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文檔簡(jiǎn)介
團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段
成立期
即團(tuán)隊(duì)形成的初期。在成立期:
1.團(tuán)隊(duì)成員的行為特征:·被選入團(tuán)隊(duì)的人既興奮又緊張?!じ咂谕??!ぷ晕叶ㄎ唬吭囂江h(huán)境和核心人物。·有許多紛亂的焦慮、困惑和不安全感?!ひ蕾嚶殭?quán)。
2.團(tuán)隊(duì)組建的兩個(gè)工作重點(diǎn):■形成團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架?!鼋F(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系。團(tuán)隊(duì)組建的兩個(gè)工作重點(diǎn)簡(jiǎn)單地說一個(gè)是對(duì)內(nèi),在內(nèi)部建立什么樣的框架;一個(gè)是對(duì)外,怎樣跟團(tuán)隊(duì)之外的領(lǐng)導(dǎo)者,或其他的團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系。(1)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部框架需要考慮的問題:△團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是什么?△團(tuán)隊(duì)中應(yīng)包含什么樣的成員?△是否該組建這樣的團(tuán)隊(duì)?△成員的角色如何分配?△團(tuán)隊(duì)的規(guī)模多大?△團(tuán)隊(duì)生存需要什么樣的行為準(zhǔn)則?(2)團(tuán)隊(duì)的外部聯(lián)絡(luò)需要注意的問題:△建立起團(tuán)隊(duì)與組織的聯(lián)系△確立團(tuán)隊(duì)權(quán)限△團(tuán)隊(duì)考評(píng)與激勵(lì)體系△團(tuán)隊(duì)與外部關(guān)系
3.如何幫助團(tuán)隊(duì)度過第一階段:■宣布你對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望■與成員分享成功的愿景■提供團(tuán)隊(duì)明確的方向和目標(biāo)(展現(xiàn)信心)■提供團(tuán)隊(duì)所需的資訊■幫助團(tuán)隊(duì)成員彼此認(rèn)識(shí)(1)宣布你對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望是什么。也就是希望通過團(tuán)隊(duì)建設(shè),在若干時(shí)間后,取得什么樣的成就,達(dá)到什么樣的規(guī)模。(2)明確愿景。告訴團(tuán)隊(duì)成員,我們的愿景目標(biāo)是什么,向何處去。(3)為團(tuán)隊(duì)提供明確的方向和目標(biāo)。在跟下屬分享這個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,要展現(xiàn)出自信心,因?yàn)槿绻约憾加X得這個(gè)目標(biāo)高不可攀,那么下屬會(huì)有信心么?(4)提供團(tuán)隊(duì)所需要的一些資訊、信息。比如要一個(gè)小組的成員到東北成立一個(gè)分公司,就必須給他足夠的資訊,首先包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在這個(gè)商圈中的分布,市場(chǎng)占有率分別是多少;計(jì)劃在這個(gè)區(qū)域投入多少資本。(5)幫助團(tuán)隊(duì)成員彼此認(rèn)識(shí)。第一階段是初識(shí)階段,大家還不知道你是誰我是誰,自己有一些特長(zhǎng),還不好意思介紹出來,所以這個(gè)時(shí)候有必要讓團(tuán)隊(duì)的成員彼此認(rèn)識(shí)。你要告訴他們,哪位成員身上懷有什么樣的絕技,這樣容易彼此形成對(duì)對(duì)方的尊重,為以后的團(tuán)隊(duì)合作奠定良好的基礎(chǔ)。
