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文檔簡介
PAGEPAGE1國富浩華業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)用戶操作指南國富浩華業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)項目組[2011/06/一五
目錄一、系統(tǒng)首頁1.運行業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)2.登陸系統(tǒng)3.系統(tǒng)首頁二、客戶信息管理1.客戶信息申請2.客戶信息審核三、業(yè)務(wù)承接委派1.業(yè)務(wù)發(fā)起2.業(yè)務(wù)確認(rèn)3.確認(rèn)風(fēng)險級別4.業(yè)務(wù)審批5.技術(shù)合伙人委派復(fù)核合伙人6.項目立項7.復(fù)核合伙人委派復(fù)核人員四、項目管理1.員工委派及預(yù)算申請2.審核員工委派及預(yù)算五、合同管理1.合同編制2.項目負(fù)責(zé)合伙人審核合同3.管理合伙人(C類管理合伙人授權(quán)人)審核合同4.合同蓋章5.合同主要信息登記6.合同主要信息審核六、報告管理1.報告發(fā)起2.新增審核3.報告上傳4.項目負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報告5.項目負(fù)責(zé)合伙人審核報告6.A/B類業(yè)務(wù):復(fù)核人員提Q7.A/B類業(yè)務(wù):報告主辦人答Q8.A/B類業(yè)務(wù):復(fù)核合伙人提Q9.A/B類業(yè)務(wù):項目負(fù)責(zé)合伙人答Q10.A/B類業(yè)務(wù):內(nèi)核小組復(fù)核11.報告校對/防偽標(biāo)簽12.項目負(fù)責(zé)經(jīng)理確認(rèn)一三.項目負(fù)責(zé)合伙人確認(rèn)14.報告簽發(fā)一五.報告簽章16.打印報告17.填寫信息登記一八.信息登記審核七、工時管理1.工時填報2.在項目上工時審核3.合伙人審核工時八、財務(wù)管理1.發(fā)票申請2.發(fā)票確認(rèn)3.審核發(fā)票4.申請退票5.發(fā)票確認(rèn)6.審核退票7.實收錄入8.實收確認(rèn)9.對賬申請10.對賬審核11.撥付分配12.撥付確認(rèn)一三.財務(wù)確認(rèn)14.總所財務(wù)撥付確認(rèn)一五.撥付執(zhí)行九、行政管理1.行政蓋章申請2.行政蓋章確認(rèn)3.行政蓋章4.行政蓋章打印
一、系統(tǒng)首頁1.運行業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)運行IE瀏覽器,在瀏覽器地址欄輸入IP地址(x211.100.36.26:8001/),即可運行業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。注意:希望用戶采用IE8版本瀏覽器2.登陸系統(tǒng)在系統(tǒng)登錄界面右下角,用戶輸入事先授予的用戶名和密碼,然后點擊【登錄】按鈕。系統(tǒng)將自動識別登錄者的真實身份。如果輸入登錄名和密碼錯誤,點擊【登錄】按鈕時,系統(tǒng)彈出錯誤提示,需要重新輸入正確的用戶名和密碼,點擊【登錄】按鈕即可進入系統(tǒng)首頁。3.系統(tǒng)首頁系統(tǒng)首頁(如圖2)是進入每個子系統(tǒng)的必由路徑,系統(tǒng)首頁注重設(shè)計美觀和人性化,同樣可以“動態(tài)”發(fā)布有關(guān)信息,主要包括:我的待辦事項、流程查看和菜單導(dǎo)航等功能模塊;圖1.1:系統(tǒng)首頁
二、客戶信息管理1.客戶信息申請1)被授權(quán)人進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航;2)展開客戶信息管理,按照客戶性質(zhì)分為:企業(yè)法人、社會團體、黨政機關(guān)、事業(yè)單位和非企業(yè),如果所要申請的客戶性質(zhì)為“企業(yè)單位”,則點擊“企業(yè)單位申請”,進入客戶信息申請詳細(xì)界面(如圖2.1);圖2.1:客戶表單部分截圖3)填寫客戶申請表單(如上圖2.1),帶“*”為必填項,具體操作見界面上的提示信息,添加單位聯(lián)系人信息,點擊左上角的【添加聯(lián)系人】按鈕,彈出聯(lián)系人的詳細(xì)界面(如下圖2.2);圖2.2:添加聯(lián)系人界面4)聯(lián)系人信息填寫完成后,點擊【添加】按鈕,保存聯(lián)系人信息,點擊【編輯】按鈕,可以修改當(dāng)前聯(lián)系人信息;點擊【刪除】按鈕,可以刪除當(dāng)前聯(lián)系人信息;5)以上信息全部填寫完成后,點擊左上角的【保存】按鈕,保存當(dāng)前所填寫的信息,但不提交;點擊左上角的【處理】按鈕,保存并提交給營運管理部進行客戶信息審核。2.客戶信息審核1)客戶主管(審核人)登陸系統(tǒng)后,通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入客戶信息審核詳細(xì)界面(如下圖2.3);圖2.4:客戶審核詳細(xì)界面2)查看無誤后,點擊【處理】,該客戶信息正式建立且在后續(xù)業(yè)務(wù)流程中可以進行選擇;查看后發(fā)現(xiàn)錯誤,點擊【退回】,退回給被授權(quán)人重新進行修改;
三、業(yè)務(wù)承接委派1.業(yè)務(wù)發(fā)起1)被授權(quán)人進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,如下圖3.1,點擊【業(yè)務(wù)發(fā)起】,進入業(yè)務(wù)建立詳細(xì)界面;圖3.1:業(yè)務(wù)承接委派菜單2)填寫業(yè)務(wù)基本信息(如下圖3.2),帶“*”為必填項,其中選擇客戶和人員時,點擊【選擇】按鈕,彈出窗口進行具體內(nèi)容的選擇,填寫完成后,點擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前所填寫的信息,但不提交;點擊【處理】按鈕,保存并提交給所選擇的承接合伙人進行確認(rèn)。圖3.2:業(yè)務(wù)發(fā)起詳細(xì)界面2.業(yè)務(wù)確認(rèn)1)承接合伙人登陸系統(tǒng)后,通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入業(yè)務(wù)確認(rèn)詳細(xì)界面(如下圖3.3);2)查看業(yè)務(wù)信息,同時可以直接修改,其中點擊word圖標(biāo)在線打開查看《業(yè)務(wù)承接(或)保持評價表》,選擇“業(yè)務(wù)批準(zhǔn)人”(即AB類業(yè)務(wù)為管理合伙人,C類業(yè)務(wù)為管理合伙人授權(quán)人),確認(rèn)通過,點擊【處理】按鈕,提交給質(zhì)控部人員確認(rèn)風(fēng)險級別;確認(rèn)不通過,點擊【退回】按鈕退回給被授權(quán)人重新修改;點擊【保存】按鈕,只保存當(dāng)前信息,不做任何處理。圖3.3::業(yè)務(wù)確認(rèn)詳細(xì)界面3.確認(rèn)風(fēng)險級別1)質(zhì)控部人員登陸系統(tǒng)后,通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入業(yè)務(wù)風(fēng)險級別確認(rèn)詳細(xì)界面(如上圖3.3);2)查看業(yè)務(wù)信息,最終確認(rèn)風(fēng)險級別,確認(rèn)通過,點擊【處理】按鈕,提交給所選擇的業(yè)務(wù)批準(zhǔn)人進行審批;確認(rèn)不通過,點擊【退回】按鈕退回給承接合伙人重新修改;點擊【保存】按鈕,只保存當(dāng)前信息,不做任何處理。4.業(yè)務(wù)審批1)管理合伙人(C類管理合伙人授權(quán)人)登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入業(yè)務(wù)審批詳細(xì)信息界面;2)如下圖3.4,查看業(yè)務(wù)基本信息,其中添加合伙人操作如下圖3.4界面所示,首先點擊【添加合伙人】按鈕,彈出添加合伙人的界面,項目合伙人基本信息填寫完畢后再點擊【選擇】按鈕,彈出添加客戶界面,此界面顯示的是以被服務(wù)單位(母公司)為樹根的集團樹形,在給項目合伙人分配的客戶名稱前打“”,點擊【添加】按鈕,即可把打鉤的被服務(wù)單位分配給該項目合伙人,以上信息全部點擊完成,點擊【保存】按鈕,該項目合伙人添加完畢;圖3.4:添加合伙人界面3)若修改已添加的項目合伙人信息,則點擊“合伙人信息”左上角的【編輯】按鈕,重新彈出窗口進行修改;若刪除已添加的項目合伙人信息,則點擊“合伙人信息”左上角的【刪除】按鈕;4)項目合伙人分配完畢后,點擊左上角的【處理】按鈕,若AB類業(yè)務(wù)則提交給技術(shù)合伙人委派復(fù)核合伙人,C類業(yè)務(wù)提交給立項環(huán)節(jié);點擊左上角的【保存】按鈕,只保存當(dāng)前信息,不做任何處理若審批通過;審批不通過,點擊左上角的【退回】按鈕退回給承接合伙人重新修改;5.技術(shù)合伙人委派復(fù)核合伙人1)業(yè)務(wù)風(fēng)險級別為C類業(yè)務(wù)時,此環(huán)節(jié)不用操作,直接進行項目立項;只有A\B類的業(yè)務(wù),由技術(shù)合伙人登陸系統(tǒng)委派復(fù)核合伙人,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入委派復(fù)核合伙人詳細(xì)信息界面;2)在給項目負(fù)責(zé)合伙人可以指派復(fù)核合伙人時(如下圖3.5),點擊【修改復(fù)核合伙人】按鈕,彈出選擇人員界面,進行人員選擇;若該項目負(fù)責(zé)合伙人需要內(nèi)核小組介入,則點擊“是”(默認(rèn)為“否)”。圖3.5:委派復(fù)核合伙人詳細(xì)界面3)技術(shù)合伙人進入委派復(fù)核合伙人詳細(xì)界面(如下圖3.6),查看相關(guān)信息,若委派復(fù)核合伙人等相關(guān)處理完畢后,點擊【處理】按鈕,則該業(yè)務(wù)進入立項環(huán)節(jié);點擊【保存】按鈕,只保存當(dāng)前信息,不做任何處理若審批通過;圖3.6:委派復(fù)核合伙人查看界面6.項目立項1)項目合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入項目立項詳細(xì)信息界面(如下圖3.7);圖3.7:添加項目信息詳細(xì)界面2)若該項目合伙人下需要幾個項目經(jīng)理則需要添加幾個項目,,具體點擊左上角按鈕【點擊添加新項目】,彈出項目基本信息界面,按要求填寫項目信息,其中在給項目經(jīng)理下分配被服務(wù)單位時,點擊【點擊添加被服務(wù)單位】按鈕,彈出該項目合伙人下被分配的被服務(wù)單位信息(如上圖3.7),首先在所分配的被服務(wù)單位前打“”,然后點擊【添加】按鈕,則該被服務(wù)單位分配給該項目經(jīng)理。3)分配完被服務(wù)單位后,在此單位下添加主報告,如上圖3.7,點擊【添加報告】按鈕,選擇報告類型,則在該被服務(wù)單位下添加所要出具的報告;4)當(dāng)該項目下?lián)碛卸嗉摇氨环?wù)對象”或者“被服務(wù)對象”下要求出具多個“審計報告”時,在此環(huán)節(jié)可以添加多個“被服務(wù)對象”和多個“審計報告”,操作同上;5)所有項目信息全部填寫完成后,點擊右下角的【添加】按鈕,該項目添加完畢,點擊【取消】按鈕,該項目則取消當(dāng)前操作;6)項目經(jīng)理添加完畢后,點擊【處理】按鈕,則該業(yè)務(wù)進入復(fù)核合伙人委派人員環(huán)節(jié);點擊【保存】按鈕,只保存當(dāng)前信息,不做任何處理;7.復(fù)核合伙人委派復(fù)核人員1)復(fù)核合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入委派復(fù)核人員詳細(xì)信息界面;2)如下圖3.8所示,點擊左下角按鈕【委派復(fù)核人員】按鈕,彈出選擇人員界面,委派具體復(fù)核人員,反復(fù)操作可以委派多人,點擊人員旁的“×”可以刪除已選人員;圖3.8:委派復(fù)核人員詳細(xì)界面3)復(fù)核人員委派完畢后,點擊【處理】按鈕,則該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)結(jié)束,項目經(jīng)理可以發(fā)起后期流程;點擊【保存】按鈕,只保存當(dāng)前信息,不做任何處理;
