【低值消耗品】低值易耗品管理制度

PAGEPAGE6低值易耗品管理制度一、總則1、為加強低值易耗品管理，減少浪費，控制費用開支，特制定本制度。2、本辦法所指低值易耗品是使用年限一般不超過兩年，單位價值在50-2000元之間的未列入固定資產(chǎn)管理的物品。3、實行“統(tǒng)一核算，歸口管理，部門負(fù)責(zé)”的原則。分公司財務(wù)審計科（以下簡稱財務(wù)科）負(fù)責(zé)分公司系統(tǒng)內(nèi)所有低值易耗品的統(tǒng)一核算。低值易耗品采用一次性攤銷法，在低值易耗品購買入賬時，將其全部價值一次轉(zhuǎn)入管理費用中。（以下簡稱辦公室）要建立具體的管理制度，負(fù)責(zé)低值易耗品購置、維修、處置、盤點檢查等，建立本部低值易耗品管理臺賬，按照誰使用誰保管誰負(fù)責(zé)的原則，責(zé)任到各部門。各低值易耗品使用單位和部門（以下簡稱使用部門）負(fù)責(zé)低值易耗品的具體管理，要設(shè)立專管員，建立低值易耗品管理臺賬，及時掌握低值易耗品的使用情況，定期清理、核對、盤點，具體使用人負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理和物品保管。二、低值易耗品的采購、驗收、領(lǐng)用管理1、采購本著節(jié)約成本、價廉物美、辦公必需的原則，不得謀取私利。2、分公司本部使用部門須填寫采購申請報告，說明購置原因，購置計劃，報辦公室和財務(wù)科審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。縣公司在辦公必需原則下可自主采購，但單項價值在1000元以上，或一次性購置金額在2000元以上的須填寫書面報告，及《低值易耗品購置申請審批表》（見附件1），按程序報分公司審批后方可購買。3、采購物品后，須辦理驗收手續(xù)，填制《低值易耗品驗收使用登記表》（見附件2），憑相關(guān)發(fā)票和登記表到財務(wù)科報賬。4、分公司在庫物品由辦公室負(fù)責(zé)保管，指定專人管理，按月或按季定期盤點，填寫庫存物品盤底表，注明盈虧金額，說明原因，分清責(zé)任，報財務(wù)核銷。5、公司在庫物品可定期一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用，領(lǐng)用人在物品領(lǐng)用簿上簽字，辦公室要定期通報在庫物品使用及庫存情況。6、物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交辦公室、財務(wù)部門審核注銷；職工調(diào)離，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。三、低值易耗品修理、報廢、出售管理2、對于不能繼續(xù)使用的低值易耗品，應(yīng)填制《低值易耗品處置申請審批表》（見附件3），按審批程序辦理處置手續(xù)。除人為損壞和丟失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，賠償標(biāo)準(zhǔn)按使用年限，新舊程度綜合考慮。3、有多余、不需用、待報廢的低值易耗品，可以通過審批按質(zhì)論價進行出售處理。4、處理多余、不需用、待報廢的低值易耗品數(shù)量較多，實行集中統(tǒng)一處置時，須有紀(jì)檢、財務(wù)和相關(guān)部門人員參加。5、各使用部門處置廢舊低值易耗品收入須及時上繳分公司賬戶，可以沖減各單位實際費用開支。四、低值易耗品的清查盤點1、各使用部門在每年要進行定期清查盤點，填寫盤點表，對于盤盈和盤虧要查明原因，分清責(zé)任，經(jīng)批準(zhǔn)后，分別情況，予以登賬或核銷。2、各使用部門對低值易耗品按類別、品名設(shè)置管理臺賬，定期與實物核對，年底盤點時做到賬實相符。3、年底，各使用部門低值易耗品盤點表要有相關(guān)參與人員簽字，并報分公司辦公室和財務(wù)科備案。五.附則1、以前規(guī)定與本辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。2、本辦法由財務(wù)審計科負(fù)責(zé)解釋，從發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1低值易耗品購置申請審批表（一式三份）申請部門申請時間低值易耗品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量預(yù)計單價預(yù)計總價總計————申請部門負(fù)責(zé)人意見年月日資產(chǎn)管理部門意見年月日分公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日財務(wù)審計科意見年月日分公司總經(jīng)理意見年月日經(jīng)辦人：附件2低值易耗品驗收使用登記表（一式三份）使用部門： 低值易耗品名稱規(guī)格型號數(shù)量編號原值驗收人、時間使用保管人使用人變更備注經(jīng)辦人：附件3低值易耗品處置申請審批表（一式三份）申請部門經(jīng)辦人申請時間低值易耗品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量購置原值殘值報廢原因總計————申請部門意見年月日資產(chǎn)管理部門意見年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日財務(wù)審計科意見