【小活動(dòng)】認(rèn)識(shí)你真好在組建團(tuán)隊(duì)的初期不妨試一個(gè)活動(dòng),名稱是“認(rèn)識(shí)你真好”。如果每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都通過彼此的認(rèn)識(shí),形成一種印象和感覺的話,那么就已經(jīng)初步建立了一種比較融洽的氣氛,為后面團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng),合作氣氛的營(yíng)建奠定基礎(chǔ)。這個(gè)活動(dòng)分成五步:第一,團(tuán)隊(duì)成員組合在一起,交叉進(jìn)行分組練習(xí),每五個(gè)成員一起,最多不要超過5個(gè)。第二,每個(gè)成員介紹自己有代表性的三件事情,其中有兩件真的,一件假的。比如我曾經(jīng)做過兩年的培訓(xùn)經(jīng)理,這是一個(gè)經(jīng)歷,讓大家猜測(cè)一下是不是真的;13歲以前一直生活貧困,這段經(jīng)歷對(duì)我以后的工作很有幫助等等。第三,其他成員來猜測(cè),到底哪一個(gè)是真的,哪一個(gè)是假的,并說出理由。第四,由陳述者介紹一下,哪個(gè)真哪個(gè)假,依次進(jìn)行。第五,提供足夠的時(shí)間,讓大家相互認(rèn)識(shí)。除了這三件事之外,可以就廣泛的問題進(jìn)行溝通,以便加深彼此的了解。
【自檢】在你的團(tuán)隊(duì)加入新成員時(shí)舉行“認(rèn)識(shí)你真好”的活動(dòng)。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
動(dòng)蕩期
第一階段完成以后,團(tuán)隊(duì)就進(jìn)入到第二個(gè)階段——?jiǎng)邮幤凇?/p>
1.團(tuán)隊(duì)在動(dòng)蕩期階段的表現(xiàn)■期望與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),隱藏的問題逐漸暴露。■有挫折和焦慮感,目標(biāo)能完成嗎?■人際關(guān)系緊張(沖突加劇)。■對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)不滿(尤其是出問題時(shí))?!錾a(chǎn)力遭受持續(xù)打擊。隨著時(shí)間的推移,一系列的問題都開始暴露出來,人們從一開始的彬彬有禮,互相比較尊重,慢慢地發(fā)現(xiàn)了每個(gè)人身上所隱藏的缺點(diǎn)。慢慢會(huì)看到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中一些不盡如人意的地方,比如團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)朝令夕改,比如團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)進(jìn)度落后,剛開始承諾有很多很好的培訓(xùn)機(jī)會(huì),為什么一遇到問題的時(shí)候就耽誤了?團(tuán)隊(duì)對(duì)于團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)也開始了懷疑,當(dāng)初領(lǐng)導(dǎo)者很有信心地要達(dá)成某個(gè)目標(biāo),但經(jīng)過一兩個(gè)月的檢驗(yàn),基本上是高不可攀,達(dá)不到的。而人際關(guān)系方面,沖突開始加劇,人際關(guān)系變得緊張,互相猜疑、對(duì)峙、不滿,成員開始把這些問題歸結(jié)到領(lǐng)導(dǎo)者身上,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)產(chǎn)生不滿,尤其在問題出現(xiàn)的時(shí)候,個(gè)別有野心的成員,甚至?xí)氲教魬?zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者,這個(gè)階段人們更多的把自己的注意力和焦點(diǎn)放在人際關(guān)系上,無暇顧及工作目標(biāo),生產(chǎn)力在這個(gè)時(shí)候遭到持續(xù)性的打擊。
2.動(dòng)蕩期的特點(diǎn)圖3-1動(dòng)蕩的要素團(tuán)隊(duì)中的動(dòng)蕩期的特點(diǎn)從以上面五個(gè)方面體現(xiàn):人們遇到了新觀念的挑戰(zhàn),成員間、領(lǐng)導(dǎo)者與成員間發(fā)生了一些沖突;在其它團(tuán)隊(duì)和傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中沒有碰到的新技術(shù)也是一種挑戰(zhàn),以及一些人們覺得不適應(yīng)的,過去在組織中沒有的新規(guī)范。
