藥品批發(fā)企業(yè)年度內(nèi)審報告Word_第1頁
藥品批發(fā)企業(yè)年度內(nèi)審報告Word_第2頁
藥品批發(fā)企業(yè)年度內(nèi)審報告Word_第3頁
藥品批發(fā)企業(yè)年度內(nèi)審報告Word_第4頁
藥品批發(fā)企業(yè)年度內(nèi)審報告Word_第5頁
已閱讀5頁,還剩142頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領

文檔簡介

傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!****年度內(nèi)審****年**月****藥品有限公司傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!****年度內(nèi)審目錄年度內(nèi)審計劃………………………3年度內(nèi)審方案………………………4年度內(nèi)審通知………………………5年度內(nèi)審首次會議簽到表…………6年度內(nèi)審末次會議簽到表…………7年度內(nèi)審報告………………………8年度缺陷項目整改匯總情況表……………………9年度內(nèi)審檢查記錄表(01總則)…………………10年度內(nèi)審檢查記錄表(02質(zhì)量管理體系)………11年度內(nèi)審檢查記錄表(03機構(gòu)和質(zhì)量管理職責)……………14年度內(nèi)審檢查記錄表(04人員與培訓)………18年度內(nèi)審檢查記錄表(05質(zhì)量管理體系文件)………………24年度內(nèi)審檢查記錄表(06設施與設備)………31年度內(nèi)審檢查記錄表(07校準與驗證)………41年度內(nèi)審檢查記錄表(08計算機系統(tǒng))………48年度內(nèi)審檢查記錄表(09采購)…………………53年度內(nèi)審檢查記錄表(10收貨)…………………59年度內(nèi)審檢查記錄表(11驗收)…………………63年度內(nèi)審檢查記錄表(12儲存)…………………70年度內(nèi)審檢查記錄表(13養(yǎng)護)…………………76年度內(nèi)審檢查記錄表(14銷售)…………………81年度內(nèi)審檢查記錄表(15出庫)…………………84年度內(nèi)審檢查記錄表(16運輸與配送)…………88年度內(nèi)審檢查記錄表(售后管理)………………93傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!****年度內(nèi)審計劃表內(nèi)審目的對質(zhì)量體系進行的系統(tǒng)、全面的審核評價,確定企業(yè)組織機構(gòu)、人員、設施設備、體系文件及計算機系統(tǒng)等關(guān)鍵要素與企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模是否相適應,確定、分析、改進體系運行中存在的缺陷。內(nèi)審范圍質(zhì)量管理體系內(nèi)審內(nèi)容組織機構(gòu)、人員、設施設備、體系文件及計算機系統(tǒng)等關(guān)鍵要素與企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應性內(nèi)審依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2016版)及附錄《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核制度》內(nèi)審標準《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》內(nèi)審小組成員組長質(zhì)量管理部經(jīng)理審核員各部門負責人、個崗位代表內(nèi)審時間2017年12月01日9:00-9:30首次會議;2017年12月01日9:30-17:30質(zhì)量管理體系內(nèi)審2017年12月08日9:00-11:00末次會議年度內(nèi)審計劃制定質(zhì)量管理部經(jīng)理日期2017年11月20年度內(nèi)審計劃審核質(zhì)量負責人日期2017年11月20年度內(nèi)審計劃批準總經(jīng)理日期2017年11月20傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!****年度內(nèi)審方案根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和相關(guān)附錄要求,對質(zhì)量體系進行的系統(tǒng)、全面的審核評價,確定企業(yè)組織機構(gòu)、人員、設施設備、體系文件及計算機系統(tǒng)等關(guān)鍵要素與企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模是否相適應,確定、分析、改進體系運行中存在的缺陷。確保質(zhì)量體系運行的有效性及查找存在的問題和采取有效糾正措施,確保藥品質(zhì)量,提高服務工作質(zhì)量,推動公司質(zhì)量管理工作的發(fā)展。具體的檢查方案如下:內(nèi)審小組成員組長質(zhì)量管理部經(jīng)理審核員各部門負責人、個崗位代表序號內(nèi)審內(nèi)容內(nèi)審方法所需文件1總則31.查看相關(guān)檔案和記錄2.詢問相關(guān)崗位人員3.查看現(xiàn)場具體詳見內(nèi)審記錄表具體詳見內(nèi)審記錄表2質(zhì)量管理體系113機構(gòu)和質(zhì)量管理職責244人員與培訓265質(zhì)量管理體系文件216設施與設備327校準與驗證98計算機系統(tǒng)89采購1810收貨511驗收2012儲存1713養(yǎng)護1714銷售815出庫1216運輸與配送1717售后管理8時間內(nèi)容2017年12月01日9:00-9:30首次會議2017年12月01日9:30-17:30質(zhì)量管理體系內(nèi)審2017年12月08日9:00-11:00末次會議年度內(nèi)審方案制定質(zhì)量管理部經(jīng)理日期2017年11月24日傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!年度內(nèi)審方案批準質(zhì)量負責人日期2017年月日****年度內(nèi)審計劃的通知評審目的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》2016版、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》和《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核制度》的規(guī)定,對質(zhì)量體系進行的系統(tǒng)、全面的審核評價,確定企業(yè)組織機構(gòu)、人員、設施設備、體系文件及計算機系統(tǒng)等關(guān)鍵要素與企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模是否相適應,確定、分析、改進體系運行中存在的缺陷。評審范圍年度內(nèi)審評審依據(jù)①《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》2016版②《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》③《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核制度》評審成員組長:質(zhì)量管理部經(jīng)理組員:各部門負責人、個崗位代表首次會議①會議時間:2017年12月01日②參會人員:各部門負責人、個崗位代表③會議內(nèi)容:A、本次評審的目的、范圍、依據(jù);B、本次評審具體時間安排;C、對評審組工作提出的要求D、內(nèi)審E、宣讀本次評審的缺陷項目F、討論并提出糾正措施末次會議①會議時間:2017年12月08日上午②參會人員:各部門負責人、個崗位代表③會議內(nèi)容:A、本次評審的情況總結(jié);B、下一年工作的計劃;評審報告質(zhì)量管理部門本劇本次評審現(xiàn)場記錄和評審過程,編寫評審報告,提交評審小組審核通過后,報總經(jīng)理一份,質(zhì)量管理部門留一份。傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!****藥品有限公司2017年11月27日傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!****年度內(nèi)審首次會議簽到記錄表會議內(nèi)容****年度內(nèi)審會議主持人質(zhì)量管理部經(jīng)理會議時間2017年12月01日上午會議地點公司會議室組織部門質(zhì)量管理部序號部門簽名1總經(jīng)辦2質(zhì)量管理部3采購部4儲運部5銷售部6財務部7人事信息行政部傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!****年度內(nèi)審末次會議簽到記錄表會議內(nèi)容****年度內(nèi)審會議主持人質(zhì)量管理部經(jīng)理會議時間2017年12月08日上午會議地點公司會議室組織部門質(zhì)量管理部序號部門簽名1總經(jīng)辦2質(zhì)量管理部3采購部4儲運部5銷售部6財務部7人事信息行政部傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!審核目的對質(zhì)量體系進行的系統(tǒng)、全面的審核評價,確定企業(yè)組織機構(gòu)、人員、設施設備、體系文件及計算機系統(tǒng)等關(guān)鍵要素與企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模是否相適應,確定、分析、改進體系運行中存在的缺陷。審核范圍及內(nèi)容質(zhì)量管理體系、組織機構(gòu)、人員、設施設備、體系文件及計算機系統(tǒng)等關(guān)鍵要素與企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應性審核依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(2016版)及附錄《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核制度》受審核部門所有部門內(nèi)審過程我公司于2017年12月01日進行年度內(nèi)審。內(nèi)審過程按照內(nèi)審方案進行。內(nèi)審嚴格按照內(nèi)審要求進行。