采購過程中的供應(yīng)商把控與跟蹤

匯報人:XX2023-12-28采購過程中的供應(yīng)商把控與跟蹤目錄CONTENCT供應(yīng)商選擇與評估采購計劃與合同管理供應(yīng)商交貨期與質(zhì)量控制采購價格與成本控制供應(yīng)商關(guān)系管理與維護(hù)風(fēng)險識別與應(yīng)對策略01供應(yīng)商選擇與評估市場調(diào)研競爭分析市場趨勢預(yù)測了解供應(yīng)商市場的基本情況，包括供應(yīng)商數(shù)量、分布、市場份額等。分析供應(yīng)商之間的競爭關(guān)系，評估各供應(yīng)商的優(yōu)劣勢。預(yù)測供應(yīng)商市場的發(fā)展趨勢，為采購決策提供依據(jù)。供應(yīng)商市場調(diào)查80%80%100%供應(yīng)商資質(zhì)審查明確采購所需的供應(yīng)商資質(zhì)要求，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查，確保其具備合法經(jīng)營資格和履行合同的能力。關(guān)注供應(yīng)商資質(zhì)的有效期和變更情況，確保供應(yīng)商始終符合采購要求。資質(zhì)要求資質(zhì)審查資質(zhì)更新與變更01020304質(zhì)量能力評估交貨能力評估服務(wù)能力評估價格水平評估供應(yīng)商綜合能力評估評估供應(yīng)商的售后服務(wù)、技術(shù)支持、問題解決能力等，確保其能夠提供全面的服務(wù)支持。評估供應(yīng)商的產(chǎn)能、生產(chǎn)周期、物流能力等，確保其能夠按時交貨。評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、過程控制、檢驗手段等，確保其能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。評估供應(yīng)商的價格水平、成本控制能力等，確保采購價格合理且具備競爭力。02采購計劃與合同管理明確采購需求市場調(diào)研與分析制定采購計劃制定采購計劃收集市場信息，了解供應(yīng)商情況，分析市場趨勢，為制定采購計劃提供依據(jù)。結(jié)合需求和市場情況，制定詳細(xì)的采購計劃，包括采購方式、時間、預(yù)算等。根據(jù)企業(yè)運營和項目需求，明確所需物品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、預(yù)算等要求。合同主體與內(nèi)容價格與支付方式交貨與驗收違約責(zé)任與爭議解決合同條款與細(xì)則明確合同雙方主體，闡述采購物品或服務(wù)的詳細(xì)描述、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。規(guī)定采購價格、支付方式、支付期限等相關(guān)條款。規(guī)定交貨時間、地點、方式以及驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法等。明確雙方違約責(zé)任及爭議解決方式，如仲裁、訴訟等。

合同變更與補充協(xié)議合同變更情形在合同履行過程中，如遇不可抗力或雙方協(xié)商一致等情形，可對合同進(jìn)行變更。補充協(xié)議簽訂針對合同變更情況，雙方可簽訂補充協(xié)議，明確變更后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。變更與補充協(xié)議效力經(jīng)雙方簽字蓋章的變更與補充協(xié)議具有與原合同同等的法律效力。03供應(yīng)商交貨期與質(zhì)量控制實時更新供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨計劃，確保采購部門能夠準(zhǔn)確掌握貨物的預(yù)計到達(dá)時間。交貨期跟蹤建立交貨期預(yù)警系統(tǒng)，在供應(yīng)商出現(xiàn)可能延誤的情況時，及時向采購部門發(fā)出警報，以便采取相應(yīng)措施。預(yù)警機制定期對供應(yīng)商的交貨期表現(xiàn)進(jìn)行評估，將評估結(jié)果作為供應(yīng)商選擇和管理的參考依據(jù)。交貨期評估交貨期跟蹤與預(yù)警驗收標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商明確約定貨物的驗收標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、性能、安全等方面的要求，確保采購的貨物符合合同規(guī)定和實際需求。質(zhì)量檢驗計劃制定詳細(xì)的質(zhì)量檢驗計劃，明確檢驗項目、方法、標(biāo)準(zhǔn)和頻率，確保對供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的質(zhì)量檢查。檢驗記錄與報告對每次質(zhì)量檢驗進(jìn)行詳細(xì)記錄，生成檢驗報告，及時向采購部門反饋貨物的質(zhì)量狀況。質(zhì)量檢驗與驗收標(biāo)準(zhǔn)原因分析與改進(jìn)措施對不合格品產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入分析，要求供應(yīng)商提出有效的改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。持續(xù)改進(jìn)定期對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核和評估，推動供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)過程，提高采購貨物的整體質(zhì)量水平。