函和會(huì)議紀(jì)要

第四章函、會(huì)議紀(jì)要

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解

了解函、會(huì)議紀(jì)要的文種常識(shí)理解函、會(huì)議紀(jì)要的格式與寫作要求掌握函、會(huì)議紀(jì)要的語言特點(diǎn)及其寫法

第一節(jié)函第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要第一節(jié)函一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接一、文種常識(shí)涵義：不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等特點(diǎn)：靈活簡便往來性法定效用種類：請準(zhǔn)函(申請函）、商洽函、詢問函、答復(fù)函、告知函（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。種類：

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。函的格式

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

撰寫函件注意事項(xiàng)函的范文一商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

2005年×月×日

函的范文二通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[2003]2號

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

2003年1月3日

函的范文三征求意見函國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函國辦函[**]××號各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日函的范文四請求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司關(guān)于請求購買復(fù)印機(jī)的函××局銷辦函[**]5號廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)。

可否，請批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

2006年1月10日函的范文五答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工

合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函

市政辦函[**]40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作?！?/p>

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

××市人民政府

2006年10月7日函的范文六報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告》的函××工銀商字[2008]××號

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)〈××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告〉，請審閱。

附件：××公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

2008年11月5日

函的范文七轉(zhuǎn)辦函××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函×人函[**]2號

省人民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意

見〉（抄送單位附件各二冊）

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

一九九九年×月××日函的范文八催辦函

交通部廣州救撈局催辦函××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

請復(fù)函。

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

函的范文九邀請函

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于今年三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請您屆時(shí)出席?！痢痢痢裂芯恐行模ㄉw章）

2010年3月×日

相關(guān)鏈接請準(zhǔn)函與請示的區(qū)別函與書信的區(qū)別

1.函是處理公務(wù)的信件，書信是個(gè)人與組織之間、個(gè)人與個(gè)人之間使用

2.函較莊重嚴(yán)肅，書信較自由

3.函在文字表述上更為簡潔第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要

一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接一、文種常識(shí)涵義：記載、傳達(dá)會(huì)議情況、議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行特點(diǎn)：概括性、紀(jì)實(shí)性、系統(tǒng)性、約束性種類：①按性質(zhì)和內(nèi)容，分為決議性的和情況信息性的；②按會(huì)議的內(nèi)容與方式，分為工作、專業(yè)或?qū)ｎ}會(huì)議紀(jì)要二、格式掃描1.標(biāo)題：①會(huì)議名稱+文種②會(huì)議名稱+紀(jì)要內(nèi)容+文種③會(huì)議的主要內(nèi)容+文種2.正文3.落款三、寫法指要正文基本構(gòu)成：會(huì)議基本情況、會(huì)議紀(jì)要事項(xiàng)、結(jié)尾導(dǎo)言寫法：平列式、魚貫式主體寫法：條文式、綜述式、摘記式四、寫作須知如實(shí)反映會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容突出重點(diǎn)，簡明精煉層次分明，條理清楚要言簡意明五、相關(guān)鏈接會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別：

1.性質(zhì)上

2.內(nèi)容上

3.形式上

4.發(fā)布方式上5.在提煉加工程度上會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

1.性質(zhì)上，會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文；會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書。

2.內(nèi)容上，會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí)，是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)；會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。

3.形式上，會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式；會(huì)議記錄沒有統(tǒng)一的格式，多是各單位自定。

4.發(fā)布方式上，會(huì)議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā)，但沒有主送和抄送機(jī)關(guān)；會(huì)議記錄僅作為內(nèi)部資料保存，絕不公開發(fā)布。

5.在提煉加工程度上有區(qū)別，會(huì)議記錄，無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄，都是原始記載，參加會(huì)議的人怎么說就怎么記，既不能遺漏重要內(nèi)容，更不能添枝加葉；紀(jì)要?jiǎng)t是在記錄的基礎(chǔ)上，通過執(zhí)筆人的分析綜合，摘其要點(diǎn)，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章，只能作文章的原始材料；紀(jì)要?jiǎng)t是經(jīng)過抽象思維，加工制作之后形成的文章

一、文種使用不當(dāng)有的公文作者不了解或不會(huì)正確運(yùn)用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個(gè)公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報(bào)分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報(bào)告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)常混淆不清，使用時(shí)張冠李戴或干脆寫成“請示報(bào)告”；有的不知有命令（令）、批示函、會(huì)議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標(biāo)題冗長、混亂、殘缺不全；（三）主送機(jī)關(guān)排列混亂；（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。三、行文規(guī)則混亂（一）越級行文。（二）多頭行文。（三）請示一文多事。（四）黨政不分。公文寫作中常見的問題