內(nèi)審結(jié)果如下:內(nèi)審結(jié)果內(nèi)審結(jié)果如下:缺陷項目缺陷整改見2017年度缺陷項目整改匯總情況表年度內(nèi)審報告年度內(nèi)審報告審核年度內(nèi)審報告批準質(zhì)量管理部經(jīng)理2017年12月06日****年度內(nèi)審缺陷項目整改報告?zhèn)鞑?yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!****年度缺陷項目整改匯總情況表序號編號缺陷項目缺陷內(nèi)容風險評估分析整改責任部門責任人監(jiān)督整改部門責任人(崗位/職務)整改完成情況完成時間整改完成情況確認人1傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!2017年度內(nèi)審檢查記錄(01總則)序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果1**00201企業(yè)應當在藥品采購、儲存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量,并按照國家有關(guān)要求建立藥品追溯系統(tǒng),實現(xiàn)藥品可追溯。查看是否有有藥品采購、儲存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施文件。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:無藥品采購、儲存、銷售、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施文件;沒建立藥品追溯系統(tǒng);不能實現(xiàn)藥品追溯。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□查看是否建立藥品追溯系統(tǒng)。有□無□能否實現(xiàn)藥品追溯。有□無□2**00401藥品經(jīng)營企業(yè)應當依法經(jīng)營。1.檢查企業(yè)的《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》原件,是否真實、在有效期內(nèi),證照是否能對應。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》等資質(zhì)超出有效期無證明文件;2.企業(yè)實際經(jīng)營或倉庫地址與批準的地址不符;3.藥品批發(fā)企業(yè)進行藥品零售業(yè)務或藥品零售企業(yè)進行藥品批發(fā)業(yè)務;4.企業(yè)經(jīng)營的藥品范圍超出批準的經(jīng)營范圍;5.企業(yè)未申報擅自進行批準事項之外的業(yè)務活動。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看《藥品經(jīng)營許可證》的注冊地址、倉庫地址,是否與實際情況相符。有□無□3.查看《藥品經(jīng)營許可證》批準的經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍與企業(yè)開展的業(yè)務活動是否一致。有□無□3**00402藥品經(jīng)營企業(yè)應當堅持誠實守信,禁止任何虛假、欺騙行為。1.查看企業(yè)申報材料是否真實,是否與企業(yè)的實際情況相符。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)申報材虛假,與實際不符;2.企業(yè)隱瞞主觀違法違規(guī)經(jīng)營藥品的行為;3.企業(yè)編纂經(jīng)營、管理數(shù)據(jù)。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.檢查過程中,企業(yè)展現(xiàn)的業(yè)務活動、物流活動是否真實、可追溯。有□無□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!2017年度內(nèi)審檢查記錄(02質(zhì)量管理體系)序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果1*00501企業(yè)應當依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)的要求建立質(zhì)量管理體系。1.查看企業(yè)提供的人員、崗位、文件、設備等資料,了解企業(yè)質(zhì)量管理體系的基本情況。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未建立質(zhì)量體系或建立的質(zhì)量體系不合理;2.質(zhì)量體系未覆蓋企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.提問質(zhì)量負責人,進一步了解質(zhì)量管理體系建立的情況。有□無□200502企業(yè)應當確定質(zhì)量方針。查看企業(yè)是否制定了質(zhì)量方針;有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)無質(zhì)量方針;2.企業(yè)制定的質(zhì)量方針嚴重偏離藥品流通行業(yè)的實際情況;3.大多數(shù)員工不知曉質(zhì)量方針或不能正確理解質(zhì)量方針。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.企業(yè)介紹質(zhì)量方針的含義,判斷是否與企業(yè)的發(fā)展定位一致。有□無□3.隨機提問工作人員,是否熟知質(zhì)量方針。有□無□300503企業(yè)應當制定質(zhì)量管理體系文件,開展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進和質(zhì)量風險管理等活動。1.查看企業(yè)是否制定了質(zhì)量體系文件。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.質(zhì)量負責人對質(zhì)量體系文件無整體的規(guī)劃,思路混亂;2.企業(yè)未開展相關(guān)質(zhì)量活動。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.提問質(zhì)量負責人,對企業(yè)質(zhì)量體系文件制定的整體思路。有□無□3.查看企業(yè)是否開展了相關(guān)的質(zhì)量活動。有□無□4*006011.查看企業(yè)的質(zhì)量目標,是否能體現(xiàn)質(zhì)量方針的要求。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未確定質(zhì)量目標;2.質(zhì)量目標未分解到各部門或環(huán)節(jié);3.企業(yè)未定期檢查質(zhì)量目標的達成情況;4.未分析質(zhì)量目標的達成情況。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.檢查企業(yè)是否將質(zhì)量目標分解到部門或環(huán)節(jié)。有□無□3.查看質(zhì)量目標達成情況的檢查記錄或分析報告,企業(yè)是否關(guān)注質(zhì)量目標的達成。有□無□4.質(zhì)量目標不適應企業(yè)的實際情況時,企業(yè)是否對目標進行調(diào)整。有□無□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果5*00701企業(yè)質(zhì)量管理體系應當與其經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應,包括組織機構(gòu)、人員、設施設備、質(zhì)量管理體系文件及相應的計算機系統(tǒng)等。1.查看企業(yè)提供的組織架構(gòu)圖、各部門或崗位的職責,判斷企業(yè)的組織架構(gòu)與職責分配是否清晰、合理。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未設立齊全的組織機構(gòu)、人員、設施設備、質(zhì)量管理體系文件、計算機系統(tǒng)等要素。2.企業(yè)設立的各要素與規(guī)模和經(jīng)營范圍不匹配。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看質(zhì)量管理人員的數(shù)量、業(yè)務能力,是否與企業(yè)規(guī)模匹配。有□無□3.設施設備、質(zhì)量管理體系文件、計算機系統(tǒng)需對應相關(guān)章節(jié)條款檢查。有□無□4.綜合質(zhì)量體系各要素的情況,判斷是否與企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營范圍相適應。有□無□6*00801企業(yè)應當定期開展質(zhì)量管理體系內(nèi)審。1.查看企業(yè)內(nèi)審的相關(guān)制度,是否規(guī)定了內(nèi)審的要求,如周期、范圍、內(nèi)容、審核人員等內(nèi)容。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未制定內(nèi)審的質(zhì)量文件或文件不符合企業(yè)實際;2.企業(yè)未按確定的周期開展內(nèi)審;3.內(nèi)審不全面,未包含質(zhì)量體系的全部要素;4.內(nèi)審的記錄不齊全。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看企業(yè)的內(nèi)審記錄,是否每年進行一次。有□無□3.檢查內(nèi)審相關(guān)記錄,是否已包括質(zhì)量體系的全部要素。有□無□4.內(nèi)審記錄是否齊全、真實。有□無□7*00802企業(yè)應當在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時,組織開展內(nèi)審。1.查看企業(yè)的《藥品經(jīng)營許可證》,是否有關(guān)鍵要素的變更情況,有的須進行專項內(nèi)審,內(nèi)審范圍是否覆蓋變更的所有環(huán)節(jié)。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化未開展專項內(nèi)審;2.專項內(nèi)審未覆蓋發(fā)生變化的所有環(huán)節(jié)。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.詢問計算機系統(tǒng)情況,發(fā)生過整體更換的須進行專項內(nèi)審,內(nèi)審范圍是否覆蓋整個計算機系統(tǒng)的功能。有□無□3.查看內(nèi)審記錄,內(nèi)容是否齊全、真實。有□無□8*00901企業(yè)應當對內(nèi)審的情況進行分析,依據(jù)分析結(jié)論制定相應的質(zhì)量管理體系改進措施,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行。1.