四、項目管理1.員工委派及預(yù)算申請1)項目經(jīng)理登陸系統(tǒng)后,通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入員工委派及預(yù)算申請界面(如下圖4.1);圖4.1:員工委派詳細(xì)界面2)如上圖4.1所示,點擊【具有下劃線的日期】可以調(diào)節(jié)年月,就可以進入到上月或者下個月份進行委派,每個月份都要單獨保存,默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前月份;單擊“”圖標(biāo)時,系統(tǒng)則自動展開可以查看該人員已經(jīng)參與項目的具體信息,或者通過在“鼠標(biāo)說明”前打上“√”,鼠標(biāo)放到哪個人員上就可以看到該人員參與的項目信息,不打勾則不顯示;3)委派員工時,首先選擇項目組成員,通過點擊【添加人員】按鈕,彈出人員列表界面(如下圖4.2),輸入查詢條件(部門、職級、登陸名稱、人員名稱和年齡等),點擊【查找】按鈕,系統(tǒng)自動查詢出滿足檢索條件人員信息,根據(jù)判斷,在被選人員前點擊“方框”打上“√”后,點擊【提交】按鈕,隨后回到派工界面(如上圖4.1),可見已選人員的列表。4.2:選擇人員界面4)人員選擇完畢后,如上圖4.1,用鼠標(biāo)點擊方格選擇委派日期,“”代表全天被派工,“”代表當(dāng)天上午被派工,“”代表當(dāng)天下午被派工,為了操作方便用戶額可以點擊單元格按住鼠標(biāo)左鍵拖動進行委派,按住Ctrl鍵的同時點擊鼠標(biāo)左鍵拖拽就可以取消委派,注意不同顏色背景代表不同的委派狀態(tài)(見界面下面的顏色說明);5)以下介紹快速委派操作,點擊【快速委派工時】,彈出快速委派界面(如下圖4.3),左側(cè)為已添加人員按照職級進行分類的樹形列表,在進行快速委派的人員前打上“√”即可。右側(cè)為給左側(cè)已選的人員委派日期,默認(rèn)的“開始日期”和“結(jié)束日期”為項目的開始時間和結(jié)束時間,可以進行修改,然后設(shè)置已選日期的上下午工時數(shù)、選擇是否包括周末假日和是否覆蓋原有委派信息等;針對某天單獨進行設(shè)置,則點擊【高級設(shè)置】按鈕,可以委派具體日期的工時數(shù),設(shè)置日期完畢后,點擊【保存】按鈕,快速委派的結(jié)果將顯示到主界面上(即圖4.1),快速委派操作完畢;圖4.3:快速委派工時界面6)委派完畢后,如上圖4.1,點擊【保存】按鈕,則委派信息將保存;點擊“預(yù)算費用管理”的頁簽名稱進入預(yù)算申請界面(如下圖4.4);圖4.4:預(yù)算申請界面7)項目成本分為人力成本、復(fù)核成本和其他費用金額,根據(jù)派工結(jié)果按職級進行分類匯總?cè)肆Τ杀竞嫌嫿痤~,系統(tǒng)會自動把最新的人力成本計算出來;復(fù)核成本計算時先選擇復(fù)核類型后點擊【添加復(fù)核】按鈕,輸入花費的工時數(shù),系統(tǒng)會自動計算出相關(guān)成本(此環(huán)節(jié)忽略,現(xiàn)階段不考慮復(fù)核成本);其他費用是按費用類型列示的,點擊【添加費用】,項目經(jīng)理先選擇費用類型,再根據(jù)以往經(jīng)驗填入該費用下的金額;8)系統(tǒng)自動計算出成本合計和回報率,即回報率=(預(yù)計收入-成本合計)/預(yù)計收入,其中預(yù)計收入為業(yè)務(wù)事項中輸入的預(yù)計金額,點擊【保存】按鈕,該預(yù)算信息被保存,點擊【返回】按鈕,系統(tǒng)自動返回系統(tǒng)主界面;點擊【處理】按鈕,系統(tǒng)則自動提交給項目合伙人進行審核。2.審核員工委派及預(yù)算1)項目合伙人登陸系統(tǒng)后,通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入員工委派及預(yù)算審核界面(如下圖4.5);圖4.5:員工委派/預(yù)算審核2)員工委派結(jié)果形成預(yù)算的人力成本,以表格形式按照職級、工時費用、總工時和人力成本小計為列名列示委派結(jié)果;點擊【點擊查看詳情】彈出樹形結(jié)構(gòu)查看方式(如下圖4.6)是以職級為核算單位,列示每個人每天的工時數(shù);圖4.6:人工成本詳細(xì)界面3)查看預(yù)算后,審核通過時,點擊【處理】按鈕,項目管理流程結(jié)束,進行后續(xù)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);審核不通過時,點擊【退回】按鈕,退回給項目經(jīng)理進行重新修改;點擊“返回”按鈕,返回主界面。
五、合同管理1.合同編制1)項目負(fù)責(zé)經(jīng)理進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【合同管理】下的【合同編制】,進入需要編輯合同報告的項目列表界面(如下圖5.1),該列表列示的是所有已立項的項目信息;圖5.1:已立項的項目列表2)點擊“”圖標(biāo),進入合同編制的詳細(xì)界面(如下圖5.2);圖5.2:設(shè)置報告主辦人界面3)首先點擊下拉列表選擇合同模板,選擇完成后通過點擊【添加臨時合同】按鈕或者【添加定稿合同】按鈕,確定該合同為“臨時合同”還是“定稿合同”,模板選擇完畢后,系統(tǒng)自動生成合同編號;4)然后點擊“”圖標(biāo),可以打開合同電子文本,進行在線編輯;5)如果合同模板選擇錯誤可以點擊操作下的【更改合同模板】按鈕,彈出如下圖5.3所示:選擇正確的模板名稱,標(biāo)記合同性質(zhì)后,點擊【提交】按鈕,操作成功;圖5.3:更改合同模板界面6)合同作廢或者由于某些原因中止,點擊【廢棄】按鈕,標(biāo)記為已廢棄的合同;7)編輯完畢后,點擊操作下的【處理】按鈕,系統(tǒng)自動將合同模板提交給項目負(fù)責(zé)合伙人進行審核。2.項目負(fù)責(zé)合伙人審核合同1)項目負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入合同審核詳細(xì)界面(如下圖5.4);圖5.4:合同審核詳細(xì)界面2)如上圖5.4所示,查看合同文本后,若審核不通過,項目負(fù)責(zé)合伙人可以直接進行修改,也可以點擊【退回】按鈕,退回給項目負(fù)責(zé)經(jīng)理修改;3)若審核通過,點擊【處理】按鈕,彈出對話框,點擊選擇【蓋總所章】還是【蓋分所章】,確定后直接提交給管理合伙人(C類管理合伙人授權(quán)人)進行審批。3.管理合伙人(C類管理合伙人授權(quán)人)審核合同1)項目負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入合同審核詳細(xì)界面(如下圖5.4);圖5.4:合同審核詳細(xì)界面2)如上圖5.4所示,查看合同文本后,若審核不通過,項目負(fù)責(zé)合伙人可以直接進行修改,也可以點擊【退回】按鈕,退回給項目負(fù)責(zé)合伙人進行修改;若審核通過,點擊【處理】按鈕,在上一環(huán)節(jié)選擇加蓋總所章的直接提交給蓋章人進行蓋章,選擇加蓋分所章直接提交給項目負(fù)責(zé)經(jīng)理進行主要信息登記。4.合同蓋章1)簽章人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,打開合同附件加蓋公章的詳細(xì)界面(如下圖5.5);圖5.5:合同蓋章詳細(xì)界面2)若沒有問題,插入加密狗,點擊【電子簽章】按鈕加蓋公章,點擊【撤銷簽章】按鈕,撤銷本次簽章;3)點擊【保存】按鈕,只保存但不提交;點擊【處理】按鈕,提交給項目負(fù)責(zé)經(jīng)理進行合同主要信息登記。5.合同主要信息登記1)項目負(fù)責(zé)經(jīng)理登陸系統(tǒng)后,通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入合同主要信息登記界面(如下圖5.6);圖5.6:合同主要信息登記界面2)點擊右上角【查看合同】按鈕,可以打開合同電子文檔(word文檔),可以進行查看和打印。3)按要求填寫以上信息,帶“*”的字段為必填項,填寫完畢后,點擊【保存】按鈕,所填信息只保存但不提交,可以進行后期修改。4)點擊【處理】按鈕,所填信息保存且提交給項目負(fù)責(zé)合伙人進行審核;6.合同主要信息審核1)項目負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入合同主要信息審核界面(如下圖5.7);圖5.7:合同主要信息審核界面2)點擊右上角【查看合同】按鈕,可以打開合同電子文檔(word文檔),可以進行查看;點擊【保存】按鈕,所填信息只保存但不提交,可以進行后期修改。3)項目負(fù)責(zé)合伙人查看主要信息后,若審核不通過,點擊【退回】按鈕,退回到合同主要信息登記環(huán)節(jié);4)若審核通過,點擊【處理】按鈕,合同流程結(jié)束。
