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第年公司保密工作總結(jié)(3篇)
2024年公司保密工作總結(jié)(精選3篇)
2024年公司保密工作總結(jié)篇1
根據(jù)區(qū)保密局《關(guān)于認(rèn)真開(kāi)展保密工作自查的通知》(攀西保[20__]4號(hào))的要求,我分局按照《__區(qū)20__年保密工作自查資料》,認(rèn)真開(kāi)展自查工作?,F(xiàn)將我分局保密工作自查情景報(bào)告如下:
為確保保密安全萬(wàn)無(wú)一失,我分局嚴(yán)格按照區(qū)保密工作的總體要求,以保密工作科學(xué)化、保密管理法制化,保密技術(shù)現(xiàn)代化和保密隊(duì)伍專業(yè)化為目標(biāo),逐步建立安全保密管理長(zhǎng)效機(jī)制,不斷提高我分局的保密工作水平。
一、保密工作組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和工作情景
我分局為落實(shí)保密工作目標(biāo)管理職責(zé)制,切實(shí)開(kāi)展保密工作,專門(mén)成立了由分局局長(zhǎng)桂秋菊任組長(zhǎng),分局副局長(zhǎng)王培強(qiáng)、謝良仲任副組長(zhǎng),鐘世秋、陳亮、姚恬為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室負(fù)責(zé)分局日常保密工作。并根據(jù)攀委密[20__]6號(hào)文件要求,確定我分局2名定密人員為局長(zhǎng)桂秋菊和副局長(zhǎng)王培強(qiáng)。
我分局的保密工作,實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。分局主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分局的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),分局分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)所分管范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)科(室)的保密工作負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。我分局能夠堅(jiān)持把保密工作納入具體工作管理中,在研究和部署工作的同時(shí),將保密工作和業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。
我分局十分重視保密教育工作,領(lǐng)導(dǎo)班子成員不僅僅做到時(shí)時(shí)強(qiáng)調(diào)保密,事事注意保密,還把保密工作及保密教育作為日常工作常抓不懈,班子成員、在單位大、小會(huì)上堅(jiān)持宣講保密工作的重要性和意義,要求全體干部職工時(shí)刻繃緊“保守國(guó)家秘密”這根弦。具體做法:
1.始終把保密工作列入議事日程。領(lǐng)導(dǎo)班子將保密工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,督促各項(xiàng)措施的落實(shí)。我分局還把保密工作納入每年的機(jī)關(guān)公務(wù)員年度考核和領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì),構(gòu)成了嚴(yán)密的保密工作制度。
2.抓好全體干部職工的保密宣傳教育。為了搞好分局的保密教育工作,領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭學(xué)習(xí)保密知識(shí)、帶頭遵守保密制度,并組織分局全體干部職工,學(xué)習(xí)《保密法》、《保密知識(shí)讀本》等相關(guān)的法律法規(guī)和中央、省、市、區(qū)有關(guān)保密工作的重要精神。經(jīng)過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷加深干部職工對(duì)保密知識(shí)的認(rèn)識(shí)和掌握,有效增強(qiáng)了全體干部職工的保密意識(shí),帶動(dòng)了保密宣傳教育的開(kāi)展。
3.重點(diǎn)加強(qiáng)保密工作人員的保密教育。我分局堅(jiān)持辦公室為保密工作的具體承辦部門(mén),在日常工作中,對(duì)辦公室專職保密人員認(rèn)真培訓(xùn)、嚴(yán)加教育,進(jìn)取訂閱保密學(xué)習(xí)材料,對(duì)市、區(qū)舉辦的保密工作培訓(xùn)和講座,我分局都要求專職保密人員必須參加,及時(shí)學(xué)習(xí)最新、最科學(xué)的保密知識(shí)和保密技能,提高保密工作水平。
二、保密安全規(guī)章制度建設(shè)情景
我分局為使保密工作更加規(guī)范化、制度化,建立健全保密管理制度,按照保密安全工作的要求,結(jié)合分局實(shí)際情景,堅(jiān)持進(jìn)取防范、突出重點(diǎn)、重在教育、常抓不懈和既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作的方針,參照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密實(shí)施辦法》,在年初進(jìn)一步完善了我分局的《保密工作制度》,對(duì)保密的措施、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和通信辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理、國(guó)家秘密載體管理、重大涉密涉外會(huì)議和活動(dòng)保密管理、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)制和保密工作人員崗位職責(zé)、保密工作程序等都做了具體的規(guī)定,增強(qiáng)了制度的可操作性,并將制度印制分局各科(室),做到事事有章可循、有據(jù)可查。
三、保密工作信息情景
在保密工作信息報(bào)送上,我分局嚴(yán)格按照區(qū)保密局的要求將保密的各項(xiàng)工作及開(kāi)展情景及時(shí)上報(bào)保密局,根據(jù)工作安排報(bào)送分局開(kāi)展的重大保密工作活動(dòng)信息和重大的安全保密設(shè)施建設(shè)情景。對(duì)區(qū)保密局在保密工作檢查中提出的意見(jiàn),我分局能結(jié)合實(shí)際進(jìn)行整改并及時(shí)向區(qū)保密局反饋整改落實(shí)情景。
四、計(jì)算機(jī)保密安全管理情景
我分局進(jìn)一步規(guī)范了涉密計(jì)算機(jī)和上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的管理,對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,做到計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)涉密管理由專人負(fù)責(zé)。在每臺(tái)計(jì)算機(jī)的顯著地方均粘貼了在區(qū)保密局領(lǐng)取的計(jì)算機(jī)用途標(biāo)識(shí)。上網(wǎng)信息建立了審批制度并嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,認(rèn)真填寫(xiě)《__區(qū)政府信息公開(kāi)保密審查表》,由擬公開(kāi)信息科(室)自審,經(jīng)辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可上報(bào)。
