復(fù)印機(jī)公司管理制度

復(fù)印機(jī)公司管理制度

復(fù)印機(jī)公司治理制度1

為了加強(qiáng)治理,節(jié)省資源,避開(kāi)鋪張,本著既能滿(mǎn)意大家需要,又能保證復(fù)印機(jī)的`正常運(yùn)轉(zhuǎn)的原則,特制定本方法。

一、復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦專(zhuān)人治理,并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)維護(hù)。非工作人員須征得主管人員同意前方可使用,未經(jīng)治理人員同意,任何人不得自行操作。若復(fù)印機(jī)消失故障,由供給部負(fù)責(zé)聯(lián)系修理。

二、為保證復(fù)印機(jī)的使用壽命,應(yīng)削減開(kāi)機(jī)次數(shù),除特別狀況外,每天只開(kāi)機(jī)一次。

三、各部門(mén)每次復(fù)印資料,需在總經(jīng)辦填寫(xiě)《復(fù)印登記表》,凡復(fù)印材料一律由治理人員仔細(xì)進(jìn)展登記,復(fù)印者簽名。

四、為確保復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行及復(fù)印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟(jì)華負(fù)責(zé)復(fù)印,若周濟(jì)華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復(fù)印。

五、各部門(mén)凡需復(fù)印,需自帶紙張,否則一律不予復(fù)印;私人資料一律不予復(fù)印。

六、治理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,機(jī)器要常常擦拭,保持潔凈清潔。發(fā)覺(jué)故障要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便準(zhǔn)時(shí)修理,保障使用。

七、若違反以上其次、三、四、五條規(guī)定,一次罰款10元。

本治理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補(bǔ)充,從公布之日起生效。

ee電池有限公司

總經(jīng)辦

二oxx年八月二十八日

復(fù)印機(jī)公司治理制度2

第一條公司總部復(fù)印機(jī)由人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)治理,各商場(chǎng)復(fù)印機(jī)治理由商場(chǎng)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé);

其次條復(fù)印機(jī)紙張由復(fù)印人在各部門(mén)紙張治理員處領(lǐng)取,復(fù)印50張以上須由部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;

第三條財(cái)務(wù)報(bào)表、單據(jù)及需要保密的”文件資料一律由相關(guān)責(zé)任人復(fù)印同時(shí)報(bào)廢紙張需撕毀;

第四條復(fù)印機(jī)發(fā)生故障,復(fù)印人應(yīng)馬上向其治理員告之予以解決。若消失較大故障,由治理人直接與修理商聯(lián)系,要求維護(hù);

第五條復(fù)印機(jī)治理員應(yīng)定時(shí)與商家聯(lián)系,對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)展定期保養(yǎng)維護(hù);

第六條在不影響用途及嚴(yán)厲性前提下,資料、文件一般采納雙面復(fù)印;

第七條公司員工均應(yīng)愛(ài)惜復(fù)印機(jī),若發(fā)覺(jué)有有意損壞者,將視其情節(jié)輕重予以懲罰。

復(fù)印機(jī)公司治理制度3

為了更好地提高工作效率,節(jié)省開(kāi)支,維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī),對(duì)復(fù)印機(jī)的`使用特作如下規(guī)定:

1.各部門(mén)復(fù)印資料,須先登記再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。

2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專(zhuān)人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3.本公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。

4.為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,連續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過(guò)10分鐘再連續(xù)復(fù)印工作。

5.保密級(jí)資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。復(fù)印報(bào)廢文件,應(yīng)馬上銷(xiāo)毀,不得外傳。

6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機(jī)械損失,由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

復(fù)印機(jī)公司治理制度4

各部門(mén)需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫(xiě)“復(fù)印機(jī)使用登記本”(具體注明復(fù)印部門(mén)、日期、內(nèi)容、份數(shù)等工程)后,方可有專(zhuān)人復(fù)印。

復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障,要準(zhǔn)時(shí)向辦公室反映,以便請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)展修理,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī)器損壞。

為了有效掌握復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負(fù)責(zé)保管,使用者須根據(jù)辦公用品零用手續(xù)辦理。

任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的”私人文件,若因特別狀況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過(guò)辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批判或經(jīng)濟(jì)懲罰。

每日下班前,辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故。

復(fù)印機(jī)公司治理制度5

為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量、維持治理處正常的辦公秩序,對(duì)復(fù)印機(jī)治理特作如下規(guī)定:

1、復(fù)印機(jī)由綜合治理部指定人員治理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門(mén)人員嚴(yán)禁開(kāi)機(jī)操作。

2、復(fù)印紙張由綜合治理部依據(jù)治理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部治理部門(mén)發(fā)放。使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)省原則。部門(mén)復(fù)印在20張/份以下的由綜合治理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記。私人資料原則上不得復(fù)印。

3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合治理部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)復(fù)印數(shù)量,以此核算部門(mén)本錢(qián)費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。

4、對(duì)于業(yè)主(住戶(hù))和裝修隊(duì)復(fù)印資料,一律實(shí)行投幣收費(fèi)方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會(huì)同財(cái)務(wù)結(jié)算,由收款員開(kāi)具收據(jù)。

5、為防止人為損壞,避開(kāi)其他機(jī)器事故。每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘。綜合治理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。

6、如有違反治理規(guī)定者,經(jīng)綜合治理部指正仍不聽(tīng)勸說(shuō),由治理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,造成損壞的,照價(jià)賠償。

7、因復(fù)印機(jī)治理人員失職損壞的,由治理處按公司規(guī)定處理。

8、復(fù)印機(jī)治理人員每日對(duì)復(fù)印機(jī)的”運(yùn)行狀況進(jìn)展不少于一次的檢查。發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)排解。無(wú)法排解時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知專(zhuān)業(yè)修理公司進(jìn)展修理。對(duì)處于保修期內(nèi)的復(fù)印機(jī)應(yīng)通知專(zhuān)業(yè)修理公司進(jìn)展保養(yǎng)。

復(fù)印機(jī)公司治理制度6

一、為確保辦公設(shè)備的.正常運(yùn)行和使用,必需指定專(zhuān)人保管、操作使用。

二、非操作人員,未經(jīng)許可不得私自操作使用。

三、為節(jié)省紙張和能源,嚴(yán)格掌握復(fù)印和傳真數(shù)量,非必要不予復(fù)印和傳真。

四、一般不承接外單位及私人托付的打印、復(fù)印、傳真,特別狀況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。

五、嚴(yán)格掌握計(jì)算機(jī)外部軟件流入治理,嚴(yán)禁安裝嬉戲軟件(盤(pán))和使用,以防電腦病毒感染。

六、計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料留意保密