單位保密室管理制度

單位保密室管理制度一、總則根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和單位有關(guān)規(guī)定，制定本制度。本制度適用于我單位涉密保密室的日常管理工作。二、涉密保密室的管理(一)涉密保密室的定義涉密保密室是指在辦公樓內(nèi)、建筑物地下或獨(dú)立房屋內(nèi)，為專門存放涉密文件、材料和設(shè)備而設(shè)置的房間；涉密保密室必須符合保密技術(shù)規(guī)定的嚴(yán)格要求，物理安全性能符合標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)涉密保密室的分類根據(jù)保密要求，涉密保密室分為一般保密室與重要保密室兩類。一般保密室：（1）一般保密室為存放秘密資料的房間，主要保存一般秘密資料和普通密級(jí)借閱資料。（2）一般保密室可以有數(shù)字密碼鎖、機(jī)械密碼鎖、智能卡或是人臉識(shí)別等技術(shù)裝備，確保進(jìn)入門禁的安全性可靠。重要保密室：（1）重要保密室為存放絕密資料的房間，主要保存涉及國(guó)家機(jī)密級(jí)別的資料和其他重要的資料。（2）重要保密室的門禁進(jìn)入臺(tái)必須采用高強(qiáng)度的防盜門，進(jìn)入手段和設(shè)備必須符合規(guī)定的高要求。（3）重要保密室必須保證完善的通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備以及其他重要配備。(三)涉密保密室的管理設(shè)備管理（1）專門人員負(fù)責(zé)保密室設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)，必須能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除一切問題。（2）在保密室內(nèi)放置的電子設(shè)備必須得到保管員安排并標(biāo)注安裝設(shè)備名稱、經(jīng)手人、安裝位置、啟用時(shí)間等信息。存儲(chǔ)管理（1）秘密資料應(yīng)經(jīng)過密封包裝后放在密封柜內(nèi)，密封柜上須注明資料名稱、存放人、存放日期、密封日期、密級(jí)等有關(guān)內(nèi)容。（2）在柜內(nèi)存放涉密文件時(shí)，每一層的文件一定要用原封不動(dòng)的方式排列，并且每一層之間要有保護(hù)文具填充，防止涉密文件出現(xiàn)散亂和實(shí)體文件破損。借閱管理（1）進(jìn)出保密室的所有人員必須接受保密教育，并進(jìn)行考核。（2）借閱資料應(yīng)有保密責(zé)任人手續(xù)確認(rèn)，并在保密記錄簿上登記借閱日期和借閱人員，保密責(zé)任人不在時(shí)，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱者方可進(jìn)入保密室。（3）人員進(jìn)出保密室時(shí)必須向保密人員提供證件，并根據(jù)證件核對(duì)身份。（4）在進(jìn)入保密室前，人員應(yīng)將行李、外套、包裹交給值班人員，在值班人員的陪同下，佩戴工作證及門禁卡。三、保密室的安全管理(一)保密室的安全保護(hù)對(duì)于設(shè)備、電源等基礎(chǔ)設(shè)施，應(yīng)選用可靠品牌，定期檢測(cè)，并及時(shí)及時(shí)徹底排除問題。對(duì)保密室內(nèi)的設(shè)備、機(jī)房柜子、調(diào)試設(shè)備等，要徹底詢問使用人員的影響，并加強(qiáng)對(duì)使用人員的專項(xiàng)教育。保密室應(yīng)設(shè)置緊急撤離通道，以方便緊急情況的運(yùn)轉(zhuǎn)和人員有效地迅速到達(dá)安全區(qū)域。(二)物理保密措施保密室的門、窗必須匹配實(shí)體保安門、玻璃是防扔球保護(hù)層。對(duì)于保密室內(nèi)高價(jià)值的移動(dòng)設(shè)備、通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)等，應(yīng)配備防盜設(shè)備，不得交給非相關(guān)人員。在保密室的外廊及其它公共地方要設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，并將錄像保存在收錄器中，在確保安全的情況下，對(duì)素材的加密和解密訪問要受到嚴(yán)格的人員等級(jí)管控。四、保密室的日常檢查每天定時(shí)檢查保密室的空氣質(zhì)量、溫度、濕度等，定期清潔保密室。定期對(duì)保險(xiǎn)柜、備用電源、安全隔離開關(guān)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等進(jìn)行定期檢查，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)安全設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。五、保密工作場(chǎng)所安全操作規(guī)程進(jìn)入保密工作地點(diǎn)必須按照規(guī)定流程進(jìn)行登記。在工作臺(tái)上使用電腦時(shí)，必須插好屏幕保護(hù)程序，下機(jī)時(shí)必須關(guān)閉電源；加密磁盤、移動(dòng)磁盤、USB等存儲(chǔ)介質(zhì)的使用，必須參照《保密各項(xiàng)工作的管理辦法》進(jìn)行操作，同時(shí)在文件夾上設(shè)置密碼進(jìn)行加密。保密文件傳閱時(shí)，必須嚴(yán)格按照借閱制度執(zhí)行，并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交、保管和銷毀。六、違反制度的處罰對(duì)于故意泄密、重大疏忽、保密知識(shí)培訓(xùn)不及格的人員，將進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn)、責(zé)令回宿進(jìn)行處理，并給予相關(guān)經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于違反保密規(guī)定，影響保密信息標(biāo)志和文件加密等存儲(chǔ)措施，將依法追究法律責(zé)任。七、本制度的責(zé)任和范圍本制度由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)