出納人員需要具備的技能

講師：出納人員需要具備的技能第一節(jié)

規(guī)范化書寫第二節(jié)人民幣的識(shí)別第三節(jié)點(diǎn)鈔技能第四節(jié)保險(xiǎn)柜的使用第五節(jié)印章的使用和管理第六節(jié)發(fā)票真?zhèn)蔚蔫b定和有效期第七節(jié)其他相關(guān)技能目錄第一節(jié)規(guī)范化書寫一、金額數(shù)字書寫1、小寫數(shù)字小寫數(shù)字有：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。2、中文大寫數(shù)字中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，大寫金額數(shù)字有：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、整（正）等。不得自造簡化字，不得使用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另（或O）填寫。填寫大寫金額時(shí)，使用繁體字，如貳、陸、萬、圓，也是正確的。二、金額漢字書寫1.小寫規(guī)范拉伯?dāng)?shù)字金額前，均應(yīng)填寫人民幣符號(hào)“￥”，阿拉伯?dāng)?shù)字不得連寫。如下圖工作中銀行受理的支票和拒絕受理的支票，原因是書寫不規(guī)范。（小寫連筆）作廢（正確、規(guī)范填寫小寫）2.大寫規(guī)范

（1）“人民幣”字樣。中文大寫金額前應(yīng)標(biāo)有“人民幣”字樣。大寫金額應(yīng)緊接“人民幣”填寫，不得留有空白。未印有“人民幣”的。應(yīng)加填“人民幣”。（2）“整”字的用法。中文大寫金額到“元”以上的，必須在“元”之后寫“整”或“正”，如￥2333.00應(yīng)寫為“人民幣貳仟叁佰叁拾叁元整”。寫金額到“角”的，可存“角”之后寫“整”或“正”，也可不寫。如￥2333.30可寫為“人民幣貳仟叁佰叁拾叁元叁角整”或“人民幣貳仟叁佰叁拾叁元叁角”。寫金額到“分”的，“分”后面不寫“整”，如￥2333.33應(yīng)寫成“人民幣貳仟叁佰叁拾叁元叁角叁分”。書寫時(shí)也可以使用。正”代替“整”字。（3）“0”的書寫規(guī)范。金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。具體包括：①金額數(shù)字中間有一個(gè)“0”時(shí)，中文大寫金額要寫“零”字。如￥2508.00，大寫應(yīng)寫成“貳仟伍佰零捌元整”。②金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，中文大寫金額中間只寫一個(gè)“零”字。如￥12005.15，大寫應(yīng)寫成“壹萬貳仟零伍元壹角伍分”。③金額數(shù)字萬位或個(gè)位為“0”，但對應(yīng)的千位或角位不為“0”時(shí)，中文大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫。如￥104000.00，大寫可以寫成“壹拾萬肆仟元整”或“壹拾萬零肆仟元整”。④金額數(shù)字角位為“0”，而分位不為“0”時(shí)，中文大寫金額“元”后面必須寫“零”字。如￥1508.02，大寫應(yīng)寫成“壹仟伍佰零捌元零貳分”。三、日期的規(guī)范化書寫很多銀行單據(jù)的填寫不僅要求金額要用大寫，日期也要用大寫，因此中文日期數(shù)字的大寫也是出納必須掌握的一項(xiàng)基本技能。1．年的書寫年份直接根據(jù)中文日期數(shù)字填寫，如2018年應(yīng)寫成“貳零壹捌年“。2．月的書寫月份為3-9月的，根據(jù)中文日期數(shù)字填寫不加零；月份為1、2、10的，必須在大寫前加“零”，如10月應(yīng)寫成“零壹拾月”；月份為11、12的，必須在大寫前面加“壹”，如11月應(yīng)寫成“壹拾壹月”。3．日的書寫為1-9和10、20、30的，必須在前面加“零”，如8日應(yīng)寫成“零捌日”；日為11至19的，必須在前面加“壹”，如11日應(yīng)寫成“壹拾壹日”。第二節(jié)人民幣的識(shí)別在我國，人民幣是最主要的流通貨幣。作為一名出納人員，首先應(yīng)該了解什么是人民幣，其次要練就火眼金睛，能正確地識(shí)別人民幣的真?zhèn)?。