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Word文檔總裁秘書年度工作總結范文從事總裁秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也非常珍惜,盡努力去適應這一崗位。轉瞬間半年過去了,回顧過去的半年時光,在公司領導以及同事的指導和協(xié)助下,緊緊圍圍著公司提出的三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的高標準、嚴要求的工作作風相比還存在著一些問題與差距?,F(xiàn)就XX年我參與工作以來的工作狀況總結如下:

一、不足之處

文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我蘇醒的熟悉到,文秘室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,交流內(nèi)外,聯(lián)系四周八方的樞紐,推進各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中認真、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中浮現(xiàn)過一些錯誤。剛開頭因為我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時浮現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,浮現(xiàn)了于和與字用錯的現(xiàn)象。為此領導在會議上明確指出并賦予指導。我謙虛接受領導的指導準時改正錯誤。在檔案管理工作中,因為我對檔案的不夠認識,沒有準時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所浮現(xiàn)的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步削減,個人的技能也顯然的提高了。

二、優(yōu)點與成果

秘書崗位是個責任心特殊強的崗位,要求秘書應當盡職盡責,這一點是我特殊注意的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有浮現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件精確?????準時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并準時記下所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順當召開,將每個部門的周工作表準時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我樂觀協(xié)作各部門工作,快速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

雖然我參與工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是因為我的勤奮,工作態(tài)度樂觀,謙虛向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為XX年度先進工。領導給了我精神上和物質上的鼓勵,使我對今后工作越發(fā)彌漫信念,也感覺到了責任的重大。

三、閱歷教訓

(一)通過幾個月的工作,使我深刻的熟悉到在今后工作中,我不應當安于現(xiàn)狀,應當為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新奇的看法和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知終于的目標在何處。公司前途的進展是我們?nèi)w員工的動身點,由于公司的命運與我們的命運精密相連。

(二)辦事要精心、穩(wěn)重也是我以后應當特殊注重的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中精心、仔細、不急、不躁。

(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。

(四)要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,謙虛學習,取長補短,使工作順當完成。

通過以上半年工作的總結,我吸取了閱歷教訓,為日后工作總結了相對豐盛的閱歷。日后一定盡量克服不足之處,同時把優(yōu)點發(fā)揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現(xiàn)在工作中。

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總裁秘書年度工作總結范文

我于20xx年3月12日進入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近4個月的時光。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉折點,對此我非常珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)閱歷方面的欠缺。

所幸在公司領導和同事的指導和協(xié)助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的熟悉也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸認識,然而對工作崗位的熟悉越清楚就越熟悉到自己還處于文秘工作的初級階段,學問儲備和工作技能顯然不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很羞愧。也從內(nèi)心謝謝你們,謝謝你們在工作中對我的支持和包涵!

現(xiàn)將工作狀況做以下匯報:

一、目前主要工作

1、負責各部門需董事長審批文件的收集、收拾及呈送工作;并做好各類文件的記下、轉發(fā)和存檔等。

2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他暫時性會議的支配。

3、負責與浙江商會相關人員舉行工作對接,準時匯報,反饋信息。

4、負責公司賓客的接待工作。

5、負責辦理董事長暫時交辦的各項事務。

6、負責董事長辦公室物品與文件的收拾,保證董事長室各類物品正常準時補配,確保董事長各項工作正常開展。

二、下半年工作方案

1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷堆積閱歷,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。

2、深化學習各部門業(yè)務及行業(yè)學問,增加對公司的了解,做好工作開展的基本功。

3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。

4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優(yōu)質的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境。

5、加強商務接待禮儀的學習,在細節(jié)方面越發(fā)完美,為公司賓客提供更細致、優(yōu)化的服務,提升公司的品質和形象。

三、綜述

1、在過去的四個月中本人樂觀、仔細、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益動身,但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。

2、在20xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習仔細工作,以樂觀、熱烈的態(tài)度投入到下半年的工作中去,根據(jù)工作方案和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的進展貢獻自己的一份力氣。

2022總裁秘書年度工作總結

對于我們來說,這是一件事件,由于大的集團公司領導而且總裁見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,就是互相交換名片。這是表示對對方敬重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了上海馬上就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也十分焦急,不知所措。但很快我就鎮(zhèn)靜下來,將名片傳真給上海營業(yè)部,告知他們無論花什么代價,一定要保證老總到了之后就出名片。再有一種麻煩的事情就是替老板擋駕。假如擋錯了,絕對要挨罵,假如你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素養(yǎng),就是在堅持原則的前提下,委婉地靈便應變的素養(yǎng)。

比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清晰客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。普通的客人都會詳盡地告知你,他來找老總有什么事情。假如老總正在開會,你就要按照他所要談的業(yè)務性質,是跟投資業(yè)務有關,還是跟討論業(yè)務有關,告知他我們老總正在開會。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務的xx副總。固然也有客人心情比較感動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為秘書,態(tài)度一定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱烈,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,天天的電話多得我應接不暇,現(xiàn)在都有點電話健美了。大量的電話絕對不能接進去,由于作為秘書,你要保證她有時光來思量一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人有意刁難誰,而是這樣對老總有益處,對公司有益處。真希翼客人能理解我,我信任他們也希翼我們公司有良好的進展。

做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順當?shù)嘏e行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,歡樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應當做的事情。她中午普通不歇息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,由于那種饑餓的感覺,對一個身體十分健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特殊關愛。她常常下了班還在這里加班,但是告知我可以先走了,讓人感覺特殊好。

做秘書的工作,很難象業(yè)務部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。

2022總裁秘書年度總結

在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書向來是許多衰老小姐憧憬和追求的,個中味道也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,以下就是總裁秘書年度總結。

在工作中不斷地學習,覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的,不是討論生。之所以看起來比較穩(wěn)重,也許是從工作中熬煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時衰老,比較氣盛,無數(shù)事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟長進了無數(shù)。

我覺得這個工作很熬煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、熬煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才干夠做一些比較大的事情。我深切地體味到總裁秘書應當具備良好的交流協(xié)調(diào)能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作辦法,才干準時、精確?????、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間交流協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。

做總裁秘書的再一個素養(yǎng)就是嚴謹、細致。由于秘書的工作都比較煩瑣、必需沉下去做事情,才干做到滴水不漏。有時候,我就覺得天天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。固然在全部的素養(yǎng)中,最重要是擅長學習。培養(yǎng)敏銳的觀看能力,象交流的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀看、學習得來的。我就常常對自己說。天天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的教師,并不由于我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,由于究竟我從事的這個工作是服務性質的,而且我的

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