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文檔簡介
美術(shù)館物業(yè)部門和工作人員職責(zé)
1各部門職責(zé)
1-1安全維護組
一一全面負責(zé)美術(shù)館館內(nèi)治安、消防安全管理工作。
一一負責(zé)與上級政府治安、消防、主管部門的協(xié)調(diào)。
——負責(zé)美術(shù)館內(nèi)消防、治安中控室、自控室的管理工作。
——負責(zé)公共房間被用鑰匙的管理和館方委托鑰匙的管理工作。
-負責(zé)治安、消防培訓(xùn)、演練和全面消防檢查工作。
一一負責(zé)組織落實護衛(wèi)員系列人員的培訓(xùn)、考核工作。
——完成上級安排的其它工作。
1-2衛(wèi)生清潔組
一一負責(zé)對美術(shù)館內(nèi)清潔工作的管理。
-負責(zé)館內(nèi)、展廳內(nèi)公共開放區(qū)域隨時保持清潔工作。
——負責(zé)在館區(qū)閉館期間,巡回對展廳內(nèi)各類地面的清潔工作。
——每月結(jié)合實際情況,對館區(qū)蚊、蠅、鼠等進行預(yù)防和滅殺。
一一負責(zé)完成突發(fā)性事件造成的保潔工作
一一負責(zé)年度清潔服務(wù)等級的評定工作。
——負責(zé)與物業(yè)有關(guān)的保潔檔案的管理工作。
——負責(zé)落實保潔系列人員專業(yè)培訓(xùn)工作。
——完成上級安排的其它工作。
1-3設(shè)備運行組
——負責(zé)美術(shù)館項目高壓配電室運行值班、空調(diào)機房運行值班。
——負責(zé)運行值班記錄的填寫。
——負責(zé)設(shè)備室內(nèi)的衛(wèi)生、保潔工作。
——負責(zé)落實值班人員的培訓(xùn)工作。
——完成上級安排的其它工作。
2各崗位工作職責(zé)
2-1項目經(jīng)理
-主持美術(shù)館項目管理處管理資源配備,貫徹公司總經(jīng)理負責(zé)制的管
理體制和層級管理原則,決定美術(shù)館項目管理處組織機構(gòu)的設(shè)置及其職權(quán)與
相互關(guān)系。
——負責(zé)美術(shù)館項目管理處管理資源配備,決定主管以下員工的錄用、
考核、獎罰、晉升及人事變動。
一組織編制美術(shù)館項目管理處年/月度工作計劃并組織實施,審批各職
能部門的年/月度工作計劃,并指導(dǎo)、監(jiān)督其實施。
——審批美術(shù)館項目管理處預(yù)算,控制管理資金使用、費用開支、成本
消耗、提高管理的經(jīng)濟效益。
一定期召開管理例會,聽取工作匯報,及時處理職能部門反映的各種
問題,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,以利于各項工作的開展。
——與館方領(lǐng)導(dǎo)保持良好的溝通,聽取各項合理化建議,不斷完善美術(shù)
館項目管理處的經(jīng)驗管理。
—根據(jù)公司的總體安排組織制定美術(shù)館項目管理處員工內(nèi)部管理制度,
合理分配勞動報酬,調(diào)動員工積極性。
——負責(zé)組織完成館方及公司交辦的其它工作。
2-2保安負責(zé)人
—負責(zé)組織、落實美術(shù)館項目管理處的安全、護衛(wèi)和消防等各項任務(wù)。
一一負責(zé)美術(shù)館項目管理處護衛(wèi)員、中控室值班員、自控室值班員的思想教
育、行政管理、違紀查處工作。
——負責(zé)美術(shù)館項目管理處護衛(wèi)員日常勤務(wù)的組織實施、檢查、指導(dǎo)、講評。
——負責(zé)護衛(wèi)組勤務(wù)值班,突發(fā)事件的組織指揮和各項處置方法的擬制、方
案的演練。
——負責(zé)擬制護衛(wèi)員職責(zé)、規(guī)范、標準,并指導(dǎo)護衛(wèi)人員貫徹執(zhí)行。
—負責(zé)美術(shù)館項目管理處護衛(wèi)隊伍建設(shè),幫助護衛(wèi)人員解決實際困難,定
期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高全員解決問題的能力和水平。
——負責(zé)消防管理工作,配備專管人員,配齊消防器材,經(jīng)常檢查,使消防