一、了解人民幣中國人民銀行是我國唯一一個(gè)有人民幣發(fā)行權(quán)力的機(jī)構(gòu)，鈔票用紙是一種特制的紙張，為了方便進(jìn)行人民幣真?zhèn)蔚蔫b別，它的設(shè)計(jì)和材質(zhì)都是以此為前提采用的具有獨(dú)特特征的材質(zhì)，這可以為大眾辨別人民幣提供便利和依據(jù)。（1）人民幣的特征人民幣的印刷具有一定的獨(dú)特性，分別從材質(zhì)、油墨、設(shè)計(jì)與印刷技術(shù)等方面體現(xiàn)了它的特征，具體介紹如下。專用鈔票用紙：人民幣的材質(zhì)采用專用的鈔票用紙，它有質(zhì)地良好、無熒光反應(yīng)、有防偽安全線及有特制水印，不易仿造。防偽油墨：人民幣上的所有數(shù)字、圖案均采用專業(yè)的防偽油墨，分為凹?。挥湍?、熒光油墨和磁性油墨3種。民族特色的設(shè)計(jì)：人民幣票面采用民族特色圖案襯托主景，花符對稱，正背面對應(yīng)，陰陽光線分明，使偽造者難以仿造。先進(jìn)的印刷技術(shù)：人民幣的印刷制版，采用了先進(jìn)的機(jī)器雕刻與手工雕刻結(jié)合的技術(shù)。人民幣印刷采用多色接線技術(shù)；票面底紋運(yùn)用了彩虹印刷技術(shù)；人民幣的正背面采用對印技術(shù)。（2）人民幣的發(fā)展中國人民銀行成立至今共發(fā)行了五套人民幣，有紙幣也有金屬幣，每套人民幣的設(shè)計(jì)都是分別體現(xiàn)了當(dāng)時(shí)的社會(huì)發(fā)展情況和民族特色。目前，我國正在流通的是第四套和第五套人民幣，第一套、第二套和第三套人民幣已在市場上停止流通。1999年10月1日起，中國人民銀行陸續(xù)發(fā)行第五套人民幣。第五套人民幣共八種面額100元、50元、20元、10元、5元、1元、5角和1角。為提高第五套人民幣刷工藝和防偽技術(shù)水平，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，中國人民銀行于2005年8月31日發(fā)行二版別的第五套人民幣，該版別的面額包括100元、50元、20元、10元、5元紙幣和不銹鋼材質(zhì)1元、1角硬幣。2015年11月12日，中國人民銀行針對面值為100元的紙幣發(fā)行了第三版別的第五套人民幣，該版別的100元紙幣在規(guī)格、主圖案等保持不變的前提下，對票面圖案、防偽特征及布局進(jìn)行了調(diào)整，提高機(jī)讀性能，采用了先進(jìn)的公眾防偽技術(shù)，使公眾更易于識(shí)別真?zhèn)?。所以，現(xiàn)在我國市場上流通的人民幣主要是第五套人民幣，有1999年版、2005年版和2015年版3個(gè)版別。（3）了解外幣外幣是對除了本國貨幣之外的所有其他國家貨幣的總稱，即外國貨幣；也是在一個(gè)官方的貨幣區(qū)域內(nèi)所使用的官方貨幣之外的其他貨幣，或是收款人提出的用除官方區(qū)域外的貨幣進(jìn)行支付款項(xiàng)的要求。除了人民幣之外，外資企業(yè)的日常經(jīng)營和易還涉及外幣的使用，企業(yè)的國際貿(mào)易和國外投資需要用到外幣進(jìn)行對外結(jié)算。（第五套人民幣幣樣）二、真假幣識(shí)別技巧現(xiàn)以2015版100元人民幣（第五套人民幣100元）為例，辨別人民幣真假方法：2015年版第五套人民幣100元紙幣識(shí)別方法發(fā)行時(shí)間：2015年11月12日票面規(guī)格：155×77毫米正面主景：毛澤東頭像背面主景：人民大會(huì)堂①光彩光變數(shù)字垂直觀察票面，數(shù)字“100”以金色為主；平視觀察，數(shù)字“100”以綠色為主。隨著觀察角度的改變，數(shù)字“100”顏色在金色和綠色之間交替變化，并可見到一條亮光帶在數(shù)字上上下滾動(dòng)。為了能夠準(zhǔn)確辨識(shí)出假幣，出納應(yīng)熟練掌握“看、摸、聽。②光變鏤空開窗安全線當(dāng)觀察角度由直視變?yōu)樾币晻r(shí)，安全線顏色由品紅色變?yōu)榫G色；透光觀察時(shí)，可見安全線中正反交替排列的鏤空文字“￥100”。③水印圖案透光觀察，可見層次豐富、清晰的毛澤東頭像水印。④手工雕刻頭像采用凹印技術(shù)印刷；用手觸摸，具有明顯的凹凸感。⑤橫豎雙號(hào)碼采用了橫豎雙號(hào)碼，并改變了原有的冠字號(hào)碼字形，更符合公眾識(shí)別習(xí)慣和機(jī)器讀取要求，有利于冠字號(hào)碼的識(shí)別與記錄，也有利于防范變造貨幣。⑥膠印對印圖案透光觀察，可見正背圖案組合成面額數(shù)字“100”。