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第公司規(guī)章制度與員工手冊(cè)模板
公司規(guī)章制度與員工手冊(cè)模板
公司規(guī)章制度與員工手冊(cè)?員工手冊(cè)應(yīng)本著“精簡(jiǎn),實(shí)用,全面”三個(gè)基本要求來(lái)編寫(xiě)。既然這樣,那么下面給大家?guī)?lái)公司規(guī)章制度與員工手冊(cè),供大家參考,希望可以幫助到你??!公司規(guī)章制度與員工手冊(cè)
1.總則
1.1制定目的
為使本公司員工更好地遵守公司管理制度,特制定此守則,以便執(zhí)行。
1.2適用范圍:
凡經(jīng)本公司所錄用的所有員工(含臨時(shí)工)、均須遵守本守則。
1.3權(quán)責(zé)單位:
(1)HR部負(fù)責(zé)本守則制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本守則制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
(3)由HR部門(mén)印制成冊(cè)、公司所有員工每人一冊(cè)。
1.4說(shuō)明
帶“_的如果違反一次公司將給一個(gè)警告,員工如果有三個(gè)警告將無(wú)條件離開(kāi)公司。
2.員工守則
2.1儀容儀表規(guī)定
2.1.1基本儀容儀表規(guī)定
我們?cè)敢庠谵k公室創(chuàng)造一個(gè)職業(yè)化的工作環(huán)境。我們要求在工作時(shí)間內(nèi):
(1)員工上班必須著裝整潔大方,不得有臟污。
(2)男員工上班必須穿襯衫,打領(lǐng)帶,也可穿公司定制的服裝。
(3)不得穿拖鞋上班,皮鞋應(yīng)搽干凈。
(4)男女員工上班均應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊。
2.2基本行為舉止規(guī)定、
(1)上班應(yīng)保持以下基本要求:
①形象:儀容端莊,熱情大方;
②談吐:溫文有禮,簡(jiǎn)捷明快。
(2)同事遇到困難時(shí),任何員工均有責(zé)任及義務(wù)幫助解決困難,提供必要支援。
(3)外出辦事的工作人員,進(jìn)入辦事機(jī)構(gòu)辦公室前,應(yīng)先檢查自身儀容儀表,并適度敲門(mén),待主人允許后方可進(jìn)入;進(jìn)入后應(yīng)先使使用禮貌用語(yǔ)。
(4)公司工作人員在電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)禮貌接聽(tīng)。接聽(tīng)時(shí)必須標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)答:“您好,TELIUDIS,請(qǐng)問(wèn)找哪位?”,若鄰座的同事不在座位上,其他同事應(yīng)為其接聽(tīng)電話(huà),并記錄下留言。接打電話(huà),應(yīng)語(yǔ)調(diào)平緩、聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無(wú)精打采,影響公司形象;使用電話(huà)應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),禁止電話(huà)聊天。
(5)熱誠(chéng)接待賓客,使用禮貌語(yǔ)言,守時(shí)守信,不卑不亢,不做有損國(guó)格、公司形象或人格的事。
(6)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟垃圾;辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)及其他禁煙區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
(7)維持良好的公共秩序,文明用餐,保持用餐地點(diǎn)的清潔衛(wèi)生。
(8)每天工作完畢后,自覺(jué)進(jìn)行崗位區(qū)域及設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作,自覺(jué)搞好辦公室的衛(wèi)生工作。
(9)使用衛(wèi)生間后應(yīng)隨手沖洗。
(10)愛(ài)護(hù)公物,力求節(jié)約,養(yǎng)成人離開(kāi)后隨手關(guān)燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、水龍頭等的習(xí)慣。
(11)所有員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)和發(fā)展公司形象,不得有任何有損公司形象的行為或言辭。
(12)所有員工應(yīng)互敬互愛(ài),和諧相處。
(13)不損人利已,不譏諷挖苦,不窺探他人隱私,不對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊,不以工作之外事情議論他人。
(14)嚴(yán)禁拉幫結(jié)伙,濫用權(quán)力。
(15)嚴(yán)禁打架斗毆。
(16)嚴(yán)禁傳播小道消息,破壞團(tuán)隊(duì)工作,散布對(duì)公司不利的謠言,擾亂人心。
2.3工作紀(jì)律規(guī)定
2.3.1基本行為舉止規(guī)定
(1)上班時(shí)必須將工作證正確佩戴于胸前。
(2)上下班須簽到,不允許代人簽到,上班必須準(zhǔn)時(shí),簽到時(shí)須按秩序排隊(duì)。
(3)外出時(shí),須按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)(無(wú)論公務(wù)還是私事)。
(4)攜帶公司物品外出須辦理規(guī)定手續(xù),發(fā)生丟失損害時(shí)照價(jià)賠償。
(5)來(lái)訪(fǎng)者只能在正常工作時(shí)間內(nèi),由公司雇員陪伴,進(jìn)入公司的設(shè)施和機(jī)構(gòu),任何例外情況都必須事先通過(guò)經(jīng)理批準(zhǔn)。
(6)以上規(guī)定,前廳接待必須嚴(yán)格要求,公司所有員工應(yīng)積極配合。
2.3.2工作紀(jì)律規(guī)定
