2011年某某公司推廣費(fèi)用申請(qǐng)核銷流程課件

2011年某某公司推廣費(fèi)用申請(qǐng)核銷流程課件CATALOGUE目錄推廣費(fèi)用申請(qǐng)核銷流程概述推廣費(fèi)用申請(qǐng)階段核銷費(fèi)用審批階段費(fèi)用核銷執(zhí)行階段流程優(yōu)化建議與常見問題解答推廣費(fèi)用申請(qǐng)核銷流程概述01推廣費(fèi)用申請(qǐng)核銷流程是指公司內(nèi)部為申請(qǐng)核銷推廣費(fèi)用而設(shè)定的操作程序。定義確保推廣費(fèi)用的合理使用、規(guī)范核銷流程、提高財(cái)務(wù)管理效率。目標(biāo)流程定義與目標(biāo)該流程適用于公司內(nèi)部涉及推廣費(fèi)用申請(qǐng)核銷的各部門，包括市場(chǎng)部、銷售部等。與公司合作進(jìn)行推廣活動(dòng)的外部合作伙伴需遵循此流程進(jìn)行費(fèi)用核銷申請(qǐng)。流程適用范圍外部合作伙伴公司內(nèi)部各部門記錄流程圖說明流程圖詳細(xì)展示了推廣費(fèi)用申請(qǐng)核銷的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括費(fèi)用申請(qǐng)、審批、核銷和記錄等步驟。審批申請(qǐng)表格需經(jīng)過相關(guān)部門審批，確保費(fèi)用合理性和必要性。核銷經(jīng)過審批的費(fèi)用申請(qǐng)可進(jìn)行核銷操作，核銷過程中需核對(duì)發(fā)票等憑證。請(qǐng)參見附件中的流程圖。流程圖鏈接費(fèi)用申請(qǐng)各部門或合作伙伴需根據(jù)實(shí)際推廣活動(dòng)提出費(fèi)用申請(qǐng)，填寫相關(guān)申請(qǐng)表格。對(duì)核銷的推廣費(fèi)用進(jìn)行記錄，以便于財(cái)務(wù)核算和審計(jì)。流程圖概覽推廣費(fèi)用申請(qǐng)階段02

申請(qǐng)準(zhǔn)備確定推廣目標(biāo)和預(yù)算根據(jù)市場(chǎng)狀況、產(chǎn)品定位和營銷策略，制定明確的推廣目標(biāo)和預(yù)算。選擇推廣渠道根據(jù)目標(biāo)受眾和預(yù)算，選擇適合的推廣渠道，如線上廣告、線下活動(dòng)、公關(guān)宣傳等。制定推廣計(jì)劃根據(jù)推廣目標(biāo)和渠道選擇，制定具體的推廣計(jì)劃，包括投放時(shí)間、投放平臺(tái)、投放內(nèi)容等。按照公司要求，填寫完整的推廣費(fèi)用申請(qǐng)表格，包括申請(qǐng)事項(xiàng)、預(yù)算、時(shí)間安排等。填寫申請(qǐng)表格提供相關(guān)證明材料上交申請(qǐng)根據(jù)申請(qǐng)表格內(nèi)容，提供相應(yīng)的證明材料，如廣告合同、活動(dòng)策劃書、發(fā)票等。將申請(qǐng)表格和相關(guān)證明材料提交給上級(jí)或相關(guān)部門進(jìn)行審批。030201申請(qǐng)?zhí)峤粚?duì)提交的申請(qǐng)表格和證明材料進(jìn)行審核，核實(shí)其真實(shí)性和合規(guī)性。審核申請(qǐng)材料根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，評(píng)估推廣活動(dòng)的效果和投入產(chǎn)出比，判斷是否符合預(yù)期目標(biāo)。評(píng)估推廣效果根據(jù)審核和評(píng)估結(jié)果，對(duì)符合要求的推廣費(fèi)用進(jìn)行核銷審批，對(duì)不符合要求的申請(qǐng)進(jìn)行駁回或要求補(bǔ)充材料。審批核銷申請(qǐng)審核核銷費(fèi)用審批階段03提交申請(qǐng)部門審核財(cái)務(wù)審核審批決策審批流程01020304申請(qǐng)人需填寫核銷費(fèi)用申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料。申請(qǐng)人所在部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)的真實(shí)性和合理性。財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，核實(shí)費(fèi)用的合法性和合規(guī)性。