三、假幣的處理出納在收到疑似假幣的情況下，不得隨意加蓋假幣戳記和沒收，而應(yīng)向持幣人說明情況，開具載明面值和號(hào)碼的臨時(shí)收據(jù)，連同可疑幣及時(shí)報(bào)送有假幣鑒定權(quán)的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。出納進(jìn)行假幣鑒定，可以自收繳之日起三個(gè)工作日內(nèi)，持“假幣收繳憑證”直接或通過收繳單位向中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)或中國人民銀行授權(quán)的當(dāng)?shù)罔b定機(jī)構(gòu)提出書鑒定申請。中國人民銀行分支機(jī)構(gòu)和中國人民銀行授權(quán)的鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)無償提供鑒定貨真?zhèn)蔚姆?wù)，鑒定后，應(yīng)出具中國人民銀行統(tǒng)一印制的“貨幣真?zhèn)舞b定書”，并加蓋幣鑒定專用章和鑒定人名章。出納收到并確定其為假幣后，應(yīng)上繳中國人民銀行或辦理人民幣存取款業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)，并配合安全機(jī)構(gòu)追查來源，切不可讓假幣繼續(xù)流通。實(shí)務(wù)案例：臨近年終，公司開始收回欠款。出納小高將當(dāng)天收回的10萬元現(xiàn)金送存銀行。銀行員工清點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)疑似一張假幣，就社保銀行主管進(jìn)行審核，確認(rèn)是假的后，直接對小高說：你好，按照中國人民銀行假幣收繳鑒定管理辦法規(guī)定，這張確定是假幣，不能再給你，必須沒收。當(dāng)著小高的面在假幣上加蓋了“假幣”戳。小高無奈默認(rèn)。將情況反映給公司領(lǐng)導(dǎo)后，領(lǐng)導(dǎo)決定這是出納小高工作疏忽，遂讓其全額賠償。小高只能無奈賠償。第三節(jié)點(diǎn)鈔技能一、手點(diǎn)現(xiàn)金點(diǎn)鈔是出納必備的技能，必須做到準(zhǔn)而快。特別是收付現(xiàn)金量很大的特殊行業(yè)，對點(diǎn)鈔的要求會(huì)很高。因此，出納為使自己的點(diǎn)鈔速度具有相對的專業(yè)水準(zhǔn)，需要加以強(qiáng)化練習(xí)。實(shí)務(wù)中，點(diǎn)鈔工作主要分成2步：第一，手工點(diǎn)鈔，換幣面正反點(diǎn)2遍，以確保金額無誤且都為真幣；第二，點(diǎn)鈔機(jī)點(diǎn)鈔。公司應(yīng)配備一臺(tái)點(diǎn)鈔機(jī)，以便在手工點(diǎn)鈔后再用點(diǎn)鈔機(jī)點(diǎn)一遍，保證金額無誤。一般企事業(yè)單位使用的主要方法還是手工點(diǎn)鈔法。常見的手工點(diǎn)鈔方法有：手持式單指單張點(diǎn)鈔法、手持式單指多張點(diǎn)鈔法、手持式四指撥動(dòng)點(diǎn)鈔法、手持式五指撥動(dòng)點(diǎn)鈔法、按式單張點(diǎn)鈔法、手按式雙張點(diǎn)鈔法等。（—）七步點(diǎn)鈔法為了便于練習(xí)，我們學(xué)習(xí)一種符合普通人通常點(diǎn)鈔習(xí)慣的方法，稱為七步點(diǎn)鈔法。手工點(diǎn)鈔的具體操作方法如下：1．整理紙幣將待清點(diǎn)的紙幣進(jìn)行整理，使各立面整齊。2．雙指夾幣將紙幣橫放，把左上角夾在左手中指與無名指之間，并用力夾住。3．折翻紙幣將以左手中指與無名指夾住的紙幣部位作為折點(diǎn)，以右手拇指和食指捏住紙幣靠近身體的右角，向左手方向上翻。4．托底上壓以左手食指自然托在紙幣下部，左手拇指自然壓在紙幣上部。5．指捻斜面左手中指和無名指夾住紙幣，左手拇指和食指輕夾紙幣；右手拇指和食指在夾住紙幣的同時(shí)，將所捏住的紙角上下捻動(dòng)，使紙幣在左立面自左至右成斜面。6.勻速清點(diǎn)左手中指和無名指夾住紙幣，左手拇指和食指輕夾紙幣；右手拇指和食指在夾住紙幣的同時(shí)，右手手指右側(cè)摩擦紙幣表面，使紙幣逐張捻出，左手拇指同時(shí)配合輕輕推送紙幣。由此依序清點(diǎn)。7.整理收尾將每次清點(diǎn)完畢的紙幣，梳理整齊。二、點(diǎn)鈔機(jī)點(diǎn)鈔手工點(diǎn)鈔后，出納一般還要將鈔券放在點(diǎn)鈔機(jī)上再次點(diǎn)驗(yàn)，以保證金額無誤、無假幣。