四、提法不當(dāng)有的公文提出一些未經(jīng)仔細(xì)推敲的方針、口號、任務(wù)，而這些方針、口號、任務(wù)又往往與黨和國家在某一時(shí)期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。六、時(shí)間表述含糊

(一)用時(shí)間代名詞而不用具體日期。(二)年份隨意省略。

(三)年份不使用公元紀(jì)年。七、用詞不當(dāng)

(一)詞義誤用。(二)生造詞語。(三)詞語使用不當(dāng)。(四)濫用模糊詞語。八、不符合語法不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯(cuò)誤。（一）成分殘缺。（二）成分多余。（三）搭配不當(dāng)。（四）語序不當(dāng)。九、數(shù)字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準(zhǔn)確，主要有以下幾種情況：（一）是數(shù)字概念不清楚。（二）是數(shù)字概念不準(zhǔn)確。（三）是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。根據(jù)以下內(nèi)容擬寫公文標(biāo)題。1、××市農(nóng)墾局為請求購置防暑設(shè)備的經(jīng)費(fèi)，特向該市財(cái)政局制發(fā)公文。2、××大學(xué)就××系學(xué)生×××考試作弊，違反學(xué)校紀(jì)律，給予留校查看處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知。

3、××省農(nóng)業(yè)廳就2014年夏季抗旱救災(zāi)問題，向省政府請求急撥救災(zāi)款5億元。

日常應(yīng)用文寫作第一節(jié)請假條借條第二節(jié)書信第三節(jié)求職信與推薦信第四節(jié)啟事聲明第五節(jié)畢業(yè)論文第一節(jié)請假條借條

一、請假條

(一)請假條的概念

請假條是因事、因病不能夠正常地學(xué)習(xí)、工作，向單位或領(lǐng)導(dǎo)請假而寫的便條。

第一節(jié)請假條借條一、請假條

(二)例文請假條XX系張主任：我是XX級XX專業(yè)(1)班的學(xué)生，因到XX電腦公司聯(lián)系工作，該公司要求我于今年4月5日進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)兩個(gè)月。為此，特請假兩個(gè)月，懇請批準(zhǔn)。此致敬禮請假人：XXX200X年4月20日本文為事假條。第一節(jié)請假條借條一、請假條

(三)寫作要點(diǎn)1請假理由明確、充分。2起止時(shí)間確切、具體。3寫明請假人、日期。第一節(jié)請假條借條二、借條

(一)借條的概念

借條是向單位或個(gè)人借款、借物時(shí)留給對方作憑證的字據(jù)。第一節(jié)請假條借條二、借條(二)例文借條今借到XX公司財(cái)務(wù)處人民幣捌千元整。借期為六個(gè)月，利息按銀行存折利息計(jì)算，到時(shí)本息一次還清。借款人：XXX(簽字或蓋章)200X年5月6日本文為借款條。第一節(jié)請假條借條二、借條(三)寫作要點(diǎn)1

被借單位或個(gè)人、借款金額或物品必須交代清楚。2歸還期限應(yīng)寫明確、具體。3借款條中涉及的數(shù)據(jù)必須大寫。第二節(jié)書信一、一般書信——書信(一)書信的概念

書信是人們交流思想、互通信息、表達(dá)情感時(shí)使用的一種應(yīng)用文體。

第二節(jié)書信(二)例文XX：隨著日歷的逝去，天氣由炎熱的暑天進(jìn)入涼爽的秋季了，我在這里默默地祝頌著，你的起居多吉佳。足下和我雖屬萍水相逢，認(rèn)識(shí)未久，但你是個(gè)至情至義的人，我們一見如故，交成知己，也可以說是緣，可惜現(xiàn)在又遠(yuǎn)遠(yuǎn)地分在兩地。人非草木孰能無情。想到這里，心中頗為惆悵，想必你也有同感吧！不知你何時(shí)再來我這？假如來，請先通知，我去接你。最后，希你時(shí)常來信，祝你幸?？鞓?！友：XX謹(jǐn)啟

X年X月本文為問候朋友的信。

一、一般書信——書信第二節(jié)書信一、一般書信——書信(三)寫作要點(diǎn)1內(nèi)容真實(shí)、清楚、說明的事情具體、實(shí)在。2

思路清晰、層次分明。3感情誠摯、純樸、語言簡潔、真切。4祝愿語以示尊敬、真摯而強(qiáng)烈。第二節(jié)書信二、專用書信——介紹信(一)介紹信的概念

介紹信是介紹本單位的人外出聯(lián)系工作、洽談事宜、參觀學(xué)習(xí)或出席會(huì)議等而寫的專用書信。第二節(jié)書信(二)例文介紹信XX市XX公司：茲介紹我研究所副研究員XX、高級工程師XX等貳位同志前往貴公司進(jìn)行XX技術(shù)協(xié)作指導(dǎo)，請予以接待。此致XX省XX技術(shù)研究所（公章）XX年X月X日(有效期叁天)

