飛馳汽車美容管理軟件

第2頁飛馳汽車美容管理軟件使用說明書一、安裝前準備本軟件使用SQL數(shù)據(jù)庫，請先安裝SQL數(shù)據(jù)庫。操作系統(tǒng)為WindowsXP或win7要安裝SQLserver2000個人版。操作系統(tǒng)為Windows2008要安裝SQLserver2008企業(yè)版。若果沒有SQLserver2000軟件,可安裝SQL數(shù)據(jù)庫桌面版MSDE代替。MSDE安裝文件下載鏈接：/download/MSDE.rar如果操作系統(tǒng)為Win7或win8，安裝SQL數(shù)據(jù)庫后，還需安裝SQL2005數(shù)據(jù)庫連接組件，SQL2005數(shù)據(jù)庫的下載地址：/download/SQLEXPR_CHS.rar設SQL數(shù)據(jù)庫用戶:sa密碼:admroot5。(注：SQL密碼可自設定)二、軟件安裝過程從信華網(wǎng)站：上下載的安裝文件是feichiSetup.rar，解壓后雙擊安裝文件，按照提示一步一步進行安裝。安裝完成后在桌面上會出現(xiàn)《飛馳汽車美容管理系統(tǒng)》圖標。第一次雙擊桌面上的《飛馳汽車美容管理系統(tǒng)》圖標，會彈出以下提示：按OK后，彈出以下對話框：輸入用戶名：sa密碼：admroot5服務器的名稱：你的計算機名稱。然后按“連接”按鈕，選擇相應的空白數(shù)據(jù)庫，空白數(shù)據(jù)庫文件在軟件安裝目錄的Data文件夾下，文件名為“C盤數(shù)據(jù)庫CarSystemDB.bak”。請分別選擇C盤數(shù)據(jù)庫、D盤數(shù)據(jù)庫,也就是如果你的SQLserver2000安裝在C盤，就選擇C盤數(shù)據(jù)庫。重新雙擊桌面上《飛馳汽車美容管理系統(tǒng)》圖標，打開軟件，至此軟件安裝完成，可以正常進行試用。三、運行系統(tǒng)，登陸默認用戶編號：000000，密碼：0四、進行系統(tǒng)初始化與數(shù)據(jù)初始化。基本資料設置設置公司名稱、地址、電話、車牌字頭等基本信息和清空所有試用數(shù)據(jù)。設置服務類別：單擊“基礎資料”頁面的“服務類別設置”按鈕，彈出頁面，按“新增”按鈕增加新服務類別（如洗車、打蠟、貼膜等），按“保存”進行保存。如下圖：設置服務項目：單擊“基礎資料”頁面的“服務項目設置”按鈕，彈出頁面，按“新增”按鈕增加新服務項目，按“保存”進行保存。（如增加打蠟類別里的某一項目及服務收費金額等）。如下圖：設置部門信息：單擊“基礎資料”頁面的“部門信息設置”按鈕，彈出頁面，按“新增”按鈕增加服務部門，按“保存”進行保存。設置物品類別：單擊“基礎資料”頁面的“物品類別設置”按鈕，彈出頁面，按“新增”按鈕增加新物品類別，按“保存”進行保存。如下圖設置物品信息：單擊“基礎資料”頁面的“物品信息設置”按鈕，彈出頁面，按“新增”按鈕增加新物品信息，按“保存”進行保存。（注：物品的名稱和規(guī)格放在一起便于物品名稱的唯一識別。單擊某一種物品可將其資料復制到新物品）如下圖：倉庫數(shù)據(jù)導入：單擊“基礎資料”菜單的“倉庫數(shù)據(jù)導入”功能，彈出倉庫數(shù)據(jù)導入頁面。按導出的Excel表格格式分類別整理好倉庫物品資料，使用該功能選擇好物品類別和所在倉庫，按類別將Excel表格中的倉庫物品數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中。