是一種自動(dòng)清點(diǎn)鈔票數(shù)目的機(jī)電一體化裝置，帶有偽鈔識(shí)別功能。已成為企業(yè)少的設(shè)備。在使用點(diǎn)鈔機(jī)時(shí)，工作人員要按照規(guī)定的程序操作，準(zhǔn)確進(jìn)行喂鈔、按鍵和取鈔。首先，打開點(diǎn)鈔機(jī)，使其處于工作狀態(tài)，再把待點(diǎn)鈔票理好，碼放整齊，開始點(diǎn)鈔操作。為便于分張和下鈔流暢，對于壓緊的紙幣應(yīng)拍松后再捻開，否則容易下雙張或出現(xiàn)“擁塞”現(xiàn)象。對于待清點(diǎn)的鈔票，最好捻開成一個(gè)前低后高的斜面，平整放入喂鈔臺(tái)，使鈔票從上面第一張依次自然下滑，通過捻鈔輪進(jìn)入機(jī)器內(nèi)。隨著點(diǎn)鈔機(jī)開始工作，握鈔手指逐漸松開，切不可往下推擠鈔票。喂鈔臺(tái)內(nèi)的鈔票清點(diǎn)完畢后，機(jī)器可自動(dòng)停止。機(jī)器運(yùn)行時(shí)，操作人員要認(rèn)真進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有假鈔、破損或其他異物，或者有綿軟、霉?fàn)€的鈔票時(shí)，要立即剔除，然后再繼續(xù)清點(diǎn)。清點(diǎn)過程中若發(fā)現(xiàn)假鈔，機(jī)器就會(huì)自動(dòng)停止，蜂鳴器發(fā)出“嘟嘟”幾聲報(bào)警信號(hào)，或任意工作狀態(tài)下指示燈亮，并且閃爍，計(jì)數(shù)顯示窗顯示“鑒偽方式顯示符”，取出假鈔后按任意鍵繼續(xù)點(diǎn)。操作完畢，要注意檢查機(jī)器上是否有遺漏鈔。用點(diǎn)鈔機(jī)點(diǎn)鈔一般操步驟為：1.整理鈔券用點(diǎn)鈔機(jī)點(diǎn)鈔前需將鈔券整理平整，若紙幣褶皺較多或缺角嚴(yán)重，會(huì)導(dǎo)致點(diǎn)鈔機(jī)自動(dòng)卡幣，無法準(zhǔn)確點(diǎn)鈔，所以點(diǎn)鈔前必須先整理鈔券。對于沒有混點(diǎn)功能的點(diǎn)鈔機(jī)，還需將鈔券進(jìn)行分類，同一幣值的分為一疊，分類進(jìn)行點(diǎn)鈔。2.上機(jī)點(diǎn)檢整理好鈔券后，打開點(diǎn)鈔機(jī)電源，將整理平整的鈔券放入點(diǎn)鈔機(jī)的驗(yàn)鈔口即可，機(jī)器會(huì)自動(dòng)開始記數(shù)驗(yàn)鈔。機(jī)器的數(shù)顯屏?xí)@示已驗(yàn)過的紙幣張數(shù)。3.二次清點(diǎn)第一遍點(diǎn)鈔機(jī)點(diǎn)好的鈔券換面放人點(diǎn)鈔機(jī)再驗(yàn)一遍，以保證正確無誤。注意：注意：鈔機(jī)運(yùn)行時(shí)，不得將手或者非紙鈔物品放人機(jī)內(nèi)。防止發(fā)生人身或者設(shè)備事故。隨防偽技術(shù)的提高，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對點(diǎn)鈔機(jī)升級(jí)或者更換，以防止誤撿、漏檢。三、殘幣的處理出納在日常的收款中可能會(huì)碰到因票面殘缺、污損、油浸、變色等破壞后的紙幣，這些我們稱為殘幣。出納應(yīng)該按照銀行對殘幣的兌換標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確處理殘幣。下面介紹殘幣的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《中國人民銀行殘缺、污損人民幣兌換辦法》第三條凡辦理人民幣存取款業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)（以下簡稱金融機(jī)構(gòu)）無償為公眾兌換殘缺、污損人民幣，不得拒絕兌換。第四條殘缺、污損人民幣兌換分“全額”“半額”兩種情況。（一）能辨別面額，票面剩余四分之三（含四分之三）以上，其圖案、文字能按原樣連接的殘缺、污損的人民幣，金融機(jī)構(gòu)應(yīng)向持有人按原面額全額兌換。（二）能辨別面額，票面剩余二分之一（含二分之一）至四分之三以下，其圖案、文字能按原樣連接的殘缺、污損人民幣，金融機(jī)構(gòu)應(yīng)向持有人按原面額的一半兌換。紙幣呈十字形缺少四分之一的，按原面額的一半兌換。這張能兌多少錢？