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文檔簡介
PPT制作思路及技巧XXX
202X年XX月XX日
PPT內(nèi)容|PPT排版|PPT動畫設(shè)計IdeasandskillsofPPTproduction學習目標PPT內(nèi)容:邏輯性強,清晰度高PPT版面:主題鮮明,整潔美觀PPT動畫設(shè)計:理解功能,方便呈現(xiàn)調(diào)研后,發(fā)現(xiàn)大家在PPT制作過程中的主要問題有如下幾類:邏輯結(jié)構(gòu)問題制作技巧問題輔助呈現(xiàn)問題目錄contents01PPT內(nèi)容如何更有邏輯性?02PPT內(nèi)容版面如何更美觀?03PPT動畫如何設(shè)置方便聽眾觀看?|PART01PPT內(nèi)容如何更有邏輯性?PPT內(nèi)容邏輯化原理PPT內(nèi)容邏輯化基本格式PPT的內(nèi)容>>>PPT應(yīng)用場景產(chǎn)品展示內(nèi)部培訓工作匯報銷售提案>>>討論請同事為我們做個公司介紹,聽聽看你都記住了什么?小要求:1、在臺下的領(lǐng)導都是第一次聽覓知公司介紹;2、聽完后,每人請寫下你記住的關(guān)鍵詞和對公司的印象。PPT的內(nèi)容首先,從目的出發(fā)其次,分角度去拆解最后,從各角度去思考目標分解目標如何達到的方法PPT的內(nèi)容>>>PPT制作的課件→目標:教會學員PPT制作的方法010203調(diào)研中發(fā)現(xiàn)學員需要解決的問題挺多:1、邏輯問題;2、版面問題;3、技巧問題;4、呈現(xiàn)問題‘5、初學者,什么都需要;……根據(jù)大多數(shù)學員的問題,3小時的課程時間:1、邏輯問題2、版面設(shè)計3、部分技巧相應(yīng)的方法:1、查找合適的案例2、學會相應(yīng)的方法3、設(shè)計講的思路和順序PPT的內(nèi)容>>>工作匯報→目標:21年營銷部門的工作匯報分解目標如何達到的方法業(yè)務(wù)情況客戶維護情況內(nèi)部管理情況匯總相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總21年的相關(guān)客戶信息并分類匯總21年的內(nèi)部人員配置及管理情況PPT的內(nèi)容>>>金字塔原理在PPT制作中的應(yīng)用主論點分論點A分論點B分論點C子論點1子論點2子論點3子論點4子論點5子論點6規(guī)則一:主論點對分論點進行概括規(guī)則二:同一組的分論點按邏輯順序組織規(guī)則三:同一組的論點必須屬于同一范疇PPT的內(nèi)容>>>金字塔邏輯結(jié)構(gòu)的有力工具——提煉關(guān)鍵詞時間工具地點工具三角工具PPT的內(nèi)容>>>舉例:時間工具21年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升1季度、2季度、3季度、4季度今天的工作安排緊湊飽和上午、中午、下午高層研討會議圓滿成功會議前、會議中、會議后主題+時間工具關(guān)鍵詞試試看!PPT的內(nèi)容>>>舉例:21年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升南區(qū)、北區(qū)、東區(qū)今天的工作安排緊湊飽和辦公室、餐廳、會議室高層研討會議圓滿成功接待處、會議室、餐廳主題+地點工具關(guān)鍵詞試試看!地點工具PPT的內(nèi)容>>>舉例:21年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升新產(chǎn)品、老產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品今天的工作安排緊湊飽和年度總結(jié)、會議記錄、明年計劃高層研討會議圓滿成功時間、人員、流程主題+三角工具關(guān)鍵詞試試看!三角工具PPT的內(nèi)容>>>PPT內(nèi)容完整的基本格式總分總PPT的內(nèi)容|PART02PPT內(nèi)容版面如何更美觀?關(guān)鍵頁的設(shè)計如何排版>>>關(guān)鍵頁設(shè)計封面01目錄頁02過渡頁03正文頁04封底05PPT的內(nèi)容主標題副標題LOGO/公司名稱作者姓名/ID01020304>>>關(guān)鍵頁設(shè)計封面PPT的版面封面設(shè)計要素一般是:圖片/圖形/圖標+文字/藝術(shù)字;設(shè)計要求簡約、大方,突出主標題,弱化副標題和作者ID,高端水平還要求有設(shè)計感或藝術(shù)感;圖片內(nèi)容要盡可能和主題相關(guān),或者接近,避免毫無關(guān)聯(lián)的引用;封面圖片的顏色也盡量和PPT整體風格的顏色保持一致;封面是一個的頁面,可在母版中設(shè)計(如母版有統(tǒng)一的風格頁面,可在其對應(yīng)的母版頁覆蓋一個背景框)。>>>關(guān)鍵頁設(shè)計PPT的版面01.簡單圖文型02.多圖型設(shè)計03.設(shè)計感風范04.PNG圖片型>>>關(guān)鍵頁設(shè)計PPT的版面致謝作者信息0102>>>關(guān)鍵頁設(shè)計封底PPT的版面封底的設(shè)計要和封面保持不同,避免給人偷懶的感覺;封底的設(shè)計在顏色、字體、布局等方面要和封面保持一致;封底的圖片(非指作者照片)同樣需要和PPT主題保持一致,或選擇表達致謝的圖片;如果覺得設(shè)計封底太麻煩,可以為自己精心設(shè)計一個通用的封底。