檢查內(nèi)審報告,對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合項或不足是否已提出糾正預防措施;有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未對內(nèi)審情況進行分析,找到質(zhì)量體系的不符合項或存在的不足之處;2.對不符合項或不足未提出措施或提出的措施未得到實施;符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果附錄二:藥品經(jīng)營企業(yè)應當根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、《規(guī)范》以及質(zhì)量管理體系內(nèi)審的要求,及時對系統(tǒng)進行升級,完善系統(tǒng)功能。3.未對糾正預防措施的實施情況進行跟蹤檢查;4.未評價或分析計算機系統(tǒng)功能;5.計算機系統(tǒng)功能不能達到要求的未完善或升級。2.提出的措施是否已實施。有□無□符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□3.內(nèi)審發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)功能不符合要求的,是否已升級或完善。有□無□符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□9010011.企業(yè)是否已制定關(guān)于風險管理的文件,職責、相關(guān)內(nèi)容是否清晰、合理。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)無風險管理文件或質(zhì)量體系文件不能體現(xiàn)風險管理;2.企業(yè)不能識別風險;3.企業(yè)識別的風險不準確;4.對已識別的風險未采取措施進行有效控制。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看風險管理相關(guān)記錄,企業(yè)是否能持續(xù)發(fā)現(xiàn)并管理風險。有□無□3.查看企業(yè)識別的風險是否準確、符合企業(yè)的特點。有□無□4.檢查風險評估報告,企業(yè)是否能對風險采取有效控制措施。有□無□1001101企業(yè)應當對藥品供貨單位、購貨單位的質(zhì)量管理體系進行評價,確認其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽,必要時進行實地考察。1.檢查企業(yè)對藥品供貨單位、購貨單位的審核記錄,包括首營審核記錄和定期評審記錄。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未對供貨單位、購貨單位進行評審或無評審記錄;2.評審時未確認供貨單位、購貨單位的質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽;3.審核不合格的單位仍發(fā)生業(yè)務往來。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看審核不合格的單位是否停止業(yè)務關(guān)系。有□無□11*012011.查看企業(yè)的職責文件,是否已明確各崗位的質(zhì)量職責。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.未劃分部門、崗位的職責或未形成文件;2.職責文件中責權(quán)劃分不合理或工作人員不了解自己的工作職責;符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果3.經(jīng)營過程中體現(xiàn)的職責與文件不一致。2.通過操作規(guī)程、工作記錄、計算機系統(tǒng)權(quán)限、實際操作等判斷實際工作的權(quán)責是否與企業(yè)職責文件一致。有□無□3.隨機提問工作人員,是否清楚本崗位的質(zhì)量職責。有□無□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!2017年度內(nèi)審檢查記錄(03機構(gòu)和質(zhì)量管理職責)序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果1*01301企業(yè)應當設立與其經(jīng)營活動和質(zhì)量管理相適應的組織機構(gòu)或者崗位。1.查看企業(yè)的組織機構(gòu)圖是否包括有質(zhì)量管理部門、藥品儲運機構(gòu),以及業(yè)務、財務、信息等組織機構(gòu)或崗位。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)設置的機構(gòu)或崗位不全;2.企業(yè)設置的機構(gòu)或崗位與企業(yè)特點、規(guī)模不匹配;3.企業(yè)實際的部門設置與企業(yè)組織機構(gòu)圖不符。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看企業(yè)的組織機構(gòu)或崗位的設立是否符合企業(yè)的特點、規(guī)模,是否能確保經(jīng)營活動和質(zhì)量管理工作的正常有效開展。有□無□2*01302企業(yè)應當明確規(guī)定各組織機構(gòu)或者崗位的職責、權(quán)限及相互關(guān)系。1.檢查企業(yè)是否制定各部門、崗位的職責、權(quán)限文件。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未規(guī)定部門或崗位職責、權(quán)限;2.職責不明確或與企業(yè)實際情況不匹配。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看企業(yè)制定的各部門、崗位的職責規(guī)定是否清晰、合理,與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模及經(jīng)營范圍是否適應。有□無□3.各部門、崗位之間的相互關(guān)系是否明確、合理。有□無□3*014011.查看企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》中載明的“企業(yè)負責人”是否與實際經(jīng)營管理負責人一致,不一致的檢查是否有授權(quán)文件。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.《藥品經(jīng)營許可證》中載明的“企業(yè)負責人”應與實際經(jīng)營管理負責人不一致或無授權(quán)文件;2.企業(yè)負責人或授權(quán)負責人對質(zhì)量管理部門賦予的權(quán)利不夠,不能滿足日常質(zhì)量管理的需要;3.企業(yè)負責人或授權(quán)負責人干預質(zhì)量管理人員從事質(zhì)量管理活動;4.企業(yè)負責人或授權(quán)負責人對本企業(yè)質(zhì)量管理工作實際情況不熟悉,未參與企業(yè)的日常管理符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果。2.詢問企業(yè)負責人或授權(quán)負責人為企業(yè)質(zhì)量管理部門和質(zhì)量管理人員有效履行職責所提供的保障和條件有哪些。有□無□3.詢問企業(yè)負責人或授權(quán)負責人如何賦予質(zhì)量管理部門質(zhì)量方面的權(quán)利。有□無□4.查看企業(yè)的文件簽發(fā)、管理記錄等確定企業(yè)負責人或授權(quán)負責人是否參與企業(yè)的經(jīng)營管理。有□無□4*01501企業(yè)質(zhì)量負責人應當由企業(yè)高層管理人員擔任,全面負責藥品質(zhì)量管理工作,獨立履行職責,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。1.現(xiàn)場查看企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》中載明的“質(zhì)量負責人”是否與企業(yè)質(zhì)量管理工作的最高管理者一致。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.《藥品經(jīng)營許可證》中載明的“質(zhì)量負責人”應與實際質(zhì)量管理最高管理者不一致;2.質(zhì)量負責人不屬于企業(yè)的高層管理人員;3.質(zhì)量負責人不能全面負責質(zhì)量管理工作或未履行職責;4.質(zhì)量負責人在其它企業(yè)兼職或在本企業(yè)負責其它業(yè)務工作。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.詢問質(zhì)量負責人企業(yè)藥品質(zhì)量管理工作的開展情況,包括質(zhì)量管理體系文件的審核或批準、首營品種及首營企業(yè)的審批、內(nèi)審及驗證等工作的組織開展等。有□無□3.現(xiàn)場查看、記錄檢查等方式確認質(zhì)量負責人是否在職在崗,是否出現(xiàn)在其它企業(yè)兼職或在本企業(yè)負責其它工作的情況。有□無□4.查看企業(yè)的質(zhì)量管理記錄,核實質(zhì)量負責人對質(zhì)量管理工作及藥品質(zhì)量管理裁決權(quán)的履行情況。有□無□5*01601企業(yè)應當設立質(zhì)量管理部門,有效開展質(zhì)量管理工作。1.查看企業(yè)的組織機構(gòu)圖,確定企業(yè)是否設置獨立的質(zhì)量管理部門,是否由質(zhì)量負責人領導。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)質(zhì)量管理部門附屬于其它業(yè)務機構(gòu),不是獨立的部門;2.質(zhì)量管理部門未配備相應的崗位人員或人員配備與企業(yè)實際經(jīng)營規(guī)模不相符;3.質(zhì)量管理人員在本企業(yè)負責其它業(yè)務工作。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看企業(yè)配置的質(zhì)量管理人員與經(jīng)營規(guī)模是否相適應。有□無□3.查看企業(yè)的質(zhì)量管理記錄,確定質(zhì)量管理部門有效開展質(zhì)量管理工作。有□無□4.通過現(xiàn)場詢問、記錄檢查等方式確認企業(yè)質(zhì)量管理部是否兼職其他業(yè)務工作。有□無□6*01602企業(yè)質(zhì)量管理部門的職責不得由其他部門及人員履行。1.查看企業(yè)是否制定了部門及崗位職責文件,崗位職責、權(quán)限是否清晰合理。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)無部門及崗位設定或職責劃分不清晰。