院報(bào)發(fā)布會(huì)策劃書最終版

.精選范本食品科學(xué)學(xué)院院報(bào)發(fā)布會(huì)策劃書一、活動(dòng)目的：為了讓廣東藥學(xué)院的學(xué)生更多地了解有關(guān)食品方面的知識(shí)，促進(jìn)本學(xué)院學(xué)生對(duì)學(xué)院及食品專業(yè)的了解，也使其他學(xué)院學(xué)生認(rèn)識(shí)食品科學(xué)學(xué)院，提高院報(bào)在學(xué)校的知名度，體現(xiàn)食品科學(xué)學(xué)院的精神風(fēng)貌，豐富校園文化內(nèi)容。二、主辦單位：廣東藥學(xué)院食品科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)贊助商：待定活動(dòng)對(duì)象：全體師生三、活動(dòng)時(shí)間：11月24日上午10:30-12:00下午16：30-18：00四、活動(dòng)地點(diǎn)：一飯門口五、活動(dòng)內(nèi)容1、宣傳方式：（1）網(wǎng)絡(luò)宣傳：在微博、Q群、微信發(fā)布消息，告知同學(xué)活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)，說明獎(jiǎng)品豐富，吸引同學(xué)前來參與活動(dòng)。【注：并說明即日起至11月22日晚上12點(diǎn)前關(guān)注食品科學(xué)學(xué)院官方微信并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)消息，即有機(jī)會(huì)獲得豐厚獎(jiǎng)品！注明抽獎(jiǎng)時(shí)間、公布時(shí)間以及通知獲獎(jiǎng)?wù)哂?1月24日到一飯《食事特搜》發(fā)布會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取獎(jiǎng)品，逾時(shí)不候！】（信息技術(shù)部）（2）教學(xué)樓貼卡紙:于每棟教學(xué)樓第一層的兩個(gè)樓梯口顯眼處粘貼，宣傳卡紙盡量特別，吸引同學(xué)眼球【制作及粘貼：宣傳部】（3）校道宣傳：用卡紙寫院報(bào)發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，剪成箭頭形狀，貼在校道兩旁的樹上。【制作：宣傳部】（4）雨傘宣傳：由四人穿著院報(bào)制作的衣服，兩人撐傘手拿氣球邀請(qǐng)學(xué)生到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)回答問題，傘四周懸掛“食事特搜”四個(gè)字的卡紙；另外兩人拿著院報(bào)在校道宣傳和派送，四人唱送報(bào)歌?！局谱鳎盒麄鞑浚ㄔ簣?bào)服裝、“食事特搜”卡紙）】備注：送報(bào)歌啦啦啦，啦啦啦，我是送報(bào)的小行家，不等天明去等派報(bào)，一面走，一面叫，今天的新聞?wù)嬲?，不要錢呀就可以拿報(bào)。（5）機(jī)器人宣傳:“機(jī)器人”兩個(gè)，一個(gè)手拿院報(bào)，一個(gè)手拿食科院微信賬號(hào)二維碼【制作：宣傳部】（6）舉牌宣傳：四人在教學(xué)樓那個(gè)大花壇那里宣傳（7）現(xiàn)場(chǎng)拍照并發(fā)朋友圈有獎(jiǎng):掃二維碼關(guān)注食科院官方微信賬號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)拍一張活動(dòng)的照片發(fā)上朋友圈并附上祝福語，然后于活動(dòng)當(dāng)天下午一點(diǎn)前截圖到食科院微信賬號(hào)即有機(jī)會(huì)獲得精美獎(jiǎng)品一份?！咀ⅲ罕敬纬楠?jiǎng)活動(dòng)結(jié)果將于下午3點(diǎn)前公布，請(qǐng)獲獎(jiǎng)同學(xué)于下午六點(diǎn)前到一飯門前院報(bào)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取獎(jiǎng)品,逾時(shí)不候!】