分局沒(méi)有涉密計(jì)算機(jī),全部計(jì)算機(jī)沒(méi)有使用無(wú)線電鍵盤(pán)、鼠標(biāo)及其他無(wú)線電互聯(lián)的外圍設(shè)備。對(duì)計(jì)算機(jī)介質(zhì)的使用全部進(jìn)行了統(tǒng)一的登記備案,明確了保密安全職責(zé)人;認(rèn)真執(zhí)行了涉密介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上連接的保密規(guī)定,嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理涉密信息;辦公用計(jì)算機(jī)、涉密計(jì)算機(jī)的修理、維護(hù)、淘汰等均能嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;黨政網(wǎng)計(jì)算機(jī)設(shè)置了開(kāi)機(jī)口令、屏蔽口令。
五、紙制文件、文檔的保密安全管理情景
按照保密、檔案的相關(guān)要求制定了文件草擬、打印、傳閱、存檔等環(huán)節(jié)的相關(guān)制度并落實(shí)了相應(yīng)職責(zé)人,建立健全了保密工作檔案。嚴(yán)格執(zhí)行了電話傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)施的保密管理制度;嚴(yán)格執(zhí)行了具有存儲(chǔ)功能的電子辦公設(shè)施在使用、維護(hù)、維修、淘汰等環(huán)節(jié)遵守保密管理的規(guī)定。復(fù)印、傳真涉密文件能夠嚴(yán)格執(zhí)行涉密文件的保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行登記并按照相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行了管理
對(duì)“上三級(jí)”文件的傳閱、保管嚴(yán)格執(zhí)行了涉密文件的保管規(guī)定,清退齊全。對(duì)廢棄文件、文檔的保管、銷毀工作能夠嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。
六、保密設(shè)施建設(shè)情景
我分局對(duì)保密重點(diǎn)部位強(qiáng)化了硬件建設(shè),在安裝“三鐵”(鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜)的基礎(chǔ)上,將原有辦公室的鐵門(mén)換成了防盜門(mén),切實(shí)做好“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。將原存放檔案的獨(dú)立式鐵柜,更換為存放檔案專用的組合式鐵柜,加強(qiáng)了普通文件和涉密文件的保密工作。我分局為保證重點(diǎn)部位保密工作不出問(wèn)題,每季度對(duì)分局的所有重點(diǎn)部位進(jìn)行一次全面檢查,有效地防止因保密設(shè)施問(wèn)題造成失泄密情景的發(fā)生。
七、通信設(shè)備使用保密安全情景
分局全體干部職工都能嚴(yán)格執(zhí)行手機(jī)使用保密制度,做到不在無(wú)保密措施的音頻、視頻通訊系統(tǒng)中進(jìn)行涉及國(guó)家秘密的通信的保密規(guī)定,在涉密會(huì)議場(chǎng)所能夠配備使用移動(dòng)通信隔離裝備,3g手機(jī)配備使用貼合要求。
我分局對(duì)保密工作在人力、物力、財(cái)務(wù)方面均做了很多的工作,雖然取得了必須的成績(jī),但還存在一些不足,如在思想認(rèn)識(shí)上還有待于進(jìn)一步提高,具體的制度落實(shí)還有待于進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范等。我分局將繼續(xù)完善保密工作職能,加大工作力度,深入開(kāi)展保密法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,不斷完善保密制度和措施,狠抓制度落實(shí),確保我分局保密工作萬(wàn)無(wú)一失。
2024年公司保密工作總結(jié)篇2
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈__年保密工作目標(biāo)任務(wù)〉的通知》(馬保發(fā)〔__〕4號(hào))文件精神要求,馬過(guò)河鎮(zhèn)高度重視,切實(shí)抓緊落實(shí),保密工作取得良好成績(jī),全年無(wú)一齊泄密事件發(fā)生,現(xiàn)將__年工作總結(jié)如下:
一、保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本情景
(一)保密工作組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置情景。我鎮(zhèn)設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由副書(shū)記擔(dān)任,成員由站所主要負(fù)責(zé)人和黨政綜合辦涉密人員組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,確定黨政辦主任負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。
(二)保密工作隊(duì)伍的建設(shè)。堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)和工作隊(duì)伍健全,不斷提高保密工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),保證了保密工作開(kāi)展的成效。目前,鎮(zhèn)黨委指定兼職保密員3人,均具備大專以上學(xué)歷。
(三)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),我鎮(zhèn)黨委、政府都能夠給以重視和支持,保證了全鎮(zhèn)保密日常工作的順利開(kāi)展。
二、保密工作開(kāi)展情景
(一)加強(qiáng)對(duì)保密重點(diǎn)部門(mén)和部位檢查督促工作。
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門(mén)是保密重點(diǎn)部門(mén)和部位。這些部門(mén)接觸密源廣、涉密深,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)這些部門(mén)的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來(lái),這些部門(mén)的規(guī)章制度不斷健全和完善,從每個(gè)環(huán)節(jié)做起,不斷增強(qiáng)保密觀念,采取有效措施,狠抓落實(shí)。黨政辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都訂有保密職責(zé),辦公室人員有保密管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求辦理,構(gòu)成了一整套制度和規(guī)定,保證了管理渠道的暢通。
