后勤服務(wù)集中采購管理制度

后勤服務(wù)集中采購管理制度

一、集中選購的名目和范圍

1、貨物類

水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、辦公用品、工作制服、燃料油等。

2、工程類（1萬元以上）

房屋修繕、裝修工程、車輛修理、設(shè)備大修、供電、供水、中心空調(diào)系統(tǒng)改造，消防、監(jiān)控智能系統(tǒng)改造、局域網(wǎng)系統(tǒng)改造等工程。

3、效勞類

物業(yè)治理、綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生消殺、衛(wèi)生保潔、設(shè)備設(shè)施和系統(tǒng)維養(yǎng)等。

二、選購的報批和選購程序

各科室于每月5日前將所需選購工程選購規(guī)劃書（即詳細方案）報送后勤效勞中心，后勤效勞中心組織專班對方案進展初審后報局選購領(lǐng)導(dǎo)小組成員對方案進展評定，凡屬于局選購辦集中選購名目范圍內(nèi)的選購工程，由局選購領(lǐng)導(dǎo)小組組織按以下程序?qū)嵤?、選購領(lǐng)導(dǎo)小組確定工程選購方案或工程招投標標書。2、在新聞媒體或公告欄上選購信息或招投標公告。3、報名登記和資格審查。4、評標。5、公布集中選購或招投標結(jié)果。

三、選購監(jiān)視和驗收程序

不管屬于局選購辦集中選購工程還是本局科室自行選購工程，完成集中選購或招投標程序后均需按以下手續(xù)進展監(jiān)視和驗收。（一）貨物類

1、一次選購的貨物。中標單位供應(yīng)的貨物須經(jīng)選購工程所在科室和局選購監(jiān)視驗收小組成員共同驗收，對貨物的價格、數(shù)量、品牌、質(zhì)量等內(nèi)容與標書進展核對，驗收人員在選購驗收單上寫清驗收狀況并簽字，再報選購監(jiān)視驗收小組組長審批后，選購驗收單作為報銷的依據(jù)。

2、日常零星貨物選購。

水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品等日常零星貨物選購采納詢價選購和定點供給相結(jié)合的方式。局選購領(lǐng)導(dǎo)小組每年一次對定點供給商供應(yīng)的貨物價格、數(shù)量、質(zhì)量、售后效勞等狀況進展綜合評定，假如發(fā)覺問題則重新選擇供給商。

詳細程序為：倉庫保管員依據(jù)庫存狀況或科室、班組供應(yīng)購貨信息，填寫請購單，由后勤治理科選購人員到定點供給商選購貨物，貨物選購后一律入庫治理，選購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進展入庫驗收，經(jīng)倉庫保管員核對后填寫入庫驗收單，選購驗收單需經(jīng)選購人員、倉庫保管員雙方簽字確認，經(jīng)選購監(jiān)視驗收小組組長審核，作為報銷依據(jù)。

（二）工程類

中標單位進場施工前，要將標書和施工方案交付施工工程所在科室和監(jiān)視驗收小組，由工程工程經(jīng)辦科室工作人員和監(jiān)視驗收小組人員共同對施工工程的前期和施工過程進展全程監(jiān)視，并仔細做好紀錄。工程竣工后由監(jiān)視驗收小組組長負責(zé)召集有關(guān)人員進展驗收，驗收合格后填寫工程竣工驗收單，驗收單要寫明施工過程和監(jiān)視人員簽字紀錄并經(jīng)監(jiān)視驗收組組長審批后，連同工程工程合同，作為報銷依據(jù)。1萬元以下工程工程不需要通過選購程序，但經(jīng)辦人員需填寫工程工程驗收單，經(jīng)選購監(jiān)視驗收小組組長審核，作為報銷依據(jù)。

（三）效勞類

效勞類工程監(jiān)視驗收工作由選購監(jiān)視驗收小組與工程所在科室、班組共同負責(zé)，根據(jù)效勞工程招標標書規(guī)定的工程要求標準，選購監(jiān)視驗收小組每年年初與工程所在科室班組共同制訂監(jiān)視驗收方法，涉及工程主要內(nèi)容的指標驗收時要有科室、班組經(jīng)辦人員與監(jiān)視驗收組人員共同簽字，詳細效勞工程所在的科室班組每月要將驗收紀錄報選購監(jiān)視小組，局監(jiān)