第四節(jié)保險(xiǎn)柜的使用為了單位財(cái)產(chǎn)安全和完整，各單位應(yīng)配備專用保險(xiǎn)柜，專門用于庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、銀行票據(jù)、印章及其他出納票據(jù)等的保管。各單位應(yīng)加強(qiáng)對保險(xiǎn)柜的使用管理，制定保險(xiǎn)柜使用辦法，要求有關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行。保險(xiǎn)柜的使用注意事項(xiàng)：1.保險(xiǎn)柜鑰匙的管理：通常保險(xiǎn)柜鑰匙一般配有2把，出納保管1把，便于日常開、鎖保險(xiǎn)柜；財(cái)務(wù)經(jīng)理保管1把，以備出納鑰匙丟失或出納請假期間公司急用保險(xiǎn)柜內(nèi)物品等特殊情況下開啟使用。未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理允許，出納不能隨便將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人。若出納不慎將保險(xiǎn)柜鑰匙丟失要及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)，同時(shí)馬上換鎖，以保證保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)務(wù)的安全。2.保險(xiǎn)柜的開啟：出納輸入開啟密碼時(shí)，應(yīng)當(dāng)回避他人并用另一只手遮擋；開啟保險(xiǎn)柜后要及時(shí)上鎖，不得在保險(xiǎn)柜未關(guān)好前遠(yuǎn)離保險(xiǎn)柜或者其他工作。出納對于自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向他人泄露，以防被他人利用。出納人員調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，新接任的出納人員應(yīng)及時(shí)更換使用新的密碼。3.財(cái)物的保管：出納人員應(yīng)于每日終了后，將其使用的空白支票（包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票）、款項(xiàng)收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。對于在保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金，應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬；其他有價(jià)證券、存折、票據(jù)等，藍(lán)按種類造冊登記；對于貴重物品，則應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其、重量、金額等，所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對相符。按照規(guī)定，保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放任何私人財(cái)物。4.保險(xiǎn)柜的維護(hù)：保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防潮、防蟲和防鼠；保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦抹干凈，保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障，應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防止泄密或失盜。5.保險(xiǎn)柜被盜的處理：出納人員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門，待公安機(jī)關(guān)偵查現(xiàn)場時(shí)才能清理財(cái)物被盜情況。節(jié)假日滿2天以上或出納員離開2天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條，出納員到位時(shí)接封條。