器材始終保持良好狀態(tài),使緊急疏散通道暢通無阻,無任何火災(zāi)隱患。
——完成館方和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
2-3保安員崗位職責(zé)
3.1主要職責(zé)
1、上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌。認真檢查設(shè)備設(shè)施,
認真做好‘'四防"(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因
素立即查明情況,排除險情,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),確保美術(shù)館安全。
2、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,堅守崗位,提高警惕,執(zhí)勤過程中要以
敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,對突發(fā)
火災(zāi)、刑事案件等實施具體的應(yīng)急工作。
3、愛護設(shè)施設(shè)備、公共財物,對美術(shù)館內(nèi)的一切設(shè)施、財物不得隨便移
動及亂用,熟悉美術(shù)館消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,熟練掌握各種消防
器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理。確保安全護衛(wèi)工作萬無一
失。
4、對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認真處理,并且做好記錄,發(fā)現(xiàn)違法犯罪
嫌疑人要堅決設(shè)法抓獲并扭送公安機關(guān)處理。對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)內(nèi)的刑事案件
或治安案件,應(yīng)保護現(xiàn)場,保護證據(jù),維護秩序以及提供情況,但不得勘察
現(xiàn)場。
5、在執(zhí)行護衛(wèi)服務(wù)過程中,如遇違法分子不服制止,甚至行兇報復(fù),可
采取正當(dāng)防衛(wèi)措施。
6、對美術(shù)館的人員、車輛及其攜帶、裝載的物品,按美術(shù)館規(guī)定進行驗
證,制止未經(jīng)許可的人員進入美術(shù)館。
7、嚴格執(zhí)行交接班制度。
3.2工作職責(zé)
嚴格履行保安工作職能,維護xxxx美術(shù)館正常的工作和參觀秩序,及時
發(fā)現(xiàn)、報告。配合處理一般性刑事、治安問題,維護xxxx美術(shù)館合法權(quán)益,
認真做好安全防范工作,確保展品和游客安全。若因保安失職造成xxxx美術(shù)
館展品被盜、被損等事件,經(jīng)司法機關(guān)鑒定屬xxxx物業(yè)履責(zé)不力,追究我公
司相應(yīng)的法律和經(jīng)濟責(zé)任。
應(yīng)按規(guī)定配備經(jīng)培訓(xùn)合格、具備保安從業(yè)資格和獨立工作能力的保安人
口
貝。
應(yīng)建立健全各項保安工作制度,做到定人、定崗、定責(zé),文明執(zhí)勤,著
裝規(guī)范,自覺維護雙方的聲譽和形象。并應(yīng)加強對派駐保安人員的監(jiān)督和管
理,認真聽取XXXX美術(shù)館的意見和建議,按照XXXX美術(shù)館合理的要求,對
不稱職的保安員,一經(jīng)查實,應(yīng)及時處理或調(diào)整。
保安員應(yīng)尊重XXXX美術(shù)館安??乒芾恚邮莛^安保科監(jiān)督和檢查,遵守
XXXX美術(shù)館的工作制度,嚴守XXXX美術(shù)館秘密。
保安員在服務(wù)過程中,對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患和可能引發(fā)突發(fā)事件的因
素,應(yīng)及時向XXXX美術(shù)館安??品答伨唧w情況。
保安人員在執(zhí)行勤務(wù)過程中,應(yīng)注意自身安全,一切事故責(zé)任均由我公
司承擔(dān)。