(1)上班時(shí)不得打游戲、聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡。
(2)不得處理與工作無(wú)關(guān)的私事。
(3)不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。
(4)未經(jīng)允許,不得在工作場(chǎng)所私自放音樂(lè)或“隨身聽(tīng)”。
(5)工作時(shí)間禁止私人會(huì)客;工作會(huì)客應(yīng)在會(huì)客廳或指定場(chǎng)所。
(6)工作時(shí)間不得喝酒(公務(wù)應(yīng)酬除外,但提倡中午不喝酒)。
(7)離開(kāi)工作崗位時(shí)須防止干擾他人。
(8)必須盡忠職守,服從指揮安排,對(duì)上級(jí)工作安排有爭(zhēng)議時(shí)須以首選服從為前提,但可事后提出意見(jiàn)。
(9)會(huì)議途中,尊重主持人或發(fā)言人,不隨意插話(huà)、搶話(huà),有事先舉手或以紙條傳遞。
(10)自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境衛(wèi)生,各種物品擺放整齊。
(11)非指定操作者,不得操作各種設(shè)備(含辦公設(shè)備,不得利用公司電腦做與工作無(wú)關(guān)的事)、儀器;指定操作者須依照操作規(guī)程操作,特別注意安全。
(12)下級(jí)應(yīng)尊重上級(jí),上級(jí)應(yīng)關(guān)心下級(jí),各種工作報(bào)告須依照管理層次逐級(jí)呈報(bào),不得越級(jí)(特殊/緊急情況除外,但須于事后向直屬主管報(bào)備),當(dāng)個(gè)人意見(jiàn)未獲采納前,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定或上級(jí)指令,不得因個(gè)人意見(jiàn)阻撓組織動(dòng)作。
(13)工作崗位服從上司安排,執(zhí)行生產(chǎn)、工作任務(wù)時(shí)不得畏難借故回避或互相推諉,遇臨時(shí)緊急任務(wù),雖非工作時(shí)間內(nèi),經(jīng)通知后應(yīng)立即到場(chǎng)處理。
(14)下班前應(yīng)關(guān)好門(mén)窗水電,將工作環(huán)境整理整齊清楚。
(15)嚴(yán)守公司機(jī)密,未經(jīng)總經(jīng)理許可并辦理登記手續(xù),公司檔案文件資料不得讓外人員借閱;不得泄露公司各項(xiàng)計(jì)劃、議程、決定等。
(16)不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。
(17)不得利用職權(quán)貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;不得以公司名義招搖撞騙;不得以公司公代關(guān)系,從事與集團(tuán)公司無(wú)關(guān)事務(wù);不得利用公司客戶(hù)資源或商情資料或本公司名義銷(xiāo)售非本公司的產(chǎn)品或從事其他買(mǎi)賣(mài)。
(18)未經(jīng)公司書(shū)面同意,不得兼職或經(jīng)營(yíng)其他副業(yè),更不得為自己或他人從事與本公司相同或類(lèi)似之事業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將立即辭退,并且追究相關(guān)責(zé)任。
(19)工作態(tài)度應(yīng)端正負(fù)責(zé),事先計(jì)劃周詳,事中盡責(zé)盡力,事后不斷改善,不可陽(yáng)奉陰違,敷衍搪塞。
(20)愛(ài)護(hù)企業(yè)的辦公、安全、環(huán)保、綠化等公共設(shè)施設(shè)備,
2.3.3保密制度
(1)員工個(gè)人不得經(jīng)營(yíng)或投資與公司有關(guān)的事業(yè),不得兼任公司以外任何職務(wù)。
(2)公司機(jī)密,公司未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策不得泄露。
(3)公司財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)告、人事檔案、工資性及勞務(wù)性收入資料、內(nèi)部合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄不得泄露。
(4)有關(guān)你的薪金的情況是保密的。請(qǐng)勿將有關(guān)薪金的情況告訴他人或試圖詢(xún)問(wèn)其它雇員的薪金情況,如你對(duì)你的薪金有何疑問(wèn),請(qǐng)向你的部門(mén)主管進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。如果公司發(fā)現(xiàn)你不能將你的工資保密,而給公司管理層帶來(lái)不便。
(5)雇員在工作中所接觸到的資料,有些屬于公司的專(zhuān)有資料,因此需要特別的注意和小心。對(duì)于標(biāo)有“限定范圍”、“僅供內(nèi)部使用”、或者“人事機(jī)密”等字樣的專(zhuān)有資料,應(yīng)當(dāng)予以控制,當(dāng)不使用或工作日結(jié)束時(shí),必須將專(zhuān)有資料鎖進(jìn)辦公桌、檔案柜或者其它適宜的箱柜里。如果員工將專(zhuān)用資料泄密,將會(huì)根據(jù)泄密的大小給予處理。
(6)公司的檔案或敏感資料,未經(jīng)總經(jīng)理或主管特別授權(quán)時(shí),不得攜帶離開(kāi)公司。
(7)本公司員工離開(kāi)公司后,不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營(yíng)及特有的專(zhuān)利)為他人或自己服務(wù),經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究法律責(zé)任。
2.3.4辦公設(shè)備管理制度
