(完整版)制造公司采購管理制度

(完整版)制造公司采購管理制度制造公司采購管理制度一、目的本采購管理制度旨在規(guī)范制造公司的采購活動，確保采購過程的公平、透明和高效，以及最大限度地降低采購風(fēng)險。二、適用范圍本制度適用于制造公司的所有采購活動，包括物料采購、設(shè)備采購和勞務(wù)采購等。三、采購流程1.采購需求確認(rèn)-采購部門負(fù)責(zé)收集、整理和確認(rèn)采購需求，包括物料種類、數(shù)量、質(zhì)量要求等。-采購部門與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保采購需求的準(zhǔn)確性和合理性。2.供應(yīng)商選擇-采購部門根據(jù)采購需求和公司的供應(yīng)商評估體系，制定供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和程序。-采購部門邀請符合條件的供應(yīng)商參與競爭性談判或招標(biāo)，或直接邀請供應(yīng)商報價。-采購部門評估供應(yīng)商的報價、信譽、能力等，選擇最合適的供應(yīng)商。3.合同簽訂-采購部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同洽談，明確物料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交付期限、質(zhì)量要求等。-雙方達(dá)成一致后，采購部門負(fù)責(zé)起草合同并征得法務(wù)部門的意見。-經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，合同正式簽訂。4.采購執(zhí)行-采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的交貨和質(zhì)量，并及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，處理采購過程中的問題和變更。-各相關(guān)部門配合采購部門，提供必要的支持和協(xié)助，確保采購計劃的順利執(zhí)行。5.采購評估-采購部門定期對采購過程進(jìn)行評估，包括供應(yīng)商的績效評估、合同履行情況評估等。-根據(jù)評估結(jié)果，采購部門提出改進(jìn)建議，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)商，進(jìn)行必要的改進(jìn)措施。四、采購風(fēng)險管理1.采購風(fēng)險識別-采購部門負(fù)責(zé)識別和評估采購活動可能面臨的風(fēng)險，包括供應(yīng)商信譽風(fēng)險、物料質(zhì)量風(fēng)險、交付延誤風(fēng)險等。-采購部門與法務(wù)部門進(jìn)行溝通和協(xié)商，制定相應(yīng)的風(fēng)險管理措施。2.風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對-采購部門建立風(fēng)險預(yù)警機制，定期對采購風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)測和預(yù)警。-一旦發(fā)生風(fēng)險事件，采購部門及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，最大限度地降低風(fēng)險影響。五、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督-公司內(nèi)部設(shè)立采購審計部門，對采購活動進(jìn)行監(jiān)督和審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)建議。-公司領(lǐng)導(dǎo)層對采購活動進(jìn)行定期評估，對采購管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。2.外部審計-公司委托第三方機構(gòu)進(jìn)行采購活動的外部審計，確保采購活動的合規(guī)性和有效性。六、附則1.本制度的解釋權(quán)歸制造公司所有，并有權(quán)對其進(jìn)行修訂和解釋。2.本制度自發(fā)布之日起生效，并取代之前的采購管理相關(guān)制度