如果發(fā)現(xiàn)封條被撕或者鎖孔處被弄壞，也要迅速向公關(guān)機(jī)關(guān)或者保衛(wèi)部門報(bào)告，以使公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門及時(shí)查清情況，防止不法分子進(jìn)一步作案。實(shí)務(wù)案例：《寧夏法制報(bào)》2018年5月1日，固原開發(fā)區(qū)九龍佳苑售樓部負(fù)責(zé)人報(bào)案稱：當(dāng)日凌晨，其售樓部財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)柜被撬盜，被盜金額20余萬元。這起案例警示我們保險(xiǎn)柜也不是絕對的保險(xiǎn)。實(shí)務(wù)中從安全防范的角度講，日常中保險(xiǎn)柜內(nèi)存放現(xiàn)金額度不可過大，出納人員需將單位現(xiàn)金計(jì)時(shí)送存銀行。第五節(jié)印章、印鑒的管理在一個(gè)公司里面有很多印章，這些印章在出納工作中都要遇到。作為出納，會(huì)接觸到哪些章呢？企業(yè)的各類印章由各級(jí)和各崗專人依據(jù)職權(quán)領(lǐng)取和保管。出納主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)章、個(gè)人名章的保管。彭文文北京華尚商貿(mào)有限公司5241637896123財(cái)務(wù)專用章印章的分類：至于印章，一般由出納人員保管自己的名章，由復(fù)核人員保管其余兩枚印章。這樣既有利于互相監(jiān)督，又便于明確責(zé)任。使用印鑒時(shí)，如簽發(fā)支票用于付款，一般先由出納人員根據(jù)支票管理制度的規(guī)定，填寫好票據(jù)，蓋上出納人員名章，然后交復(fù)核人員審查該付款項(xiàng)目是否列入了開支計(jì)劃、是否符合開支規(guī)定，如無不妥，則加蓋其余印鑒正式簽發(fā)。印章種類用途財(cái)務(wù)專用章代表企業(yè)行使財(cái)權(quán)的公章，同時(shí)也能代表會(huì)計(jì)部門分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章表明企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員之間的明確分工，一旦出現(xiàn)問題，可以追究分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任出納經(jīng)辦人員的名章表明在會(huì)計(jì)人員中有明確的分工，堅(jiān)持“誰經(jīng)手、誰負(fù)責(zé)”的原則。如有工作出現(xiàn)變動(dòng)，應(yīng)隨時(shí)更換印鑒，以分清責(zé)任。印章、印鑒的保管要求：保管要求具體說明職責(zé)分離按照有關(guān)規(guī)定，支票印鑒一般應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員或指定專人保管，支票和印鑒必須由兩個(gè)人分別保管。原則上各種財(cái)務(wù)專用章的保管與現(xiàn)金的保管要求相同，負(fù)責(zé)保管的人員不得將印章、印鑒隨意存放或帶出企。嚴(yán)禁將支票印鑒以及單位主管人員的名章一并交由出納人員保管和使用，否則會(huì)給違法、違紀(jì)行為帶來可乘之機(jī)預(yù)留印鑒的更換如果需要更換預(yù)留印鑒，應(yīng)填寫“印鑒更換申請書”，同時(shí)出具證明情況的公函，一并交開戶銀行，經(jīng)銀行同意后，在銀行發(fā)給的新印鑒卡的背面加蓋原預(yù)留銀行印鑒，在正面加蓋新啟用的印鑒預(yù)留印鑒的遺失出納人員遺失單位印鑒后，應(yīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)主管出具證明，并經(jīng)開戶銀行同意后，及時(shí)辦理更換印鑒的手續(xù)印章、印鑒的銷毀由于單位變動(dòng)、更名或其他原因停止使用印章、印鑒，或其破損無法使用時(shí)，應(yīng)由保管人員報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對其進(jìn)行封存或銷毀，并由行政部辦理新章刻制事宜印章、印鑒的使用注意事項(xiàng)：①不得攜帶印章、印鑒外出使用。確因工作需要的，攜帶印章、印鑒外出前，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。