(抽獎(jiǎng)：信息技術(shù)部；活動(dòng)簡(jiǎn)介卡紙：宣傳部)（8）吹風(fēng)位：現(xiàn)場(chǎng)安排一個(gè)人（主持人），在現(xiàn)場(chǎng)帶動(dòng)氣氛，以及拉動(dòng)人群來發(fā)布會(huì)?！疚膴什俊浚?）前來領(lǐng)取院報(bào)的班級(jí)代表可以獲得小禮品，數(shù)量有限，先到先得，送完即止。2、報(bào)紙派發(fā)由秘書處負(fù)責(zé)通知各班班長(zhǎng)前來領(lǐng)取本班院報(bào)。多余的報(bào)紙可對(duì)過往的同學(xué)進(jìn)行派發(fā)。3、心愿墻：（可供過往學(xué)生留言）【信息技術(shù)部】用準(zhǔn)備好的便利貼寫下心愿，可以是期望能從院報(bào)里面學(xué)習(xí)到什么樣的知識(shí)，也可以是對(duì)院報(bào)的意見建議，粘貼于寄愿墻上。凡參與心愿墻的同學(xué)可獲得“食事特搜”任一集字卡一張4、現(xiàn)場(chǎng)播放音樂（信息技術(shù)部）在活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)不定時(shí)的播放音樂。5、游戲區(qū)（游戲名稱卡紙制作：宣傳部；集字卡制作：實(shí)踐部）（1）院報(bào)拼圖（宣傳部）先準(zhǔn)備4份院報(bào)，兩份完整院報(bào)，（待游戲開始時(shí)供玩者記憶使用）將剩下的兩份院報(bào)的正面和反面分別粘在2大張硬紙板上分別剪成不規(guī)則的形狀放在桌子上，讓經(jīng)過的學(xué)生玩拼圖游戲，事先觀察院報(bào)20秒，然后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（30秒）將院報(bào)拼好，獲勝者可以獲得一張“食”集字卡（2）拋圈圈（食品知識(shí)問題：生活部；摘錄文段：文娛部）瓶子分為3行，每行4個(gè)，每行間隔0.5米（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整），第一行的每個(gè)瓶子裝有一個(gè)關(guān)于食品知識(shí)的問題，第二行的每個(gè)瓶子裝有一段從院報(bào)摘錄下來的文段，第3行的每個(gè)瓶子均裝有一張集字卡（任意字）；每個(gè)參與者都有三個(gè)圈圈，在指定地方（離第一行瓶子1米遠(yuǎn)的地方畫一條橫線作為起點(diǎn)）拋圈圈，套中指定的瓶子則按瓶子里的提示完成指定任務(wù)，即可獲得一枚集字卡套中問題的就要回答正確后才能獲得“事”集字卡；套中文段的就要在30秒內(nèi)讀完文段才能獲得“事”集字卡；套中集字卡的就直接獲得集字卡；沒有套中則不能獲得集字卡（3）我送你猜（組織部）確定關(guān)于院報(bào)小問題、食品小知識(shí)，（小紙張一面是問題，一面是食品小知識(shí)），小紙張備多一些；確定裁剪彩帶長(zhǎng)度30cm左右、數(shù)目比汽球多幾個(gè)。17號(hào)晚上前完成彩帶訂上紙條的任務(wù)。彩帶綁氣球的工作人員當(dāng)天提早一個(gè)鐘打好氣球和綁彩帶。讓三個(gè)人每人拿20多個(gè)氣球，兩個(gè)到食堂門口發(fā)給走出食堂的同學(xué)，一個(gè)在攤位面前發(fā)給過來的同學(xué)，同時(shí)介紹一下我們?cè)簣?bào)和提示小問題。由兩個(gè)干事負(fù)責(zé)，聽取小問題的正誤和回收氣球，對(duì)則拿集字卡“特”“搜”，錯(cuò)的得氣球。（4）搓麻將（麻將：秘書處，制作“食事特搜”：宣傳部）借4個(gè)麻將，并在上面貼上“食”、“事”、“特”、“搜”，工作人員將貼有字的一面扣倒，參與者有10秒鐘的時(shí)間記住這4個(gè)麻將上對(duì)應(yīng)的字，然后工作人員快速地移動(dòng)然后由參與者猜麻將上的字是哪一個(gè)。獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則：至少要猜對(duì)一個(gè)，才可拿集字卡，猜對(duì)兩個(gè)可以拿兩張集字卡，最多猜兩個(gè)?；蛘邠Q成3個(gè)麻將，然后猜對(duì)一個(gè)就得一張集字卡。