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文檔簡介
自考“組織管理心理學(xué)”筆記(下)
44、溝通:是指人與人之間相互傳達思想觀念交換情報信息的過程。
45、團體偏移:是指在團體中進行決策時,人們往往會比個人決策時更傾向于冒險或保守,
向某一個極端偏斜,從而背離最佳決策。這種現(xiàn)象又叫作"極化現(xiàn)象"。
46、沖突:是指對立雙方在資源匱乏時出現(xiàn)阻撓行為并被知覺到的矛盾。
47、良性沖突:是指可以支持團體目標和增進團體績效,對團體有益的沖突。
惡性沖突:是指會妨礙團體績效,破壞團體的整體性的沖突。
簡答題:
1、如何理解組織的含義?P1
答:組織的定義包含著多層內(nèi)涵:1)組織是有一定結(jié)構(gòu)的。至少有兩個人才談得上組織;
(2)組織有一定的構(gòu)造方式。組織內(nèi)的個體是有意識地聯(lián)系在一起的;3)組織是有目的的。
這說明組織的存在是有具體意義的。4)組織是以有規(guī)則的活動為存在方式的。沒有活動,
目的就無從達到,組織也就名存實亡。
2、如何理解管理的含義?P1
答:管理同樣具有多層含義:1)管理必然是群體活動。至少有兩個人才談得上管理,才談
得上管理者和被管理者。方面是相互對立而統(tǒng)一地存在的。2)管理是有目標的,是為實現(xiàn)
目標而實施的。沒有目標的管理是盲目的、沒有意義的,也不會有效果。3)管理是要使別
人和管理者"一起”從事活動。這是現(xiàn)代管理思想的體現(xiàn),強調(diào)雙方的感情溝通。
3、為什么現(xiàn)代管理離不開心理學(xué)?P5
答:在組織中,人是核心因素,因為人是組織活動的執(zhí)行者、組織目的的實現(xiàn)者。人的問
題解決不好,組織就隱于混亂,組織目的就無法實現(xiàn)。因此,人的管理是組織管理的關(guān)鍵。
而要想解決好人的問題,就必須運用心理學(xué)。人是多種多樣的,有七情六欲,有不同的能力,
有獨特的性格,只有通過心理學(xué),才能有效地把握人的心理,實現(xiàn)合理、優(yōu)化的管理,實現(xiàn)
組織目標。
4、Y理論的民主管理方式有哪些特點?P55
答:(1)管理重點的轉(zhuǎn)變;(2)管理人員職能的變化;(3)獎勵方式的改變;(4)管理制
度的改變。
5、Y理論在管理重點方面與人權(quán)關(guān)系理論和X理論有何不同?P55
答:"經(jīng)濟人"的假設(shè)只重視物質(zhì)刺激因素,重視工作任務(wù),輕視人的作用和人際關(guān)系。"社
會人"的假設(shè)看到了"經(jīng)濟人"假設(shè)的明顯缺陷,反其道而行之,重視群體作用和人際關(guān)系,
把物質(zhì)因素放在次要地位。"自我實現(xiàn)的人"的假設(shè)又把注意的焦點從人的身上轉(zhuǎn)移到工作環(huán)
境上,但與“經(jīng)濟人"假設(shè)有重大區(qū)別:重點不是放在計劃、組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和控制上,而
是要創(chuàng)造一種適宜的工作環(huán)境、工作條件,使人們能在這種條件下較充分地挖掘自己的潛力,
發(fā)揮自己的才能,從而達到自我實現(xiàn)。
6、簡述內(nèi)控與外控型的人在工作中有何不同?
答:外控型的人更容易對自己的工作不滿,出勤率差,對工作的投入相對較低。內(nèi)控型的
人則傾向于把組織的成績歸因于自己的作為,故易產(chǎn)生較高投入;一方面,內(nèi)控者傾向于采
取積極行動改變不滿的現(xiàn)狀,故易辭職,另謀高就;但另一方面,內(nèi)控者表現(xiàn)較出色,容易
得到精神上的滿足。
7、舉例說明歸因時常依據(jù)的三個因素是什么?P86
答:(1)獨特性。也叫特殊性,是指行為是否屬反常。舉例
(2)共同性。也稱普遍性,是指在相同情況下是否大多數(shù)人都會作出同樣的行為。
(3)一貫性或一貫性是指一個人的某種行為是否頻繁出現(xiàn)。
8、ERG理論與馬斯洛的需要層次理論有何不同?P120
答:(1)ERG理論要靈活變通得多,而不是像馬斯洛那樣僵化地對待各種層次的需要。
(2)ERG理論在這里蘊含了一個"挫折-退化”的維度:在高層需要得不到滿足時,轉(zhuǎn)入低
層需要,而不是停頓于原來的層次。
(3)ERG理論的變通性尤其有助于說明文化、個體、環(huán)境背景的差異。馬斯洛的固定的層
次模式則與這種文化變體無法相容。
9、成就需要強的人的特點是什么?