3.如何幫助度過團(tuán)隊(duì)第二階段■最重要的是安撫人心:△認(rèn)識(shí)并處理沖突?!骰鈾?quán)威與權(quán)力,不容以權(quán)壓人。△鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)有爭(zhēng)議的問題發(fā)表自己的看法。■準(zhǔn)備建立工作規(guī)范(以身作則)?!稣{(diào)整領(lǐng)導(dǎo)角色,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參與決策。(1)渡過動(dòng)蕩期最重要的問題是如何安撫人心△首先要認(rèn)識(shí)并處理各種矛盾和沖突,比方說某一派或某一個(gè)人力量絕對(duì)強(qiáng)大,那么作為領(lǐng)導(dǎo)者要適時(shí)的化解這些權(quán)威和權(quán)利,絕對(duì)不允許以一個(gè)人的權(quán)利打壓其他人的貢獻(xiàn)?!魍瑫r(shí)要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員就有爭(zhēng)議的問題發(fā)表自己的看法。(2)準(zhǔn)備建立工作規(guī)范。沒有工作規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)約束,就會(huì)造成一種不均衡,這種均衡也是沖突源,領(lǐng)導(dǎo)者在規(guī)范管理的過程中,自己要以身作則。(3)需要調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)決策,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參與決策。
一個(gè)建議一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員中午上班,喝酒喝得醉醺醺的,下午辦事時(shí),既影響了客戶的利益,也影響了公司的形象,碰到這種問題怎樣解決?給大家一個(gè)建議,這種問題真正出現(xiàn)的時(shí)候,可以在團(tuán)隊(duì)的會(huì)議上,不失時(shí)機(jī)的予以糾正。可以這樣說:各位聽好,你們?cè)谖绮蜁r(shí)間做什么事情是你們個(gè)人的選擇,不過各位絕對(duì)不能帶著一身酒味回到辦公室,這樣不僅令人討厭,也會(huì)給客戶留下糟糕的印象,我希望各位從現(xiàn)在開始跟我合作。通過這番話,這位團(tuán)隊(duì)成員會(huì)意識(shí)到自己的問題所在,也會(huì)把自己拉入團(tuán)隊(duì)正常的運(yùn)作軌道中。既然作為一種規(guī)則已經(jīng)定下,那么他就有責(zé)任,有必要去配合。
穩(wěn)定期
隨著時(shí)間的推移,技能的提升,團(tuán)隊(duì)會(huì)進(jìn)入穩(wěn)定期,這是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第三個(gè)階段。
1.穩(wěn)定期的特征■人際關(guān)系由敵對(duì)走向合作:△憎惡開始解除?!鳒贤ㄖT打開,相互信任加強(qiáng)?!鲌F(tuán)隊(duì)發(fā)展了一些合作方式的規(guī)則?!髯⒁饬D(zhuǎn)移?!龉ぷ骷寄芴嵘?。■建立工作規(guī)范和流程,特色逐漸形成。穩(wěn)定期的人際關(guān)系開始解凍,由敵對(duì)情緒轉(zhuǎn)向相互合作,人們開始互相溝通,尋求解決問題的辦法,團(tuán)隊(duì)這時(shí)候也形成了自己的合作方式,形成了新的規(guī)則,人們的注意力開始轉(zhuǎn)向任務(wù)和目標(biāo)。通過第二個(gè)階段的磨合,進(jìn)入穩(wěn)定期,人們的工作技能開始慢慢的提升,新的技術(shù)慢慢被掌握。工作規(guī)范和流程也已經(jīng)建立,這種規(guī)范和流程代表的是團(tuán)隊(duì)的特色。
2.怎樣幫團(tuán)隊(duì)度過第三個(gè)階段圖3-2穩(wěn)定期的要素團(tuán)隊(duì)要順利地度過第三個(gè)階段,最重要的是形成團(tuán)隊(duì)的文化和氛圍。團(tuán)隊(duì)精神、凝聚力、合作意識(shí)能不能形成,關(guān)鍵就在這一階段。團(tuán)隊(duì)文化不可能通過移植實(shí)現(xiàn),但可以借鑒、參考,形成自己的文化。這一階段最危險(xiǎn)的事就是大家因?yàn)楹ε聸_突,不敢提一些正面的建議,生怕得罪他人。
高產(chǎn)期
度過第三個(gè)階段,穩(wěn)定期的團(tuán)隊(duì)就可以進(jìn)入到高產(chǎn)期,也叫高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。
