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文檔簡介
第頁共頁小學大宗物品采購制度1.采購目標:保障學校正常運轉(zhuǎn)和教學活動的進行,滿足教師和學生的基本需求。2.采購范圍:物品采購包括學校設(shè)備、教學器材、辦公用品等。3.采購程序:a.需求獲取:學校各部門根據(jù)實際需求提出物品采購需求,并填寫相關(guān)申請表格。b.制定采購計劃:根據(jù)各部門的需求,由采購部門制定年度、季度或月度的物品采購計劃。c.采購供應商比較:采購部門根據(jù)采購計劃,與多家供應商進行比較,選擇性價比最高的供應商。d.編制采購合同:與供應商確認物品規(guī)格、數(shù)量、價格等細節(jié),并簽訂采購合同。e.質(zhì)量驗收:采購部門對所購物品進行驗收,確保質(zhì)量達標。f.入庫管理:將驗收合格的物品按照分類進行入庫,并進行清點和登記。g.結(jié)算與支付:根據(jù)采購合同的約定,進行付款。4.采購批準:采購計劃和采購合同需要得到學校領(lǐng)導的批準,確保采購工作符合學校的財務預算和管理規(guī)定。5.采購責任:學校采購部門負責處理物品采購工作,確保采購流程透明、公正。6.采購監(jiān)督:學??梢栽O(shè)立物資采購委員會,由學校領(lǐng)導和相關(guān)教師共同監(jiān)督采購工作的執(zhí)行情況,確保采購流程的合規(guī)性和效益性。7.采購記錄:學校采購部門需建立完善的采購檔案,包括申請表格、合同、驗收記錄等,以備查閱和審計。8.采購評估:定期對采購工作進行評估,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,并進行改進。9.采購預算:學校每年確定物品采購預算,根據(jù)實際情況進行相應調(diào)整。10.緊急采購:對于突發(fā)事件或急需的物品,學??梢圆捎镁o急采購的方式,但需在事后報備解釋和審批。11.采購
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