煤炭代存卡使用管理制度范文

第頁共頁煤炭代存卡使用管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范煤炭代存卡的使用管理，提高煤炭代存服務(wù)的質(zhì)量，保障卡片安全使用，特制定本制度。第二條本制度適用于所有使用煤炭代存卡的人員。第三條煤炭代存卡是指用于存儲(chǔ)煤炭數(shù)量和質(zhì)量信息的卡片，用于代替實(shí)物煤炭進(jìn)行交易。第四條煤炭代存卡的使用管理包括領(lǐng)用、歸還、變更、注銷等環(huán)節(jié)，具體流程及操作程序見本制度的相關(guān)規(guī)定。第五條煤炭代存卡的使用管理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，以及公司的內(nèi)部管理制度。第二章領(lǐng)用和歸還第六條煤炭代存卡領(lǐng)用應(yīng)符合以下要求：（一）申請(qǐng)人應(yīng)具備公司指定的崗位資格和工作經(jīng)驗(yàn)；（二）申請(qǐng)人應(yīng)填寫《煤炭代存卡領(lǐng)用申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料；（三）申請(qǐng)人需經(jīng)過公司審核并簽署相關(guān)協(xié)議；（四）領(lǐng)用前申請(qǐng)人需經(jīng)過公司培訓(xùn)并通過考試。第七條煤炭代存卡領(lǐng)用流程：（一）申請(qǐng)人提交《煤炭代存卡領(lǐng)用申請(qǐng)表》和相關(guān)證明材料；（二）公司審核申請(qǐng)人的資格和材料真實(shí)性；（三）申請(qǐng)人參加公司指定的培訓(xùn)并通過考試；（四）申請(qǐng)人簽署《煤炭代存卡領(lǐng)用協(xié)議》；（五）公司將煤炭代存卡發(fā)放給申請(qǐng)人。第八條煤炭代存卡歸還應(yīng)符合以下要求：（一）煤炭代存卡的有效期屆滿或申請(qǐng)人離職，需立即歸還煤炭代存卡；（二）煤炭代存卡損壞或遺失時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)立即報(bào)告公司并按公司指示進(jìn)行處理；（三）煤炭代存卡歸還時(shí)，應(yīng)填寫《煤炭代存卡歸還登記表》并交由公司進(jìn)行登記。第九條煤炭代存卡歸還流程：（一）煤炭代存卡到期或申請(qǐng)人離職時(shí)，申請(qǐng)人通知公司；（二）公司工作人員與申請(qǐng)人核對(duì)煤炭代存卡數(shù)量及質(zhì)量信息；（三）申請(qǐng)人填寫《煤炭代存卡歸還登記表》，并交由公司進(jìn)行登記；（四）公司工作人員將煤炭代存卡收回，并在《煤炭代存卡歸還登記表》上簽字確認(rèn)。第三章變更和注銷第十條煤炭代存卡的變更包括卡片信息變更和卡片狀態(tài)變更。（一）卡片信息變更指煤炭代存卡上的煤炭數(shù)量和質(zhì)量信息發(fā)生變化；（二）卡片狀態(tài)變更指煤炭代存卡的狀態(tài)發(fā)生變化，如暫停使用、恢復(fù)使用、掛失等。第十一條煤炭代存卡變更流程：（一）申請(qǐng)人提交《煤炭代存卡變更申請(qǐng)表》和相關(guān)證明材料；（二）公司審核申請(qǐng)人的變更申請(qǐng)，核對(duì)材料真實(shí)性；（三）公司工作人員核實(shí)申請(qǐng)人提供的煤炭數(shù)量和質(zhì)量信息，并按公司規(guī)定進(jìn)行變更；（四）公司將變更結(jié)果通知申請(qǐng)人，并更新相關(guān)記錄。第十二條煤炭代存卡的注銷應(yīng)符合以下要求：（一）申請(qǐng)人離職或申請(qǐng)注銷煤炭代存卡；（二）煤炭代存卡存在重大質(zhì)量問題或安全隱患時(shí)，公司決定注銷煤炭代存卡；（三）煤炭代存卡長(zhǎng)期未使用，公司決定注銷煤炭代存卡。第十三條煤炭代存卡注銷流程：（一）申請(qǐng)人提交《煤炭代存卡注銷申請(qǐng)表》；（二）公司審核申請(qǐng)人的注銷申請(qǐng)；（三）公司工作人員確認(rèn)煤炭代存卡信息及相關(guān)記錄；（四）公司工作人員將煤炭代存卡注銷，并在《煤炭代存卡注銷登記表》上進(jìn)行記錄。第四章監(jiān)督和管理第十四條公司設(shè)置專門的部門負(fù)責(zé)煤炭代存卡的使用管理，負(fù)責(zé)卡片的發(fā)放、登記、變更和注銷等工作。第十五條公司工作人員嚴(yán)格遵守煤炭代存卡使用管理制度，嚴(yán)禁非法操作或泄露卡片信息。第十六條公司定期對(duì)煤炭代存卡的使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。第十七條對(duì)于違反煤炭代存卡使用管理制度的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附