答:(1)選擇適度的風(fēng)險。他們既不甘去做那些過于輕松、簡單而無大價值的事,也不愿
冒太大風(fēng)險去做不太可能做到的事,因為那樣就不可能體驗到成就感。
(2)有較強的責任感。高成就需要的人在大企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)自成系統(tǒng)的部門或是擔當各種(業(yè)
務(wù)性職位)。
(3)對這樣的人安排績效比較明顯、具有公開的影響力的工作尤為適合。
(4)成就需要高的人并不意味著能做一個出色的經(jīng)理。(V)
10、簡述目標管理的幾個要素是什么?P131
答:(1)目標具體化;(2)決策參與;(3)限期完成;(4)績效反饋。
11、管理者把權(quán)力與員工分享的理由何在?(參與管理有何特點?)P135
答:其一,當工作變得十分復(fù)雜時.,管理人員無法了解員工所有的情況和各個工作細節(jié),
若允許員工們參與決策,可以讓了解更多情況的人有所貢獻。其二,現(xiàn)代的工作任務(wù)相互依
賴程度很高,有必要傾聽其他部門的意見,而且彼此協(xié)商之后產(chǎn)生的決定,各方都能致力推
行。其三,參與決策可以使參與者對作出的決定有認同感,有利于決策的執(zhí)行。其四,參與
決策可以提供工作的內(nèi)在獎賞,使工作顯得更有趣、更有意義。
12、簡述團體對于個體有何重要的意義?P156
答:(1)安全保障。(2)地位意識與自尊。(3)親和需要。(4)能力。(5)實現(xiàn)目標。
13、簡述規(guī)范的作用和意義。P160
答:(1)作為團體的支柱。它是使團體有一致的行為的基礎(chǔ)。
(2)作為評價標準。團體規(guī)范是行為的參照標準,也是衡量成員行為的準繩。
(3)提供行為動力.團體規(guī)范對成員行為的發(fā)動或制止有著決定性作用。
14、團體凝聚力的決策因素有哪些?P160-161
答:(1)相處的時間一一這是社交的時間效應(yīng)。人們相處的時間長短,是他們能否成為朋
友的一個條件。
(2)加入團體的難度一一加入團體的難度越大、可能性越小,其中成員的凝聚力越大。
(3)團體規(guī)模一一團體規(guī)模越大,凝聚力往往可能會越小,因為所有成員之間交往的機會
相對總?cè)藬?shù)較小,相互吸引的范圍相對較小。
(4)外在威脅一一當團體面臨外來威脅時,凝聚力會增大。團體是個體的庇護所。
(5)過去歷史一一過去的成功經(jīng)驗?zāi)軉酒鸪蓡T的榮譽感,強化對團體的向心力,提高凝聚
力。
(6)民主的領(lǐng)導(dǎo)方式、公平的獎懲制度,都有助于提高凝聚力。
15、妨礙溝通的形式有哪些?P165-166
答:(1)過濾。是指信息傳遞者為投接受者所好,故意操縱信息傳遞,造成信息歪曲。
(2)選擇性知覺。知覺的選擇性無疑會影響信息接受者對信息的檢取和處理,在信息上負
載個人期望。
(3)情緒。人在極度情緒下,無論正性的還是負性的,理智會受到某種妨礙,使人的判斷
出現(xiàn)偏差。
(4)語言。不同的人有著不同的言語習(xí)慣,這可能會成為溝通的障礙。還有,不同身分地
位的人使用的語言也不盡相同。
16、如何克服溝通障礙?
答:(1)利用反饋。(2)精簡語言。(3)主動傾聽。(4)情緒控制。
17、團體決策的優(yōu)點有哪些?
答:(1)信息全面、完整。(2)多重選擇。(3)提高對最終決策的認同感。(4)增加決策
的合法性。
18、團體決策的缺點有哪些?
答:(1)耗費時間。(2)團體壓力。(3)少數(shù)人把持。(4)責任模糊。
19、團體決策與個人決策的效能是什么?
