小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范本

第頁共頁小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案管理工作，保障學(xué)校檔案的安全、完整和有效使用，制定本制度。第二章檔案管理的基本原則第二條學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.法律依據(jù)：依法管理檔案，遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。2.統(tǒng)一性和整體性：建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，將學(xué)校檔案納入檔案系統(tǒng)的整體管理。3.完整性和真實性：保持學(xué)校檔案的完整性和真實性，確保檔案記錄的準確性。4.保密性和安全性：保護學(xué)校檔案的隱私信息，確保檔案的安全性和保密性。5.便捷性和有效性：提供便捷的檔案查詢和使用服務(wù)，提高檔案管理的效率和效能。第三章檔案管理的組織和職責(zé)第三條學(xué)校應(yīng)設(shè)立檔案管理部門，負責(zé)學(xué)校檔案管理的組織協(xié)調(diào)和具體實施工作。第四條學(xué)校檔案管理部門的主要職責(zé)包括：1.制定學(xué)校檔案管理規(guī)定和制度。2.負責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、鑒定、保管和利用。3.組織檔案的保密工作，制定保密措施和管理制度。4.組織檔案的借閱、歸還和移交等工作。5.監(jiān)督和檢查學(xué)校各部門的檔案管理工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。第四章檔案的分類和歸檔第五條學(xué)校檔案應(yīng)按照固定的分類標(biāo)準進行歸檔，包括以下類別：1.檔案庫存目錄：記錄學(xué)校檔案的總體情況和存放位置。2.學(xué)生檔案：包括學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)和畢業(yè)等相關(guān)材料。3.教師檔案：包括教師任職、培訓(xùn)、獎懲等相關(guān)材料。4.職工檔案：包括校務(wù)職工的入職、培訓(xùn)、獎懲等相關(guān)材料。5.行政檔案：包括學(xué)校行政管理、決策、規(guī)劃等相關(guān)材料。6.經(jīng)費檔案：包括學(xué)校經(jīng)費管理、使用和審計等相關(guān)材料。第六條學(xué)校檔案應(yīng)按照檔案管理部門制定的歸檔規(guī)定進行歸檔，包括以下步驟：1.收集檔案材料：學(xué)校各部門應(yīng)按照規(guī)定提交檔案材料給檔案管理部門。2.整理檔案材料：檔案管理部門負責(zé)對收集到的檔案材料進行整理和編目。3.鑒定檔案材料：檔案管理部門應(yīng)對檔案材料的真實性和完整性進行鑒定。4.歸檔檔案材料：經(jīng)鑒定合格的檔案材料按照歸檔規(guī)定存放在檔案庫中。第五章檔案的保管和利用第七條檔案管理部門應(yīng)制定檔案保管和利用的具體措施和規(guī)定，包括以下內(nèi)容：1.檔案保管：確保檔案安全，建立檔案存儲設(shè)施和安全防護措施。2.檔案利用：提供檔案查詢、復(fù)制和借閱等服務(wù)，確保檔案的便捷利用。3.檔案保存期限：按照有關(guān)規(guī)定制定檔案的保存期限，及時銷毀過期的檔案。第六章檔案的調(diào)閱和移交第八條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期檢查學(xué)校各部門的檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改和處理。第九條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定受理檔案的調(diào)閱申請，并提供相應(yīng)的服務(wù)。第七章保密和處罰第十條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)對涉及個人隱私和機密信息的檔案加強保密管理，未經(jīng)授權(quán)不得泄露和使用。第十一條違反學(xué)校檔案管理制度的行為，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的處罰。第八章附則第十二條本制度自頒布之日起施行，學(xué)校檔案管理