(1)一切財(cái)產(chǎn)員工必須予以愛(ài)護(hù),不得占為己有。如因員工原因造成的損壞或遺失,應(yīng)按實(shí)際情況予以賠償。公司所指定給個(gè)人負(fù)責(zé)的財(cái)物,如筆記本電腦、傳呼機(jī)、手機(jī)等,均應(yīng)小心保護(hù),如有遺失或損壞,將由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
(2)正確使用計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,既實(shí)用又能提高效率,以保持公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。信息資料和對(duì)設(shè)備運(yùn)用自如的能力都是寶貴的資產(chǎn),并對(duì)公司的事業(yè)成功起著重大的作用。保護(hù)和恰當(dāng)?shù)厥褂眠@些資產(chǎn)是每個(gè)員工的職責(zé)。
公司向其雇員提供辦公系統(tǒng)設(shè)備以便能存儲(chǔ)信息,以直接促進(jìn)服務(wù)的業(yè)務(wù)。公司的機(jī)密資料將嚴(yán)格控制接觸范圍。公司允許使用這些設(shè)施和設(shè)備,來(lái)交流思想和觀點(diǎn)、意見(jiàn)等。但這些記錄不得用于任何私人事務(wù),并且要向全體員工開(kāi)放。公司的所有財(cái)物,包括計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)施、文具用品均不許被私人用途使用,亦不得外借他人。
(3)公司員工在使用辦公軟件的時(shí)候必須按照公司所規(guī)定安裝使用,如果使用不合理的軟件所造成的損失將由個(gè)人承擔(dān)。
員工手冊(cè)包括什么內(nèi)容?
員工手冊(cè)包括以下內(nèi)容:
1、總則:?jiǎn)T工手冊(cè)的總則主要是介紹公司的發(fā)展歷程以及制定員工手冊(cè)的目的和宗旨,通常出現(xiàn)的內(nèi)容是:為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定,本公司各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。
2、考勤管理規(guī)定:這項(xiàng)規(guī)定包括作息時(shí)間、考勤制度、遲到早退的處罰、曠工、病事假制度等。
3、福利制度:這項(xiàng)規(guī)定主要包括國(guó)家法定假日、帶薪年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、社會(huì)保險(xiǎn)等等福利。
4、薪酬制度:具體包括:?jiǎn)T工薪酬構(gòu)成分為基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、績(jī)效工資幾部分。
5、考核規(guī)定:?jiǎn)T工考核分為月度考核、季度考核、晉升考核等,主要針對(duì)員工品德、能力、考勤及績(jī)效等方面進(jìn)行綜合考查。
6、聘用及崗位管理:?jiǎn)T工自進(jìn)入公司之日起,行政人事部將為其建立人事檔案。
7、培訓(xùn)制度。
8、人事檔案管理制度。
9、人力資源管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的使用。
10、保密制度。
11、獎(jiǎng)懲制度。
員工手冊(cè)的重要性都有哪些?
具體情況如下:
1、如果員工手冊(cè)有向員工出示,一般在員工入職時(shí)給員工簽字,確認(rèn)其已其手冊(cè)中的內(nèi)容,此時(shí),員工手冊(cè)相當(dāng)于已向員工公示的勞動(dòng)規(guī)章,是有法律效力的;
2、即使是給員工簽過(guò)字了,如果手冊(cè)中有對(duì)員工重大的不公平條款,法院或仲裁委也一般會(huì)否認(rèn)這些條款的法律效力;
3、簽訂的員工手冊(cè)明顯有失公平的,應(yīng)屬無(wú)效,可以向勞動(dòng)部門(mén)申請(qǐng)仲裁,追回當(dāng)事人的合法權(quán)益;
4、發(fā)放員工手冊(cè)或規(guī)章制度印刷文本,并讓員工簽字,說(shuō)明已經(jīng)收到并閱讀相關(guān)規(guī)章制度,且愿意遵守;
5、員工手冊(cè)或規(guī)章制度是勞動(dòng)關(guān)系的基石,可將其作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充,一并由勞動(dòng)者簽收與認(rèn)可,公司也盡到了告知義務(wù)。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四條用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。
第十條建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。
第十四條無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:
(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年的;
(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿(mǎn)十年且距法定退休年齡不足十年的;
(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
用人單位自用工之日起滿(mǎn)一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
員工手冊(cè)一定要一式兩份嗎?
不需要。員工手冊(cè)作為全體員工的行為準(zhǔn)則,需要配備每人一份,不需要一式兩份。
企業(yè)以違反【員工手冊(cè)】為由開(kāi)除員工合法嗎?
按照勞動(dòng)合同法規(guī)定,員工嚴(yán)重違反企業(yè)制度,造成嚴(yán)重后果,企業(yè)可以與員工解除合同。
員工手冊(cè)就是企業(yè)制度,如果違反要視具體情框分別對(duì)待,不能違反就解除合同。企業(yè)應(yīng)該在合同里注明,何種情況接觸合
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