廠簡約管理制度

廠簡約管理制度前言為了更好地規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為，提高生產(chǎn)效率，加強企業(yè)內部管理，特制定本廠簡約管理制度。本制度的實施不僅可以有效地優(yōu)化企業(yè)管理體系，也可以提高員工的自我管理水平，使企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)定和有序。一、制度適用范圍本制度適用于所有公司員工，包括在職員工、兼職員工、實習生等。二、簡約管理的基本原則1.簡約美觀所有人員所使用的物品，如文件、檔案、設備、辦公用品、家具等均應簡約美觀，色彩協(xié)調，制造一種平和、清新、和諧、充滿創(chuàng)造力的工作氛圍。2.簡單易懂所有的流程、文件、制度內容等均應該簡單易懂，方便員工理解和遵守，減少人員的溝通和交流障礙。3.極致高效簡約管理的目的是為了提高企業(yè)生產(chǎn)效率，實現(xiàn)員工智能化管理，減少人為的浪費，讓企業(yè)的每個環(huán)節(jié)都高效、精細、有序。4.常態(tài)化簡約管理不是臨時行為，而是常態(tài)化的管理模式。要求企業(yè)全體員工養(yǎng)成簡約、高效的工作習慣，實行“簡約進廠，高效出廠”的理念，達到持續(xù)穩(wěn)定的效果。三、簡約管理的具體實施1.整理辦公桌每個員工都要掌握自己的辦公用品，并將其整齊擺放。將不需要的文件、書籍、備忘錄類的東西分門別類放好。分類整理好的文檔最好用標簽標記，以便日后查找。###2.協(xié)調顏色搭配辦公室的家具、壁紙、窗簾等均應該選取一致的顏色，且功能齊備。這樣更加容易讓員工思路清晰明朗，并提升員工對工作的熱情度。3.合理利用辦公空間辦公桌、柜子、衣柜、書柜等均應合理利用辦公空間，盡可能節(jié)約空間。不能過分堆載與使用彩色的文件盤、文件夾和收納盒等辦公用品。4.加強電子文件管理充分利用電子信息管理技術，合理規(guī)劃企業(yè)信息管理流程，提高工作效率。盡量減少紙張的使用，減少文檔打印量，避免抄寫等重復體力勞動。5.精益管理了解企業(yè)業(yè)務流程，結合實際情況，提煉出最關鍵的、最核心的工作點。對于無關重要的工作點要盡量削減，把更多時間和精力投入到關鍵工作當中，實現(xiàn)精益化的管理。四、簡約管理中的重點事項1.簡潔有效的會議所有的會議都應該遵循“場地限制，人數(shù)小”，減少人際溝通，不要還懸掛面面俱到的會議宗旨，著重討論前期確定的議題。2.用好企業(yè)通訊工具針對內部溝通，建議全體員工利用企業(yè)內部通訊工具（如QQ、郵箱、企業(yè)微信等），更好地保持良好溝通，并增加以書面文字的交流，讓溝通并不受到空間、時間的限制。3.完善科學的工作流程針對企業(yè)內部的核心事項（如生產(chǎn)組織、銷售等），建立科學的工作流程，減少不必要的人員流動，讓工作上的“靜好”成為常態(tài)。4.優(yōu)化人員分配優(yōu)化人員分配，合理利用員工潛能，加強人員分配合理性。對于實際工作流程中的瓶頸、補充缺失以及業(yè)務拓展等方面，對人員進行更好的分配，增加企業(yè)內部的工作效率。五、簡約管理的實效簡約管理的實現(xiàn)可以增進目標協(xié)調性，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)資料、流程、文化之間的適應關系。簡約管理可以提升員工效率，提高企業(yè)創(chuàng)新能力，同時也可以降低企業(yè)管理成本，為企業(yè)的發(fā)展進一步打下堅實的基礎。六、制度的升級對本制度的內容，后續(xù)將適時升級，具體事項以企業(yè)內部文件為準?？偨Y廠簡約管理制度，是企業(yè)內部