(二)加強(qiáng)加密計(jì)算機(jī)的的管理工作。
按照上級(jí)有關(guān)部門(mén)的要求,鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門(mén)負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作,未發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊(cè),摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情景,在管理上做到心中有數(shù)。對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī),明確要求要實(shí)行物理隔離,并進(jìn)一步加強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理,不斷增強(qiáng)保密意識(shí)。
(三)保密規(guī)章制度的建設(shè)情景。
一是認(rèn)真落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)制。我鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作十分重視,把它作為一項(xiàng)重要工作任務(wù)來(lái)抓,將其同業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。首先是我鎮(zhèn)黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)的保密工作,并做到主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓落實(shí)。二是建立健全各項(xiàng)保密工作規(guī)章制度。近幾年來(lái),我鎮(zhèn)先后建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度》、《公文保密制度》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作的順利開(kāi)展。
(四)開(kāi)展保密宣傳教育情景。
我鎮(zhèn)黨委高度重視保密宣傳教育工作,采取多種形式、利用各種機(jī)會(huì)在全鎮(zhèn)干部、職工中開(kāi)展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。如利用班子成員會(huì)議、全體干部職工會(huì)議和鎮(zhèn)村兩級(jí)干部會(huì)議,傳達(dá)和學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件資料,了解保密工作的情景及上級(jí)要求。以上這些活動(dòng)的開(kāi)展,使干部、職工增強(qiáng)了保密觀念,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
三、存在問(wèn)題及改善提議
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。近幾年開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)鎮(zhèn)干部、職工的保密教育,提高每一個(gè)干部職工的保密意識(shí)十分重要。例如利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但所以也可能帶來(lái)泄密的危險(xiǎn)。針對(duì)這一情景,需要加強(qiáng)宣傳力度,不斷增強(qiáng)保密意識(shí),提高干部職工做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,及時(shí)避免可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,確保保密工作的實(shí)效性。
(二)做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前鎮(zhèn)鎮(zhèn)專(兼)職的保密工作人員的培訓(xùn)較少,加上人員的變動(dòng),所以保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)急需加強(qiáng)。
四、_8年工作計(jì)劃
20__年我鎮(zhèn)的保密工作,將繼續(xù)在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣保密局的指導(dǎo)下,以__大和__屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹執(zhí)行好保密法規(guī)政策,狠抓保密宣傳,執(zhí)行保密制度,完善保密設(shè)施,使保密工作規(guī)范化、制度化,有效的杜絕失泄密事件的發(fā)生,促進(jìn)各項(xiàng)中心工作的圓滿完成。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)工作落實(shí)。鎮(zhèn)黨委、政府和各部門(mén)要異常重視保密工作,把保密工作納入全年綜合目標(biāo)考核資料,與其它工作同計(jì)劃、同落實(shí)、同檢查、同考核。鎮(zhèn)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書(shū)記杜毅靜同志任組長(zhǎng),辦公室成員為成員,黨政辦公室具體負(fù)責(zé)好保密管理和督查工作,各部門(mén)要配合協(xié)調(diào)好工作,使整個(gè)保密工作構(gòu)成齊抓共管的良好局面。
(二)強(qiáng)化宣傳教育,提高保密意識(shí)。保密工作就是保安全全,稍有疏忽就會(huì)釀成大錯(cuò)。所以,要提高干部職工的保密意識(shí)是搞好保密工作的重要前提,我鎮(zhèn)今年要繼續(xù)組織干部職工學(xué)習(xí)《保密法》,以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員為宣傳教育重點(diǎn)對(duì)象,并結(jié)合工作實(shí)際,經(jīng)常性地開(kāi)展保密教育。一是結(jié)合失密事件的反面典型,開(kāi)展針對(duì)性的保密教育;二是結(jié)合節(jié)假日值班安排,開(kāi)展預(yù)防保密教育;三是將保密宣傳列入法制宣傳日活動(dòng)的資料;四是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全管理教育工作。濾布做好涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備的保密措施,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密安全問(wèn)題越來(lái)越突出,需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的安全保密教育,進(jìn)一步提高廣大干部職工的保密意識(shí)。