（這個(gè)視現(xiàn)場(chǎng)游戲情況隨機(jī)應(yīng)變）猜對(duì)什么字得相應(yīng)的集字卡禮品區(qū)①集字卡兌換說明：集齊“食事特搜”里任意兩個(gè)連續(xù)的字即可兌換2張明信片，送完即止。集齊“食事特搜”四個(gè)字可以兌換一個(gè)水杯（總共8個(gè)），送完即止。②集字卡抽獎(jiǎng)?wù)f明：只有一張集字卡的記為抽獎(jiǎng)券，一張可抽一次獎(jiǎng)。一等獎(jiǎng)（1份）：毛絨公仔二等獎(jiǎng)（2份）：存錢罐三等獎(jiǎng)（5份）：手機(jī)絨布套四等獎(jiǎng)（20份）：小黃人公仔五等獎(jiǎng)（40份）：明信片一張③現(xiàn)場(chǎng)拍照并發(fā)朋友圈的抽獎(jiǎng)：抽10人，獎(jiǎng)品是50ml詩朗茶籽去屑調(diào)養(yǎng)洗發(fā)露或80ml詩朗法國迷蝶香水沐浴露（現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)領(lǐng)?。茴I(lǐng)取院報(bào)的班級(jí)代表可獲得小禮品：卡貼一張（共16張）六、活動(dòng)流程11月16日晚上8:00工作人員會(huì)議。（例會(huì)）11月17日組織部開始準(zhǔn)備游戲“我送你猜”的相關(guān)院報(bào)問題以及食品小知識(shí)，并盡快整理打印，22號(hào)完成彩帶裝訂。橫幅開始打印制作11月18日完成院報(bào)所有內(nèi)容以及廣告。11月19日信息技術(shù)部負(fù)責(zé)搜集視頻及錄制音頻，院報(bào)開始打印制作。生活部懸掛橫幅11月20日進(jìn)行微博、微信及Q群宣傳。11月20日完成教學(xué)樓卡紙的張貼。11月20日確定主持人名單（由文娛部負(fù)責(zé)）。11月20日物資確認(rèn)并找出物資11月21日秘書處通知各班班長(zhǎng)領(lǐng)取院報(bào)的時(shí)間地點(diǎn)，并說明現(xiàn)場(chǎng)有游戲可參與。準(zhǔn)備好各學(xué)院各班及班長(zhǎng)聯(lián)系方式供發(fā)布會(huì)當(dāng)天使用。11月21日秘書處申請(qǐng)好：場(chǎng)地、用電、帳篷（5頂）、飯桌（6張），橫幅用地（帳篷可能要8頂，飯桌8張【待定】）11月23日宣傳部完成所有道具的制作。11月23日完成宣傳海報(bào)以及心愿墻的海報(bào)并粘貼。確定所有東西準(zhǔn)備完善。由信息技術(shù)部抽取微信獲獎(jiǎng)人員，由信息技術(shù)部公布并通知微信中獎(jiǎng)人員第二天到發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取獎(jiǎng)品。11月23日再次確認(rèn)物資，并搬好物資11月24日發(fā)布會(huì)當(dāng)天上午9:15場(chǎng)地布置工作人員簽到9:20搬運(yùn)物資、拉電。9:30開始場(chǎng)地布置，試音。布置的工作人員把氣球懸掛在帳篷、宣傳板上，把寫好的標(biāo)題“食品科學(xué)學(xué)院第六期食事特搜發(fā)布會(huì)”貼在帳篷上，并且把寫好的卡紙（如游戲區(qū)）貼到正確的位置上，把做好的箭頭貼在一飯、校道的樹干上，安排到的工作人員打氣球并把“我送你猜”所用到的氣球準(zhǔn)備好，并裝進(jìn)紙箱中。10:15其他工作人員簽到（若因上課無法按時(shí)到要提前說明并在下課后及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)或由秘書處統(tǒng)一請(qǐng)假）。10:20布置完畢。10:30發(fā)布會(huì)開始。12:00發(fā)布會(huì)結(jié)束，收拾場(chǎng)地。下午15:30場(chǎng)地布置工作人員簽到15:40搬運(yùn)物資、拉電。15:50開始場(chǎng)地布置，試音。16:15其他工作人員簽到（若因上課無法按時(shí)到要提前說明并在下課后及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)或由秘書處統(tǒng)一請(qǐng)假）。