六、報告管理1.報告發(fā)起1)項目負(fù)責(zé)經(jīng)理進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【報告管理】下的【報告發(fā)起】,進入需要發(fā)起報告的項目列表界面(如下圖6.1),該列表列示的是所有已立項的項目信息,點擊“”圖標(biāo),進入設(shè)置報告主辦人的詳細(xì)界面(如下圖6.2);圖6.1:已立項的項目列表圖6.2:設(shè)置報告主辦人界面3)如上圖6.2所示,界面中自動列示出在項目立項環(huán)節(jié)給項目負(fù)責(zé)經(jīng)理分配被服務(wù)單位和報告,點擊【選擇報告主辦人】按鈕,彈出選擇人員界面,人員選擇完成后,給其分配所要負(fù)責(zé)出具的報告,即在分配的被服務(wù)單位或者報告前打“”;4)如果在此環(huán)節(jié)新增服務(wù)范圍(新增被服務(wù)單位和報告),則點擊【添加被服務(wù)單位】,彈出該項目合伙人下被分配的被服務(wù)單位信息(如下圖6.3),首先在所分配的被服務(wù)單位前打“”,然后點擊【添加】按鈕,則該被服務(wù)單位分配給該項目經(jīng)理,在被服務(wù)單位下添加報告操作同上;若在被服務(wù)單位下添加報告,點擊【添加報告】按鈕,選擇報告類型即可;圖6.3:添加被服務(wù)單位詳細(xì)界面3)當(dāng)該項目下?lián)碛卸嗉摇氨环?wù)對象”或者“被服務(wù)對象”下要求出具多個“審計報告”時,在此環(huán)節(jié)可以添加多個“被服務(wù)對象”和多個“審計報告”,操作同上;4)點擊【查看已分配報告】按鈕,彈出已設(shè)置報告主辦人的報告列表(見下圖6.4),查看已分配報告信息;圖6.4:查看已分配報告詳細(xì)界面5)設(shè)置完畢后,點擊【處理】按鈕,若沒有新增服務(wù)范圍,直接提交給報告主辦人進行報告上傳;若新增服務(wù)范圍則提交給項目合伙人審核新增報告。2.新增審核1)若沒有在報告發(fā)起環(huán)節(jié)新增服務(wù)范圍,則直接到報告上傳環(huán)節(jié);若在報告發(fā)起環(huán)節(jié)新增服務(wù)范圍,則項目負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入新增審核詳細(xì)信息界面(如下圖6.5);圖6.5:新增服務(wù)范圍審核界面2)查看新增內(nèi)容后,審核通過時,點擊【處理】按鈕,進入報告上傳環(huán)節(jié);審核不通過時,點擊【退回】按鈕,退回給項目經(jīng)理重新進行修改。3.報告上傳1)報告主辦人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入報告上傳詳細(xì)信息界面(如下圖6.6);圖6.6:報告上傳詳細(xì)界面2)如上圖6.6所示,首先選擇報告所屬地區(qū),即選擇總所或者分所出具報告,然后再點擊【點擊生成報告編號】按鈕,系統(tǒng)自動既定的生成規(guī)則生成報告編號,輸入報告出具份數(shù),上傳主副報告的附件信息,其中點擊“”圖標(biāo),彈出上傳附件界面上傳等待蓋章的報告正文(后綴名為.doc文件);點擊“”圖標(biāo),彈出上傳附件界面上傳附件信息(壓縮文件);3)以上操作完畢后,點擊【處理】按鈕,提交給項目負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報告;點擊【保存】按鈕,只保存當(dāng)前信息,不做任何處理;4.項目負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報告1)項目負(fù)責(zé)經(jīng)理登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入項目負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報告界面(如下圖6.7);圖6.7:項目負(fù)責(zé)經(jīng)理報告詳細(xì)界面2)如上圖6.7,點擊“”圖標(biāo),在線打開報告進行查看;點擊“”圖標(biāo),可以下載附件進行查看;3)審核完畢后,若發(fā)現(xiàn)錯誤,點擊【退回】按鈕,提交給報告主辦人修改報告,修改完成后重新提交審核;若審核無誤,點擊【處理】按鈕,提交給項目負(fù)責(zé)合伙人審核報告。5.項目負(fù)責(zé)合伙人審核報告(操作同項目負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報告)6.A/B類業(yè)務(wù):復(fù)核人員提Q1)復(fù)核人員登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入復(fù)核人員提Q界面(如下圖6.8);圖6.8:提Q詳細(xì)界面2)點擊“”圖標(biāo)在線打開報告正文進行查看,點擊“”圖標(biāo)下載其它附件信息;3)若發(fā)現(xiàn)報告存在問題,點擊上面【提Q】按鈕,彈出問題記錄的詳細(xì)界面,選擇報告編號,輸入問題存在的頁次和問題描述等,點擊【添加】按鈕,則該問題發(fā)送給報告主辦人進行答Q,主辦人回答完畢后,點擊【刷新】按鈕,提Q人即可看到答Q人回答問題的內(nèi)容;4)若修改問題,例如將“不合格”改為“合格”,點擊【修改】按鈕,重新彈出界面進行修改;5)復(fù)核完畢后,點擊【保存】按鈕,關(guān)閉當(dāng)前頁面,等待報告主辦人答Q;點擊【處理】按鈕,提交給復(fù)核合伙人進行復(fù)核。7.A/B類業(yè)務(wù):報告主辦人答Q1)報告主辦人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入主辦人答Q界面(如下圖6.9);圖6.9:答Q詳細(xì)界面2)點擊“”或者“”圖標(biāo),可以上傳和下載最新的報告正文,點擊“”或者“”圖標(biāo),可以上傳和下載最新的其它附件信息;3)點擊【刷新】按鈕,答Q人可以及時查看到復(fù)核人員提出的問題;4)針對報告存在問題,點擊操作下的【答Q】按鈕,彈出問題記錄的詳細(xì)界面,填寫針對該問題的解釋和答案后,點擊【確定】按鈕,則該問題的答案則發(fā)送給復(fù)核人員進行查看;5)主辦人回答全部問題后,點擊【保存】按鈕,關(guān)閉該界面;復(fù)核人員判斷問題合格后,將不能再被修改;全部問題合格或者復(fù)核人員“處理”通過后,待辦事項關(guān)閉則不能繼續(xù)答Q。8.A/B類業(yè)務(wù):復(fù)核合伙人提Q1)復(fù)核合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入復(fù)核合伙人提Q界面(如下圖6.10);圖6.10:復(fù)核合伙人提Q詳細(xì)界面2)點擊“”圖標(biāo)在線打開報告正文進行查看,點擊“”圖標(biāo)下載其它附件信息;3)若發(fā)現(xiàn)報告存在問題,點擊上面【提Q】按鈕,彈出問題記錄的詳細(xì)界面,選擇報告編號,輸入問題存在的頁次和問題描述等,點擊【添加】按鈕,則該問題發(fā)送給項目負(fù)責(zé)合伙人進行答Q,答Q完畢后,點擊【刷新】按鈕,提Q人即可看到答Q人回復(fù)的內(nèi)容;4)若修改問題,例如將“不合格”改為“合格”,點擊【修改】按鈕,重新彈出界面進行修改;5)復(fù)核完畢后,點擊【保存】按鈕,關(guān)閉當(dāng)前頁面,等待項目負(fù)責(zé)合伙人進行答Q;點擊【同意】按鈕,復(fù)核流程結(jié)束,提交給報告主辦人進行校對,其中:業(yè)務(wù)管理流程中技術(shù)合伙人若提請內(nèi)核小組介入,復(fù)核合伙人不可以點擊【同意】按鈕;6)若復(fù)核合伙人與項目負(fù)責(zé)合伙人意見不能達成一致時,復(fù)核合伙人點擊【不同意-提請內(nèi)核小組介入】按鈕,該流程提交給技術(shù)合伙人,即技術(shù)合伙人填寫內(nèi)核小組相關(guān)意見。9.A/B類業(yè)務(wù):項目負(fù)責(zé)合伙人答Q(操作同報告主辦人答Q)10.A/B類業(yè)務(wù):內(nèi)核小組復(fù)核1)技術(shù)合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入技術(shù)合伙人代替內(nèi)核小組發(fā)表意見的詳細(xì)界面(如下圖6.11);圖6.11:內(nèi)核小組發(fā)表意見詳細(xì)界面2)查看相關(guān)信息,輸入內(nèi)核小組的相關(guān)意見,點擊【保存】按鈕,保存技術(shù)合伙人所填寫的內(nèi)容,關(guān)閉當(dāng)前頁面;內(nèi)核小組同意出具報告,點擊【同意】按鈕,提交給報告主辦人進行校對;若不同意出具報告,點擊【終止】按鈕,該報告在此環(huán)節(jié)中止,不做任何處理操作;3)復(fù)核合伙人與項目負(fù)責(zé)合伙人意見不統(tǒng)一時,提交給技術(shù)合伙人,但是技術(shù)合伙人認(rèn)為此問題沒有必要提請內(nèi)核小組介入,則點擊【退回】按鈕,退回給復(fù)核合伙人進行相關(guān)處理。若在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)確認(rèn)提請內(nèi)核小組介入,則技術(shù)合伙人不能點擊【退回】按鈕。11.報告校對/防偽標(biāo)簽1)報告主辦人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入報告主辦人校對界面(如下圖6.12);圖6.12:報告校對詳細(xì)界面2)在校對過程中如果發(fā)現(xiàn)問題,報告主辦人點擊“”圖標(biāo)打開報告正文進行在線編輯(如下圖6.一三);圖6.一三:添加防偽標(biāo)簽詳細(xì)界面3)輸入防偽標(biāo)簽號,點擊【添加】按鈕,系統(tǒng)自動調(diào)用該標(biāo)簽的圖片加到報告上面,點擊【保存】按鈕,操作完畢。4)點擊“”或者“”圖標(biāo),可以上傳和下載最新的其它附件信息;5)點擊圖標(biāo)按鈕,彈出校對問題記錄界面,填寫完畢后,點擊【確定】按鈕,該問題被添加顯示到左側(cè)界面;點擊【取消】按鈕,關(guān)閉界面,不做任何處理;點擊【重置】按鈕,不關(guān)閉界面,刪除所填入的內(nèi)容;6)若修改已添加的校對問題,點擊左上角【修改】按鈕,彈出上述界面,操作同上;若刪除已添加的校對問題,點擊左上角【刪除】按鈕,刪除該條校對問題的記錄;7)以上操作處理完畢后,點擊【保存】按鈕,流程不做處理,只保存當(dāng)前信息;點擊【處理】按鈕,提交給項目負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報告。12.項目負(fù)責(zé)經(jīng)理確認(rèn)1)項目負(fù)責(zé)經(jīng)理登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入項目負(fù)責(zé)經(jīng)理最終確認(rèn)界面(如下圖6.14);圖6.14:項目經(jīng)理審核詳細(xì)界面2)項目負(fù)責(zé)經(jīng)理點擊“”圖標(biāo)打開報告正文進行在線查看;點擊“”圖標(biāo),可以下載最新的其它附件信息;3)查看報告修改的內(nèi)容,若審核不通過,在問題“合格”前把默認(rèn)的“”去掉,彈出文本框,輸入不合格的原因,點擊【確定】按鈕,重復(fù)操作針對每個問題的說明不合格的原因;審核完畢后,點擊【退回】按鈕,退回給報告主辦人重新修改報告。4)審核無誤后,點擊【處理】按鈕,提交給項目負(fù)責(zé)合伙人繼續(xù)審核;一三.項目負(fù)責(zé)合伙人確認(rèn)1)項目負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入項目負(fù)責(zé)合伙人最終確認(rèn)界面(如下圖6.一五);圖6.一五:項目負(fù)責(zé)合伙人審核詳細(xì)界面2)在此環(huán)節(jié)報告所屬地區(qū)發(fā)生變動,需要重新生成報告編號,點擊【廢號】按鈕,該報告編號成為廢號,重新確定報告所屬地區(qū)后,點擊【生成報告編號】按鈕,報告編號重新生成;3)項目負(fù)責(zé)經(jīng)理點擊“”圖標(biāo)打開報告正文進行在線查看;點擊“”圖標(biāo),可以下載最新的其它附件信息;4)查看報告修改的內(nèi)容,若審核不通過,在問題“合格”前把默認(rèn)的“”去掉,彈出文本框,輸入不合格的原因,點擊【確定】按鈕,重復(fù)操作針對每個問題的說明不合格的原因;審核完畢后,點擊【退回】按鈕,退回給項目負(fù)責(zé)經(jīng)理重新修改報告。5)審核無誤后,點擊【處理】按鈕,提交給管理合伙人(C類管理合伙人授權(quán)人)簽發(fā)報告;6)若管理合伙人(C類管理合伙人授權(quán)人)簽發(fā)退回,還可以在右上角處選擇其他管理合伙人等進行簽發(fā)。14.