(三)完善相關(guān)制度,健全管理機(jī)制。要將保密工作職責(zé)具體落實(shí)到有關(guān)人員,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。對(duì)涉密人員要有保密事項(xiàng)規(guī)定,對(duì)容易失泄密的文件收發(fā)、傳閱、打字、復(fù)印等處理程序的重點(diǎn)部門(mén)和環(huán)節(jié),完善制定相應(yīng)的切實(shí)可行的規(guī)章制度和防范措施,異常是對(duì)機(jī)關(guān)文件收發(fā)、檔案保管實(shí)行專人管理,規(guī)定傳送范圍,對(duì)統(tǒng)計(jì)資料、檔案材料實(shí)行專管制度,對(duì)重點(diǎn)涉密的計(jì)算機(jī)除專人外,要制定相關(guān)的保密制度和措施,嚴(yán)格執(zhí)行保密法的相關(guān)要求,對(duì)電子公文的制作、收發(fā)、存儲(chǔ)、傳遞、使用、保存、銷毀加強(qiáng)管理,做到萬(wàn)無(wú)一失,徹底杜絕泄密隱患。
(四)加大管理力度,落實(shí)工作職責(zé)。鎮(zhèn)黨委、政府和各部門(mén)要加強(qiáng)保密工作的管理力度,嚴(yán)格信息網(wǎng)絡(luò)保密,按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)計(jì)算機(jī)管理職責(zé)制,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)好各辦公室的保密工作,要對(duì)經(jīng)過(guò)采用開(kāi)機(jī)加密、存儲(chǔ)文件加密等手段,做到不泄密、不失密,嚴(yán)謹(jǐn)在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表和傳輸與工作有關(guān)的文件和信息,確保重大活動(dòng)、重要工作、重要文件的安全保密管理,嚴(yán)格督察,嚴(yán)防出現(xiàn)紕漏。對(duì)出現(xiàn)重大泄密、失密事件的部門(mén)和直接職責(zé)人進(jìn)行“一票否決”考核,并按相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員法律職責(zé)。
2024年公司保密工作總結(jié)篇3
20_年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)幫助,以及各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個(gè)縣支行和地分行機(jī)關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有9個(gè)達(dá)標(biāo),其中3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”,3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”,2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”,1個(gè)單位達(dá)到縣(市)一級(jí)。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門(mén)類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來(lái),主要做了以下幾項(xiàng)工作:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系
按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過(guò)組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷有所提高,為開(kāi)創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門(mén),按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際,地分行提出爭(zhēng)取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo),并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門(mén),實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作
我行根據(jù)實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見(jiàn)和措施,使達(dá)標(biāo)升級(jí)工作得到了地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財(cái)、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對(duì)有關(guān)達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請(qǐng)示、咨詢和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起,對(duì)當(dāng)年的文書(shū)檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,及時(shí)向檔案管理部門(mén)進(jìn)行了申報(bào),經(jīng)檢查驗(yàn)收,保持了“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度
20_年,我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行20_年檔案工作要點(diǎn)》及《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門(mén)工作的重要議事日程。一是邀請(qǐng)檔案行政管理部門(mén)的專職人員親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)幫助,對(duì)不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn),統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來(lái),我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí),集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過(guò)強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未
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