不合格品處理一旦發(fā)現(xiàn)不合格品，立即通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理，同時要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和費用。不合格品處理及改進(jìn)措施04采購價格與成本控制提前了解市場和供應(yīng)商情況，制定談判策略和底線價格。充分準(zhǔn)備靈活運用談判技巧妥善處理價格僵局采用有效的談判技巧，如給出合理理由、巧妙運用語言、適時沉默等，以獲取更優(yōu)惠的價格。當(dāng)談判陷入僵局時，可暫時擱置爭議，尋求其他合作機會或妥協(xié)方案。030201采購價格談判技巧03進(jìn)行成本效益分析在比較不同供應(yīng)商報價時，綜合考慮成本與質(zhì)量、交貨期等因素，進(jìn)行成本效益分析。01全面了解成本構(gòu)成分析產(chǎn)品成本的各項組成，包括直接材料、直接人工和制造費用等。02選擇合適的成本核算方法根據(jù)企業(yè)實際情況選擇合適的成本核算方法，如標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法等。成本核算與分析方法簡化采購流程，提高采購效率，降低采購成本。優(yōu)化采購流程通過集中采購提高議價能力，獲取更優(yōu)惠的價格和更好的服務(wù)。集中采購與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量和競爭力。長期合作與共贏降低采購成本策略05供應(yīng)商關(guān)系管理與維護(hù)123與供應(yīng)商建立明確的溝通目標(biāo)，包括交貨期、質(zhì)量、價格等關(guān)鍵要素，確保雙方對合作有清晰的認(rèn)識。明確溝通目標(biāo)組織定期的供應(yīng)商會議，回顧合作進(jìn)展，討論存在的問題和改進(jìn)措施，促進(jìn)雙方之間的信息交流。定期會議利用電子郵件、電話、視頻會議等現(xiàn)代通訊工具，保持與供應(yīng)商的及時、有效溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。有效溝通工具建立良好溝通機制數(shù)據(jù)收集與分析定期收集供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)，進(jìn)行客觀分析，評估供應(yīng)商的整體表現(xiàn)?？冃Х答伵c改進(jìn)將績效評價結(jié)果及時反饋給供應(yīng)商，引導(dǎo)其進(jìn)行改進(jìn)，同時根據(jù)績效表現(xiàn)調(diào)整采購策略和供應(yīng)商關(guān)系管理策略。評價指標(biāo)設(shè)定根據(jù)采購需求和供應(yīng)商特點，設(shè)定合理的評價指標(biāo)，如交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、價格競爭力等。供應(yīng)商績效評價體系供應(yīng)鏈協(xié)同加強與供應(yīng)商之間的協(xié)同合作，共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)，提升供應(yīng)鏈的整體競爭力。創(chuàng)新驅(qū)動鼓勵供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，推動供應(yīng)鏈的升級和轉(zhuǎn)型。風(fēng)險管理與應(yīng)對建立健全供應(yīng)鏈風(fēng)險管理體系，識別潛在風(fēng)險并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化供應(yīng)鏈06風(fēng)險識別與應(yīng)對策略供應(yīng)商缺乏必要的行業(yè)資質(zhì)、認(rèn)證或經(jīng)驗，可能導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、交貨延遲等問題。供應(yīng)商資質(zhì)不足供應(yīng)商在合同履行過程中存在違約、欺詐等行為，給采購方帶來經(jīng)濟(jì)損失和聲譽風(fēng)險。合同履行不力供應(yīng)商出現(xiàn)破產(chǎn)、倒閉等突發(fā)事件，導(dǎo)致采購方無法及時獲得所需產(chǎn)品或服務(wù)，影響正常運營。供應(yīng)鏈中斷識別潛在風(fēng)險點在采購前對供應(yīng)商進(jìn)行全面調(diào)查和評估，確保其具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)、認(rèn)證和經(jīng)驗。加強供應(yīng)商資質(zhì)審查在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，設(shè)定違約責(zé)任和懲罰措施，降低合同履行風(fēng)險。完善合同條款與供應(yīng)商共同制定應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)，保障采購方的利益。建立供應(yīng)鏈應(yīng)急機制制定針對性應(yīng)對措施持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)01根據(jù)市場變化和企業(yè)需求，不斷