圖書館管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

圖書館管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

一、引言

1.背景分析

始終以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式治理圖書館的日常工作，對(duì)于圖書館的借書和還書過程，想必大家都已很熟識(shí)。在計(jì)算機(jī)尚未在圖書館廣泛使用之前，借書和還書過程主要依靠手工。一個(gè)最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的卡片和讀者的借閱證放在一個(gè)小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時(shí)，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員依據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書信息，這樣還書過程就完成了。

以上所描述的手工過程的缺乏之處顯而易見，首先處理借書、還書業(yè)務(wù)流程的效率很低，其次處理力量比擬低，一段時(shí)間內(nèi)，所能效勞的讀者人數(shù)是有限的。利用計(jì)算機(jī)來處理這些流程無疑會(huì)極大程度地提高效率和處理力量。我們將會(huì)看到排隊(duì)等候借書、還書的隊(duì)伍不再那么長，工作人員出錯(cuò)的概率也小了，讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書和看書上。

為便利對(duì)圖書館書籍、讀者資料、借還書等進(jìn)展高效的治理，特編寫該程序以提高圖書館的`治理效率。使用該程序之后，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱狀況，還可以對(duì)當(dāng)前圖書借閱狀況進(jìn)展一些統(tǒng)計(jì)，給出統(tǒng)計(jì)表格，以便全面把握?qǐng)D書的流通狀況。

圖書治理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)治理新模式。在對(duì)圖書、讀者的治理，其實(shí)是對(duì)圖書、讀者數(shù)據(jù)的治理。本系統(tǒng)的建成無疑會(huì)為治理者對(duì)圖書治理系統(tǒng)供應(yīng)極大的幫忙。

2.系統(tǒng)簡介

圖書治理系統(tǒng)是圖書館的重要組成局部，一般分為兩大局部，流通系統(tǒng)和選購系統(tǒng)。選購系統(tǒng)分為訂單治理、圖書入庫、圖書著錄、圖書上架、新書上報(bào)和書目審查、系統(tǒng)設(shè)置。流通系統(tǒng)分為圖書治理、讀者治理、借閱證治理、圖書借閱、圖書歸還、系統(tǒng)設(shè)置等模塊。其中，圖書借閱、圖書歸還等。核心模塊為選購系統(tǒng)：圖書入庫、圖書上架;流通系統(tǒng)：圖書治理、讀者治理、借閱證治理。

二、可行性討論內(nèi)容

1.目標(biāo)要求

圖書治理系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代圖書館而言，是能否發(fā)揮其教學(xué)科研的作用的至關(guān)重要技術(shù)平臺(tái)。對(duì)于讀者和圖書治理員來說，是能否便利快速獵取信息的關(guān)鍵。所以，圖書治理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)橛脩艄?yīng)充分的信息和快捷便利的操作手段削減人力的投入;由系統(tǒng)對(duì)入庫圖書進(jìn)展自動(dòng)分類、歸類，學(xué)生信息整理、借閱狀況登記入檔，提高信息處理的精度和精確度。

2.系統(tǒng)功能

1)圖書選購(訂單查詢、查詢訂單、新書通報(bào))

2)圖書入庫(圖書著錄、圖書入庫)

3)圖書流通(圖書借閱、圖書歸還、預(yù)約登記、圖書暫停、圖書催還)

4)讀者治理(讀者登記、讀者治理、核發(fā)借閱證、暫停借閱證、掛失借閱證、補(bǔ)發(fā)借閱證、罰款繳納登記、借閱證注銷)

5)統(tǒng)計(jì)查詢(讀者查詢、借閱統(tǒng)計(jì)、借閱查詢、罰款統(tǒng)計(jì)、記帳查詢、記帳統(tǒng)計(jì))

6)系統(tǒng)設(shè)置(館藏位置、用戶借閱規(guī)定治理、用戶治理、系統(tǒng)用戶治理、供書單位設(shè)置)

3.條件和假定和限制

建議軟件壽命：5年

硬件條件：PC機(jī)

運(yùn)行環(huán)境：Windowsxpprofessional

開發(fā)軟件：SQLServer、JAVA等

開發(fā)限制：開發(fā)時(shí)間短

4.可行性討論方法

通過對(duì)已有圖書治理系統(tǒng)的分析和討論比擬的方法。

5.打算可行性的主要因素

效益本錢;技術(shù)可行，現(xiàn)有技術(shù)可擔(dān)當(dāng)開發(fā)任務(wù);操作可行，軟件能被原有操作人員快速承受。

6.技術(shù)可行性分析

6.1系統(tǒng)簡要描述

采納JAVA和SQL開發(fā)，即使遇到困難，也能從豐富的參考書中找到解決方案。開發(fā)出的系統(tǒng)具有庫存圖書治理功能，能高效治理師生借閱信息，統(tǒng)計(jì)每年、每月、某天的圖書借入借出狀況，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、分析等。