1.高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)情況會(huì)繼續(xù)有所好轉(zhuǎn)■團(tuán)隊(duì)信心大增,具備多種技巧,協(xié)力解決各種問題■用標(biāo)準(zhǔn)流程和方式進(jìn)行溝通、化解沖突、分配資源■團(tuán)隊(duì)成員自由而建設(shè)性地分享觀點(diǎn)與信息■團(tuán)隊(duì)成員分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)■巔峰的表現(xiàn):有一種完成任務(wù)的使命感和榮譽(yù)感2.如何帶領(lǐng)高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)對(duì)于一個(gè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì),維持越久越好,但怎樣去維持?■變革:隨時(shí)更新工作方法與流程?!鰣F(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)行如團(tuán)隊(duì)成員而非領(lǐng)袖?!鐾ㄟ^承諾而非管制追求更佳結(jié)果?!鼋o團(tuán)隊(duì)成員具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)?!霰O(jiān)控工作的進(jìn)展,承認(rèn)個(gè)人的貢獻(xiàn),慶祝成就。(1)隨時(shí)更新我們的工作方法和流程。并不是過去制定的一套方法和流程是對(duì)的,我們就不需要改變它,時(shí)間推移了工作方法也需要調(diào)整,所以要保持團(tuán)隊(duì)不斷學(xué)習(xí)的一種勁頭。(2)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)行如團(tuán)隊(duì)的成員而不是領(lǐng)袖。領(lǐng)導(dǎo)者要把自己當(dāng)作團(tuán)隊(duì)的一分子去工作,不要把自己當(dāng)成團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)者、長(zhǎng)官。(3)通過承諾而不是管制來追求更佳的結(jié)果。在一個(gè)成熟的團(tuán)隊(duì)中,應(yīng)該鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,給他們一些承諾,而不是命令。有時(shí)資深的團(tuán)隊(duì)成員反感自上而下的命令式的方法。(4)要給團(tuán)隊(duì)成員具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。(5)監(jiān)控工作的進(jìn)展,比如看一看團(tuán)隊(duì)在時(shí)間過半的情況下,任務(wù)是否已經(jīng)完成了一半,是超額還是不足。在進(jìn)行監(jiān)控反饋的過程中既要承認(rèn)個(gè)人的貢獻(xiàn),也要慶祝團(tuán)隊(duì)整體的成就,畢竟大家經(jīng)過磨合已經(jīng)形成了合力,所以團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)是至關(guān)重要的。當(dāng)然也要承認(rèn)個(gè)人的努力。
調(diào)整期
古話說,天下沒有不散的宴席。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有它自己的壽命,高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)運(yùn)行到一定階段,完成了自身的目標(biāo)后,就進(jìn)入了團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第五個(gè)階段——調(diào)整期。圖3-3調(diào)整期的情況調(diào)整期的團(tuán)隊(duì)可能有三種結(jié)果:
第一種——團(tuán)隊(duì)的任務(wù)完成了,先解散。伴隨著團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成,團(tuán)隊(duì)的使命要結(jié)束,面臨著解散,這個(gè)時(shí)候成員的反應(yīng)差異很大,有的人很悲觀,好不容易大家組合在一起,彼此間都形成了很好的印象,但時(shí)間這么快,團(tuán)結(jié)很好的時(shí)候又面臨解散;也有一些人持樂觀的精神,他們覺得沒有白來一趟,完成了既定的目標(biāo),新的目標(biāo)還在等待著我們。人們的反應(yīng)差異很大,團(tuán)隊(duì)的士氣可能提高,也可能下降。