（每一種類別的物品保存到一個Excel表格中）設置洗車卡：單擊“基礎資料”頁面的“冼車卡設置”按鈕，彈出頁面，按“新增”按鈕增加新冼車卡名稱（如小車洗車月卡、次卡等），按“保存”進行保存。如下圖數(shù)據(jù)初始化可使用“物品管理”頁面的“庫存初始化”功能錄入期初數(shù)，但注意期初數(shù)的錄入是一次性的，不可以修改（也可用“業(yè)務錄入”頁面的“物品入庫”錄入期初數(shù)）。五、軟件功能介紹：業(yè)務錄入洗車收費：單擊“業(yè)務錄入”頁面的“洗車收費”按鈕，彈出“洗車收費”頁面。本功能用于輸入洗車美容業(yè)務。注意服務時間和付款方式。如果是零洗，按“新增”按鈕，只需輸入車自牌號碼，及選擇零洗，輸入金額、施工員等保存即可。如果是使用洗車卡（月卡、次卡），則只需刷卡或輸入洗車卡編號，系統(tǒng)會自動顯示洗車卡的類型和使用次數(shù)及期限等信息。若是次卡，每次洗車，系統(tǒng)會自動扣減使用次數(shù)。若要打印小票輸出，則將該項打勾。若是月卡過期，系統(tǒng)會彈出提示信息，并且不允許再使用該洗車卡?？煨扪b璜：按“業(yè)務錄入”頁面里的“裝璜收費”按鈕，彈出“裝璜收費錄入”頁面，如下圖。先按“新建”按鈕，輸入車牌號碼，如果該車牌號碼沒有消費過，則會彈出提示，提示錄入客戶詳細信息。如果該車牌號碼信息曾在本店消費過或已經(jīng)在“客戶管理”頁面的“客戶信息錄入”進行過錄入，則系統(tǒng)會自動顯示該車牌號碼客戶的詳細信息。然后雙擊表間，彈出“項目材料選擇錄入”頁面，如下圖：在“查找物品輸入框”中輸入要查物品的名稱，可進行模糊查詢。雙擊需要的物品，輸入“材料單價”、“物品數(shù)量”，系統(tǒng)會自動計算材料收費。雙擊“托修項目輸入框”，會彈出“服務項目清單”，選擇服務項目，工時費會自動顯示。按“保存”按鈕保存，按“退出按鈕”退回到“裝璜收費錄入頁面”。在“裝璜收費錄入頁面”里先保存，再按“打印”按鈕進行打印，彈出“飛馳汽車美容中心（結算單）打印頁面”，如下圖：物品入庫：單擊“業(yè)務錄入”頁面的“物品入庫”按鈕，彈出以下頁面單擊“新建”按鈕，先選擇時間，再雙擊選擇交貨單位、入庫類型，再雙擊表間，彈出“物品選擇錄入”頁面，雙擊選中某種物品（也可以通過模糊查詢來查某種物品），然后輸入物品實際單價、物品數(shù)量，系統(tǒng)會自動求金額合計，保存后可打印入庫單，庫存物品數(shù)量即時增加。注：①若物品入庫不是操作當日，請更改入庫日期。⑤保存入庫單前請看清楚本單的數(shù)量和價錢，輸入經(jīng)辦人和交貨單位。⑥出錯沖單要注意入庫日期、入庫類型、物品名稱、單價及數(shù)量要和原單一致。數(shù)量為負數(shù)，并在摘要中進行說明。物品出庫：單擊“業(yè)務錄入”頁面“物品出庫”按鈕，彈出以下頁面：單擊“新建”按鈕，先選擇時間，再雙擊選擇收貨單位、出庫類型，再雙擊表間，彈出“物品選擇錄入”頁面，雙擊選中某種物品（也可以通過模糊查詢來查某種物品），然后輸入物品數(shù)量，系統(tǒng)會自動求金額合計，保存后可打印出庫單，庫存物品數(shù)量即時減少。5．收費日結：可匯總每一日收費情況，并可導出到EXCEL表格里。6．待收費錄入：按“業(yè)務錄入”頁面的“待收費錄入”按鈕，彈出“待收費單據(jù)清單”頁面。按條件查詢未收款的業(yè)務，包括商品銷售、洗車、裝璜收費等方面，然后再雙擊選擇，進行收款錄入。二、業(yè)務查詢1．入庫單查詢：按“業(yè)務查詢”頁面的“入庫查詢”按鈕，彈出“入庫查詢”頁面，可按入庫日期、入庫單編號、實際單號、交貨單位、入庫類型、收料倉庫來查找入庫單。