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果2.質(zhì)量管理職能由其它部門或人員代替完成。2.查看企業(yè)質(zhì)量管理記錄文件確定質(zhì)量管理部門的職責是否由其他部門或人員代替完成。有□無□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容701701質(zhì)量管理部門應當督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及《規(guī)范》的要求。801702質(zhì)量管理部門應當組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導、監(jiān)督文件的執(zhí)行。9*01703質(zhì)量管理部門應當負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進行動態(tài)管理。1001704質(zhì)量管理部門應當負責質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案。11*01705質(zhì)量管理部門應當負責藥品的驗收,指導并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。12*01706質(zhì)量管理部門應當負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督。1301707質(zhì)量管理部門應當負責藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告。1401708質(zhì)量管理部門應當負責假劣藥品的報告。1501709質(zhì)量管理部門應當負責藥品質(zhì)量查詢。16*01710質(zhì)量管理部門應當負責指導設定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能,負責計算機系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的建立及更新。附錄二:藥品批發(fā)企業(yè)質(zhì)量管理部門應當履行以下職責:1.負責指導設定系統(tǒng)質(zhì)量控制功能。2.負責系統(tǒng)操作權(quán)限的審核,并定期跟蹤檢查。3.監(jiān)督各崗位人員嚴格按規(guī)定流程及要求操作系統(tǒng)。4.負責質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的審核、確認生效及鎖定。5.負責經(jīng)營業(yè)務數(shù)據(jù)修改申請的審核,符合規(guī)定要求的方可按程序修改。6.負責處理系統(tǒng)中涉及藥品質(zhì)量的有關(guān)問題。17*01711質(zhì)量管理部門應當組織驗證、校準相關(guān)設施設備。附錄五:1.企業(yè)應當對冷庫、冷藏車、冷藏箱、保溫箱以及溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)(以下簡稱監(jiān)測系統(tǒng))等進行驗證,確認相關(guān)設施、設備及監(jiān)測系統(tǒng)能夠符合規(guī)定的設計標準和要求,并能安全、有效地正常運行和使用,確保冷藏、冷凍藥品在儲存、運輸過程中的質(zhì)量安全。2.企業(yè)質(zhì)量負責人負責驗證工作的監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)與審批。3.質(zhì)量管理部門負責組織倉儲、運輸?shù)炔块T共同實施驗證工作。1801712質(zhì)量管理部門應當負責藥品召回的管理。1901713質(zhì)量管理部門應當負責藥品不良反應的報告。20*01714質(zhì)量管理部門應當組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風險評估。2101715質(zhì)量管理部門應當組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務質(zhì)量的考察和評價。22*01716質(zhì)量管理部門應當組織對被委托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查。2301717質(zhì)量管理部門應當協(xié)助開展質(zhì)量管理教育和培訓。2401718質(zhì)量管理部門應當承擔其他應當由質(zhì)量管理部門履行的職責。傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果1.查看企業(yè)是否制定質(zhì)量管理部門職責的文件。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未制定質(zhì)量管理部門職責的文件;2.質(zhì)量管理部門的職責不全面,不能涵蓋以上條款的要求;3.質(zhì)量管理部門在實際工作中未履行以上條款的職責;4.質(zhì)量管理部門負責人不清楚質(zhì)量管理部的職責。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看質(zhì)量管理部門職責的文件是否包括以上條款的要求。有□無□3.查看企業(yè)質(zhì)量管理記錄文件,質(zhì)量管理部門在實際工作中是否履行了以上條款的職責。有□無□4.現(xiàn)場提問質(zhì)量管理部門負責人,是否清楚質(zhì)量管理部的職責。有□無□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!2017年度內(nèi)審檢查記錄(04人員與培訓)序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果101801企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應當符合有關(guān)法律法規(guī)及《規(guī)范》規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。1.查看企業(yè)是否制定人員花名冊,花名冊與企業(yè)實際人員相符。有□無□企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員存在《藥品管理法》第七十六條或第八十三條規(guī)定的情形的,判定為該條款缺陷。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.現(xiàn)場核查企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員是否有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。有□無□2*01901企業(yè)負責人應當具有大學專科以上學歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱;應當經(jīng)過基本的藥學專業(yè)知識培訓,熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及《規(guī)范》。1.現(xiàn)場查看企業(yè)負責人及授權(quán)負責人的學歷證明或職稱證書原件是否符合本規(guī)范的要求。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)負責人學歷或職稱不符合要求;2.企業(yè)負責人不了解藥學專業(yè)知識、對相關(guān)法律法規(guī)及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范不熟悉。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.現(xiàn)場提問企業(yè)負責人及授權(quán)負責人是否了解藥學專業(yè)知識、熟悉藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范。有□無□3*02001企業(yè)質(zhì)量負責人應當具有大學本科以上學歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力。1.查看質(zhì)量負責人的執(zhí)業(yè)藥師資格證、注冊證原件。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.質(zhì)量負責人執(zhí)業(yè)資格不符合要求;2.質(zhì)量負責人藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷不足3年;3.企業(yè)質(zhì)量體系不健全,質(zhì)量負責人不具備正確判斷和保障實施質(zhì)量管理工作的能力。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查閱企業(yè)質(zhì)量負責人的工作簡歷,是否具有3年以上的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷。有□無□3.根據(jù)企業(yè)質(zhì)量管理體系建立及運行情況判斷質(zhì)量負責人是否具備正確判斷和保障實施質(zhì)量管理工作的能力。有□無□4*02101企業(yè)質(zhì)量管理部門負責人應當具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。1.查看質(zhì)量管理部門負責人的執(zhí)業(yè)藥師資格證、注冊證原件。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.質(zhì)量管理部門負責人執(zhí)業(yè)資格不符合要求;2.質(zhì)量負責人藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷不足3年;符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果3.日常質(zhì)量管理工作混亂,質(zhì)量管理部門負責人不具備獨立解決經(jīng)營過程中質(zhì)量問題的能力。2.查閱企業(yè)質(zhì)量管理部門負責人的工作簡歷,是否具有3年以上的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷。有□無□3.根據(jù)企業(yè)日常質(zhì)量管理工作的有效性來判斷質(zhì)量管理部門負責人是否具備獨立解決經(jīng)營過程中質(zhì)量問題的能力。有□無□502201企業(yè)應當配備符合相關(guān)資格要求的質(zhì)量管理、驗收及養(yǎng)護等崗位人員。1.