第二種——團(tuán)隊(duì)這一任務(wù)完成了,第二個(gè)任務(wù)又來了,所以進(jìn)入了修整時(shí)期。經(jīng)過短暫的總結(jié),休年假等,要進(jìn)入到下一個(gè)工作周期,這個(gè)時(shí)候新的團(tuán)隊(duì)又宣告成立,可能原來一部分成員要離開,新成員要進(jìn)入,因?yàn)槿藛T的選擇跟團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是有關(guān)聯(lián)的。
第三種——對(duì)于表現(xiàn)不太好的團(tuán)隊(duì),將勒令整頓,整頓的一個(gè)重要內(nèi)容就是優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的規(guī)范。通常團(tuán)隊(duì)不能達(dá)成目標(biāo)就是因?yàn)橐?guī)范建立不夠,流程做得不夠,沒有形成一套有系統(tǒng)的方式和方法。
【自檢】列舉出分別處于團(tuán)隊(duì)5個(gè)不同階段的實(shí)例各2至3個(gè)。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
【本講總結(jié)】建立高績(jī)效團(tuán)隊(duì),絕不是一蹴而就的事情,團(tuán)隊(duì)的發(fā)展有自己的階段。這一講主要討論了團(tuán)隊(duì)的5個(gè)發(fā)展階段:團(tuán)隊(duì)的成立期、團(tuán)隊(duì)的動(dòng)蕩期、團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定期、團(tuán)隊(duì)的高產(chǎn)期、團(tuán)隊(duì)的調(diào)整期,團(tuán)隊(duì)在每一個(gè)階段當(dāng)中的主要的特征、以及如何幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)入到下一個(gè)階段。
第四講彈性的統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)
識(shí)別團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的過程就像醫(yī)生看病人的過程一樣,先診斷,后開方,上一講中談到了如何診斷團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段,根據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的不同階段,可以采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。
1.識(shí)別團(tuán)隊(duì)的兩個(gè)尺度怎樣判定團(tuán)隊(duì)處于哪個(gè)階段?除團(tuán)隊(duì)的特征外,還可以從另外兩個(gè)提煉的因素中得到啟示:
生產(chǎn)力。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力是高還是低,生產(chǎn)力所反映的問題是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員會(huì)不會(huì)做事情,能不能做事情,是否擁有相關(guān)的技能。
團(tuán)隊(duì)成員的士氣。士氣體現(xiàn)的是團(tuán)隊(duì)成員愿不愿意做。
2.四種不同的團(tuán)隊(duì)根據(jù)士氣和生產(chǎn)力的高和低,我們可以組成四種不同的團(tuán)隊(duì):
在第一階段,團(tuán)隊(duì)剛剛組合在一起,面對(duì)新技術(shù)、新觀念、新知識(shí),可能掌握得不多,這時(shí)生產(chǎn)力相對(duì)還比較低,但人們剛剛開始加入這個(gè)團(tuán)隊(duì),都有一種很大的期望值,士氣比較高。
進(jìn)入到團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第二個(gè)階段,伴隨著培訓(xùn)、產(chǎn)品知識(shí)的介紹等,生產(chǎn)力有所提升,但這個(gè)時(shí)候的士氣很低,因?yàn)槊鼙容^集中,沖突不斷出現(xiàn)。
隨著培訓(xùn)、技能的切磋和交流,團(tuán)隊(duì)發(fā)展到第三個(gè)階段,這時(shí)生產(chǎn)力不斷攀升,達(dá)到一個(gè)較高的水平,但士氣則呈現(xiàn)出一種波動(dòng)的狀態(tài),或高或低。圖4-1四種不同的團(tuán)隊(duì)當(dāng)團(tuán)隊(duì)的技能能夠完成任務(wù)時(shí),人們表現(xiàn)出很好的自信心,這時(shí)士氣就高;而當(dāng)交給該團(tuán)隊(duì)一個(gè)挑戰(zhàn)性的工作,團(tuán)隊(duì)成員的技能還不足以能夠完成它的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)的士氣就低。舉個(gè)例子,小孩學(xué)游泳,有教練、家長(zhǎng)在旁邊看著,這時(shí)他可以從游泳池的一端游到另一端,20米長(zhǎng)沒有問題。但有一天教練、家長(zhǎng)都不在了,他自己在一個(gè)深不可測(cè)的湖或大江里,沒人看護(hù),他就不敢游。