根據(jù)部門和財(cái)務(wù)的審核結(jié)果，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批決策。審批標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)內(nèi)容必須真實(shí)，不得虛構(gòu)或夸大。申請(qǐng)費(fèi)用必須符合公司推廣策略和預(yù)算計(jì)劃。申請(qǐng)費(fèi)用必須符合國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度。申請(qǐng)費(fèi)用必須符合公司內(nèi)部規(guī)章制度和操作流程。真實(shí)性合理性合法性合規(guī)性申請(qǐng)人會(huì)收到審批通過的通知，告知核銷費(fèi)用金額和支付方式。審批通過申請(qǐng)人會(huì)收到審批未通過的通知，告知未通過的原因和改進(jìn)建議。審批未通過審批結(jié)果通知費(fèi)用核銷執(zhí)行階段04員工需提交核銷申請(qǐng)，并確保所有相關(guān)資料齊全。核銷申請(qǐng)?zhí)峤挥缮霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)核銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保費(fèi)用核銷的合理性和合規(guī)性。核銷審批財(cái)務(wù)部門對(duì)核銷申請(qǐng)進(jìn)行處理，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和資金支付。核銷處理核銷處理完成后，需及時(shí)通知申請(qǐng)人核銷結(jié)果。核銷結(jié)果通知核銷操作申請(qǐng)人需對(duì)核銷結(jié)果進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)核銷金額和相關(guān)資料無誤。核銷結(jié)果核對(duì)如申請(qǐng)人對(duì)核銷結(jié)果有異議，可提出異議并說明理由，進(jìn)行進(jìn)一步處理。核銷異議處理核對(duì)無誤后，申請(qǐng)人需簽署核銷確認(rèn)單，表示對(duì)核銷結(jié)果的認(rèn)可。核銷確認(rèn)單簽署將核銷確認(rèn)單和其他相關(guān)資料進(jìn)行存檔，以備后續(xù)審計(jì)和查驗(yàn)。核銷資料存檔核銷結(jié)果確認(rèn)對(duì)核銷過程中產(chǎn)生的所有資料進(jìn)行整理和分類。資料整理資料審核資料存檔資料保密與安全確保所有資料的完整性和準(zhǔn)確性，防止出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。將整理好的資料存入公司檔案系統(tǒng)，以便后續(xù)查閱和使用。確保存檔的資料不被泄露，保證公司的商業(yè)機(jī)密和財(cái)務(wù)安全。核銷資料歸檔流程優(yōu)化建議與常見問題解答05建議將現(xiàn)有流程中的冗余環(huán)節(jié)進(jìn)行合并或刪除，以縮短整體流程時(shí)間，提高效率。簡化流程引入自動(dòng)化工具，如電子申請(qǐng)系統(tǒng)，自動(dòng)處理部分申請(qǐng)和核銷流程，減少人工干預(yù)。自動(dòng)化處理明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保流程順利進(jìn)行，避免責(zé)任推諉。明確責(zé)任分工在關(guān)鍵環(huán)節(jié)增加審核步驟，確保申請(qǐng)核銷的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。強(qiáng)化審核機(jī)制流程優(yōu)化建議問題1申請(qǐng)核銷的材料不齊全怎么辦？答如果申請(qǐng)核銷的金額超出預(yù)算，需要重新調(diào)整申請(qǐng)金額或與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。在申請(qǐng)前了解預(yù)算情況，有助于避免此類問題發(fā)生。答如果申請(qǐng)核銷的材料不齊全，需要先補(bǔ)充材料后再進(jìn)行申請(qǐng)。為避免此類問題，建議在提交申請(qǐng)前仔細(xì)核對(duì)所需材料是否齊全。問題3如何