查看企業(yè)設立質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護等相關(guān)崗位的文件,形式可以為行政文件、聘任文件、部門組織機構(gòu)圖、設立崗位說明等。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未設置質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護等相關(guān)質(zhì)量管理崗位;2.設置了相關(guān)崗位但人員未配備到位;3.設置的崗位不合理或與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模及經(jīng)營范圍不匹配。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看企業(yè)設置的崗位是否合理,并與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模及經(jīng)營范圍相匹配。有□無□3.查看各崗位人員的資質(zhì)是否符合規(guī)定。有□無□6*02202從事質(zhì)量管理工作的,應當具有藥學中?;蛘哚t(yī)學、生物、化學等相關(guān)專業(yè)大學??埔陨蠈W歷或者具有藥學初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。1.查看質(zhì)量管理人員學歷及專業(yè)證件原件,確認質(zhì)量管理人員是否符合條件。有□無□質(zhì)量管理人員不能提供學歷或職稱證明的,判定為該條款缺陷。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.提問質(zhì)量管理人員,是否了解藥學的專業(yè)知識。有□無□7*02203從事驗收工作的,應當具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷或者具有藥學初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。查看人員學歷及專業(yè)證件原件,確定人員是否符合以下條件之一:1.藥學、中藥學、藥劑學、醫(yī)學、生物、化學等相關(guān)的專業(yè)中專(含)以上學歷證明原件。2.藥師、藥士(含)等初級以上職稱證書原件。3.從業(yè)藥師、藥師協(xié)理等資格證書原件;4.已補修藥學、中藥學、藥劑學、醫(yī)學、生物、化學等專業(yè)中專(含)以上學歷入學證明原件。有□無□人員不能提供學歷、職稱、資格、入學證明的,判定為該條款缺陷。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□802204從事養(yǎng)護工作的,應當具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷或者具有藥學初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。有□無□符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果9*02205從事中藥材、中藥飲片驗收工作的,應當具有中藥學專業(yè)中專以上學歷或者具有中藥學中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。查看驗收人員學歷及專業(yè)證件原件,確定養(yǎng)護人員是否符合以下條件之一:1.中藥學等相關(guān)的專業(yè)中專(含)以上學歷證明原件;2.主管藥師(中藥類)(含)等中級以上職稱證書原件;3.已補修中藥學專業(yè)中專(含)以上學歷入學證明原件。有□無□驗收人員不能提供學歷、職稱、入學證明的,判定為該條款缺陷。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□1002206從事中藥材、中藥飲片養(yǎng)護工作的,應當具有中藥學專業(yè)中專以上學歷或者具有中藥學初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。查看養(yǎng)護人員學歷及專業(yè)證件原件,確定養(yǎng)護人員是否符合以下條件之一:1.中藥學等相關(guān)的專業(yè)中專(含)以上學歷證明文件;2.藥師(中藥類)(含)等初級以上職稱證書原件;3.已補修中藥學專業(yè)中專(含)以上學歷入學證明原件。有□無□驗收人員不能提供學歷、職稱、入學證明的,判定為該條款缺陷。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□1102207直接收購地產(chǎn)中藥材的,驗收人員應當具有中藥學中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。合理缺陷12*02208從事疫苗配送的,還應當配備2名以上專業(yè)技術(shù)人員專門負責疫苗質(zhì)量管理和驗收工作。專業(yè)技術(shù)人員應當具有預防醫(yī)學、藥學、微生物學或者醫(yī)學等專業(yè)本科以上學歷及中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,并有3年以上從事疫苗管理或者技術(shù)工作經(jīng)歷。合理缺陷13*02301從事質(zhì)量管理、驗收工作的人員應當在職在崗,不得兼職其他業(yè)務工作。1.查看企業(yè)質(zhì)量管理部組織機構(gòu)圖確定是否配置專職的質(zhì)量管理人員、驗收人員,并且在職在崗。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.質(zhì)量管理、驗收人員配置與質(zhì)量管理部組織機構(gòu)圖不一致;2.質(zhì)量管理人員、驗收人員互相兼任;符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果3.質(zhì)量管理人員、驗收人員從事其它業(yè)務工作。2.查看企業(yè)質(zhì)量記錄文件確定質(zhì)量管理人員、驗收人員是否互相兼任。有□無□3.查看企業(yè)經(jīng)營及質(zhì)量管理文件確定質(zhì)量管理人員、驗收人員是否兼職采購、銷售、儲存、復核、運輸?shù)葮I(yè)務工作。有□無□1402401從事采購工作的人員應當具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷。查看采購人員學歷證明,確定是否符合以下條件之一:1.藥學、中藥學、藥劑學、醫(yī)學、生物、化學等相關(guān)的專業(yè)中專(含)以上學歷證明原件;2.已補修藥學、中藥學、藥劑學、醫(yī)學、生物、化學等專業(yè)中專(含)以上學歷入學證明原件。有□無□采購人員不能提供學歷、入學證明的,判定為該條款缺陷。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□1502402從事銷售、儲存等工作的人員應當具有高中以上文化程度。查看從事銷售、儲存等工作的人員高中等中等教育(含)及以上的學歷證明,確定是否符合要求。有□無□從事銷售、儲存等工作的人員不能證明具有高中以上文化程度的,判定為該條款缺陷。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□16*02501企業(yè)應當對各崗位人員進行與其職責和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓和繼續(xù)培訓,以符合《規(guī)范》的要求。1.查看企業(yè)制定的培訓管理制度是否規(guī)定有崗前培訓、繼續(xù)培訓要求。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)制定的培訓管理制度中無崗前培訓、繼續(xù)培訓的要求;2.新員工、轉(zhuǎn)崗員工未進行崗前培訓;3.企業(yè)對與藥品經(jīng)營相關(guān)崗位的人員未開展繼續(xù)培訓。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.入職的新員工、轉(zhuǎn)崗員工是否進行崗前培訓。有□無□3.查看企業(yè)在崗的與藥品經(jīng)營相關(guān)崗位的人員是否按照培訓制度的規(guī)定接受教訓培訓。有□無□17026011.查看企業(yè)的培訓內(nèi)容是否與各崗位的特點及崗位職責想結(jié)合。有□無□企業(yè)培訓的內(nèi)容不全面,判定為該條款缺陷。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看企業(yè)培訓的內(nèi)容是否包括法規(guī)、藥學知識、崗位技能、崗位相關(guān)質(zhì)量體系文件。有□無□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果3.查看新的法律法規(guī)、更新后的制度流程是否及時開展培訓。有□無□18*02701企業(yè)應當按照培訓管理制度制定年度培訓計劃并開展培訓和考核,使相關(guān)人員能正確理解并履行職責。1.查看企業(yè)是否制定年度培訓計劃,培訓計劃的內(nèi)容包括培訓對象、培訓時間及培訓內(nèi)容等。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未制定年度培訓計劃或內(nèi)容不全;2.未按培訓計劃開展培訓;3.已參加過培訓的員工不知道培訓內(nèi)容。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看企業(yè)是否按照培訓計劃開展培訓。有□無□3.查看企業(yè)是否對評估培訓效果進行評估。有□無□4.提問現(xiàn)場工作人員是否知曉培訓內(nèi)容。有□無□1902702培訓工作應當做好記錄并建立檔案。1.查看企業(yè)建立的培訓記錄,記錄是否清晰完整,與培訓計劃相對應。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.培訓不能提供記錄或證明;2.企業(yè)未建立培訓檔案。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看企業(yè)建立的培訓檔案,檔案內(nèi)容是否與培訓計劃、培訓記錄相對應。20*02801合理缺陷21*02802從事冷藏冷凍藥品儲存、運輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應當接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓并經(jīng)考核合格后方可上崗。附錄一:從事冷藏、冷凍藥品收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸?shù)葝徫还ぷ鞯娜藛T,應當接受相關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識、相關(guān)制度和標準操作規(guī)程的培訓,經(jīng)考核合格后,方可上崗。