采購流程審批與控制策略

匯報人:XX2023-12-29采購流程審批與控制策略目錄CONTENCT采購流程概述采購申請與審批供應商選擇與評估采購訂單下達與跟蹤貨物驗收與付款結算采購成本控制策略采購流程優(yōu)化建議01采購流程概述采購流程定義采購流程重要性采購流程定義及重要性采購流程是企業(yè)為獲取所需物資、服務或工程等而進行的一系列有組織的活動，包括需求確定、供應商選擇、價格談判、合同簽訂、交貨驗收、付款結算等環(huán)節(jié)。采購流程是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它直接關系到企業(yè)的成本控制、產品質量、供應鏈穩(wěn)定性以及市場競爭力。一個高效、規(guī)范的采購流程能夠幫助企業(yè)降低采購成本、提高采購效率、優(yōu)化供應商管理，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。需求確定明確采購需求，包括所需物資或服務的種類、數(shù)量、質量、時間等要求。合同簽訂在談判達成一致后，雙方簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。供應商選擇通過市場調查、供應商評估等方式選擇合適的供應商，確保供應商具備提供所需物資或服務的能力和信譽。交貨驗收在合同約定的時間和地點進行交貨驗收，確保所交物資或服務符合合同要求。價格談判與選定的供應商進行價格談判，爭取獲得最優(yōu)惠的價格和條款。付款結算根據(jù)合同約定進行付款結算，包括發(fā)票核對、付款申請、審批等環(huán)節(jié)。采購流程主要環(huán)節(jié)0102030405需求不明確采購需求不清晰、不準確或變更頻繁，導致采購效率低下、成本增加。供應商管理不善供應商選擇不當、評估不足或管理不善，導致采購風險增加、質量問題頻發(fā)。價格談判不力價格談判策略不當或缺乏談判技巧，導致采購成本居高不下。合同執(zhí)行不力合同簽訂后執(zhí)行不力或監(jiān)管不足，導致合同違約、交貨延遲等問題。采購腐敗問題采購過程中存在腐敗行為，如收受賄賂、串通投標等，嚴重損害企業(yè)利益。采購流程中常見問題02采購申請與審批由需求部門根據(jù)實際需求提出采購申請，明確采購物品、數(shù)量、預算等關鍵信息。采購申請?zhí)岢霾少徤暾埿璺瞎静少徴呒跋嚓P法規(guī)要求，申請內容應真實、準確、完整。申請要求采購申請?zhí)岢黾耙蟾鶕?jù)公司實際情況設計合理的采購申請審批流程，包括審批人員、審批順序、審批時限等。詳細記錄采購申請的審批過程，包括審批意見、審批時間、審批人等關鍵信息。采購申請審批流程審批過程記錄審批流程設計審批權限審批時限風險控制確保各級審批人員具有相應的審批權限，避免越權審批或無權審批的情況發(fā)生。設定合理的審批時限，確保采購申請能夠及時得到審批，避免延誤采購時機。在審批過程中關注潛在風險點，如供應商選擇、價格波動等，并采取相應的控制措施。審批過程中注意事項03供應商選擇與評估包括價格、質量、交貨期、服務、技術能力和財務狀況等方面。供應商選擇標準可采用評分法、加權評分法、成本比較法、招標法等，根據(jù)采購物品的重要性和復雜程度選擇適當?shù)姆椒?。供應商選擇方法供應商選擇標準和方法評估指標包括質量指標、交貨指標、服務指標、價格指標等，根據(jù)采購物品的特點和實際需求設置相應的權重。評估方法可采用定期評估、績效評估、現(xiàn)場評估等，對供應商進行全面、客觀的評價。供應商評估指標體系建立合作協(xié)議內容明確雙方的權利和義務，包括采購物品、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等。合作協(xié)議執(zhí)行建立供應商合作檔案，記錄供應商在合作過程中的表現(xiàn)，作為后續(xù)供應商選擇和評估的參考依據(jù)。同時，定期對供應商進行監(jiān)督和檢查，確保供應商按照協(xié)議要求履行義務。供應商合作協(xié)議簽訂及執(zhí)行04采購訂單下達與跟蹤80%80%100%采購訂單下達方式及要求采購訂單應當以書面形式下達，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限等關鍵信息。采購訂單下達前需經過相關部門審批，確保采購行為符合公司政策和預算要求。采購訂單中的信息必須準確無誤，避免因信息錯誤導致的采購延誤或成本增加。書面方式審批流程信息準確性進度跟蹤信息反饋風險預警采購訂單跟蹤監(jiān)控機制與供應商保持密切溝通，及時反饋采購過程中的問題，確保采購順利進行。對采購過程中可能出現(xiàn)的風險進行預警，制定應對措施，降低采購風險。建立采購訂單進度跟蹤機制，實時掌握采購物品的生產、運輸?shù)冗M度情況。

