建筑行業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究

隨著國家信息技術(shù)不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式在企業(yè)中的運用也越發(fā)深入，推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)對提升企業(yè)財務(wù)管理效率、質(zhì)量等方面的重要意義愈發(fā)凸顯。合理利用信息化技術(shù)，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)向流程化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，同時能夠幫助建筑企業(yè)更好地規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，減少不必要的成本支出，全面提升內(nèi)部管理質(zhì)量，進(jìn)而維持企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定。一、建筑企業(yè)財務(wù)管理特點及信息化發(fā)展的意義（一）建筑企業(yè)財務(wù)管理的特點建筑企業(yè)的項目通常屬于投資大、周期長、涉及多個部門協(xié)作的工程活動，因而其財務(wù)管理重點以往多集中在資金收支方面，主要圍繞投融資、資金運用而展開。新時期，建筑企業(yè)財務(wù)管理需要覆蓋所有經(jīng)濟活動，深入業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略決策等各環(huán)節(jié)，發(fā)揮財務(wù)管理價值作用。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)信息化建設(shè)工作的全面推進(jìn)，優(yōu)化整合各項人力、技術(shù)、設(shè)備資源，解決關(guān)鍵問題，突破難點，為建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。建筑施工企業(yè)項目建設(shè)過程中，所涉及信息數(shù)據(jù)較為復(fù)雜，資金投入大，財務(wù)人員在實際的工作開展進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門等保持良好的溝通協(xié)調(diào)，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性與準(zhǔn)確性，切實提升建筑企業(yè)成本管理質(zhì)量。（二）信息化建設(shè)的必要性隨著建筑行業(yè)發(fā)展規(guī)范化水平不斷提升，企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)量等都在擴充，經(jīng)營活動產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，如何從中分析出有效的經(jīng)濟行為，給企業(yè)財務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。同時，隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展，建筑市場逐漸趨于飽和，對于建筑企業(yè)而言，倘若依舊沿用傳統(tǒng)管理模式，企業(yè)財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)不斷加重，無法發(fā)揮財務(wù)管理職能，也會使得企業(yè)面臨被市場淘汰的風(fēng)險。因此，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營方式，實現(xiàn)全面發(fā)展。通過提升信息化建設(shè)水平，能夠有效拓展建筑企業(yè)發(fā)展控制，實現(xiàn)精細(xì)化管控，依托于先進(jìn)的信息化技術(shù)，推動企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，強化建筑企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量，提升企業(yè)綜合競爭力。二、建筑企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題（一）業(yè)財系統(tǒng)未打通在企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式下，除記賬以外，其他財務(wù)管控活動依舊需要依靠人力解決，同時在核算、預(yù)算、稅務(wù)等方面，并未建立完善的監(jiān)督管理機制，業(yè)財一體化程度難以滿足企業(yè)發(fā)展需求，已受人為因素影響，難以保障賬實相符，同時無法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理效率及監(jiān)管質(zhì)量的全面提升。與此同時，企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中，涉及大量業(yè)務(wù)活動，各職能部門基于自身工作落實需求，引進(jìn)各自所需信息系統(tǒng)，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳輸接口不一致，難以實現(xiàn)資源共享，甚至在一定程度上增加了財務(wù)人員工作量，降低員工工作積極性，無法及時提供有效信息，更好地支撐企業(yè)管理層決策。（二）集團(tuán)內(nèi)部協(xié)調(diào)不到位新時期，財務(wù)管理職能作用的發(fā)揮需要各部門的共同協(xié)作，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，才能保證財務(wù)深入到業(yè)務(wù)。但大部分建筑企業(yè)施工項目均分散在全國各地，財務(wù)部門難以與各項目業(yè)務(wù)部門及時取得聯(lián)系，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋不夠及時，財務(wù)人員也未深入一線，無法有效追溯業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟活動，從而使得相關(guān)數(shù)據(jù)時效性與準(zhǔn)確性無法保障。財務(wù)信息化建設(shè)工作的全面推進(jìn)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與各分公司、項目部相互連接，有效整合信息數(shù)據(jù)，為建筑施工企業(yè)各項決策制定提供重要參考。建筑企業(yè)傳統(tǒng)管理模式下，各部門缺乏溝通意識，各自為營，彼此間缺乏信息溝通渠道，存在“信息孤島”問題，嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部管理質(zhì)量提升。（三）軟件功能不能滿足各單位個性化發(fā)展需求建筑企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中，擁有自身獨特的文化理念及管理方式，對于財務(wù)信息化軟件需求也有各自側(cè)重點。部分建筑企業(yè)推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，并未充分落實調(diào)研分析工作，對于企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀了解程度不足，所引進(jìn)的信息化系統(tǒng)難以滿足在企業(yè)財務(wù)工作開展需求，將會影響財務(wù)管理落實成效，無法助力企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理質(zhì)量提升。