進(jìn)入第四個(gè)階段,這時(shí)生產(chǎn)力和士氣都會(huì)進(jìn)入到相對(duì)穩(wěn)定的階段,即雙高階段。但跟第一階段相比,哪個(gè)士氣更高?第一階段更高,我們很難找到剛開始參加工作時(shí)的熱忱和興奮。團(tuán)隊(duì)發(fā)展到第四個(gè)階段,士氣的高是相對(duì)穩(wěn)定的,不是那種超現(xiàn)實(shí)的狀態(tài)。
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的兩種行為
團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)每天都在做什么?在領(lǐng)導(dǎo)者的眾多行為,眾多事情中,可以歸結(jié)為兩種不同的行為:(1)指揮性的行為指揮性的行為就是告訴你做什么,比方說布置工作,指導(dǎo)、監(jiān)督下屬。指揮性行為是一種單向的溝通方式,也就是領(lǐng)導(dǎo)說下屬聽,自上而下,包括5個(gè)W1H(What、When、Where、who、why、How)。除了告訴你這些工作步驟之外,一個(gè)指揮性的領(lǐng)導(dǎo)者還會(huì)嚴(yán)格的監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展,指揮行為強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者在做決策的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)是決定者,是解決問題的人。指揮性行為的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于團(tuán)隊(duì)的技能、生產(chǎn)力是有幫助的。有幾個(gè)關(guān)鍵的詞可以幫助判斷是不是指揮性行為:△結(jié)構(gòu),一個(gè)指揮行為強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者總會(huì)希望建立強(qiáng)有力的結(jié)構(gòu),告訴你這件事情分3個(gè)階段去完成,第一階段準(zhǔn)備,第二階段實(shí)施,第三階段總結(jié)、檢討等等?!鹘M織,組織的對(duì)象是人、財(cái)、物、時(shí)間、信息等等。當(dāng)一個(gè)任務(wù)布置下去之后,指揮性行為的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)組織各個(gè)方面的資源完成這個(gè)項(xiàng)目。△教,告訴下屬怎么做?!鞅O(jiān)督,指揮行為很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者,絕不會(huì)把任務(wù)布置完,不管不問,他會(huì)保持巡視,了解這件事情的進(jìn)展。(2)支持性的行為支持性行為從來不會(huì)給答案,但會(huì)鼓勵(lì)你:你可以做得到,你能夠完成。當(dāng)你完成工作的時(shí)候他會(huì)認(rèn)可你,提升你的自信心,他會(huì)擴(kuò)展團(tuán)隊(duì)成員的思維,鼓勵(lì)你去冒險(xiǎn),想得更深入一些。支持性行為的領(lǐng)導(dǎo)者在開會(huì)時(shí),和指揮性行為領(lǐng)導(dǎo)者的模式完全不同。指揮性行為很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者,開會(huì)時(shí)通常是這種方式:今天我們把大家召集在一起開會(huì),主要有以下幾個(gè)工作,A工作誰去完成,B工作誰去完成,C工作誰去完成,好大家有什么不同的意見嗎?如果沒有大家可以分頭去做!他把所有的事情都想好,然后開會(huì)分解,讓你來完成這個(gè)計(jì)劃。支持性行為的領(lǐng)導(dǎo)者在開會(huì)時(shí),通常把大家組合在一起,提出自己的問題:最近我們發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的離職率越來越高,大家認(rèn)為最主要的原因在哪里?我們應(yīng)該采取什么樣的方式來保留這些合格的,甚至優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員?當(dāng)他把問題提出來以后,由團(tuán)隊(duì)成員集思廣益,群策群力,想辦法解決。這就是一個(gè)支持性行為領(lǐng)導(dǎo)者的特征,不告訴你答案,只問和聽。支持性行為偏強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)對(duì)士氣有所提升,因?yàn)樗偸钦J(rèn)可、贊揚(yáng),使你覺得是一種莫大的激勵(lì)和鼓舞。有幾個(gè)關(guān)鍵的詞可以幫助判斷是不是支持性行為:△問△聽△鼓勵(lì)△解釋