異常情況處理措施交貨延誤若供應商未能按時交貨，需及時與供應商溝通，了解原因并協(xié)商解決方案，如調整交貨時間、分批交貨等。質量問題若采購物品存在質量問題，需立即通知供應商進行整改或退貨處理，并追究供應商責任。價格變動若市場價格發(fā)生波動導致采購成本增加，需與供應商協(xié)商調整價格或尋求其他替代方案。05貨物驗收與付款結算根據(jù)采購合同、技術規(guī)格書、產品標準等文件，制定明確的貨物驗收標準，包括外觀、性能、數(shù)量、質量等方面。驗收標準建立嚴格的貨物驗收程序，包括到貨通知、開箱檢驗、性能測試、數(shù)量核對等環(huán)節(jié)，確保貨物符合合同要求。驗收程序對于不符合驗收標準的貨物，及時通知供應商進行整改或更換，確保采購質量。不合格處理貨物驗收標準及程序根據(jù)采購合同約定，選擇合適的付款方式，如預付款、貨到付款、分期付款等。付款方式結算方式付款審批根據(jù)采購規(guī)模、供應商信譽等因素，選擇合適的結算方式，如現(xiàn)金結算、銀行轉賬、承兌匯票等。建立付款審批流程，確保付款符合合同約定和公司財務規(guī)定。030201付款結算方式選擇賬務處理根據(jù)發(fā)票信息進行相應的賬務處理，包括錄入應付賬款、核對采購成本、計提進項稅額等。發(fā)票核對核對供應商提供的發(fā)票信息是否準確無誤，包括發(fā)票號碼、開票日期、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等。稅務處理按照稅法規(guī)定，及時申報繳納相關稅費，確保公司稅務合規(guī)。發(fā)票核對及賬務處理06采購成本控制策略采購成本構成分析采購成本構成包括直接材料成本、間接材料成本、運輸成本、關稅和稅費以及其他相關成本。成本分析重要性通過對采購成本進行深入分析，企業(yè)可以了解成本構成，找出潛在的節(jié)約領域，并制定有效的成本控制策略。01020304優(yōu)化供應商選擇集中采購長期合作協(xié)議改進采購流程降低采購成本方法探討與供應商建立長期合作關系，確保穩(wěn)定供應和價格優(yōu)惠。通過集中采購提高采購規(guī)模，從而獲得更好的采購價格和條款。通過全面評估供應商的價格、質量、交貨期和服務等因素，選擇性價比高的供應商。優(yōu)化采購流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費，提高采購效率。持續(xù)改進思維采購技術升級供應鏈協(xié)同培訓與人才發(fā)展持續(xù)改進，提高采購效率建立持續(xù)改進的企業(yè)文化，鼓勵員工不斷尋求改進機會，提高采購效率。采用先進的采購技術和工具，如電子化采購系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析等，提高采購決策的準確性和效率。加強與供應商、企業(yè)內部其他部門之間的協(xié)同合作，實現(xiàn)信息共享和資源整合，降低采購成本。加強采購人員的培訓和發(fā)展，提高其專業(yè)素質和談判能力，為企業(yè)爭取更優(yōu)惠的采購條件和價格。07采購流程優(yōu)化建議引入自動化審批通過采購系統(tǒng)實現(xiàn)自動化審批，減少人工干預，提高審批速度和準確性。設定合理的審批時限為每個審批環(huán)節(jié)設定合理的處理時限，確保采購流程的高效運轉。精簡審批流程去除不必要的審批環(huán)節(jié)，合并重復的審批步驟，使審批流程更加簡潔高效。簡化審批環(huán)節(jié)，提高審批效率03強化供應商培訓和支持為供應商提供必要的培訓和支持，提高其產品質量和服務水平，降低采購風險。01建立供應商評估機制對供應商進行定期評估，包括質量、價格、交貨期等方面，確保供應商的穩(wěn)定性和可靠性。02優(yōu)化供應商選擇根據(jù)采購需求和供應商評估結果，選擇合適的供應商，建立長期穩(wěn)定的合作關系。加強供應商管理，