此信用于單位之間介紹某人聯(lián)系工作。二、專用書信——介紹信第二節(jié)書信二、專用書信——介紹信(三)寫作要點(diǎn)1辦事者的姓名、身份及同行者等介紹清楚。2

說明聯(lián)系洽談的事宜。3語言高度簡潔概括。4必須加蓋公章，注明有效期限。第二節(jié)書信三、專用書信——證明信(一)證明信的概念

證明信是單位或個(gè)人出具的，用來證明某人身份、經(jīng)歷或某事物真實(shí)情況的專用書信。第二節(jié)書信(二)例文證明信XXX大學(xué)XX學(xué)院黨支部：根據(jù)你院黨支部來信要求，現(xiàn)將XXX同志情況介紹如下：

XXX同志是你院XX同志的愛人，在本校系語文教師，現(xiàn)年XX歲，中共黨員。本人家庭歷史及社會(huì)關(guān)系均清楚。該同志對教學(xué)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，近年來多次被評為市級模范教師。特此證明XX市第X中學(xué)（公章）XX年X月X日本信系個(gè)人、家庭情況的證明。三、專用書信——證明信第二節(jié)書信三、專用書信——證明信(三)寫作要點(diǎn)1證明的事項(xiàng)要交代詳細(xì)。2

證明的個(gè)人經(jīng)歷、事件必須真實(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)得起核實(shí)。3

單位及個(gè)人證明必須蓋章或簽字，以示負(fù)責(zé)。第二節(jié)書信四、專用書信——申請書(一)申請書的概念

申請書是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請求、要求批準(zhǔn)或幫助解決問題的專用書信。第二節(jié)書信(二)例文建房申請書XX市規(guī)劃局：我廠職工近萬，食堂陳舊落后，年久失修，不堪重負(fù)。今年將擬建新職工食堂XXX平方米，已經(jīng)由廠主管上級批準(zhǔn)，批文見“XX發(fā)[2008]20”號文件。上級要求本年完成設(shè)計(jì)并在四季度施工，年前完成基礎(chǔ)部分。該項(xiàng)工程已委托XX市建筑設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)，食堂位置在本廠廠內(nèi)（附地圖二張），請審查，并請批示紅線圖。此致敬禮

XX市XX廠（公章）年月日

本文為單位之間請求批準(zhǔn)事項(xiàng)的申請書。四、專用書信——申請書第二節(jié)書信四、專用書信——申請書(三)寫作要點(diǎn)1

申請理由充分、有說服力。2

申請事項(xiàng)明確、具體。3語言直率、懇切，以示尊重、禮貌。第二節(jié)書信五、專用書信——聘請書(一)聘請書的概念

聘請書是用于聘請某些有專業(yè)特長或有名望、有權(quán)威的人承擔(dān)某項(xiàng)任務(wù)或擔(dān)任某些職務(wù)時(shí)所使用的文書。第二節(jié)書信(二)例文聘請書為了提高教學(xué)質(zhì)量，本校XX學(xué)院成立了XX教學(xué)研究會(huì)。特聘請劉X老師擔(dān)任研究會(huì)副會(huì)長，參加XX專業(yè)教學(xué)與學(xué)術(shù)研究工作，聘期兩年。此聘

XX大學(xué)文學(xué)院（公章）年月日本文為聘請人承擔(dān)職務(wù)和工作的聘請書。五、專用書信——聘請書第二節(jié)書信五、專用書信——聘請書(三)寫作要點(diǎn)1

寫明聘請?jiān)?、聘請人姓名?

聘請人擔(dān)任的職務(wù)以及承擔(dān)的工作。3聘用期限。4祝愿語以示尊敬、真摯而強(qiáng)烈。第二節(jié)書信六、專用書信——電子信函(一)電子信函的概念

電子信函即電子郵件，簡稱E-mail，它是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行信息溝通聯(lián)系的一種形式，是現(xiàn)代科學(xué)時(shí)代一種新型的信函方式。第二節(jié)書信(二)例文電子信函正文XXX先生：您好！現(xiàn)把我廠最近新設(shè)計(jì)出來的產(chǎn)品圖片（尤其是童鞋）展示給你們，如果感興趣的話，請于百忙中回音，我們希望貴公司能夠繼續(xù)與我廠合作愉快，多年的良好信譽(yù)使我廠對此充滿信心。盼早日回復(fù)XX市皮鞋廠外貿(mào)科XX