答:如果以準確性為指標,那么團體決策有一定優(yōu)勢,平均而言高于一般的個體決策。團
體決策并不是好于所有的個體決策,而是比團體中各成員決策的平均水平好,但卻常常低于
最佳的個體決策。如果以速度為指標,那么團體決策總要慢一些,時間代價高,如果以創(chuàng)造
性為指標,那么要屬團體決策好。
20、組織結(jié)構(gòu)的三要素是什么?P205
答:(1)復(fù)雜性。這是指任務(wù)分工的層次、細致程度;
(2)規(guī)范性。這是指使用規(guī)則和標準處理方式以規(guī)范工作行為的程度;
(3)集權(quán)度。這是指決策權(quán)的集中程度。
21、結(jié)構(gòu)因素與績效和工作滿足有何關(guān)系?P217
答:從組織規(guī)模來看,規(guī)模越大,工作滿足感會降低。個人在組織中的地位、影響力越來
越小、越來越微不足道。組織的層級與員工的滿足感有關(guān),這在層級越多的情況中越為明顯。
層級越高的員工,工作滿足感越大。
論述題:
1、試述組織管理心理學(xué)的對象、任務(wù)及目的。P6
答:任何一個組織或企業(yè)都是由人和物這兩大因素構(gòu)成的。這兩大因素在組織中又形成了
三大關(guān)系系統(tǒng):物-物關(guān)系,人-物關(guān)系,人-人關(guān)系。而人-人系統(tǒng)則主要是組織管理心理學(xué)
的對象。組織管理心理學(xué)的任務(wù)是吸收、運用各相關(guān)學(xué)科的理論、方法,探討組織中個體、
群體、組織、領(lǐng)導(dǎo)的心理活動規(guī)律,說明如何通過調(diào)整人際關(guān)系、激勵動機、提高領(lǐng)導(dǎo)水平
和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、增強組織凝聚力等手段,來協(xié)調(diào)人-人系統(tǒng)。組織管理心理學(xué)的理論目的是發(fā)
展、完善學(xué)科體系,深化對組織心理人認識。而它的直接的實踐目的,也是它的根本目的,
是要提高組織效能,提高生產(chǎn)率,提高員工的工作滿足感。
2、試述馬克思慮主義的人性觀。P35
答:(1)其本質(zhì)屬性首先是"社會性"。馬克思指出:"人的本質(zhì)并不是單個人所固有的抽象
物,在其現(xiàn)實性上,它是一切社會關(guān)系的總和。"人的社會性包括在勞動和其他社會實踐活
動的長期發(fā)展史中所形成的全部特性。
(2)人的本性還表現(xiàn)為具體歷史性。人性并不是天生的,而是在后天長期的社會實踐中逐
漸形成和發(fā)展的。隨著社會歷史的發(fā)展,人的社會性也在發(fā)生變化。
(3)保持有作為生物有機體的自然屬性。人類社會是在同自然界作斗爭、改造自然界中形
成的。人的各種行為活動都是在自然需求得到滿足的基礎(chǔ)上進行的。因此,人的自然屬性是
人性中不可忽視的一面。
由上述可知,人是自然和社會發(fā)展的共同產(chǎn)物,是社會屬性和自然屬性的有機統(tǒng)一體。人
性并不是抽象的,一般的,孤立的,而是具體的,社會的,歷史的。
3、試述梅約在霍桑試驗中得出人是“社會人"的結(jié)論。P47
答:(1)在提高生產(chǎn)率的刺激因素中,金錢或經(jīng)濟激勵只是第二位的,社會心理因素才是
頭等重要的。在生產(chǎn)或工作中處理好人際關(guān)系,比物質(zhì)獎勵和管理制度有更大的現(xiàn)實意義。
(2)生產(chǎn)效率主要取決于職工的"士氣”。職工心理需要的滿足是提高產(chǎn)量的基礎(chǔ)。
(3)在正式組織中存在著"非正式群體"。這種特殊的組織有其特殊的規(guī)范,并對其成員的
行為有較大的影響。
(4)領(lǐng)導(dǎo)者必須注重群體中的人際關(guān)系型。這種新型領(lǐng)導(dǎo)要能理解邏輯的和非邏輯的行為,
善于傾聽職工的意見和建議,與職工培養(yǎng)感情使工人愿意為達到組織目標而貢獻自己的力量。
4、試述決定工作滿足的因素有哪些。P110
答:(1)工作的挑戰(zhàn)性。員工往往喜歡使他們有機會發(fā)揮自身才華的工作,喜歡能提供各
種任務(wù)、自由、對自己的出色成績有反饋的工作。當挑戰(zhàn)性適中時,員工會體會到快樂和滿
足。
(2)公平的待遇。組織的報償、晉升制度、政策是對員工工作的最直接、最明確的物質(zhì)肯
定方式,這些制度、政策是否公平,極大地影響著員工的滿意態(tài)度。對工作是否滿意,關(guān)鍵
不在于金錢的多少,而在于是否公平。如果有關(guān)政策公平,員工對工作的滿足感就較高。