1.查看企業(yè)培訓記錄、培訓檔案,確定從事冷藏、冷凍藥品相關(guān)工作的人員是否接受過相應的培訓。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.培訓不能提供記錄或證明;2.從事冷藏冷、凍藥品的人員不熟悉冷藏、冷凍藥品的知識、法規(guī)要求、企業(yè)操作標準、應急處理等。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看從事冷藏、冷凍藥品的人員,是否經(jīng)培訓及考核合格后上崗。有□無□3.提問從事冷藏冷、凍藥品的人員是否熟悉冷藏、冷凍藥品的知識、法規(guī)要求、企業(yè)操作標準、應急處理等。有□無□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果2202901企業(yè)應當制定員工個人衛(wèi)生管理制度。1.查看企業(yè)是否制定關(guān)于員工的個人衛(wèi)生管理制度。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未制定員工的個人衛(wèi)生管理制度;2.員工的衛(wèi)生狀況不符合制度要求。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看員工的衛(wèi)生狀況是否符合制度要求。有□無□2302902企業(yè)儲存、運輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝應當符合勞動保護和產(chǎn)品防護的要求。1.現(xiàn)場查看企業(yè)是否配備符合工作條件的工作服或設備。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未配備符合工作條件的工作服或設備;2.企業(yè)配備的工作服不適宜藥品的作業(yè);3.現(xiàn)場員工未著工作服。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.現(xiàn)場查看企業(yè)配備的工作服是否適宜對藥品的儲存、運輸作業(yè)。有□無□3.查看現(xiàn)場工作的人員是否穿著工作服。有□無□2403001質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、儲存等直接接觸藥品崗位的人員應當進行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。1.查看企業(yè)從事質(zhì)量管理、收貨、驗收、養(yǎng)護、儲存、復核員、搬運、送貨等直接接觸藥品工作的人員是否有健康證明文件。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.新到崗的員工未進行崗前體檢;2.直接接觸藥品的工作人員健康證明文件過期;3.未建立員工健康檔案。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看企業(yè)是否建立員工健康檔案。有□無□2503002患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作。1.查看直接接觸藥品人員的健康檔案,核查是否患有傳染病或可能污染藥品的疾病。有□無□出現(xiàn)患有傳染病的員工仍然從事直接接觸藥品的工作,判定為該條款缺陷。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看企業(yè)對患有傳染病或可能污染藥品疾病的人員是否調(diào)離直接接觸藥品崗位。有□無□2603003身體條件不符合相應崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。查看企業(yè)的工作人員的身體條件是否符合相應崗位特定要求。有□無□出現(xiàn)身體條件與崗位特定要求不符的,判定為該條款缺陷。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!2017年度內(nèi)審檢查記錄(05質(zhì)量管理體系文件)序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果1**03101企業(yè)制定質(zhì)量管理體系文件應當完備,并符合企業(yè)實際,文件包括質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責、操作規(guī)程、檔案、報告、記錄和憑證等。檢查企業(yè)質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責和操作規(guī)程目錄,判斷企業(yè)質(zhì)量體系文件層次結(jié)構(gòu)是否合理、內(nèi)容是否涵蓋本規(guī)范規(guī)定必須包含的內(nèi)容;有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未制定質(zhì)量管理體系文件;2.企業(yè)未按層次制定相應的制度文件、職責文件、操作規(guī)程、記錄;3.企業(yè)質(zhì)量體系文件未全面覆蓋質(zhì)量管理內(nèi)容;4.企業(yè)質(zhì)量體系文件與企業(yè)實際情況不相符。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2*03201文件的起草、修訂、審核、批準、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷、替換、銷毀等應當按照文件管理操作規(guī)程進行,并保存相關(guān)記錄。1.查看企業(yè)質(zhì)量管理體系文件管理的相關(guān)文件,檢查企業(yè)質(zhì)量體系文件的起草、修訂、審核、批準和發(fā)布,以及內(nèi)審相關(guān)要求是否合理、有效并符合企業(yè)實際。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.未制訂質(zhì)量體系文件管理的相關(guān)文件;2.未按照企業(yè)規(guī)定起草、修訂、審核、批準和發(fā)布質(zhì)量體系文件;3.質(zhì)量體系文件未根據(jù)實際情況適時修訂;4.文件分發(fā)、修訂、收回等工作無記錄。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.檢查企業(yè)實際的文件管理行為應嚴格遵循本企業(yè)文件管理的規(guī)定,是否能體現(xiàn)文件的有效管理。有□無□3.檢查企業(yè)文件管理的相關(guān)記錄,是否能反映文件分發(fā)、修訂、收回等工作。有□無□303301文件應當標明題目、種類、目的以及文件編號和版本號。1.檢查企業(yè)質(zhì)量管理體系文件的管理文件是否制定文件格式、分類和編號等規(guī)則,是否體現(xiàn)文件層次、是否容易識別。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)質(zhì)量體系文件未分類、編號;2.企業(yè)質(zhì)量體系文件的題目和編號不能體現(xiàn)文件的種類、層次或版本。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果2.檢查企業(yè)質(zhì)量管理體系文件是否按照本企業(yè)制定的規(guī)則進行分類、編號,同一層級的文件格式是否統(tǒng)一。有□無□403302文件文字應當準確、清晰、易懂。1.查看文件用詞是否準確,是否出現(xiàn)模棱兩可、含糊不清的詞語。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.文件條理不清晰,不能清楚的表達主題;2.文件用詞混亂、含糊不清。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看文件內(nèi)容,檢查是否有前后矛盾、要求不一致的情況發(fā)生。有□無□503303文件應當分類存放,便于查閱。1.檢查企業(yè)文件管理分類方式,抽查不同層級文件,文件管理人員是否能快速檢索找出。有□無□企業(yè)未按要求存放質(zhì)量體系文件的,判定為該條款缺陷。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.該條款不包括操作人員現(xiàn)場查閱和使用的文件。有□無□603401企業(yè)應當定期審核、修訂文件。1.檢查企業(yè)質(zhì)量體系文件修訂或內(nèi)審的規(guī)定,是否要求定期評審文件,是否規(guī)文件修訂的工作標準。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未定期對文件進行評審;2.不適宜的文件未進行修訂;3.增加、修改、修訂文件未按照企業(yè)的規(guī)定進行。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看企業(yè)的文件增加、修改、修訂等是否符合質(zhì)量體系文件的管理文件的規(guī)定。有□無□3.查閱文件修訂情況,了解企業(yè)文件修訂的流程與標準,文件修訂是否跟隨質(zhì)量活動保持動態(tài)改進。有□無□703402企業(yè)使用的文件應當為現(xiàn)行有效的文本,已廢止或者失效的文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場出現(xiàn)。1.查閱現(xiàn)行質(zhì)量管理體系文件版本,對照部門或崗位使用文件版本是否一致。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.部門或崗位使用文件與文件管理部門有效文件內(nèi)容不相符;符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果2.已失效的文件未回收或未做作廢標示。2.查閱修訂文件情況,對照檢查崗位操作是否符合修訂后文件要求。有□無□3.抽查文件發(fā)放、收回記錄,查看文件標識情況,現(xiàn)場使用的文件是否能辨認是現(xiàn)行有效的文件。有□無□803501企業(yè)應當保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對應的必要文件,并嚴格按照規(guī)定開展工作。1.檢查各部門或崗位是否獲得與工作相關(guān)的質(zhì)量管理體系文件。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.各崗位未獲得有效文件;2.文件發(fā)放后未進行培訓或不能提供相關(guān)培訓記錄;3.