200X年5月20日

此文為貿(mào)易合作電子信函。六、專用書信——電子信函第二節(jié)書信六、專用書信——電子信函(三)寫作要點(diǎn)1

收件人E-mail信箱地址正確。2

主題提示信息內(nèi)容。3正文寫清楚陳述的事項(xiàng)。4語言簡明扼要。第三節(jié)求職信與推薦信一、求職信(一)求職信的概念

求職信是求職者為達(dá)到求職目的而撰寫的自我介紹和自我推薦的信函。第三節(jié)求職信與推薦信(二)例文求職信尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！首先，感謝您在百忙之中閱讀此信，欣聞貴單位有意招聘計(jì)算機(jī)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生。我特來應(yīng)聘，并致函陳情，懇請您給予考慮，感激不已。我于2000年進(jìn)入環(huán)境優(yōu)美、文化氣息濃烈的XX大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院學(xué)習(xí)。大學(xué)四年，深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等多門專業(yè)課，并利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了VB、VC++、VFP等編程語言。尤其是在軟件工程學(xué)習(xí)過程中，在XXX老師的悉心指導(dǎo)下，與本軟件開發(fā)小組成員一起，圓滿完成“XXX管理系統(tǒng)”的軟件開發(fā)任務(wù)。熟練使用Office、WPS等常用的應(yīng)用軟件，能進(jìn)行課件制作，具有較全面的計(jì)算機(jī)知識(shí)。

一、求職信第三節(jié)求職信與推薦信(二)例文

在大學(xué)中，我積極參加各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)鍛煉自己，培養(yǎng)自己勇于向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，冷靜分析挫折，坦然面對成功的精神。在思想上，積極要求上進(jìn)，以出色的表現(xiàn)進(jìn)入黨校學(xué)習(xí)。積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，鞏固所學(xué)的知識(shí)，豐富自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。在教育實(shí)習(xí)中，工作踏實(shí)穩(wěn)重，關(guān)心同學(xué)，深受老師、同學(xué)的好評。我還擁有廣泛的興趣愛好，如文學(xué)、音樂、體育活動(dòng)等方面均達(dá)到一定的水平。經(jīng)過十幾個(gè)春秋的寒窗苦讀，我最大的夙愿就是能夠找到一個(gè)能讓自己施展才華的空間。在充滿競爭和挑戰(zhàn)的今天，我向貴單位謀求一份合適的工作以展示我的所長，也為貴單位的發(fā)展盡自己的一份微薄之力。我真誠希望貴單位能考慮我的求職請求，我期待您的回音。此致敬禮求職人：XXX200X年5月20日一、求職信第三節(jié)求職信與推薦信一、求職信(三)寫作要點(diǎn)1

詳細(xì)介紹自己專業(yè)學(xué)習(xí)情況，理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐能力同等重要，要突出專業(yè)優(yōu)勢。3真誠地表達(dá)求職愿望及自信和努力。2

展示自己的綜合素質(zhì)，各方面的工作能力、愛好、特長。第三節(jié)求職信與推薦信二、推薦信(一)推薦信的概念

推薦信是用來向有關(guān)單位推薦人或物品的，以使對方采納和接受的一種專用書信。第三節(jié)求職信與推薦信(二)例文推薦信XX旅行社王總經(jīng)理：

XX同志二00八年畢業(yè)于XX大學(xué)旅游系導(dǎo)游專業(yè)。在校期間成績優(yōu)秀，要求進(jìn)步，光榮的成為中共預(yù)備黨員，并多次獲得校級“三好學(xué)生”。我深信，該同志到你社后，一定會(huì)勤奮努力，出類拔萃，完全可以勝任你社的導(dǎo)游工作。請考慮我的推薦，在認(rèn)真研究后企盼回音。此致敬禮

XX大學(xué)旅游系教授XXX

年月日

二、推薦信第四節(jié)啟事聲明一、啟事(一)啟事的概念

啟事是需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時(shí)使用的一種事務(wù)文書。第四節(jié)啟事聲明(二)例文XX律師事務(wù)所招聘啟事

XX市XX律師事務(wù)所是一所經(jīng)政府司法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)成立的合作制律師事務(wù)所，主要從事房地產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、金融、證券、商務(wù)、勞動(dòng)等方面的法律業(yè)務(wù)。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)XX市人才服務(wù)中心批準(zhǔn)現(xiàn)誠聘下列人員：一、專職律師2名。條件：1.已具有律師資格；

2.大學(xué)本科以上學(xué)歷、熟練掌握一門外語；

3.身體健康；