報告簽發(fā)1)管理合伙人(C類管理合伙人授權(quán)人)登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入簽發(fā)報告的詳細(xì)界面(如下圖6.16);圖6.16:簽發(fā)報告詳細(xì)界面2)點擊簽發(fā)下的【word圖標(biāo)】在線打開報告正文進行查看;3)全部查看完成后,點擊【處理】按鈕,提交給報告簽章人進行蓋章;若發(fā)現(xiàn)問題,點擊【退回】按鈕,退回給項目負(fù)責(zé)合伙人進行修改;一五.報告簽章1)簽章人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入需要簽章的文件列表界面(如下圖6.17),注意只顯示需要總所蓋章的報告正文;圖6.17:需要簽章的文件列表界面2)首次操作的用戶,在執(zhí)行簽章操作前,點擊右上角【下載簽章軟件】按鈕,下載第三方簽章軟件進行安裝(具體安裝說明及蓋章操作見《簽章軟件使用說明》);3)點擊“”圖標(biāo),打開需要簽章的報告正文進行蓋章(如下圖6.一八),點擊【電子簽章】按鈕,就可以把公章加蓋到報告文檔中;注意只有需要加蓋總所公章的報告才顯示出來;圖6.一八:蓋章詳細(xì)界面4)需要蓋章的待辦全部完成后,點擊【處理】按鈕,提交給報告主辦人填寫報告主要信息登記表,同時可以打印報告;蓋章后發(fā)現(xiàn)問題,退回前必須撤銷簽章,才能點擊【退回】按鈕,退回給簽發(fā)人進行重新確認(rèn);16.打印報告1)報告主辦人登陸系統(tǒng)后,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【報告管理】下的【打印報告發(fā)起】,進入需要打印的報告列表界面(如下圖6.19);圖6.19:需要打印的報告列表界面2)點擊“”圖標(biāo),打開需要打印的報告正文進行查看(如下圖6.20),點擊【打印】按鈕就可以進行打印,其中打印份數(shù)不能超過該報告的出具份數(shù);圖6.20:打印報告詳細(xì)界面17.填寫信息登記1)報告主辦人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入需要填寫信息登記的報告列表(如下圖6.21);圖6.21:信息登記的報告列表2)點擊“”圖標(biāo),進入信息登記表詳細(xì)界面(如下圖6.22);圖6.22:信息登記詳細(xì)界面3)按照界面要求補充信息,點擊【保存】按鈕,僅保存當(dāng)前頁面信息;4)報告列表中信息登記全部填寫完成后,如上圖6.22所示,點擊左上角【保存】按鈕,關(guān)閉頁面不做任何處理;點擊【處理】按鈕,將全部信息登記表提交給項目負(fù)責(zé)合伙人進行審核。一八.信息登記審核1)項目負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入需要審核信息登記的報告列表(如下圖6.23);圖6.23:信息登記的報告列表2)點擊“”圖標(biāo),進入信息登記表審核界面(如下圖6.24);圖6.24:信息登記審核詳細(xì)界面3)查看以上信息,某個字段填寫不正確,可以直接進行修改,或者點擊“”標(biāo)識為“”,點擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前結(jié)果;4)全部信息登記表審核完畢后,若審核不通過,點擊【退回】按鈕,退回給項目負(fù)責(zé)經(jīng)理進行修改;若審核通過,點擊【處理】按鈕,報告流程結(jié)束。
七、工時管理1.工時填報1)項目組成員進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【工時管理】下的【工時填報】進入填報工時的詳細(xì)界面(如下圖7.1);圖7.1:填報工時詳細(xì)界面2)填寫查詢條件(項目編號、項目名稱、項目開始時間和項目結(jié)束時間),點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動列示出該項目組成員在此時間段內(nèi)被委派的項目信息。3)通過點擊【上<顯示天數(shù)>天】【下<顯示天數(shù)>天】按鈕,以顯示天數(shù)為周期調(diào)節(jié)顯示的時間段。4)每個項目上的工時分為兩行,上一行列示的是員工委派的工時,下一行列示的方格即為填報的工時,項目組成員直接在小方格內(nèi)輸入?yún)⑴c項目的上下午的工時數(shù)。通過點擊“鼠標(biāo)右鍵”來選擇工時是內(nèi)勤和外勤(系統(tǒng)默認(rèn)為外勤);圖7.2:批量填寫工時界面5)若需要批量填寫工時,點擊【批量填寫工時】按鈕,系統(tǒng)彈出批量填寫工時界面(如上圖7.2)。首先在需要批量填寫工時的項目名稱前打“√”,然后選擇所填寫工時的區(qū)間即開始時間和結(jié)束時間(注意批量填寫只能填寫當(dāng)前頁面所顯示的時間段)。按照實際情況填寫上下午工時,若按照委派的工時數(shù)填寫可以選擇按默認(rèn)工時填寫,同時還需要其他信息包括選擇是否覆蓋已有數(shù)據(jù)和是否包括周末等。以上信息填寫完畢后,點擊【確定】按鈕,批量填寫的工時將顯示在填報工時界面;6)填報完畢后,點擊【提交工時】,系統(tǒng)自動將所填工時保存并提交給項目經(jīng)理進行審核;7)若需要填寫未經(jīng)過員工委派的項目上的工時,即需要選擇項目,點擊【添加其他項目】按鈕,彈出選擇項目的界面(如下圖7.3)。8)填寫查詢條件(項目開始時間、項目結(jié)束時間和項目名稱),點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動顯示所查詢的項目信息,點擊【該項目信息】,填報工時界面列示出所添加的項目信息,具體填報工時操作同上。2.在項目上工時審核1)項目經(jīng)理進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【工時管理】下的【在項目上工時審核】進入審核工時的詳細(xì)界面(如下圖7.4);圖7.4:審核工時詳細(xì)界面2)填寫查詢條件(項目名稱、項目開始時間和項目結(jié)束時間),點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動滿足查詢條件且工時需要審核的項目信息。3)選擇要需要審核工時的項目,即在項目名稱前打“√”;再選擇待審核工時的項目組成員,即在人員名稱前打“√”;通過點擊【上<顯示天數(shù)>天】【下<顯示天數(shù)>天】按鈕,以顯示天數(shù)為周期調(diào)節(jié)顯示的時間段,查到哪些日期有未審工時,并在在日期下打“√”。4)以上操作完畢后,輸入審核意見,審核通過時,點擊【審核通過】按鈕,所選的工時底色變?yōu)閷徍送ㄟ^的顏色即成為該人員的有效工時。審核不通過時,點擊【審核不通過】按鈕,退回給填報人員,所選的工時底色變?yōu)閷徍瞬煌ㄟ^的顏色。3.合伙人審核工時填報的工時超出預(yù)算的人工成本時,由項目合伙人審核工時信息,具體操作同上。
八、財務(wù)管理1.發(fā)票申請1)項目負(fù)責(zé)經(jīng)理進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【財務(wù)管理】下的【發(fā)票申請】進入發(fā)票申請列表界面(如下圖8.1);圖8.1:發(fā)票申請列表界面2)填寫查詢條件(業(yè)務(wù)編號、業(yè)務(wù)名稱、委托方),點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動查詢出該項目負(fù)責(zé)經(jīng)理負(fù)責(zé)且符合查詢條件的業(yè)務(wù)信息。3)通過點擊操作下的【開票】按鈕,進入發(fā)票申請詳細(xì)界面(如下圖8.2)。圖8.2:發(fā)票申請詳細(xì)界面4)按照要求填寫以上信息,“*”為必填項,灰色為自動生成項,其中選擇開票人時選擇總部及北京直屬所的財務(wù)人員為開票人則系統(tǒng)默認(rèn)為開具的發(fā)票為總所發(fā)票,其他則都是分所發(fā)票;5)填寫開票項目時,點擊【開具發(fā)票】按鈕,彈出填寫開票項目界面,輸入項目名稱和金額,點擊【提交】按鈕,添加一行開票項目記錄,點擊【取消】按鈕,則不添加;添加多條開票項目,重復(fù)上述操作;6)修改開票項目,雙擊所要修改的開票項目,此條記錄即可編輯,修改完畢后,點擊【提交】按鈕修改成功;若刪除開票項目,選中多要刪除的行,點擊【刪除開票項目】按鈕,此條記錄則被刪除;7)發(fā)票信息全部填寫完畢后,點擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前已填寫的信息,若關(guān)閉頁面,則在首頁待辦事項中自動產(chǎn)生一條記錄,下次繼續(xù)填寫該發(fā)票信息則必須通過待辦進入填寫相關(guān)信息;8)點擊【處理】按鈕,則將該發(fā)票信息提交給所屬的項目負(fù)責(zé)合伙人進行確認(rèn)。2.發(fā)票確認(rèn)1)項目主負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面(如下圖8.3);圖8.3:發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面2)查看相關(guān)信息,若發(fā)票內(nèi)容有誤,點擊【退回】按鈕,退回給項目主負(fù)責(zé)合伙人進行修改,修改完畢后重新提交。點擊【處理】按鈕,提交給開票人開具發(fā)票。3.審核發(fā)票1)總所(分所)財務(wù)人員登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入發(fā)票審核詳細(xì)界面(如下圖8.4);圖8.4:發(fā)票審核詳細(xì)界面2)查看相關(guān)信息,若發(fā)票內(nèi)容有誤,點擊【退回】按鈕,退回給項目主負(fù)責(zé)合伙人進行重新修改確認(rèn)。若審核通過后,輸入發(fā)票號,點擊【處理】按鈕,發(fā)票結(jié)束流程。4.申請退票1)項目負(fù)責(zé)經(jīng)理進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【財務(wù)管理】下的【申請退票】進入已審核通過的發(fā)票列表界面(如下圖8.5);圖8.5:申請退票列表界面2)填寫查詢條件(發(fā)票號、開票單位、發(fā)票申請人),點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動查詢出該項目負(fù)責(zé)經(jīng)理負(fù)責(zé)且符合查詢條件的發(fā)票信息。3)通過點擊操作下的【申請退票】按鈕,進入退票申請詳細(xì)界面(如下圖8.2)。圖8.6:發(fā)票申請詳細(xì)界面4)查看無誤后,點擊【申請退回】按鈕,則將退票申請?zhí)峤唤o項目主負(fù)責(zé)合伙人進行確認(rèn)。5.發(fā)票確認(rèn)1)項目主負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面(如下圖8.7);圖8.7:發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面2)查看相關(guān)信息,若發(fā)票內(nèi)容有誤,點擊【退回】按鈕,退回給項目負(fù)責(zé)經(jīng)理進行重新確認(rèn)。點擊【處理】按鈕,提交給開票人進行退票。6.審核退票1)總所(分所)財務(wù)人員登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入發(fā)票審核詳細(xì)界面(如上圖8.7);2)查看相關(guān)信息,若發(fā)票內(nèi)容有誤,點擊【退回】按鈕,退回給項目主負(fù)責(zé)合伙人重新確認(rèn);若審核通過,點擊【處理】按鈕,退票結(jié)束流程。