②攜帶公章外出必須報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。③不得在空白憑證上加蓋印章，確因工作需要加蓋印章的，必須在空白憑證上注明“僅供（某具體事項(xiàng)）使用”等限制性字樣，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。，當(dāng)事人必須往事廟交回該憑證的原件或復(fù)印件。④印章保管人員不得隨意私自使用公章，不得擅自讓他人代管、代蓋公章。⑤對非法使用印章者，視情節(jié)輕重給予記過、記大過、勸退或開除的處分，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。⑥需要簽發(fā)支票付款時(shí)，一般先由出納人員根據(jù)支票管理制度的規(guī)定填寫好票據(jù)、蓋上出納人員名章，然后交復(fù)核人員審查該付款項(xiàng)目是否列入了開支計(jì)劃、是否符合開支規(guī)定，如無不妥，則加蓋其余印鑒正式簽發(fā)，這樣也就真正起到了付款時(shí)的復(fù)核作用。第六節(jié)發(fā)票真?zhèn)蔚蔫b定和有效期因?yàn)槌黾{人員除了接觸現(xiàn)金比較多以外，也和各種票據(jù)，尤其是發(fā)票接觸較多，對于不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。一、發(fā)票真?zhèn)蔚蔫b定目前最好的方法是直接到開具發(fā)票的稅務(wù)局機(jī)關(guān)查詢，但是很多時(shí)候我們不具備此條件。一般招待費(fèi)發(fā)票背面寫明了驗(yàn)證的網(wǎng)址和發(fā)票查詢熱線電話，如果沒有寫明，需要按照發(fā)票的種類和開具的地區(qū)到互聯(lián)網(wǎng)上去搜索。在輸入發(fā)票號(hào)碼和密碼無誤后，稅局網(wǎng)站或者語音信息會(huì)有提示，如果是真發(fā)票，會(huì)顯示該發(fā)票的開具單位等信息；如果是假發(fā)票，會(huì)一直提示發(fā)票號(hào)碼錯(cuò)誤等。但是，有一些種類的發(fā)票，如普通手工填制的發(fā)票，是在網(wǎng)站或者熱現(xiàn)電話里直接查詢不到的。這類發(fā)票的鑒定方法主要有以下幾種。普通發(fā)票的發(fā)票專用章和防偽標(biāo)記。發(fā)票的正中央有著“發(fā)票監(jiān)制章”，它是識(shí)別發(fā)票真?zhèn)蔚姆ǘ?biāo)志。發(fā)票監(jiān)制章的式樣是全國統(tǒng)一的，形狀呈橢圓形，上面刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制國稅或地稅稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地的省、市名稱，下環(huán)刻制“稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，字體為正楷，印色為大紅色，印在發(fā)票聯(lián)的票頭正中。正規(guī)的發(fā)票應(yīng)該字跡清晰，顏色純正。發(fā)票票面上應(yīng)該有水印防偽圖案。

發(fā)票的底紋和紙張。從發(fā)票聯(lián)底紋、發(fā)票防偽專用紙方面識(shí)別，如果沒有底紋，紙張粗糙的肯定是假發(fā)票。發(fā)票上面蓋“財(cái)務(wù)專用章”對不對？發(fā)票上面蓋“財(cái)務(wù)專用章”對不對？總結(jié)：根據(jù)修訂后的《發(fā)票管理辦法》第二十二條自2011年2月1日起，發(fā)票上只能加蓋發(fā)票專用章。之前的發(fā)票加蓋財(cái)務(wù)專用章也是有效的。此例的開票日期是在2011年2月1日前，故蓋章符合規(guī)定。文件名稱文件號(hào)有效期內(nèi)容《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》財(cái)政部令

1993年第6號(hào)1993年12月23日到2011年1月31日第二十三條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照法規(guī)的時(shí)限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章?！秶鴦?wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和