工作現(xiàn)場的文件與實際工作不匹配;4.實際工作與文件內(nèi)容不一致。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.檢查培訓記錄,各部門、各崗位是否進行質(zhì)量體系文件視為培訓。有□無□3.檢查實際工作情況與文件是否一致,或檢查文件是否與實際工作流程一致,判斷各崗位工作人員是否正確執(zhí)行相關(guān)文件規(guī)定的內(nèi)容。有□無□4.檢查企業(yè)是否各崗位文件執(zhí)行情況進行檢查,并有檢查情況記錄。有□無□9*03601質(zhì)量管理制度應當包括以下內(nèi)容:(一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;(二)質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定;(三)質(zhì)量管理文件的管理;(四)質(zhì)量信息的管理;(五)供貨單位、購貨單位、供貨單位銷售人員及購貨單位采購人員等資格審核的規(guī)定;(六)藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫、運輸?shù)墓芾?;(七)特殊管理的藥品的?guī)定;(八)藥品有效期的管理;1.檢查企業(yè)的質(zhì)量制度,是否已包括上述內(nèi)容。該條款所列為制度的內(nèi)容,不是制度的標題,檢查時應注重查看制度的內(nèi)容是否已包含該條款的所有要求。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:質(zhì)量管理制度不全,未包含該條款的所有內(nèi)容。2.制度不符合法規(guī)要求及企業(yè)實際情況。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果(九)不合格藥品、藥品銷毀的管理;(十)藥品退貨的管理;(十一)藥品召回的管理;(十二)質(zhì)量查詢的管理;(十三)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;(十四)藥品不良反應報告的規(guī)定;(十五)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;(十六)質(zhì)量方面的教育、培訓及考核的規(guī)定;(十七)設施設備保管和維護的管理;(十八)設施設備驗證和校準的管理;(十九)記錄和憑證的管理;(二十)計算機系統(tǒng)的管理;(二十一)藥品追溯的規(guī)定;(二十二)其他應當規(guī)定的內(nèi)容。2.抽查制度內(nèi)容,檢查是否符合相關(guān)法規(guī)和企業(yè)的實際情況。有□無□10*03701部門及崗位職責應當包括:(一)質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運輸、財務和信息管理等部門職責;(二)企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人及質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運輸、財務和信息管理等部門負責人的崗位職責;(三)質(zhì)量管理、采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫復核、運輸、財務、信息管理等崗位職責;1.檢查部門和崗位職責,是否已包括上述內(nèi)容。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)質(zhì)量管理體系中實際涉及的部門或崗位未制訂職責;2.職責不明確、不合理或前后矛盾,或未包含附錄規(guī)定的全部職責;3.崗位職責與企業(yè)實際情況不相符。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果(四)與藥品經(jīng)營相關(guān)的其他崗位職責。附錄二:藥品批發(fā)企業(yè)負責信息管理的部門應當履行以下職責:1.負責系統(tǒng)硬件和軟件的安裝、測試及網(wǎng)絡維護。2.負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)備份。3.負責培訓指導相關(guān)崗位人員使用系統(tǒng)。4.負責系統(tǒng)程序的運行及維護管理。5.負責系統(tǒng)網(wǎng)絡以及數(shù)據(jù)的安全管理。6.保證系統(tǒng)日志的完整性。7.負責建立系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。附錄四:驗收人員應當負責對中藥材樣品的更新與養(yǎng)護,防止樣品出現(xiàn)質(zhì)量變異。收集的樣品放入中藥樣品室(柜)前,應當由質(zhì)量管理人員確認。2.部門和崗位職責內(nèi)容是否明確,是否符合企業(yè)實際。有□無□3.查閱信息部門職責是否包含附錄二*03701內(nèi)容要求。有□無□4.對直接收購地產(chǎn)中藥材的企業(yè),查閱驗收人員、質(zhì)量管理人員職責是否包含中藥材樣品管理職責。有□無□11*03801企業(yè)應當制定藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫復核、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計算機系統(tǒng)的操作規(guī)程。1.檢查企業(yè)操作規(guī)程是否已包括上述內(nèi)容。本條款所列為需制定操作規(guī)程的環(huán)節(jié),不是操作規(guī)程的標題。檢查是應注重查看操作規(guī)程是否已覆蓋該條款要求的所有環(huán)節(jié)。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.操作規(guī)程沒有涵蓋采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫復核、運輸?shù)拳h(huán)節(jié);2.未制定計算機系統(tǒng)的操作規(guī)程或?qū)⒂嬎銠C系統(tǒng)的操作嵌合入各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程中;符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果3.操作規(guī)程含糊,不具有操作性或不符合企業(yè)實際。2.檢查操作規(guī)程內(nèi)容是否符合制度要求,對具體操作是否標準化、有適用性。有□無□3.檢查企業(yè)是否制定計算機系統(tǒng)操作規(guī)程,內(nèi)容是否全面、符合要求。有□無□12*03901企業(yè)應當建立藥品采購、驗收、養(yǎng)護、銷售、出庫復核、銷后退回和購進退出、運輸、儲運溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄。1.檢查企業(yè)是否能提供相關(guān)記錄,記錄的形式依據(jù)企業(yè)計算機系統(tǒng)管理而定,使用計算機系統(tǒng)完成的工作記錄檢查電子記錄,未使用計算機系統(tǒng)完成的環(huán)節(jié)必須能提供紙質(zhì)憑證記錄。有□無□企業(yè)在本條所涉及的環(huán)節(jié)不能提供相應的記錄或記錄丟失,判定為該條款缺陷。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.該條款應同時檢查相關(guān)記錄是否完整。有□無□13*03902記錄應當真實、完整、準確、有效和可追溯。1.檢查工作記錄,是否與現(xiàn)場工作情況一致、內(nèi)容是否完整。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.記錄內(nèi)容與實際操作不一致;2.記錄內(nèi)容不完整或含糊、不準確;3.保存的記錄無法查詢。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.記錄是否準確、清晰易辨。有□無□3.記錄是否能適時查閱。有□無□1404001通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,有關(guān)人員應當按照操作規(guī)程,通過授權(quán)及密碼登錄后方可進行數(shù)據(jù)的錄入或者復核。1.現(xiàn)場演示計算機系統(tǒng)登陸,檢查各崗位操作人員進入系統(tǒng)的程序。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)未設置各崗位操作人員密碼或權(quán)限;2.計算機系統(tǒng)中記錄信息的操作人員與實際操作人員不一致。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.檢查相關(guān)人員按權(quán)限登陸后顯示的姓名,查看可使用的權(quán)限模塊是否符合該人員工作職責和工作實際需要。有□無□1504002數(shù)據(jù)的更改應當經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并在其監(jiān)督下進行。1.詢問企業(yè)電子信息錄入時發(fā)生錯誤或出現(xiàn)需要修改的情況如何處理。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.計算機系統(tǒng)未經(jīng)授權(quán)可以任意修改電子信息;符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果2.更改電子記錄未經(jīng)質(zhì)量管理部門審核。2.檢查企業(yè)數(shù)據(jù)更改相關(guān)記錄,是否經(jīng)過質(zhì)量管理部門審核。有□無□1604003數(shù)據(jù)的更改過程應當留有記錄。1.檢查企業(yè)數(shù)據(jù)更改相關(guān)記錄,是否可追溯。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.企業(yè)電子數(shù)據(jù)更改無記錄;2.電子數(shù)據(jù)更改記錄不清晰,不能反映更改過程。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.數(shù)據(jù)更改是否能反映更改前后的情況。有□無□17*04101書面記錄及憑證應當及時填寫,并做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。1.現(xiàn)場抽查書面記錄及憑證是否在工作現(xiàn)場填寫、內(nèi)容填寫是否準確、字跡是否清晰可辨。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.