四種不同的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)方法
事實(shí)上在每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的身上,這兩種行為或多或少都存在,不可能完全是指揮性行為,也不可能是絕對(duì)的支持性行為,只是表現(xiàn)的多寡不同而已。如果我們把這兩種行為作為兩個(gè)軸,就會(huì)得到一個(gè)象限,可以區(qū)分四種不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。圖4-2四種不同的領(lǐng)導(dǎo)方式
1.第一種領(lǐng)導(dǎo)方式——命令式命令式的領(lǐng)導(dǎo)指揮性行為偏強(qiáng),而支持性行為偏弱。命令式也可叫做指揮式。(1)命令式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格特點(diǎn):■從行為上說,指揮得多,支持得少。他總是告訴你做什么,怎么做?!鰪臎Q定權(quán)來說,這個(gè)命令多半是由領(lǐng)導(dǎo)者自己做出?!鰪臏贤ㄉ蟻碚f,多半是單向的溝通方式,也就是領(lǐng)導(dǎo)者說下屬聽,自上而下?!鰪谋O(jiān)督的頻率上來看,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力不太高,所以監(jiān)督的頻率也比較密。■從解決問題的角度來看,命令式的領(lǐng)導(dǎo)者通常幫助團(tuán)隊(duì)成員解決大量的問題。團(tuán)隊(duì)解決大量的問題命令式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格適合于團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第一個(gè)階段。第一階段的特征是生產(chǎn)力比較低,但士氣非常高。(2)第一階段團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者所要做的:■協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)問題,這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員剛剛組合在一起,還不具備自己去判斷和知道問題所在的能力?!鰪慕鉀Q問題的角度來看,命令式的領(lǐng)導(dǎo)者通常幫助團(tuán)隊(duì)成員解決大量的問題。設(shè)定團(tuán)隊(duì)成員的角色,提供明確的職責(zé)和目標(biāo)。■從解決問題的角度來看,命令式的領(lǐng)導(dǎo)者通常幫助團(tuán)隊(duì)成員解決大量的問題。明確指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生行動(dòng)計(jì)劃,這套行動(dòng)計(jì)劃需要在指導(dǎo)下去完善?!鰪慕鉀Q問題的角度來看,命令式的領(lǐng)導(dǎo)者通常幫助團(tuán)隊(duì)成員解決大量的問題。S領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工,在多數(shù)情形下采取單向溝通的方式,自上而下解決問題,控制決策。要明確的告訴團(tuán)隊(duì)成員他所期望的工作標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)跟蹤反饋。這是第一種領(lǐng)導(dǎo)方式,也叫S1,就是命令式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