（四）信息安全系數(shù)不高隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題逐漸成為人們關(guān)注的重點內(nèi)容。建筑企業(yè)也不例外，財務(wù)信息數(shù)據(jù)作為企業(yè)機密內(nèi)容，一旦出現(xiàn)信息泄露問題，將會影響企業(yè)穩(wěn)定運營。財務(wù)信息化建設(shè)工作的全面落實，雖能有效提升企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)傳遞效率及質(zhì)量，但也伴隨著風(fēng)險。易面臨黑客木馬攻擊，惡意篡改財務(wù)軟件程序，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)商業(yè)機密和管理信息泄露，會給建筑企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重危害。（五）缺乏財務(wù)信息化建設(shè)人才現(xiàn)階段，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員綜合素質(zhì)尚待提升，在實際的工作開展進(jìn)程中，缺乏充足經(jīng)驗，將專業(yè)知識應(yīng)用與實際工作中，并給出合理判斷的能力較差。員工信息化手段應(yīng)用能力難以滿足工作落實需求，并未參與系統(tǒng)性的教育培訓(xùn)活動。缺乏良好的數(shù)據(jù)分析及信息維護(hù)能力，無法充分利用有價值的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層決策提供支撐，嚴(yán)重阻礙企業(yè)財務(wù)信息化價值發(fā)揮。三、建筑企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化策略（一）搭建業(yè)財一體化財務(wù)系統(tǒng)，推進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)銜接建筑企業(yè)在實際發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)基于自身需求搭建業(yè)財一體化財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效銜接，強化溝通協(xié)調(diào)作用。在實際的執(zhí)行過程中，首先應(yīng)當(dāng)對建筑企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及特點進(jìn)行全面分析，開發(fā)適合企業(yè)業(yè)務(wù)流程特點的財務(wù)會計軟件、資金管理系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)。創(chuàng)建較為全面的信息化平臺，逐步推進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)的開發(fā)，促進(jìn)業(yè)財一體化建設(shè)目標(biāo)實現(xiàn)，切實提升企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)水平，為各職能部門溝通協(xié)調(diào)搭建橋梁，實現(xiàn)資源共享，提升數(shù)據(jù)傳輸效率及質(zhì)量。其次，進(jìn)一步實現(xiàn)流程再造，包括業(yè)務(wù)核算流程、運營管理流程在內(nèi)，從而實現(xiàn)財務(wù)處理程序的優(yōu)化。在實際的工作開展過程中，由企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一處理各分、子公司的業(yè)務(wù)流程，有效保障財會人員的獨立性，切實提升會計核算信息真實性。再次，強化財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的預(yù)算管理意識，嚴(yán)格遵循無預(yù)算不支出原則。財務(wù)系統(tǒng)之中應(yīng)當(dāng)建立標(biāo)準(zhǔn)化審批流程，依托于信息化系統(tǒng)建立管理企業(yè)各項支出。與此同時，信息化平臺的搭建，能夠?qū)⒇攧?wù)管理人員從傳統(tǒng)模式下煩瑣重復(fù)的工作之中抽離，將更多精力投入到分析施工環(huán)節(jié)預(yù)算偏差的原因、制度漏洞、流程不合理之中，定期以財務(wù)報告形式提供給管理層，以此實現(xiàn)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)功能的不斷完善，充分發(fā)揮財務(wù)人員價值。最后，財務(wù)人員能夠借助信息化系統(tǒng)，深入業(yè)務(wù)前端，為各項業(yè)務(wù)活動的開展提供指引，獲得更為真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，充分發(fā)揮財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同效應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的全面提升。（二）健全協(xié)調(diào)管理機制，做好各部門協(xié)調(diào)工作建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)各職能部門協(xié)同發(fā)展，建立信息化管理平臺，為數(shù)據(jù)傳輸、存儲提供良好的基礎(chǔ)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項資源整合、信息共享，為建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障。與此同時，建筑企業(yè)的穩(wěn)定運營，離不開良好的風(fēng)險評估環(huán)節(jié)，還能切實提升企業(yè)內(nèi)部控制有效性。對企業(yè)財務(wù)會計工作開展合理的評估分析，能夠充分發(fā)掘其潛在隱患，有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。財務(wù)人員在實際的工作開展進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)落實全面審核分析工作，確保事前、事中、事后管理工作的有效落實，保障企業(yè)穩(wěn)定運營，避免潛在風(fēng)險影響企業(yè)發(fā)展。管理人員基于風(fēng)險評估結(jié)果，制定有針對性的風(fēng)險防控措施，有效解決企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中存在的問題。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理機制，明確財務(wù)人員職責(zé)權(quán)限，確保各項工作流程的規(guī)范性，從源頭上規(guī)避員工違規(guī)行為的產(chǎn)生，充分發(fā)揮財務(wù)管理工作價值，有效規(guī)避風(fēng)險的產(chǎn)生，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。提升對于內(nèi)部審計工作的重視程度，確保審計部門獨立性，充分發(fā)揮內(nèi)部審計價值，明確企業(yè)各項工作落實過程中存在的不足，制定完善的整改機制，切實提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。