雙擊入庫單編號可顯示該入庫單詳細內(nèi)容。2．出庫單查詢：按“業(yè)務查詢”頁面的“出庫查詢”按鈕，彈出“出庫查詢”頁面，可按出庫日期、出庫單編號、實際單號、收貨單位、出庫類型、出貨倉庫來查找出庫單。雙擊出庫單編號可顯示該出庫單詳細內(nèi)容。3．洗車單查詢：按“業(yè)務查詢”頁面的“洗車單查詢”按鈕，彈出“洗車單查詢”頁面，可按洗車日期、車牌號碼來查找洗車單。4．裝璜單查詢：按“業(yè)務查詢”頁面的“裝璜單查詢”按鈕，彈出“裝璜單查詢”頁面，可按裝璜錄入日期、裝璜單編號、實際單號、車牌號碼來查找裝璜單。5．洗車卡查詢：按“業(yè)務查詢”頁面的“洗車卡查詢”按鈕，彈出“洗車卡查詢”頁面，可按洗車卡號、車牌號碼、洗車卡名稱、洗車卡類別來查找洗車卡。6．收費查詢：按“業(yè)務查詢”頁面的“收費查詢”按鈕，彈出“收費查詢”頁面，可按單據(jù)號、部門、類別、來查找收費業(yè)務。7．客戶信息查詢：按“業(yè)務查詢”頁面的“客戶查詢”按鈕，彈出“客戶信息查詢”頁面，可按客戶名稱或車牌號碼很方便地查出每個客戶在某段時間內(nèi)的消費情況，包括洗車、裝璜、購物等。8．以物查單：可查詢某種物品一某段時間內(nèi)的出入庫情況，并可雙擊查看該單的明細。三、物品管理1．倉庫盤點：單擊“物品管理”頁面的“倉庫盤點”按鈕，彈出“倉庫盤點”頁面，可按物品類別、倉庫打印盤點表。然后拿這盤點表到倉庫進行實物盤點。；2．盤盈盤損：單擊“物品管理”頁面的“盤盈盤損”按鈕，彈出“盤盈盤損”頁面。如下：對倉庫盤點后物品數(shù)量有差額的，若實際數(shù)量小于帳面數(shù)量，將用盤損方式將帳面數(shù)量按差額減為實際數(shù)量，輸入盤損單。若實際數(shù)量大于帳面數(shù)量，將用盤盈方式將帳面數(shù)量按差額增加到實際數(shù)量，輸入盤盈單。3．出入庫流水帳：按“物品管理”頁面的“出入庫流水帳”按鈕，彈出“出入庫流水賬”頁面，可以查看某段時間內(nèi)某物品的出入庫流水賬。如下圖。4．庫存情況：按“物品管理”頁面的“庫存情況”按鈕，彈出“庫存情況”頁面，可以查看當前庫存物品情況。5．物品查詢：按鼠標右鍵，彈出快捷菜單，單擊“物品查詢”按鈕，彈出“物品查詢”頁面，可以模糊查詢某物品當前的庫存數(shù)量及建議銷售價、最低銷售價。本功能在“業(yè)務查詢”菜單也能找到。6．盤盈損查詢：按“物品管理”頁面的“盤盈損查詢”按鈕，彈出“盤盈損單查詢”頁面，可按錄入日期、實際單號、盤點倉庫來查找盤點單。雙擊盤點單編號可顯示該盤點單詳細內(nèi)容7.庫存初始化：按“物品管理”頁面的“庫存初始化”按鈕，彈出“庫存初始化”頁面，可以用來錄入期初數(shù)，但注意期初數(shù)的錄入是一次性的，不可以修改（也可用“業(yè)務錄入”頁面的“物品入庫”錄入期初數(shù)）?？蛻艄芾?．客戶信息錄入：按“客戶管理”頁面的“客戶信息錄入”按鈕，彈出以下頁面，可以進行客戶信息錄入，并可設定保養(yǎng)到期提示，系統(tǒng)會提前五天在打開程序的“客戶提醒”頁面里顯示，方便管理。2．客戶信息查詢：按“客戶管理”頁面的“客戶信息查詢”按鈕，彈出“客戶信息查詢”頁面，可以查詢甘段時間內(nèi)某車牌客戶的信息，包括消費情況。3．客戶消費積分：按“客戶管理”頁面的“客戶消費清單”按鈕，彈出“客戶消費積分”頁面，可以按客戶名稱或車牌號碼查詢某段時間內(nèi)該客戶的消費積分情況。4．洗車卡開卡：按“客戶管理”頁面的“洗車卡開卡”按鈕，彈出“洗車卡開卡”頁面，本軟件支持條碼卡、磁卡、ID卡，洗車卡開卡時先刷卡或輸入洗車卡編號按回車，再輸入車牌號碼，雙擊“洗車卡名稱”輸入框，選擇洗車卡類型，然后選擇洗車卡類別，如果是計次卡，則輸入可使用次數(shù)，如果是計時卡則選擇使用時限。