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文檔簡介
學(xué)校崗位設(shè)置
處長
1、收集、熟悉和掌握國家各項財務(wù)、財政政策法規(guī),
經(jīng)常深入調(diào)研,起草有關(guān)文件,建立健全學(xué)校經(jīng)費(fèi)核算制度
和財務(wù)制度。
2、制定本部門發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié),組織財會
人員培訓(xùn)、政治學(xué)習(xí),不斷提高財會隊伍思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素
質(zhì)。
3、負(fù)責(zé)組織接待上級部門指導(dǎo)、檢查工作,關(guān)系單位
的交流活動,處理涉及本部門信訪有關(guān)事宜。
4、編制學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算及政府采購計劃。
5、編制全年經(jīng)費(fèi)執(zhí)行計劃,并對其進(jìn)行預(yù)測、控制、
核算、分析和監(jiān)督,督促各部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高
效益,及時向校長提出經(jīng)費(fèi)節(jié)支建議。
6、根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,多渠道籌措資金,有節(jié)制地控
制資金使用,確保經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)支出。
7、認(rèn)真執(zhí)行國家收費(fèi)文件,組織財會人員及時、準(zhǔn)確、
安全收繳學(xué)宿費(fèi),及時將收到的學(xué)宿費(fèi)存入財政專戶,保證
收支兩條線的貫徹執(zhí)行。
8、參與學(xué)校各項經(jīng)濟(jì)合同的簽定,參與基建項目決算。
主管會計
1、熟悉、掌握財經(jīng)紀(jì)律與開支標(biāo)準(zhǔn),在處長指導(dǎo)下編
制財務(wù)預(yù)算、決算。
2、負(fù)責(zé)保存微機(jī)內(nèi)的各種財會信息及財會電算化系統(tǒng)
正常運(yùn)行及開發(fā)、養(yǎng)護(hù)、培訓(xùn)。
3、對微機(jī)錄入的憑證按時進(jìn)行審核,月末輸出會計報
表。對外報送會計報表,年末輸出賬薄。
4、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款利息、風(fēng)險金的核算,工程貸款利息
的核算,并按時交繳。
5、每月與開戶行核對賬項,查清未達(dá)賬項,督促出納
及時調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)職工個人所得稅的繳納,核算并上交養(yǎng)老保險,
失業(yè)保險。
7、負(fù)責(zé)住房公積金管理及收據(jù)的購入、發(fā)出、收回、
保管。
8、負(fù)責(zé)登記基建撥款明細(xì)備查賬及財務(wù)專用印鑒的保
管。
憑證制作會計
1、審核主管會計交給的原始票據(jù)。
2、對票據(jù)分錄并打印記賬憑證與記帳匯總表。
3、對打印出的記帳憑單附原始票據(jù),裝訂記帳憑證,
填寫好記帳憑證封面后保存。
4、負(fù)責(zé)往來賬的清理與催交,保管會計憑證,查詢會
計檔案
5、定期將保管到期的財會檔案填制歸檔明細(xì)表,移交
學(xué)校檔案室。
出納員
1、認(rèn)真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法》《現(xiàn)金管理暫行條例》的
有關(guān)規(guī)定和結(jié)算紀(jì)律,做好學(xué)校的貨幣資金收付結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存取及現(xiàn)金收付的清結(jié),確保庫存現(xiàn)金
賬面余額與實際庫存相符,銀行存款余額與銀行對帳單余額
相符,現(xiàn)金、銀行日記帳余額與現(xiàn)金、銀行存款總帳余額相
符。
3、遵守庫存現(xiàn)金限額制度,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,如超出限
額時送存銀行,存取現(xiàn)金數(shù)額較大時要取得保衛(wèi)處的協(xié)助。
4、發(fā)生現(xiàn)金收付時要認(rèn)真審核填寫原始單據(jù),收款時
要開收款單,付款時原始單據(jù)要合法、手續(xù)完備、內(nèi)容清楚、
數(shù)字準(zhǔn)確。