7.實收錄入1)項目主負(fù)責(zé)合伙人所在總所(分所)的財務(wù)人員進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【財務(wù)管理】下的【實收錄入】進入實收錄入列表界面(如下圖8.8);圖8.8:實收錄入列表界面2)填寫查詢條件(業(yè)務(wù)編號、業(yè)務(wù)名稱、委托方),點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動查詢出該總所(分所)的項目主負(fù)責(zé)合伙人且符合查詢條件的業(yè)務(wù)信息。3)通過點擊操作下的【實收錄入】按鈕,進入實收錄入詳細(xì)界面(如下圖8.9)。圖8.9:實收錄入詳細(xì)界面4)以上信息全部填寫完成后,點擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前已填寫的信息,若關(guān)閉頁面,則在首頁待辦事項中自動產(chǎn)生一條記錄,下次繼續(xù)填寫實收信息則必須通過待辦進入繼續(xù)操作;5)點擊【處理】按鈕,則將該實收信息提交給總所財務(wù)進行確認(rèn)。8.實收確認(rèn)1)總所財務(wù)登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入實收確認(rèn)詳細(xì)界面(如下圖8.10);圖8.10:實收確認(rèn)詳細(xì)界面2)查看相關(guān)信息,若實收信息有誤,點擊【退回】按鈕,退回給總所(分所)財務(wù)進行重新確認(rèn);點擊【處理】按鈕,則該實收確認(rèn)已到帳。9.對賬申請1)總所(分所)的財務(wù)人員進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【財務(wù)管理】下的【對賬申請】進入待對賬的業(yè)務(wù)列表界面(如下圖8.11);圖8.11:對賬列表界面2)填寫查詢條件(業(yè)務(wù)編號、業(yè)務(wù)名稱、委托方),點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動查詢出該總所(分所)待對賬的業(yè)務(wù)信息。3)通過點擊操作下的【對賬】按鈕,進入對賬詳細(xì)界面(如下圖8.12)。圖8.12:對賬詳細(xì)界面4)查看未對賬實收和發(fā)票明細(xì)后,執(zhí)行對賬操作,首先點擊未對賬實收明細(xì)中本次對賬金額進行編輯,輸入本次對賬金額后,選擇本次對賬金額歸屬于哪張發(fā)票即選擇發(fā)票號,最后點擊【確認(rèn)】按鈕,則對賬金額自動累加到該發(fā)票的本次對賬金額和累計對賬金額,對賬操作完畢;5)若對賬有誤,點擊【撤銷】按鈕,撤銷本次對賬操作;6)若對賬完畢后,點擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前已填寫的信息,若關(guān)閉頁面,則在首頁待辦事項中自動產(chǎn)生一條記錄,下次繼續(xù)操作則必須通過待辦進入對賬界面;7)點擊【處理】按鈕,則將對賬信息提交給總所財務(wù)進行確認(rèn)。10.對賬審核1)總所(分所)財務(wù)登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入實收確認(rèn)詳細(xì)界面(界面同上圖8.12);2)查看相關(guān)信息,若對賬信息有誤,點擊【退回】按鈕,退回給總所(分所)財務(wù)進行重新確認(rèn);點擊【處理】按鈕,則該對賬信息審核通過,對賬流程結(jié)束。11.撥付分配1)項目主負(fù)責(zé)合伙人進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【財務(wù)管理】下的【撥付分配】進入待撥付的業(yè)務(wù)列表界面(如下圖8.一三);圖8.一三:對賬列表界面2)填寫查詢條件(業(yè)務(wù)編號、業(yè)務(wù)名稱、委托方),點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動查詢出符合條件的業(yè)務(wù)信息。3)通過點擊操作下的【撥付】按鈕,進入撥付詳細(xì)界面(如下圖8.14)。圖8.14:對賬詳細(xì)界面4)通過界面可以查看已撥付匯總和明細(xì),即各個項目合伙人在該業(yè)務(wù)上已分配多少金額及每張發(fā)票已分配的金額;5)經(jīng)過協(xié)商后,拆分發(fā)票未撥付金額,點擊分配金額進行編輯,輸入完成后,點擊【處理】按鈕,則將撥付信息提交給該業(yè)務(wù)的項目合伙人進行確認(rèn)。12.撥付確認(rèn)1)項目合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入撥付確認(rèn)詳細(xì)界面(如下圖8.一五);圖8.一五:對賬詳細(xì)界面2)查看相關(guān)信息,若有一個人不同意以上撥付分配的金額,點擊【退回】按鈕,則退回給項目主負(fù)責(zé)合伙人進行重新分配確認(rèn);點擊【處理】按鈕,則表示同意以上分配,全部同意后提交給總所財務(wù)進行最終撥付金額的確認(rèn)。一三.財務(wù)確認(rèn)1)總所財務(wù)登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,對該業(yè)務(wù)本次分配金額進行確認(rèn),詳細(xì)界面(如下圖8.16);圖8.16:財務(wù)確認(rèn)詳細(xì)界面2)查看后,可以點擊【導(dǎo)出Excel】按鈕,把該頁面結(jié)果導(dǎo)出EXCEL格式進行存儲,注意導(dǎo)出后有些格式需要調(diào)整;也可以直接點擊【打印】按鈕,打印該頁面的內(nèi)容;3)確認(rèn)無誤后,點擊【處理】按鈕,撥付流程結(jié)束。14.總所財務(wù)撥付確認(rèn)1)總所財務(wù)進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【財務(wù)管理】下的【財務(wù)撥付確認(rèn)】進入撥付確認(rèn)詳細(xì)界面(如下圖8.17及圖8.一八);圖8.17:撥付確認(rèn)詳細(xì)界面(按合伙人分配)圖8.17:撥付確認(rèn)詳細(xì)界面(按分所分配)
2)系統(tǒng)自動按合伙人和按分所分組匯總應(yīng)撥付的金額,點擊“+”或者“-”可以展開或者收縮查看明細(xì)信息,3)查看后,可以點擊【導(dǎo)出Excel】按鈕,把該頁面結(jié)果導(dǎo)出EXCEL格式進行存儲,注意導(dǎo)出后有些格式需要調(diào)整;也可以直接點擊【打印】按鈕,打印該頁面的內(nèi)容;4)進行撥付時,在需要撥付的分所前或者合伙人前的方框內(nèi)打“√”,點擊【處理】按鈕,則打鉤的金額自動匯總到總所出納界面執(zhí)行撥付。一五.撥付執(zhí)行1)總所出納進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,點擊【財務(wù)管理】下的【撥付執(zhí)行】進入待撥付的業(yè)務(wù)列表界面(如上圖8.16和圖8.17);2)具體操作同上總所財務(wù)撥付確認(rèn)。
九、行政管理1.行政蓋章申請1)行政蓋章文檔分為三大類:技術(shù)、市場和其他,員工進入系統(tǒng)首頁,點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,選擇點擊【財務(wù)管理】下的【技術(shù)文檔蓋章】、【市場部文檔蓋章】和【其他文檔蓋章】,進入行政蓋章申請詳細(xì)界面(如下圖9.1);圖9.1:行政蓋章申請詳細(xì)界面2)上傳的附件可以點擊【在線打開】進行在線查看,也可以點擊【下載】按鈕,下載已上傳的文檔;3)點擊【添加附件】按鈕,進入添加附件詳細(xì)界面(如下圖9.2);圖9.2:添加附件詳細(xì)界面4)點擊【上傳】按鈕彈出上傳附件界面,【瀏覽】本地文件后【上傳】,系統(tǒng)自動生成文件名稱,以上全部信息填寫完成后,點擊【確認(rèn)】按鈕,該附件相關(guān)信息添加完畢;5)選中已添加附件,點擊【刪除附件】按鈕,則刪除附件信息;若一次添加多個附件則重復(fù)以上第4)點操作即可;6)點擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前已填寫的信息,若關(guān)閉頁面,則在首頁待辦事項中自動產(chǎn)生一條記錄,下次繼續(xù)操作則必須通過待辦進入行政蓋章申請詳細(xì)界面;7)附件全部添加完畢后,點擊【處理】按鈕,不同的文檔提交給不同的審批人進行審批,其中技術(shù)類文檔提交給技術(shù)部主任進行審批,市場類文檔提交給市場部主任進行審批和其他文檔類提交給綜合管理部主任進行審批;2.行政蓋章確認(rèn)1)審批人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入行政蓋章確認(rèn)詳細(xì)界面(如下圖9.3);圖9.3:行政蓋章確認(rèn)詳細(xì)界面2)點擊【在線打開】進行在線查看,也可以點擊【下載】按鈕,下載已上傳的文檔;3)經(jīng)過查看后,若有問題,點擊【退回】按鈕,退回給文檔申請人進行重新修改確認(rèn);點擊【處理】按鈕,提交給蓋章人進行蓋章。3.行政蓋章1)蓋章人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項】列表,點擊【處理】按鈕,進入行政蓋章詳細(xì)界面(如下圖9.4);圖9.4:行政蓋章詳細(xì)界面2)點擊【下載】按鈕,進行文檔下載;點擊【在線打開】按鈕,在線打開文檔進行查看(如下圖9.5);3)點擊【查看痕跡】按鈕,可以查看哪些人編輯過此文檔;若有問題,點擊【退回】按鈕,退回給文檔審批人進行重新修改確認(rèn);若沒有問題,插入加密狗,點擊【電子簽章】按鈕加蓋公章,點擊【撤銷簽章】按鈕,撤銷本次簽章;圖9.5:加蓋公章界面4)全部文檔蓋章后,點擊【處理】按鈕,蓋章流程結(jié)束,申請人可以打印附件;4.