不能提供書面記錄和憑證或有缺失;2.書面記錄不是工作現(xiàn)場填寫,不能體現(xiàn)工作真實情況;3.書面記錄和憑證字跡無法辨認或隨意涂改、撕毀。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.現(xiàn)場提問工作人員書面記錄及憑證填寫要求。有□無□3.記錄是否出現(xiàn)涂改、撕毀情況。有□無□1804102更改記錄的,應當注明理由、日期并簽名,保持原有信息清晰可辨。1.現(xiàn)場抽查書面記錄及憑證是否有更改情況,有更改的原始信息是否清晰可辨、是否注明理由,是否按要求簽名、填注日期;有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:未保持原記錄清晰可辨;2.更改信息未注明理由、日期、簽名,或無法追溯。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.現(xiàn)場提問工作人員更改已填寫信息的要求是什么,本條應結(jié)合企業(yè)質(zhì)量記錄與憑證管理相關(guān)文件規(guī)定檢查。有□無□符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□1904201記錄及憑證應當至少保存5年。1.檢查企業(yè)質(zhì)量記錄與憑證管理相關(guān)文件規(guī)定是否符合要求。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.記錄及憑證實際保存期限不足5年;2.企業(yè)不能提供5年內(nèi)的記錄及憑證。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果2.現(xiàn)場抽查記錄及憑證是否按本企業(yè)質(zhì)量記錄與憑證管理相關(guān)文件規(guī)定要求保存,是否能提供5年內(nèi)的記錄或憑證。2004202疫苗的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。合理缺陷2104203特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。合理缺陷傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!2017年度內(nèi)審檢查記錄(06設施與設備)序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果1*04301企業(yè)應當具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應的經(jīng)營場所和庫房。1.查看倉庫平面圖,是否按經(jīng)營范圍要求設置庫房或區(qū)域,以及各個庫房位置、面積、布局是否合理。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.未設置獨立的經(jīng)營場所;2.倉庫總建筑面積不足1500平方米;3.庫房內(nèi)藥品堆放過度擁擠,與經(jīng)營規(guī)模不相適應。4.經(jīng)營冷藏藥品的未設置獨立的冷庫,具有疫苗經(jīng)營范圍的未設置兩個及以上獨立冷庫,經(jīng)營冷凍藥品的無滿足藥品儲存要求的冷凍庫或冷凍柜;5.經(jīng)營特殊管理藥品的未按要求設置專庫或?qū)9瘢?.經(jīng)營中藥材、中藥飲片的未設置中藥材、中藥飲片專庫;7.不能提供有效的經(jīng)營場所及庫房的產(chǎn)權(quán)證明或租賃協(xié)議。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看經(jīng)營場所平面圖中面積、布局是否合理。有□無□3.檢查企業(yè)是否有經(jīng)營場所及庫房產(chǎn)權(quán)證明或租賃協(xié)議。有□無□4.檢查各庫區(qū)是否按平面圖設置,各功能區(qū)的劃分、標示是否清楚。有□無□5.庫房面積是否與經(jīng)營規(guī)模相適應,藥品堆放是否擁擠。有□無□204401庫房的選址、設計、布局、建造、改造和維護應當符合藥品儲存的要求,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯。1.現(xiàn)場查看庫房所在的外環(huán)境是否有污染源,或是否有較大粉塵、強烈熱源等,庫區(qū)與外界是否建立有效隔離了措施。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.庫區(qū)環(huán)境有明顯的污染源。2.區(qū)域劃分不清,不能判斷藥品的狀態(tài)。3.整個庫房布局混亂,各功能區(qū)不明。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.現(xiàn)場查看庫房內(nèi)部布局,是否劃分不同狀態(tài)、功能區(qū)域,物流通道是否通暢。有□無□304501藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應當與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離措施。1.現(xiàn)場檢查企業(yè)庫區(qū)、周邊環(huán)境,各區(qū)域是否有序劃分或隔離,是否保證各類工作在一定范圍內(nèi)進行,不會對其它工作造成影響有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:符合規(guī)定□

不符合規(guī)定傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果。1.生活設施與藥品庫房設在同一建筑物內(nèi)未有效分隔;2.非物流辦公活動與物流作業(yè)共用通道3.儲存作業(yè)區(qū)與辦公生活區(qū)采取了隔離措施,但無有效管理,不能避免辦公、生活活動的影響?!?.查看儲存作業(yè)區(qū)與辦公生活區(qū)是否有隔離措施。有□無□4*04601庫房的規(guī)模及條件應當滿足藥品的合理、安全儲存,便于開展儲存作業(yè)。1.檢查企業(yè)庫房條件、容量,是否能保證藥品的合理、規(guī)范、安全儲存。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.庫房為危險建筑或過于老化,影響儲存、正常作業(yè)安全;2.庫房庫容較小,庫內(nèi)藥品堆放擁擠,不能進行規(guī)范的儲存作業(yè)。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.檢查庫區(qū)的條件是否能保證有序開展各項作業(yè)。有□無□504602庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,庫區(qū)地面硬化或者綠化。1.現(xiàn)場查看庫區(qū)環(huán)境是否整潔、無嚴重污染源。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.庫房周圍、庫房內(nèi)衛(wèi)生條件差,工作生活垃圾無管理,影響藥品儲存安全;2.庫區(qū)地面未經(jīng)過處理,嚴重起塵、積水、雜草叢生。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.查看庫區(qū)內(nèi)部地面是否平整、干凈,有無明顯坑洼、積水、雜草等。有□無□604603庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴密。1.現(xiàn)場查看庫房地面、內(nèi)墻、屋頂及門窗,地面是否平整、清潔無積水,內(nèi)墻是否光滑、潔凈、門窗是否嚴密,是否能防止外部灰塵和飛蟲進入。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.庫房內(nèi)墻掉塊、起塵、有霉味或其他異味。2.庫房屋頂有漏雨跡象且未維修或掉塊、落塵。3.庫房地面不平整影響人員及物流設備通過。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助,可雙擊去除!序號項目號審核內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果記錄評審標準審核結(jié)果4.門窗不嚴密、有較大縫隙2.查看屋頂是否有污漬、漏雨,發(fā)現(xiàn)漏雨跡象的檢查維修記錄,應有采取相應的維修措施及維修效果確認的相關(guān)記錄。有□無□7046041.文件檢查:檢查企業(yè)是否制定出入庫房的管理文件。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.無庫房出入的控制管理;2.現(xiàn)場管理缺失,無關(guān)人員可隨意進入庫房。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.現(xiàn)場檢查:演示進入庫房的流程,判斷是否可控。有□無□3.現(xiàn)場提問:提問現(xiàn)場工作人員,如何區(qū)分工作人員及其他人員。有□無□804605庫房有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施。查看庫房與外界相連,有可能發(fā)生作業(yè)的地方是否有房檐、頂棚等防止雨雪的措施。有□無□裝卸、搬運、接收、發(fā)運場所設在室外的,沒有頂棚等設施,操作時會受天氣的影響,判定為該條款缺陷。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□904701庫房應當配備藥品與地面之間有效隔離的設備。1.現(xiàn)場檢查企業(yè)是否配備地墊、貨架等設備。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.未配備或未使用隔離設備,藥品直接擺放、儲存在地面;2.在用隔離設備不清潔或損壞,不能有效隔離或污染藥品。符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□2.使用的地墊、貨架等是否清潔、完好。有□無□1004702庫房應當配備避光、通風、防潮、防蟲、防鼠等設備。1.現(xiàn)場檢查庫房使用的避光手段、通風設備、防潮設施、蟲控設備等是否符合要求。有□無□出現(xiàn)下列情況之一,判定為該條款缺陷:1.未配備避光設備;2.未配備、未使用通風設備或通風設備安裝位置不合理,庫房內(nèi)空氣沉悶。3.未配備、未使用地墊、貨架、門簾、風簾等防潮設施;4.未配備能有效的防止鼠類及昆蟲進入庫房的蟲控設備;符合規(guī)定□

不符合規(guī)定□傳播優(yōu)秀Word版文檔,希望對您有幫助

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論