特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的管理，保障特種設(shè)備的安全運(yùn)行和維護(hù)，制定本制度。第二條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案是指特種設(shè)備使用單位按照相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)特種設(shè)備的審查及定期檢驗(yàn)、維護(hù)、事故調(diào)查等工作所產(chǎn)生的記錄、報(bào)告、證書(shū)和其他相關(guān)文件的檔案。第三條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)遵循“便捷、規(guī)范、安全、準(zhǔn)確”的原則。第四條本制度適用于所有特種設(shè)備使用單位。第二章檔案管理的基本原則第五條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立、整理、留存和利用應(yīng)堅(jiān)持的原則：（一）便捷原則：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立和使用要方便快捷，確保隨時(shí)可以提取需要的檔案信息。（二）規(guī)范原則：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立和管理應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案內(nèi)容的正確、完整和準(zhǔn)確。（三）安全原則：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立、整理、留存和利用應(yīng)確保檔案的安全，防止丟失和損毀，特別是重要檔案要妥善保管，防止泄露。（四）準(zhǔn)確原則：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立和使用應(yīng)以事實(shí)為依據(jù)，內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。第三章檔案管理的職責(zé)和權(quán)限第六條特種設(shè)備使用單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的管理工作，并明確其職責(zé)和權(quán)限。第七條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理員的主要職責(zé)包括：（一）制定特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立和管理工作的順利進(jìn)行；（二）負(fù)責(zé)特種設(shè)備相關(guān)檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（三）負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管和維護(hù)工作，確保檔案的安全和完好；（四）負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的查詢(xún)和利用工作，確保相關(guān)部門(mén)和人員能夠及時(shí)獲得需要的檔案信息。第八條特種設(shè)備使用單位的其他相關(guān)部門(mén)和人員有義務(wù)配合特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理員的工作，提供相關(guān)檔案資料，并保證檔案的安全和完整。第四章檔案的建立和整理第九條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）特種設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和詳細(xì)信息；（二）特種設(shè)備的制造單位和購(gòu)買(mǎi)合同；（三）特種設(shè)備的供電、排煙、通風(fēng)、防火等安裝、啟動(dòng)和使用方案；（四）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)、維護(hù)和維修記錄；（五）特種設(shè)備的事故報(bào)告和事故調(diào)查報(bào)告；（六）其他與特種設(shè)備安全相關(guān)的文件、記錄和證書(shū)。第十條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的整理應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）按照特種設(shè)備的使用和維護(hù)周期，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理；（二）對(duì)特種設(shè)備相關(guān)的文件、記錄和證書(shū)進(jìn)行歸檔；（三）對(duì)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案進(jìn)行編號(hào)和登記，編制相應(yīng)的檔案目錄和清單；（四）對(duì)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案進(jìn)行二次封存，確保檔案的安全和完整。第五章檔案的留存和借閱第十一條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的留存應(yīng)遵循以下原則：（一）應(yīng)當(dāng)留存所有特種設(shè)備依法審查和定期檢驗(yàn)所產(chǎn)生的檔案；（二）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行留存；（三）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的留存期限為特種設(shè)備的使用年限加5年或法定規(guī)定的期限。第十二條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的借閱應(yīng)遵循以下原則：（一）檔案的借閱應(yīng)由特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理員審核并批準(zhǔn)；（二）被借閱的檔案應(yīng)進(jìn)行登記，必要時(shí)可以制作副本提供借閱者使用；（三）借閱者應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，不得隨意延長(zhǎng)借閱時(shí)間。第六章檔案的保管和維護(hù)第十三條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管應(yīng)遵循以下原則：（一）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放，不得與其他檔案混存；（二）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)存放在防火、防水、防潮、防蟲(chóng)、防腐等設(shè)施完善的檔案室或保險(xiǎn)柜內(nèi)；（三）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，溫濕度、光照等要適宜。第十四條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的維護(hù)應(yīng)遵循以下原則：（一）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案保管人員應(yīng)加強(qiáng)檔案的修復(fù)和整理工作，確保檔案的完好；（二）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案保管人員應(yīng)定期檢查檔案，防止檔案的丟失和損壞；（三）特種設(shè)備安全技術(shù)檔案保管人員應(yīng)及時(shí)更新檔案，刪除與特種設(shè)備運(yùn)行無(wú)關(guān)的檔案資料。第七章處理與銷(xiāo)毀第十五條特種設(shè)備安全技術(shù)檔案因過(guò)期或其他原因需要銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）銷(xiāo)毀申請(qǐng)：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理員應(yīng)向有關(guān)部門(mén)遞交銷(xiāo)毀申請(qǐng)；（二）銷(xiāo)毀審批：有關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)銷(xiāo)毀申請(qǐng)進(jìn)行審查，并出具銷(xiāo)毀審批文件；（三）銷(xiāo)毀方式：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案可以采用物理銷(xiāo)毀或電子銷(xiāo)毀的方式進(jìn)行；（四）銷(xiāo)毀記錄：特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理員應(yīng)對(duì)銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行記錄，并留存銷(xiāo)毀記錄。第八章違反規(guī)定的處理第十六條對(duì)特種設(shè)備使用單位違反本制度的規(guī)定，嚴(yán)重影響特種設(shè)備安全運(yùn)