16:20布置完畢。16:30發(fā)布會(huì)開始。18:00發(fā)布會(huì)結(jié)束，收拾場(chǎng)地。具體工作人員安排前期工作安排：部門內(nèi)容備注信息技術(shù)部1、網(wǎng)絡(luò)宣傳、2、準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)播放音樂、3、公布并通知微信中獎(jiǎng)人員、心愿墻完成各項(xiàng)工作的時(shí)間安排及要求詳見活動(dòng)流程宣傳部宣傳卡紙制作（在教學(xué)樓貼的--10張，校道宣傳--20個(gè)箭頭、雨傘宣傳--4份)、舉牌、機(jī)器人--2個(gè)、院報(bào)制作的衣服--8件、院報(bào)拼圖制作—2份禮品區(qū)文字簡(jiǎn)介、游戲區(qū)游戲名稱、文字簡(jiǎn)介（簡(jiǎn)介待定）完成教學(xué)樓卡紙的張貼。文娛部1.確定主持人（吹風(fēng)位），2.摘錄文段。組織部“我送你猜”的問題及答案。實(shí)踐部集“食事特搜”的字卡制作：正面為字，反面為院徽（每個(gè)字100張）抽獎(jiǎng)券的制作：正面是院徽，反面分別是1張一等獎(jiǎng)，2張二等獎(jiǎng)，5張三等獎(jiǎng)，20張四等獎(jiǎng)，40張五等獎(jiǎng)，空白的300張。秘書處場(chǎng)地申請(qǐng)、橫幅申請(qǐng)、用電申請(qǐng)、飯桌申請(qǐng)（6張）、帳篷申請(qǐng)（5頂）、通知各班班長(zhǎng)領(lǐng)取院報(bào)的時(shí)間地點(diǎn)、準(zhǔn)備好各學(xué)院各班及班長(zhǎng)聯(lián)系方式。生活部收集拋圈圈的瓶子12個(gè)、物資確認(rèn)掛橫幅活動(dòng)當(dāng)天人員安排：工作內(nèi)容人員報(bào)紙派發(fā)播放視頻及音頻+拍照上午下午心愿墻解說派筆和小票上午下午抽獎(jiǎng)+派禮品+抽獎(jiǎng)區(qū)的秩序維持上午下午院報(bào)拼圖游戲解說派卡上午下午拋圈圈游戲解說裁判+派卡上午下午我送你猜游戲派氣球+解說解答+派卡上午下午搓麻將解說裁判+派卡上午下午雨傘宣傳機(jī)器人宣傳上午下午搬運(yùn)物資上午下午現(xiàn)場(chǎng)布置“我送你猜”打氣球人員上午下午流動(dòng)人員（負(fù)責(zé)各游戲區(qū)，抽獎(jiǎng)券補(bǔ)給）上午下午簽到人員注：紅色為小組長(zhǎng)。搬運(yùn)人員在搬運(yùn)完物資后幫忙現(xiàn)場(chǎng)布置，活動(dòng)結(jié)束后需將物資搬回原位。八、所需物資音響，麥克風(fēng)一套學(xué)生會(huì)已有飯桌6張（8張）秘書處申請(qǐng)帳篷5個(gè)（待定）秘書處申請(qǐng)拉電電線一條秘書處申請(qǐng)手提電腦1臺(tái)信息技術(shù)部帶筆若干學(xué)生會(huì)已有便利貼若干學(xué)生會(huì)已有抽獎(jiǎng)箱1個(gè)學(xué)生會(huì)已有彩帶3卷學(xué)生會(huì)已有拋圈圈的圈圈12個(gè)學(xué)生會(huì)已有往期院報(bào)每期院報(bào)各兩張，第四期院報(bào)若干（做報(bào)童的衣服）學(xué)生會(huì)已有透明膠2個(gè)學(xué)生會(huì)已有抽獎(jiǎng)小票若干實(shí)踐部打印10元彩色氣球三包學(xué)生會(huì)已有卡紙40張學(xué)生會(huì)已有抽獎(jiǎng)禮品秘書處購買100元微信轉(zhuǎn)發(fā)禮品明信片秘書處購買10元集字禮品明信片+水杯微信拍照發(fā)朋友圈抽獎(jiǎng)禮品洗發(fā)水+沐浴露學(xué)生會(huì)已有拋圈圈的瓶子12個(gè)生活部收集我送你猜的題目、答案、小tips若干組織部負(fù)責(zé)10元雨傘四把宣傳部已有硬紙板4張宣傳部負(fù)責(zé)剪刀2把學(xué)生會(huì)已有三角旗若干學(xué)生會(huì)已有繩子一卷學(xué)生會(huì)已有人字梯一個(gè)找工程部借機(jī)器人兩個(gè)學(xué)生會(huì)已有打氣