行政蓋章打印1)員工登陸后點擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,選擇點擊【財務(wù)管理】下的【行政蓋章打印】,進入行政蓋章文檔進行文檔打印,注意只能打印自己申請的文檔;DATE\@"M.d.yyyy"12.1.2021DATE\@"M.d.yyyy"12.1.2021DATE\@"HH:mm"17:47DATE\@"HH:mm:ss"17:47:22TIME\@"yy.M.d"21.12.1TIME\@"h時m分"5時47分TIME\@"h時m分s秒"5時47分22秒DATE\@"MMM.d,yy"Dec.1,21DATE\@"dMMMMyyyy"1December2021DATE\@"h:mm:ssam/pm"5:47:22PMDATE\@"HH:mm:ss"17:47:22TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2021年12月1日星期三DATE\@"HH:mm:ss"17:47:22附件1廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急預(yù)案(送審稿)目錄1總則1.1編制目的1.2編制依據(jù)1.3適用范圍1.4事故分級1.4.1I級(特別重大食品安全事故)1.4.2Ⅱ級(重大食品安全事故)1.4.3Ⅲ級(較大食品安全事故)1.4.4Ⅳ級(一般食品安全事故)1.5工作原則2組織體系2.1組織機構(gòu)2.1.1區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部2.1.2區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部辦公室2.1.3成員單位2.2職責(zé)2.2.1區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部職責(zé)2.2.2區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部辦公室職責(zé)2.2.3成員單位職責(zé)3監(jiān)測、預(yù)警、報告與通報3.1監(jiān)測系統(tǒng)3.2預(yù)警系統(tǒng)3.3報告制度3.3.1責(zé)任報告單位3.3.2責(zé)任報告人3.3.3報告范圍3.3.4報告時限3.3.5報告內(nèi)容3.4信息通報4應(yīng)急處置4.1先期處置4.2設(shè)立現(xiàn)場指揮部4.3應(yīng)急響應(yīng)4.3.1分級響應(yīng)4.3.1.1Ⅰ級響應(yīng)4.3.1.2Ⅱ級響應(yīng)4.3.1.3Ⅲ級響應(yīng)4.3.1.4Ⅳ級響應(yīng)4.3.2應(yīng)急響應(yīng)的升級和降級4.4應(yīng)急結(jié)束5后期處置5.1善后處置5.2調(diào)查與評估5.3責(zé)任追究5.4總結(jié)報告5.5信息發(fā)布6應(yīng)急保障6.1人力資源保障6.2財力保障6.3物資保障6.4醫(yī)療衛(wèi)生保障 6.5交通運輸保障6.6通信保障6.7科技支撐7監(jiān)督管理7.1預(yù)案演練7.2宣傳和培訓(xùn)7.3責(zé)任與獎懲8附則8.1預(yù)案管理8.2名詞術(shù)語的定義與說明8.3預(yù)案發(fā)布部門8.4預(yù)案實施時間9附件廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急預(yù)案1總則1.1編制目的建立健全應(yīng)對突發(fā)重大食品安全事故的運行機制,規(guī)范和指導(dǎo)應(yīng)急處理工作,有效預(yù)防、積極應(yīng)對、及時控制廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)的重大食品安全事故,高效組織緊急救援,最大限度地減輕事故造成的損失,保障人民群眾的生命財產(chǎn)安全,維護正常的社會秩序。1.2編制依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》、《國家重大食品安全事故應(yīng)急預(yù)案》和《廣東省重大食品安全事故應(yīng)急預(yù)案》、《廣州市重大食品安全事故應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,制定本預(yù)案。1.3適用范圍本預(yù)案適用于指導(dǎo)廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)行政區(qū)域范圍內(nèi)發(fā)生的重大食品安全事故應(yīng)對工作。1.4事故分級本預(yù)案所稱重大食品安全事故,是指在食物(食品)種植、養(yǎng)殖、生產(chǎn)加工、包裝、倉儲、運輸、流通、消費等環(huán)節(jié)中發(fā)生食源性疾患,造成社會公眾大量病亡或者可能對人體健康構(gòu)成潛在的重大危害,并造成嚴(yán)重社會影響的重大食品安全事故。按照重大食品安全事故的性質(zhì)、危害程度和涉及范圍,將重大食品安全事故從重到輕分為四級。1.4.1I級(特別重大食品安全事故)符合下列情形之一的,為特別重大食品安全事故:(1)事故危害特別嚴(yán)重,對2個以上省份造成嚴(yán)重威脅,并有進一步擴散趨勢的;(2)超出事發(fā)地省級人民政府處置權(quán)限或能力水平的;(3)發(fā)生跨境(香港、澳門、臺灣)、跨國食品安全事故,造成特別嚴(yán)重社會影響的;(4)國務(wù)院認(rèn)為需要由國務(wù)院或國務(wù)院授權(quán)有關(guān)部門負(fù)責(zé)處置的。1.4.2Ⅱ級(重大食品安全事故)符合下列情形之一的,為重大食品安全事故:(1)事故危害嚴(yán)重,影響范圍涉及省內(nèi)2個以上市(地)級行政區(qū)域的;(2)造成傷害人數(shù)100人以上,并出現(xiàn)死亡病例的;(3)造成10例以上死亡病例的;(4)省人民政府認(rèn)定的重大食品安全事故。1.4.3Ⅲ級(較大食品安全事故)符合下列情形之一的,為較大食品安全事故:(1)事故影響范圍涉及廣州市行政區(qū)域內(nèi)2個以上區(qū)(縣級市)行政區(qū)域,給人民群眾飲食安全帶來嚴(yán)重危害的;(2)造成傷害人數(shù)100人以上,或出現(xiàn)10例以內(nèi)死亡病例的;(3)廣州市人民政府認(rèn)定的較大食品安全事故。1.4.4Ⅳ級(一般食品安全事故)符合下列情形之一的,為一般食品安全事故:(1)事故影響范圍涉及廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)行政區(qū)域內(nèi)2個以上街道,給人民群眾飲食安全帶來嚴(yán)重危害的;(2)造成傷害人數(shù)30-99人,未出現(xiàn)死亡病例的;(3)區(qū)人民政府認(rèn)定的一般食品安全事故。1.5工作原則(1)以人為本,減少危害。把保障公眾健康和生命財產(chǎn)安全作為首要任務(wù),最大程度地減少重大食品安全事故及其造成的人員傷亡和危害。(2)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)。在區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照重大食品安全事故發(fā)生級別,建立健全分級響應(yīng)、屬地管理為主、部門分工負(fù)責(zé)、各方聯(lián)合行動為主的應(yīng)急管理體制。(3)快速反應(yīng),協(xié)同應(yīng)對。加強以屬地管理為主、職能部門為骨干的應(yīng)急處置隊伍建設(shè),建立聯(lián)動協(xié)調(diào)制度,充分動員和發(fā)揮街道、社區(qū)、企事業(yè)單位、社會團體和志愿者隊伍的作用,依靠公眾力量,形成統(tǒng)一指揮、反應(yīng)靈敏、功能齊全、協(xié)調(diào)有序、運轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急管理機制。(4)居安思危,預(yù)防為主。建立健全重大食品安全事故監(jiān)測、預(yù)警體系,加強日常監(jiān)測,及時分析、評估和預(yù)警。對可能發(fā)生的重大食品安全事故,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制。(5)依法規(guī)范,加強管理。依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),加強應(yīng)急管理,維護公眾的合法權(quán)益,使應(yīng)對突發(fā)公共事件的工作規(guī)范化、制度化、法制化。(6)依靠科技,提高素質(zhì)。加強食品安全科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā),采用先進的監(jiān)測、預(yù)測、預(yù)警、預(yù)防和應(yīng)急處置技術(shù)及設(shè)施,充分發(fā)揮專家隊伍和專業(yè)人員的作用,提高應(yīng)對重大食品安全事故的科技水平和指揮能力,避免發(fā)生次生、衍生事件;加強宣傳和培訓(xùn)教育工作,提高公眾自救、互救和應(yīng)對重大食品安全事故的綜合素質(zhì)。2組織體系2.1組織機構(gòu)2.1.1區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部:廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)食品安全委員會按重大食品安全事故分級負(fù)責(zé)的相應(yīng)規(guī)定,結(jié)合重大食品安全事故應(yīng)急工作實際情況成立廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部。在區(qū)食安委主任的領(lǐng)導(dǎo)下,區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急處理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮。廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部由下列成員組成:(1)廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)食品安全委員會(以下簡稱區(qū)食安委)主任、副主任;(2)廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)食品安全委員會辦公室(以下簡稱區(qū)食安辦)主要領(lǐng)導(dǎo);(3)廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)食品安全委員會成員單位的主要領(lǐng)導(dǎo)。2.1.2區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部辦公室區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部在區(qū)食安辦設(shè)應(yīng)急辦公室。2.1.3成員單位包括區(qū)食品藥品監(jiān)督管理、衛(wèi)生、經(jīng)貿(mào)、工商、質(zhì)監(jiān)、農(nóng)業(yè)、教育、環(huán)保、公安、監(jiān)察、區(qū)委宣傳部、財政、城管等相關(guān)單位。2.2職責(zé)2.2.1區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部職責(zé):在區(qū)食安委主任的領(lǐng)導(dǎo)下,落實本行政區(qū)域重大食品安全事故應(yīng)急處理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮:(1)領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)事故應(yīng)急救援工作;(2)負(fù)責(zé)事故應(yīng)急救援重大事項的決策;(3)負(fù)責(zé)審批擬發(fā)布事故的重要信息;(4)審議批準(zhǔn)區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急辦提交的應(yīng)急處理工作報告;(5)發(fā)生I、Ⅱ、Ⅲ級重大食品安全事故時,接受國家、省、市重大食品安全應(yīng)急指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,按照相應(yīng)的預(yù)案組織應(yīng)急救援工作,并及時向市重大食品安全事故應(yīng)急指揮部報告事故應(yīng)急處置工作情況;(6)負(fù)責(zé)與重大食品安全事故有關(guān)的其它管理工作。