合同、成本加酬金合同等。法律風(fēng)險確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律風(fēng)險和糾紛。合同類型選擇及條款設(shè)置合同變更管理交貨期與質(zhì)量控制付款與結(jié)算管理糾紛處理機制合同履行過程中風(fēng)險防范01020304對合同履行過程中的變更進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保雙方權(quán)益得到保障。監(jiān)督供應(yīng)商按照合同約定的交貨期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交付，確保采購目標(biāo)順利實現(xiàn)。按照合同約定進(jìn)行付款和結(jié)算，確保資金安全并維護企業(yè)信譽。建立合同糾紛處理機制，及時應(yīng)對和解決合同履行過程中的問題和爭議。采購執(zhí)行與監(jiān)控05訂單下達(dá)及確認(rèn)流程采購申請審批在采購執(zhí)行前，需確保采購申請已經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟鞒蹋@得相關(guān)部門的批準(zhǔn)。供應(yīng)商選擇根據(jù)采購需求和供應(yīng)商評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行初步溝通，明確采購意向。訂單下達(dá)向選定的供應(yīng)商下達(dá)正式的采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、價格、交貨期等關(guān)鍵信息。訂單確認(rèn)供應(yīng)商收到采購訂單后，需進(jìn)行確認(rèn)，確保訂單信息的準(zhǔn)確性和可行性。如有任何問題或疑慮，應(yīng)及時與采購方進(jìn)行溝通。交貨期跟蹤在采購執(zhí)行過程中，需密切關(guān)注供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，確保供應(yīng)商能夠按時交貨?？赏ㄟ^電話、郵件等方式與供應(yīng)商保持溝通，及時了解生產(chǎn)進(jìn)度和交貨計劃。催貨技巧如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在交貨延遲的風(fēng)險，采購人員需及時采取催貨措施?？赏ㄟ^加強溝通、提供必要的支持、施加一定的壓力等方式，促使供應(yīng)商加快生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時交貨。交貨期跟蹤和催貨技巧在供應(yīng)商交貨前，需對采購物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保物品符合采購合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。可委托專業(yè)的質(zhì)檢機構(gòu)進(jìn)行檢驗，也可由采購方自行組織檢驗。質(zhì)量檢驗制定明確的驗收標(biāo)準(zhǔn)，對采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行全面檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，需及時與供應(yīng)商溝通并協(xié)商解決方案。對于嚴(yán)重質(zhì)量問題，可要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并進(jìn)行賠償。驗收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量檢驗和驗收標(biāo)準(zhǔn)付款結(jié)算方式根據(jù)采購合同和雙方約定，選擇合適的付款結(jié)算方式。常見的結(jié)算方式包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等。需確保結(jié)算方式安全、便捷且符合雙方利益。付款流程制定詳細(xì)的付款流程，包括付款申請、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)。在付款前，需對采購發(fā)票等憑證進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時，需遵守企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，確保付款行為的合規(guī)性。付款結(jié)算方式及流程采購績效評估與改進(jìn)06明確評估的側(cè)重點，如成本節(jié)約、交貨準(zhǔn)時率、供應(yīng)商合作等。確定評估目標(biāo)選擇評估指標(biāo)制定評估標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)評估目標(biāo)，選擇相應(yīng)的定量和定性指標(biāo)，如采購價格、采購周期、供應(yīng)商質(zhì)量等。針對每個指標(biāo)，制定具體的評估標(biāo)準(zhǔn)，如合格率、達(dá)成率等，以便于量化和比較。030201采購績效評估指標(biāo)體系建立通過采購系統(tǒng)、財務(wù)報表等途徑收集相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選和整理，以便于后續(xù)分析。數(shù)據(jù)整理運用統(tǒng)計分析工具，對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，揭示采購績效的實際情況和潛在問題。數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)收集、整理和分析方法績效結(jié)果反饋及應(yīng)用績效結(jié)果反饋將評估結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員，幫助其了解采購績效情況。績效結(jié)果應(yīng)用根據(jù)評估結(jié)果，對采購策略和供應(yīng)商管理進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以提高采購績效。分析問題原因制