2.第二種領(lǐng)導(dǎo)方式——教練式教練式的領(lǐng)導(dǎo)是一種雙高階段的領(lǐng)導(dǎo)模式,在這種領(lǐng)導(dǎo)模式中指揮性行為和支持性行為是并重的。教練式的領(lǐng)導(dǎo)恰好對(duì)應(yīng)的是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第二個(gè)階段。用S2表示。(1)教練式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的特點(diǎn):從行為上來看,是雙高的,高指揮,高支持。從決策權(quán)來看,領(lǐng)導(dǎo)是在征求意見以后再做決定。從溝通上來說,是一種雙向交流,并且提供反饋。從監(jiān)督上來說,相對(duì)比第一階段的次數(shù)要少。但因?yàn)榈诙A段沖突不斷,建議監(jiān)督的頻率還要維持在一定的范圍內(nèi),不宜過少。從解決問題方面來看,建議領(lǐng)導(dǎo)者稍稍退出來一點(diǎn),當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為比較困難時(shí),才幫他解決。如果說第一階段團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)隊(duì)的核心位置,到了第二個(gè)階段,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)已經(jīng)產(chǎn)生了懷疑和不滿,建議領(lǐng)導(dǎo)者稍稍退出中心,很多問題可以征求下屬的意見。(2)教練式的領(lǐng)導(dǎo)所要做的:應(yīng)確認(rèn)團(tuán)隊(duì)的問題在哪里,第二個(gè)階段團(tuán)隊(duì)成員可能慢慢會(huì)知道問題在哪里,但是不確定,這就是主要問題所在,領(lǐng)導(dǎo)要幫助團(tuán)隊(duì)成員確認(rèn)問題所在。要幫助團(tuán)隊(duì)設(shè)定這個(gè)階段的目標(biāo)。說明決策的理由并征求團(tuán)隊(duì)的建議,傾聽成員的感受,促發(fā)大家的創(chuàng)意。支持和贊美團(tuán)隊(duì)的發(fā)展、進(jìn)程。做最后的決定,并繼續(xù)指導(dǎo)任務(wù)的完成。
3.第三種領(lǐng)導(dǎo)方式——支持式支持式的領(lǐng)導(dǎo)方式是一種高支持,低指揮的領(lǐng)導(dǎo)方式。支持式的領(lǐng)導(dǎo)適應(yīng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第三個(gè)階段,生產(chǎn)力較高,而士氣處于波動(dòng)的狀態(tài),正需要支持。(1)支持式領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的特點(diǎn):從決策權(quán)來說,和前兩個(gè)階段有所不同,決定權(quán)已經(jīng)慢慢向團(tuán)隊(duì)成員過渡。從溝通上來說,領(lǐng)導(dǎo)者是多問少說,并且經(jīng)常反饋,多聽大家的意見。建議在這個(gè)時(shí)期監(jiān)督次數(shù)要減少,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)比較高的水平。(2)支持式的領(lǐng)導(dǎo)所要做的:領(lǐng)導(dǎo)要讓下屬參與到問題的確認(rèn)和目標(biāo)的設(shè)定當(dāng)中來。應(yīng)多問少說,聽聽下屬的意見,激勵(lì)下屬共同承擔(dān)責(zé)任。必要時(shí)提供一些資源、意見和保證。領(lǐng)導(dǎo)和下屬要共同參與決策的制定,分享決策權(quán)。支持式的領(lǐng)導(dǎo)者盡可能在下屬無計(jì)可施的時(shí)候才出面,即便是復(fù)雜的問題你也要讓團(tuán)隊(duì)成員自己試試看,否則的話會(huì)養(yǎng)成依賴的心理。
4.第四種方式——授權(quán)式授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)指揮性行為比較少,而支持性行為也比較少,是一種雙低的領(lǐng)導(dǎo)行為。對(duì)于一個(gè)發(fā)展到第四階段的團(tuán)隊(duì)來說,授權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)方式是受歡迎的。第四階段生產(chǎn)力已經(jīng)很高,你不需要指揮他,面對(duì)一個(gè)士氣相對(duì)比較穩(wěn)定的員工,也不需要過多的激勵(lì)。(1)授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)方式的特點(diǎn):從行為上來說,是少指揮,少支持。從決定權(quán)來說,已經(jīng)完全
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