（三）明確個性化需求，開發(fā)個性化系統(tǒng)功能為充分發(fā)揮財務(wù)信息化機制，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分落實分析評估工作，明確企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展需求，不斷實現(xiàn)財務(wù)信息化軟件更新優(yōu)化，才能更好地推動企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理質(zhì)量的全面提升。在實際的操作過程中，首要任務(wù)是對建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入的分析，尋求符合企業(yè)需求的軟件開發(fā)公司進(jìn)行合作，基于建筑企業(yè)經(jīng)營特點，開發(fā)與之相適應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)與軟件，確保其滿足企業(yè)工作落實需求。在實際的應(yīng)用過程中，定期實現(xiàn)財務(wù)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化升級，進(jìn)一步強化財務(wù)信息系統(tǒng)開放性與共享性，滿足現(xiàn)階段建筑企業(yè)工作開展需求，實現(xiàn)各職能部門數(shù)據(jù)資源共享，為建筑企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級奠定良好的基礎(chǔ)。（四）完善風(fēng)險防控體系，建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機制建筑企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)完善的網(wǎng)絡(luò)管理制度，在企業(yè)內(nèi)部成立相關(guān)機構(gòu)，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的管理、維護(hù)、升級，定期開展系統(tǒng)維護(hù)與病毒監(jiān)測工作，保障信息系統(tǒng)維持穩(wěn)定運營，服務(wù)于企業(yè)各項活動開展。與此同時，還應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的權(quán)限訪問制度，細(xì)化每一層級、部門及管理人員的系統(tǒng)訪問權(quán)限，推動追責(zé)制度的更好落實，避免出現(xiàn)問題相互推諉現(xiàn)象的產(chǎn)生。其次，建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)防火墻，合理應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，全面保障企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。完善風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險識別、分析、評估、跟蹤、形成報告等流程化操作，在實際的業(yè)務(wù)開展進(jìn)程中，一旦察覺重大風(fēng)險，系統(tǒng)可自動形成風(fēng)險預(yù)警報告，并將其及時發(fā)送給財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)，管理層針對企業(yè)實際運營管理狀況，及時采取合理的應(yīng)對措施，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門，也能及時的定位風(fēng)險產(chǎn)生環(huán)境，落實責(zé)任追究制度。最后，還應(yīng)當(dāng)在建筑企業(yè)內(nèi)部組建完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，合理應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，切實保障數(shù)據(jù)庫中各項信息數(shù)據(jù)的安全性，避免大量冗余數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，造成資源浪費。一方面，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫存儲的優(yōu)化與改進(jìn)，進(jìn)一步強化數(shù)據(jù)庫管理質(zhì)量，確保其充分發(fā)揮價值：另一方面，強化財務(wù)人員風(fēng)險防控意識，明確信息數(shù)據(jù)安全對于維持企業(yè)穩(wěn)定運營的重要意義，在實際的工作開展進(jìn)程中，針對已經(jīng)離職或調(diào)崗的操作人員，應(yīng)及時修改其管理權(quán)限，限制登錄，避免因私利篡改數(shù)據(jù)等情況的發(fā)生，防范信息泄露風(fēng)險。（五）培養(yǎng)財務(wù)信息化復(fù)合型人才財務(wù)信息化管理對企業(yè)財務(wù)人員工作能力也提出了更高的要求，財務(wù)人員除了具備財務(wù)會計知識外，還需學(xué)習(xí)管理會計、信息化管理知識，提高人員管理、分析以及信息化手段應(yīng)用能力，更好地對企業(yè)各項會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析核算，為企業(yè)管理層決策提供良好的指導(dǎo)與支撐。鑒于此，信息化時代背景，建筑企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中，財務(wù)人員需由傳統(tǒng)財務(wù)會計工作模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫻ぷ髂Ｊ?，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。建筑企業(yè)為實現(xiàn)復(fù)合型人才儲備水平提升，應(yīng)當(dāng)從以下兩方面著手推進(jìn)財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)。一方面，建筑企業(yè)可基于自身經(jīng)營模式及工作需求，提升財務(wù)人員招聘標(biāo)準(zhǔn)，以更具優(yōu)勢的薪資待遇，良好的福利體系，優(yōu)質(zhì)晉升平臺，吸引更多高素質(zhì)人才加入，壯大企業(yè)財務(wù)人員隊伍。另一方面，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部著手，通過調(diào)整優(yōu)化財務(wù)人員培養(yǎng)制度，定期開展教育培訓(xùn)活動，聘請專家定期開展講座，強化財務(wù)人員財務(wù)信息化建設(shè)重視程度，提升員工業(yè)務(wù)能力及信息化素養(yǎng)，充分滿足財務(wù)信息化建設(shè)工作開展需求。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善獎懲制度，將財務(wù)信息化建設(shè)工作細(xì)化到具體崗位，并根據(jù)各期要求確定各人員履職情況，將結(jié)果納入績效考核指標(biāo)體系，獎優(yōu)罰劣，以此來規(guī)范人員工作行為，并促進(jìn)人員主動參與和執(zhí)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的積極性。四、結(jié)束語財務(wù)信息化建設(shè)工作的推進(jìn)，能夠有效解