洗車卡查詢：可按選車卡號、車牌號碼、洗車卡名稱、洗車卡類別來查詢某段時間內(nèi)洗車卡情況。6．客戶清單：可匯總所有的客戶資料，并導出到EXCEL表格中去。7．客戶提醒：該頁面會自動顯示保養(yǎng)到期的客戶信息，方便管理。如下圖：五、統(tǒng)計報表1．單據(jù)統(tǒng)計：按“統(tǒng)計報表”頁面的“單據(jù)統(tǒng)計”按鈕，彈出“單據(jù)統(tǒng)計頁面”，可匯總某段時間內(nèi)所有單據(jù)的情況，并可導出到EXCEL表格中去里。2．收費日報表：按“統(tǒng)計報表”頁面的“收費日報表”按鈕，彈出“收費日結頁面”，可匯總某日內(nèi)收費總額，并可導出到EXCEL表格中去。3．出入庫報表：按“統(tǒng)計報表”頁面的“出入庫報表”按鈕，彈出“物品出入庫報表頁面”，可匯總甘段時間內(nèi)的物品出入庫情況，并可導出到EXCEL表格中去。4．收費月報表：按“統(tǒng)計報表”頁面的“收費月報表”按鈕，彈出“收費月報表頁面”，可計算毛利，并可導出到EXCEL表格中去。5.分類匯總報表：按“統(tǒng)計報表”頁面的“分類匯總報表”按鈕，彈出“物品出入庫分類匯總表”，可匯總某段時間所有物品的各種出入庫情況。系統(tǒng)功能1．用戶管理：按“系統(tǒng)功能”頁面的“用戶管理”按鈕，彈出操作員管理頁面，如下圖：按“新增”增加新操作用戶，并可設置該用戶的操作權限，按“保存”進行保存。2．修改密碼：按“系統(tǒng)功能”頁面的“修改密碼”按鈕，彈出“修改密碼”頁面，用于修改當前操作員的密碼。3．數(shù)據(jù)備份：將數(shù)據(jù)庫備份到D盤，要定期進行數(shù)據(jù)備份。4．登陸日志：記錄登陸本系統(tǒng)的操作員及時間。5．操作流水：記錄操作員對數(shù)據(jù)庫的每種操作。6．用戶清單：顯示本系統(tǒng)現(xiàn)有的操作員。7．關于軟件：介紹本軟件及信華電腦科技公司的聯(lián)系方式。七、注意事項1．物品入庫：①錄入出錯沖單要注意入庫日期、入庫類型、物品名稱、單價及數(shù)量要和原單一致。數(shù)量為負數(shù)，并在摘要中進行說明。如沖單出錯，出現(xiàn)數(shù)量為0，金額不為0的情況，可用盤盈盤損單做平該物品的賬目。②保存入庫單前請看清楚本單的數(shù)量和價錢，輸入經(jīng)辦人和交貨單位。2．物品出庫：①銷售出庫用于銷售物品，輸入物品單價及數(shù)量，注意出庫日期和是否已收費。已收費項打勾，保存本單后，本單金額將在收費日結的物品銷售的收費總額中增加。②調(diào)撥出庫用于調(diào)撥物品到其他部門，只需輸入數(shù)量。③出庫退回只用于退回本部門銷售出去的物品，要輸入價錢和數(shù)量，而且數(shù)量要是負數(shù)，價錢為物品的售價。已收費項打勾，本單金額將在收費日結的銷售總金額進行沖減。④領用出庫用于本部門領用日常工作使用的物品，不包括汽車裝璜中使用的物品。⑤保存出庫單前，請注意出庫日期、出庫類型、物品的數(shù)量和價錢是否正確，輸入經(jīng)辦人和收貨單位。⑥出錯沖單要注意出庫日期、出庫類型、物品名稱、單價和數(shù)量要和原單一致，數(shù)量為負數(shù)，并在摘要中進行說明。3．汽車洗車收費：用于輸入洗車美容業(yè)務。注意服務時間和付款方式。4．汽車裝璜：①裝璜接單時盡量輸入詳細的客戶資料，該單保存后客戶資料會