(3)良好的工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境能提高員工的工作滿足感。
(4)合作的同伴。同事之間能融洽相處、友好共事,自然能增加工作滿足感。
(5)性格與工作的適當搭配也會增加工作滿足感。員工的能力、特長、風(fēng)格正好符合工作
的要求,員工最有機會最大限度的勝任工作,并從中體驗快樂,也就能獲得滿足感。
5、試述赫茲伯格的"激勵-保健理論"。P117-119
答:赫茲伯格研究人們感到很滿意和很不滿意時都處于什么情境,就此歸納出影響工作態(tài)
度的因素。傳統(tǒng)的觀念認為滿意的反面是不滿。但赫茲伯格指出,滿意與不滿并不是或此或
彼、二擇一的關(guān)系。那些令人不滿的因素雖然被去除,并不一定就令人滿意。而一些令人滿
意的因素即使不存在,也不一定就使人不滿。換句話說,滿意的反面是沒有滿意,不滿的反
面是沒有不滿。赫茲伯格分析發(fā)現(xiàn):成就感、別人的認同、工作、職責、進步、個人成長等
因素同工作滿足有關(guān),被稱作為激勵因子。赫茲伯格區(qū)別出了兩種因素,告訴人們,讓人滿
意和防止人不滿是兩回事,需要從兩方面入手。提供保健因子,只能防止牢騷,消除不滿,
卻不一定能激勵員工。
6、試述ERG理論與馬斯洛的需要層次理論有何異同?P120
答:所謂ERG是指奧德弗爾提出的三種核心需要:1)生存需要,指維持生存的物質(zhì)條件,
相當于馬斯洛的生理與安全需要;2)關(guān)系需要,指人維持重要人際關(guān)系的欲望,相當于馬
斯洛的愛和尊嚴的需要;3)成長需要,指追求自我發(fā)展的欲望,相當于馬斯洛的自尊與自
我實現(xiàn)需要。
不同處有:
(1)ERG理論要靈活變通得多,而不是像馬斯洛那樣僵化地對待各種層次的需要。
(2)ERG理論在這里蘊含了一個"挫折-退化"的維度:在高層需要得不到滿足時,轉(zhuǎn)入低
層需要,而不是停頓于原來的層次。
(3)ERG理論的變通性尤其有助于說明文化、個體、環(huán)境背景的差異。馬斯洛的固定的層
次模式則與這種文化變體無法相容。
7、試述激勵的公平理論。P126
答:公平的評判有許多因素和角度。一類是縱向比較,包括:(1)組織內(nèi)自我比較。在同
一組織中把自己現(xiàn)在和過去的工作和待遇進行比較。如果現(xiàn)在你付出了更大的努力,取得了
更大的績效,但并沒有得到更大回報,你會覺得不公平。(2)組織外自我比較。把自己在不
同組織中的工作和待遇進行比較。如果你在這個組織中付出了比在從前組織中更大的努力,
但并沒有更大的回報,你會覺得不公平。另一類是橫向比較,包括:(1)組織內(nèi)他比。與本
組織內(nèi)其他人的工作和報償相比。如果你與同事花的努力一樣多,績效同樣好,但你得到的
報償比別人少,或者晉升得慢、機會少,你就會覺得不公平。(2)組織外他比。與其他組織
中的人比較。如果另一個人在另一個組織中和你同樣能干,成績相當,但你在這個組織中得
到的卻較少,你也會覺得不公平。所有這些不公平都會挫傷一個人的工作積極性。
8、試述俄亥俄模式。P182
答:俄亥俄大學(xué)的學(xué)者們通過針對列出的上千種行為進行濃縮聚焦,找出了兩大類,以此
概括所有領(lǐng)導(dǎo)行為。這兩類行為是(工作管理和關(guān)心人)。工作管理是領(lǐng)導(dǎo)者為了達到目標
而在規(guī)定或確立自己與部署的角色時所從事的行為活動,高度工作取向的人總是把眼光放在
員工的工作上,要求維持一定水平的工作績效,強調(diào)工作目標的如期實現(xiàn)。關(guān)心人是指領(lǐng)導(dǎo)
者注重人際關(guān)系,樂于同下屬建立互相信任、互相新生的關(guān)系,重視員工的建議、感受,著
力滿足員工的福利、需求、滿足感。高度體恤的領(lǐng)導(dǎo)往往主動幫助員工解決個人問題,平易
近人,且對員工一視同仁。有許多研究發(fā)現(xiàn),高工作取向且高度關(guān)心人的領(lǐng)導(dǎo),比其他類型
的領(lǐng)導(dǎo)更能促使員工有高績效和高工作滿足感。
9、試述情境領(lǐng)導(dǎo)理論。P187—188
答:情境領(lǐng)導(dǎo)理論是由赫爾塞和布蘭查德提出的。情境理論和其他權(quán)變理論的不同點在于,
它把焦點放在被領(lǐng)導(dǎo)者身上。具體地說,該理論認為,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇應(yīng)視被
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