2-4臨時保安人員
1)維護展廳現(xiàn)場的秩序,保證展品的財產(chǎn)安全及游客的人生安全
2).做到日有巡邏,夜有巡更,車輛停放指揮,確保有序停放和消防通
道暢通,來訪人員進出查詢、登記,管理有序。
2-5綜合維修工職責(zé)
1.工作服務(wù)要求
對館區(qū)內(nèi)供電系統(tǒng)高、低壓電器設(shè)備、變壓器、電線電纜、電氣照明裝
置、網(wǎng)絡(luò)維護等設(shè)備正常運行使用進行日常管理和養(yǎng)護維修,具體如下:
(1)收到市電力部門的停電通知,應(yīng)立即報告,并書面通知館區(qū),同時
做好應(yīng)急保障工作;
(2)物管范圍內(nèi)的所有項目,如水電、管道疏通等維修工作(單次單項
維修材料費200元及以上的費用由采購人承擔(dān)。對失效、壞損的照明系統(tǒng)及
時更換,每月更換率不超過全部照明數(shù)量的1/10;
(3)每天對供電設(shè)備設(shè)施照明系統(tǒng)巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。;
(4)照明系統(tǒng)的光源、開關(guān)、控制器、插座工作正常、靈敏度有效、絕
緣設(shè)備接地有效、維持現(xiàn)場標識,保持線序排列整齊、編號清晰。
(5)對館區(qū)內(nèi)供電系統(tǒng)高、低壓電氣設(shè)備、變壓器、電線電纜等設(shè)施、
設(shè)備正常運行使用進行日常巡查和維護(不含委外維保范疇的設(shè)備設(shè)施維護),
并做好相關(guān)記錄。
(6)對消防、智能化(樓宇控制、門禁、監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)、停車場收費等系
統(tǒng))、供電系統(tǒng)高、低壓電氣設(shè)備、變壓器、電線電纜、空調(diào)等設(shè)備委外單位
的日常維保運行情況進行監(jiān)管。
2.工作標準
對轄區(qū)范圍內(nèi)的電氣設(shè)備定期巡視和維護,建立設(shè)備檔案,建立嚴格的
檢修制度,及時排除故障,零星維修及時率100%,確保用電安全。
2-6保潔員職責(zé)
1.清潔原則:
定人、定崗、定時、定量、定標準(五定),垃圾桶每天清理1次,隨時
進行清理擦抹,周圍不可有垃圾堆積。
2.服務(wù)范圍:
(1)在館區(qū)開放期間,對建筑物滴水線范圍內(nèi)公共區(qū)域及設(shè)施每天進行
巡回保潔:展廳內(nèi)公共開放區(qū)域、辦公區(qū)(含辦公樓領(lǐng)導(dǎo)班子辦公室的衛(wèi)生保
潔)、樓梯、扶手、大廳、走廊、門窗、電梯間、天臺、內(nèi)外墻面、屋面等所
有公共區(qū)域隨時保持清潔,無隨意堆放雜物和占用,不見廢棄物、污漬;針
對館區(qū)實際情況,每季度對管井、下水道等進行檢查,并根據(jù)實際需要定期
對館區(qū)排水、排污管道進行清疏:對館區(qū)內(nèi)公共環(huán)境、衛(wèi)生間、設(shè)施(各類標
識牌、廢品回收箱、體閑椅設(shè)施等)進行巡回保潔,做到廁所無異味、展廳無
任何雜物、周邊公共區(qū)域清潔干凈。
(2)在館區(qū)閉館期間,巡回對展廳內(nèi)各類地面(石材、瓷磚、木地板等)
進行日常清潔處理;巡回對展廳內(nèi)各類特殊材質(zhì)(不銹鋼、銅材、石材等)進行
去污、清潔等;
(3)每季度定期對館區(qū)相關(guān)集水井進行清疏、撈渣工作;
(5)每天及時收集館區(qū)內(nèi)垃圾并集中清運,日產(chǎn)日清;
(6)每月結(jié)合實際情況,對館區(qū)蚊、蠅、鼠等進行預(yù)防和滅殺;
(7)辦公樓內(nèi)會議室在每次使用過后及時清潔;
(8)完成突發(fā)性事件造成的保潔工作,配合做好防汛、防凍、防臺風(fēng)、
防火的應(yīng)急處理。
3.具體清潔標準:
(1)地面、走廊、通道、樓梯、扶手、臺階及物品表面無積塵、無積水、
無雜物、無衛(wèi)生死角,保持干凈;
(2)墻面、門窗、天花板以及物品,無污垢、無蛛絲
(3)地板面及時清理腳印、沙塵,保持地面潔亮;
(4)衛(wèi)
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