2.2.2區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部辦公室職責(zé):(1)貫徹落實區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部的部署、組織實施應(yīng)急處置工作;(2)負(fù)責(zé)事故信息收集、匯總、分析、上報并按信息發(fā)布規(guī)定統(tǒng)一發(fā)布重大食品安全事故信息;(3)檢查督促各單位做好各項應(yīng)急處置工作,及時有效地控制事故的進一步發(fā)展;(4)研究協(xié)調(diào)解決事故應(yīng)急處理工作中的具體問題;必要時決定采取有關(guān)控制措施;(5)向區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部及其成員單位報告、通報事故應(yīng)急處置工作情況;(6)為新聞機構(gòu)提供事故有關(guān)信息;(7)完成區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部交辦的其他任務(wù)。2.2.3成員單位職責(zé):依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各自的職責(zé),負(fù)責(zé)重大食品安全事故的應(yīng)急管理工作。貫徹落實區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部有關(guān)決定事項。區(qū)食品藥品監(jiān)督管理部門:貫徹落實區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部的部署;組織協(xié)調(diào)應(yīng)急救援工作,依法組織對重大食品安全事故的查處。區(qū)衛(wèi)生部門:負(fù)責(zé)組織對發(fā)生在餐飲業(yè)、集體食堂等消費環(huán)節(jié)的重大食品安全事故的調(diào)查處理和相關(guān)技術(shù)鑒定等工作;負(fù)責(zé)相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)及病員救治。負(fù)責(zé)組織職能范圍內(nèi)的應(yīng)急救援所需藥品、試劑、醫(yī)療器械等物資的保障供應(yīng)工作。區(qū)經(jīng)貿(mào)部門:負(fù)責(zé)組織職能范圍內(nèi)的應(yīng)急救援所需一般物資保障供應(yīng)工作。組織、協(xié)調(diào)涉及酒類、食鹽和參與流通領(lǐng)域重大食品安全事故的調(diào)查處理工作。區(qū)工商部門:負(fù)責(zé)組織對發(fā)生在流通環(huán)節(jié)、生豬屠宰和生豬產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)的重大食品安全事故違法行為的調(diào)查處理工作。區(qū)質(zhì)監(jiān)部門:負(fù)責(zé)組織對由生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)原因造成的重大食品安全事故的調(diào)查、相關(guān)技術(shù)鑒定和處理等工作。區(qū)農(nóng)業(yè)部門:負(fù)責(zé)組織對發(fā)生在初級農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的重大食品安全事故違法行為的調(diào)查、相關(guān)技術(shù)鑒定和處理等工作。區(qū)教育部門:負(fù)責(zé)協(xié)助衛(wèi)生等部門對學(xué)校食堂、師生在校用餐造成的重大事故原因調(diào)查以及組織應(yīng)急處理工作。區(qū)環(huán)保部門:負(fù)責(zé)調(diào)查處理因污染環(huán)境造成重大食品安全事故的違法行為,組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)污染物的處置工作,必要時對事故發(fā)生地的環(huán)境(包括食品加工場所、食用農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地和經(jīng)營場地)進行監(jiān)測。區(qū)公安部門:負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)涉嫌刑事犯罪的重大事故的偵查工作,組織事故現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、治安管理和交通疏導(dǎo)工作,及時防止并處置阻礙行政執(zhí)法行為,積極預(yù)防和妥善處置因重大事故引發(fā)的群體性治安事件。區(qū)監(jiān)察部門:負(fù)責(zé)對國家公務(wù)員和國家行政機關(guān)任命的其他人員在造成重大事故以及應(yīng)急處理工作中有失職、瀆職等違紀(jì)行為的調(diào)查,構(gòu)成行政違紀(jì)的,依法追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。區(qū)委宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急辦對重大食品安全事故信息的匯總、分析和處理。按照區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部的指示,負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)新聞單位,對外發(fā)布信息。區(qū)財政部門:負(fù)責(zé)事故應(yīng)急救援資金的保障及監(jiān)督管理。區(qū)城管部門:負(fù)責(zé)協(xié)助衛(wèi)生等部門對發(fā)生在工地食堂、無固定場所的非法食品生產(chǎn)經(jīng)營攤點的重大食品安全事故進行調(diào)查處理。成員單位及其他相關(guān)職能部門在職責(zé)范圍內(nèi),制定本部門與重大食品安全事故相關(guān)的應(yīng)急實施細(xì)則,根據(jù)區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部的要求,對重大事故應(yīng)急處置工作應(yīng)全力配合支持。3監(jiān)測、預(yù)警、報告與通報3.1監(jiān)測系統(tǒng)區(qū)食品藥品監(jiān)督管理部門協(xié)調(diào)建立全區(qū)統(tǒng)一的重大食品安全事故監(jiān)測和報告網(wǎng)絡(luò)體系,加強食品安全監(jiān)控體系和信息綜合管理,構(gòu)建各部門監(jiān)測信息溝通平臺,實現(xiàn)資源共享。3.1.1質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)測;3.1.2工商部門負(fù)責(zé)流通環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)測(包括生豬屠宰);3.1.3衛(wèi)生部門負(fù)責(zé)消費環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)測;3.1.4食品藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)收集匯總、及時傳遞、分析整理、定期發(fā)布食品安全綜合信息并加強對監(jiān)測工作的管理和監(jiān)督。3.2預(yù)警系統(tǒng)區(qū)食品藥品監(jiān)督管理、衛(wèi)生、工商、質(zhì)監(jiān)、農(nóng)業(yè)、經(jīng)貿(mào)、教育、環(huán)保等部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé),加強對重點品種、重點環(huán)節(jié)、重點場所,尤其是高風(fēng)險食品種植、養(yǎng)殖、生產(chǎn)、加工、包裝、貯藏、經(jīng)營、消費等環(huán)節(jié)的食品安全日常監(jiān)管,建立健全重大食品安全信息數(shù)據(jù)庫和信息報告系統(tǒng),分析重大食品安全事故的發(fā)生、發(fā)展規(guī)律和特點及對公眾健康的危害程度、可能的發(fā)展趨勢等,及時作出相應(yīng)的預(yù)警并報區(qū)食品藥品監(jiān)督管理部門(食安辦)備案,必要時也可由區(qū)食安辦統(tǒng)一發(fā)布預(yù)警信息。預(yù)警信息包括可能發(fā)生的重大食品安全事故的級別、起始時間、可能影響范圍、警示事項、應(yīng)采取的措施和發(fā)布機關(guān)等。預(yù)警信息的發(fā)布、調(diào)整和解除可通過廣播、電視、報刊、通信、信息網(wǎng)絡(luò)、警報器、宣傳車或組織人員逐戶通知等方式進行,對老、幼、病、殘、孕等特殊人群以及學(xué)校等特殊場所和警報盲區(qū)應(yīng)當(dāng)采取有針對性的公告方式。3.3報告制度區(qū)食安委制定《廣州開發(fā)區(qū)、蘿崗區(qū)重大食品安全事故報告制度》,規(guī)范重大食品安全事故報告途徑。3.3.1責(zé)任報告單位:(1)食品種植、養(yǎng)殖、生產(chǎn)、加工、流通企業(yè)及餐飲單位;(2)醫(yī)療機構(gòu)、食品檢驗機構(gòu)、科研院所以及與食品安全有關(guān)的單位;(3)重大食品安全事故發(fā)生(發(fā)現(xiàn))單位;(4)對食品安全行使職責(zé)的政府和各職能部門等。3.3.2責(zé)任報告人:(1)在崗的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的醫(yī)務(wù)人員(包括個體開業(yè)醫(yī)生);(2)行使職責(zé)的區(qū)食品安全綜合監(jiān)管部門和相關(guān)職能部門的工作人員;(3)從事食品行業(yè)的工作人員;(4)消費者。任何單位和個人對重大食品安全事故不得瞞報、遲報、謊報或者授意他人瞞報、遲報、謊報,不得阻礙他人報告。3.3.3報告范圍屬于或可能屬于重大食品安全事故分級范圍內(nèi)的均應(yīng)報告。3.3.4報告時限事故發(fā)生地的責(zé)任報告單位或責(zé)任報告人除按相應(yīng)的職能部門規(guī)定報告外,在知悉疑似重大食品安全事故后30分鐘內(nèi)向區(qū)人民政府及區(qū)食品藥品監(jiān)督管理部門作出初次報告,區(qū)人民政府和區(qū)食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)在知悉疑似重大食品安全事故后1小時內(nèi)分別報告至市人民政府和市食品藥品監(jiān)督管理部門;區(qū)人民政府及區(qū)食品藥品監(jiān)督管理部門也可以直接向省人民政府和省食品藥品監(jiān)督管理部門以及其它相關(guān)部門報告。應(yīng)急處置過程中,要及時續(xù)報有關(guān)情況。重大食品安全事故的善后處置工作結(jié)束后7個工作日內(nèi),負(fù)責(zé)事故處置的主要部門應(yīng)將總結(jié)報告報送區(qū)食安辦,分析應(yīng)急救援經(jīng)驗教訓(xùn),提出工作建議。重大食品安全事故的善后處置工作結(jié)束后10個工作日內(nèi),區(qū)食安辦完成事故處理總結(jié)報告,依次報送市食安辦及相關(guān)部門。3.3.5報告內(nèi)容初次報告:事故發(fā)生地街道辦、鎮(zhèn)政府及相關(guān)職能部門在接到重大食品安全事故的報告后應(yīng)立即作出初次報告。