5、建立空白支票登記薄,嚴(yán)格管理各銀行各類支票,
認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù),對簽發(fā)錯誤支票必需標(biāo)注“作廢”
字樣與存根粘貼一起登記保管。
6、交隔五天向會計報一次賬,附上“庫存現(xiàn)金及銀行
存款余額表”并及時清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)用白條子頂賬。
7、填寫轉(zhuǎn)賬支票前,要認(rèn)真核對支票是否合法,手續(xù)
是否健全,單位職工因采購借款時審批是否健全,支付外單
位款項時一律不得用借據(jù)。
8、妥善保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、空白支票、空
白收據(jù)和有關(guān)印鑒,保守保險柜密碼,保管金庫鑰匙。
會計(收費(fèi))
1、掌握國家各項收賽政策,負(fù)責(zé)辦理每年的收費(fèi)許可
證的年檢激增收費(fèi)項目的審批。
2、負(fù)責(zé)掌握學(xué)校各種收費(fèi)情況,對發(fā)生的不合理收費(fèi)
向校領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、負(fù)責(zé)購買《大專院校收費(fèi)專用票據(jù)》《行政事業(yè)性收
費(fèi)往來票據(jù)》,登記賬薄,做好發(fā)出、收回、保管工作。
4、在交費(fèi)學(xué)生偏多或收費(fèi)出納不在時,協(xié)助出納按時
收取學(xué)費(fèi)。
5、及時登記應(yīng)繳財政專戶明細(xì)賬,每月與總賬中的“應(yīng)
繳財政專戶”金額進(jìn)行核對,與財政專戶核對余額。
6、定期清理聯(lián)合辦學(xué)欠費(fèi)單位,將欠費(fèi)明細(xì)提供給成
教部、事業(yè)發(fā)展處,督促催交欠費(fèi)。
7、每學(xué)年春季及時認(rèn)真與成教部核對畢業(yè)生欠費(fèi)人數(shù),
保證欠費(fèi)及時收取。
8、登記聯(lián)合辦學(xué)收費(fèi)備查賬,參與學(xué)費(fèi)收入的審計工
作。
出納(收費(fèi))
1、負(fù)責(zé)全校學(xué)生收費(fèi)(學(xué)費(fèi)、宿費(fèi)、教材費(fèi)),將收取
費(fèi)用存入銀行。
2、新生錄取通知書下發(fā)前為新生辦理銀行卡,隨同錄
取通知書一并寄給新生。
3、負(fù)責(zé)從銀行取回對賬單(用銀行卡收費(fèi)時)并與之
核對,及時記賬。
4、以學(xué)籍變更單為依據(jù),及時在學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)中處理
學(xué)生調(diào)班、轉(zhuǎn)籍、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等變更內(nèi)容。
5、定期打印學(xué)生欠費(fèi)名單并送交有關(guān)系(部)、處(室)。
6、負(fù)責(zé)登記銀行結(jié)算帳,清理學(xué)費(fèi)存款并上交財政專
戶,與銀行對帳后打印帳單交收費(fèi)會計核對并保管。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生查詢欠費(fèi)及打印全年收費(fèi)明細(xì)。
審計會計
1、熟悉掌握審計法,參加每年由紀(jì)委牽頭開展的對全
校各處(室)、系(部)的收支款項檢查。
2、每年11月至下一年度4月開展對上一年度(1月1
日至12月31日)收費(fèi)的全面審計。
3、負(fù)責(zé)對全?;ňS修項目撥款進(jìn)行審計,按照基建
項目,從招標(biāo)開始至決算止全程審計。
4、負(fù)責(zé)對學(xué)校工資、講課費(fèi)、津貼、獎學(xué)金發(fā)放等進(jìn)
行審核。
5、負(fù)責(zé)對財會基礎(chǔ)工作進(jìn)行審計。
6、負(fù)責(zé)對上交的稅收、醫(yī)保、保險、住房公積金等進(jìn)
行審計。
7、負(fù)責(zé)對全校固定資產(chǎn)進(jìn)行審計。
綜合會計
1、定期為醫(yī)保變更者辦理變更手續(xù),每月25日前送存
醫(yī)?;?,確證全校醫(yī)保參加者醫(yī)??ǖ氖褂?。
2、每年一月初對醫(yī)保參加者的上年收入進(jìn)行加權(quán)平均
后錄入微機(jī),報送醫(yī)保管理中心。
3、依據(jù)差旅費(fèi)報銷制度,為出差人員核算差旅費(fèi)。
4、以班級為單位
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