6.2處理流程和數(shù)據(jù)流程

a.系統(tǒng)能對(duì)書籍信息進(jìn)展治理。

b.系統(tǒng)不需要治理借閱者除姓名以外的信息。對(duì)每一名借閱者最多可借閱的書籍?dāng)?shù)目為5本。

c.借書時(shí)，治理人員記錄借書者的姓名、借閱書籍名稱和借閱日期。

d.時(shí)間時(shí)，治理人員記錄還書者的姓名、歸還書籍名稱和還書日期。系統(tǒng)設(shè)定書籍的最長借閱時(shí)間為2個(gè)月。

e.操作人員可以依據(jù)書籍名稱、、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書籍信息。

f.操作人員可以查詢借閱某書籍的全部借閱者的姓名;也可以查詢某借閱者借閱的全部書籍名稱;還可以依據(jù)借閱者的姓名、書籍名稱查詢借閱者的借書時(shí)間、還書時(shí)間。

g.系統(tǒng)由圖書館工作人員操作。分為:系統(tǒng)治理員,書籍治理員和借閱治理員,每人對(duì)應(yīng)相應(yīng)的權(quán)限。

h.報(bào)表的打印輸出。

i.全部操作人員憑帳號(hào)和密碼登陸系統(tǒng)。

7.經(jīng)濟(jì)可行性分析

開發(fā)需求較低,加上成熟的軟硬件環(huán)境、目標(biāo)系統(tǒng)并不是非常簡單和開發(fā)周期較短,人員經(jīng)濟(jì)支出有限。開發(fā)完成運(yùn)行后，為使用者帶來便利，為系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣制造了條件，經(jīng)濟(jì)收益將遠(yuǎn)超過投資。從經(jīng)濟(jì)角度考慮,此系統(tǒng)開發(fā)可行。

7.1效益分析

a.支出

根本建立投資：

計(jì)算機(jī)設(shè)備8臺(tái)8×3000=24000元

數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：(手機(jī)產(chǎn)生的實(shí)時(shí)花費(fèi))規(guī)定每人每月50共計(jì)8×50=400元

辦公室對(duì)外通信電話包月8×40=320元

環(huán)境設(shè)備(辦公室，人員住宿)辦公租房3000元，人員住宿1000元。

其他一次性支出：

開發(fā)軟件費(fèi)用價(jià)值100000元

調(diào)研(主要是圖書館的調(diào)研需若干次)調(diào)研費(fèi)用1000元

培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、安裝費(fèi)(請(qǐng)外面教師培訓(xùn)等)400+4000+200=4600元

非一次性支出

人員工資：9人，月工資1200年支出費(fèi)用=9*1200=10800元

維護(hù)費(fèi)：單次100元每年4度修理1次年支出費(fèi)用=4*100=400元

b.收益

一次性收益：學(xué)生每人一次辦卡5元按中小型學(xué)校預(yù)算10000人*5=50000元

非一次性收益：在使用中有學(xué)生可能把卡喪失或損壞費(fèi)用辦卡收費(fèi)5元/次的收益。

不行定量的收益：圖書在讀者借閱中超期或者損害的賠償。

收益/投資比：

收益50000元

投資(含非一次性投資)142520元

收益/投資比=50000/142520=0.35

投資回收周期：此系統(tǒng)回報(bào)周期在3.5年

8.法律可行性分析

●合同責(zé)任：符合國家標(biāo)準(zhǔn)的合同，經(jīng)雙方簽字后生效

●侵害專利權(quán)：有

●侵害版權(quán)：有

當(dāng)今社會(huì)進(jìn)展快速，學(xué)問量的積存更是與日俱增，無論是學(xué)校的圖書館還是公司的資料庫，學(xué)生或員工的學(xué)問渴求的越顯劇烈，書籍資料的借閱量也是越來越高，而漸漸顯現(xiàn)出來的讀者信息治理質(zhì)量問題是越來越嚴(yán)峻。一方面，治理員為了將讀者的局部個(gè)人信息記錄下來，需要每一位新讀者自己填寫他們個(gè)人資料，并且能夠?qū)ψx者進(jìn)展編號(hào)和排序，對(duì)他們的信息進(jìn)展修改和查詢操作。另一方面，為了能夠使讀者信息更加安全，必需限制非治理員對(duì)讀者信息的訪問權(quán)。為了能夠解決這些問題，需要建立一個(gè)安全完善的治理平臺(tái)，能夠使讀者信息能夠快速完整地自動(dòng)記錄在案，并且不能夠任憑被任何人非法竊取，這對(duì)學(xué)校和公司的讀者信息治理都有著特別重要的作用。

由于整個(gè)系統(tǒng)是自行開發(fā),自行使用，所以系統(tǒng)本身不存在版權(quán)爭議，符合國家各種政策法規(guī)。效勞器軟件方面，它的操作系統(tǒng)可能會(huì)被微軟跟蹤,假如不是正版軟件,將會(huì)面臨民事訴訟的風(fēng)險(xiǎn)

9.使用方面的可行性

●用戶單位的行政治理：自定

●工作制度：自定

●人員素養(yǎng)等能否滿意要求：可以滿意

從社會(huì)效益上看，隨著技術(shù)的進(jìn)展，采納軟件治理圖書館日常工作，毫無疑問會(huì)在使用過程中產(chǎn)生新的需求和問題，這樣也會(huì)不斷地促進(jìn)信息技術(shù)和軟件應(yīng)用的革新。用哲學(xué)的思維分析可概括為軟件應(yīng)用促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步，技術(shù)進(jìn)步反作用于軟件的應(yīng)用，從而雙方