報告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時間、地點、人群、危害程度、就診人數(shù)、搶救人數(shù)、死亡人數(shù)、事故報告單位及報告時間;如有可能應(yīng)當(dāng)報告事故發(fā)生的可疑食品及初步判斷、事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況等。后續(xù)報告:后續(xù)報告既要報告新發(fā)生的情況,也要對初次報告的情況進行補充和修正,包括事故的發(fā)展與變化、處置進程、事故原因等。總結(jié)報告:總結(jié)報告包括重大事故鑒定結(jié)論,對事故的工作進行總結(jié),分析事故原因和影響因素,提出今后對類似事故的防范和處置建議。經(jīng)核實不屬重大食品安全事故者按各相應(yīng)職能部門處理規(guī)定處理。3.4信息通報(1)區(qū)食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)及時將可能引發(fā)的重大食品安全事故風(fēng)險信息報送市食品藥品監(jiān)督管理部門。(2)對于涉密的重要信息,負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù)的部門應(yīng)遵守相關(guān)的管理規(guī)定,做好保密工作。(3)發(fā)生涉外重大食品安全事故,需向港、澳、臺有關(guān)機構(gòu)或有關(guān)部門通報的,按照《廣州市重大食品安全事故應(yīng)急預(yù)案》要求執(zhí)行。4應(yīng)急處置4.1先期處置重大食品安全事故發(fā)生后,區(qū)政府或相關(guān)職能部門在按本預(yù)案的規(guī)定報告重大食品安全事故的同時,必須做出快速反應(yīng),組織本轄區(qū)和本單位的救援隊伍及時趕赴現(xiàn)場進行先行處置,迅速排除事故隱患,開展醫(yī)療救治,降低事故的危害。要根據(jù)職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限啟動相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,及時、有效地進行處置,控制事態(tài)發(fā)展。4.2設(shè)立現(xiàn)場指揮部有關(guān)部門接到重大食品安全事故的報告后,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和人員必須立即趕赴現(xiàn)場,并根據(jù)現(xiàn)場緊急救援工作需要,設(shè)立現(xiàn)場指揮部,統(tǒng)一指揮現(xiàn)場應(yīng)急救援工作,按照應(yīng)急預(yù)案迅速采取措施,全力控制事態(tài)發(fā)展?,F(xiàn)場指揮部由區(qū)食安委有關(guān)負(fù)責(zé)人組成。4.3應(yīng)急響應(yīng)4.3.1分級響應(yīng)對于先期處置未能有效控制事態(tài)的重大食品安全事件,要及時啟動相關(guān)預(yù)案。I、Ⅱ、Ⅲ級重大食品安全事故發(fā)生后,區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部按市政府的部署立即進入應(yīng)急處理管理工作。Ⅳ級重大食品安全事故由區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部統(tǒng)一指揮,區(qū)各相關(guān)部門開展應(yīng)急處置工作,并根據(jù)應(yīng)急預(yù)案規(guī)定上報相應(yīng)上級部門。需要多個政府相關(guān)職能部門共同參與處置的重大食品安全事故,由應(yīng)急指揮部組織相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門牽頭調(diào)查處理,其他部門予以協(xié)助。4.3.1.1Ⅰ級響應(yīng)Ⅰ級應(yīng)急響應(yīng)由國家應(yīng)急指揮部或辦公室組織實施,區(qū)政府按照國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《國家重大食品安全事故應(yīng)急預(yù)案》、《廣東省重大食品安全事故應(yīng)急預(yù)案》和《廣州市重大食品安全事故應(yīng)急預(yù)案》要求全力以赴地組織應(yīng)急救援,并及時向市政府及有關(guān)部門報告救援工作進展情況。4.3.1.2Ⅱ級響應(yīng)Ⅱ級應(yīng)急響應(yīng)由省政府批準(zhǔn)后啟動應(yīng)急預(yù)案并組織實施。在省政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合本地區(qū)的實際情況,區(qū)政府認(rèn)真貫徹落實上級相應(yīng)部署,及時組織協(xié)調(diào)區(qū)各職能部門開展應(yīng)急救援工作。4.3.1.3Ⅲ級響應(yīng)Ⅲ級應(yīng)急響應(yīng)由市政府批準(zhǔn)后啟動應(yīng)急預(yù)案并組織實施。在市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,區(qū)政府認(rèn)真貫徹落實上級相應(yīng)部署,及時組織協(xié)調(diào)區(qū)各職能部門開展應(yīng)急救援工作;區(qū)應(yīng)急指揮部啟動應(yīng)急工作專報:每天一報,重大情況隨時上報,設(shè)24小時專人值班;區(qū)各職能部門根據(jù)本部門職責(zé)各自落實緊急應(yīng)對措施。4.3.1.4Ⅳ級響應(yīng)Ⅳ級應(yīng)急響應(yīng)由區(qū)食安辦根據(jù)可能發(fā)生的重大食品安全事故的評估提出啟動應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)食安委主要領(lǐng)導(dǎo)同意,報區(qū)政府批準(zhǔn),區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部正式啟動應(yīng)急預(yù)案。區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部統(tǒng)一指揮,區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急辦負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門開展應(yīng)急救援工作。(1)區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部:一般食品安全事故應(yīng)急預(yù)案啟動后,區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部有關(guān)人員應(yīng)迅速到位,實施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,對事故有進一步發(fā)展趨勢且有必要報請市政府支援處置的,報區(qū)政府批準(zhǔn)后向市政府或省有關(guān)部門請求支援。(2)區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急辦:區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急辦對區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部的部署立即貫徹落實并組建由各職能部門組成的應(yīng)急處置工作小組,應(yīng)急處置工作小組經(jīng)報區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部審批同意后馬上進入應(yīng)急工作狀態(tài);根據(jù)事故發(fā)生的變化及時提出應(yīng)急處理工作建議;加強政府相關(guān)各職能部門的綜合指導(dǎo)、監(jiān)督,協(xié)助解決應(yīng)急救援工作中的困難;及時向社會發(fā)布事故處置情況及相關(guān)食品安全警示信息;向其它有關(guān)部門、毗鄰或可能涉及的區(qū)(縣級市)相關(guān)部門通報有關(guān)情況;隨時向應(yīng)急指揮部匯報事故變化情況并根據(jù)上級部署隨時調(diào)整應(yīng)急工作內(nèi)容。(3)區(qū)各職能部門:各職能部門根據(jù)本部門職責(zé)各自落實緊急應(yīng)對措施:緊急救治:衛(wèi)生部門要采取一切措施緊急救治病員,最大程度地減少食品安全事故造成的人員傷亡。調(diào)查處理:各有關(guān)部門要積極開展病因調(diào)查,相互密切配合,追查源頭,控制可疑食品,防止事故進一步發(fā)展;依法查處違法行為,追究有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。物資保障:負(fù)責(zé)物資保障的相應(yīng)職能部門必須保證應(yīng)急設(shè)備、資金、人員、藥品資源的供給工作,必要時可向區(qū)政府建議動用區(qū)級儲備并及時投放使用。確保現(xiàn)場應(yīng)急救援工作的通訊、交通、供水等公用設(shè)施的安全和正常運行,及時撤離或者疏散容易受到重大事故危害的人員,并進行妥善安置。(4)事故報告、通報和值班:區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急辦和有關(guān)部門按區(qū)重大食品安全事故報告、通報規(guī)定做好報告和通報工作。啟動區(qū)應(yīng)急工作專報制度,至少每兩天一報,重大情況隨時上報并安排專人24小時值班。(5)區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部辦公室按相關(guān)規(guī)定及時向社會發(fā)布警示或通告。4.3.2應(yīng)急響應(yīng)的升級和降級當(dāng)重大食品安全事故隨時間發(fā)展進一步加重,食品安全事故危害特別嚴(yán)重,并有蔓延擴大的趨勢,情況復(fù)雜難以控制時,區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急辦應(yīng)當(dāng)上報區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部審定,及時提升響應(yīng)級別;對事故危害已消除且不會進一步擴散的,應(yīng)按程序降低響應(yīng)級別。4.4應(yīng)急結(jié)束重大食品安全事故隱患或相關(guān)危險因素消除后,重大事故處置工作基本完成,必要時區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急辦可根據(jù)實際情況組織有關(guān)專家進行分析論證,綜合評價確無危害和風(fēng)險后,向區(qū)食安委提出終止應(yīng)急響應(yīng)請示報告,經(jīng)批準(zhǔn)后,重大食品安全事故應(yīng)急響應(yīng)終結(jié),應(yīng)急救援隊伍撤離現(xiàn)場。區(qū)重大食品安全事故應(yīng)急指揮部向社會宣布應(yīng)急工作結(jié)束。5后期處置5.1善后處置5
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