實驗室檔案管理制度范文

第頁共頁實驗室檔案管理制度范文第一章總則第一條為了加強實驗室檔案管理，保證檔案資料的完整性、準確性和可靠性，依法提供有關檔案的查詢、使用和保護，特制定本制度。第二條實驗室檔案的管理遵循法律法規(guī)的規(guī)定，并按照檔案管理的標準和有關制度的要求進行。第三條實驗室檔案是指實驗室在從事各類科學研究和實驗過程中產生或收集、整理、歸檔的各類檔案資料的總稱。第四條實驗室檔案的管理原則是合理、全面、保密、便利和延續(xù)性。第五條實驗室檔案的管理范圍包括：實驗室日常工作檔案、實驗室科研項目檔案、實驗室設備檔案、實驗室人員檔案等。第六條實驗室檔案管理的具體職責由實驗室的檔案管理人員負責，并由實驗室負責人進行監(jiān)督。第二章實驗室檔案的建立與歸檔第七條實驗室在開展科研工作過程中，應及時歸檔相關的檔案資料。歸檔程序應包括分類、編號、整理、驗收等環(huán)節(jié)。第八條實驗室檔案的編號應按照《檔案分類與文件編號規(guī)則》進行，確保檔案歸類的標準化和一致性。第九條歸檔后的檔案應按照文件類別、發(fā)生時間等進行歸檔存放，并制定相應的存檔目錄。第十條實驗室檔案的歸檔原則是整合性、完善性和便捷性，確保檔案的可檢索性和可利用性。第三章實驗室檔案的管理與利用第十一條實驗室檔案的管理人員應負責檔案的安全保管，保證檔案的完整、準確和可靠，不得隨意移動或外借檔案資料。第十二條實驗室檔案的管理人員應做好檔案的巡查和整理工作，確保檔案的保存環(huán)境干燥、通風，并及時發(fā)現并妥善處理各類檔案問題。第十三條實驗室檔案的利用應符合法律法規(guī)的要求，嚴禁私自復制、篡改或涂抹檔案資料。第十四條實驗室檔案的利用應按照申請、審核、使用三個環(huán)節(jié)進行，并應將使用情況進行登記和備案。第四章實驗室檔案的保密與銷毀第十五條實驗室檔案的保密工作應嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)和保密制度的規(guī)定，對于涉密檔案應加以特殊保護，嚴禁泄露。第十六條實驗室檔案的銷毀應按照國家有關檔案管理制度的規(guī)定，制定專門的銷毀計劃，采取有效措施防止檔案資料的惡意銷毀。第十七條實驗室檔案的銷毀必須經過檔案管理人員的審核，并由實驗室負責人進行批準。第五章法律責任第十八條違反本制度規(guī)定，有關人員未按照規(guī)定管理或濫用檔案資料的，視情節(jié)輕重，依法給予紀律處分或行政處分，并追究刑事責任。第十九條實驗室檔案管理人員對于檔案管理不當或泄密行為造成的損失，應承擔相應的法律責任。第六章附則第二十條實驗室檔案管理制度的解釋權歸實驗室負責人或其指定的人員所有。第二十一條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，如需修改，應經實驗室負責人批準并報檔案管理部門備案。第二十二條本制度的解釋權和修改權歸屬于實