>>>關(guān)鍵頁設(shè)計封底PPT的版面①左右圖文型②簡單設(shè)計型③win10風格型④藝術(shù)設(shè)計型>>>關(guān)鍵頁設(shè)計封底PPT的版面>>>關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁01.傳統(tǒng)型目錄02.圖文型目錄03.圖標型目錄04.創(chuàng)意型目錄PPT的版面?zhèn)鹘y(tǒng)型目錄:局部設(shè)計出新意,畫面不足配上圖。圖文型目錄:一圖一文絕妙配,各種組合顯創(chuàng)意。圖表型目錄:嚴謹圖表靈活用,信手拈來有創(chuàng)意。創(chuàng)意型目錄:靈感恣肆如泉涌,天馬行空想象力。>>>關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁PPT的版面目錄頁標識設(shè)計的方法是:靈活利用PPT整體風格特征,將頁面標識恰如其分地融入目錄頁當中。頁面標識放在大色塊中。以邊角點綴的形式呈現(xiàn)頁面標識。頁面標識借助其他頁面要素融入版面。方法一方法二方法三>>>關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁PPT的版面PPT頁碼要求能夠自動顯示當前頁數(shù),因此必須在母版中設(shè)計頁碼,設(shè)計的方法是:>>>關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁將找一個有頁碼的PPT,將其母版中頁碼所對應(yīng)的“<#>”符號拷貝到自己PPT需要放頁碼的母版中對應(yīng)位置就可以了。PPT的版面一個PPT中往往包含多個部分,在不同內(nèi)容之間如果沒有過渡頁,,則內(nèi)容之間缺少銜接,容易顯得突兀,不利于觀眾接受。而恰當?shù)倪^渡頁則可以起到承上啟下的作用。不僅僅是PPT,一般的書籍、雜志都會有過渡頁,或者前者正是借鑒于后者。過渡頁的頁面標識和頁碼一般和目錄頁保持完全的統(tǒng)一;過渡頁的設(shè)計在顏色、字體、布局等方面要和目錄頁保持一致(布局可以稍有變化);與PPT布局相同的過渡頁,可以通過顏色對比的方式,展示當前課題進度;設(shè)計的過渡頁,最好能夠展示該章節(jié)的內(nèi)容提綱。>>>關(guān)鍵頁設(shè)計過渡頁PPT的版面01.獨特設(shè)計的過渡頁,展示課程綱要;02.圖文型目錄對應(yīng)的、顏色對比方式的過渡頁;03.普通目錄通過加背景色框的方式形成過渡效果。>>>關(guān)鍵頁設(shè)計過渡頁PPT的版面標題欄顧名思義是展示PPT標題的地方。每一個內(nèi)容頁,都有明確的一級標題、二級標題甚至三級標題,仿佛就似網(wǎng)站的導航條一般,這樣,可以讓PPT的受眾能夠隨時了解當前內(nèi)容在整個PPT中的位置,仿佛給PPT的每一頁都安裝了一個GPS,這樣,PPT的受眾就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。標題欄是一個PPT主要風格的體現(xiàn),設(shè)計要點如下:各章節(jié)共同部分在母版中“Office主題”上設(shè)置,具體章節(jié)標題根據(jù)需要選擇是否在母版中設(shè)置;如果PPT課件邏輯層次較多,標題欄至少要設(shè)計兩級標題;標題欄一定要簡約、大氣,最好能夠具有設(shè)計感或商務(wù)風格;標題欄上相同級別標題的字體和位置要保持一致,不要把邏輯搞混。>>>關(guān)鍵頁設(shè)計PPT的版面?zhèn)鹘y(tǒng)型標題欄,微創(chuàng)新(如圓點、二級標題位置);網(wǎng)頁導航式的標題欄。一級標題背景式設(shè)計的標題欄;010203>>>關(guān)鍵頁設(shè)計標題欄PPT的版面幻燈片母版PPT母版的作用美觀的排版排版的要素>>>如何排版PPT的版面打開“視圖”,點擊幻燈片母版;則會出現(xiàn)母版設(shè)計的頁面。母版設(shè)計什么?字體、間距、LOGO和每頁相同的圖案。>>>如何排版PPT母板PPT的版面邊距1行距2段距3>>>如何排版排版要素距離PPT的版面模塊對齊2邊界對齊1等距分布3>>>如何排版排版要素對齊PPT的版面左右對稱上下對稱>>>如何排版排版要素對稱PPT的版面|PART03PPT動畫如何設(shè)置方便聽眾觀看?簡單動畫的個性設(shè)計單個對象的組合設(shè)計多個對象的組合設(shè)計>>>1.1基本縮放的“按字母”發(fā)送效果基本縮放基本縮放從屏幕底部縮小基本縮放輕微縮小基本縮放輕微放大基本縮放從屏幕中心放大以上動畫一般運用在封面的主標題請點擊觀看效果PPT的動畫設(shè)計>>>1.2飛入的“平滑結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果飛入動畫平滑結(jié)束自頂部飛入平滑結(jié)束自右上部飛入平滑結(jié)束自左側(cè)飛入平滑結(jié)束自右側(cè)飛入以上動畫一般運用在封面的副標題請點擊觀看效果PPT的動畫設(shè)計>>>1.3飛入的“彈跳結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果飛入動畫彈性結(jié)束自頂部飛入彈性結(jié)束自右上部飛入彈性結(jié)束自左側(cè)飛入彈性結(jié)束自右側(cè)飛入以上動畫一般運用在內(nèi)容頁的標題請點擊觀看效果PPT的動畫設(shè)計>>>1.4動作路徑的“重復”和“自動翻轉(zhuǎn)”效果這個動畫一般可用在教學演示上PPT的動畫設(shè)計另有其他各種個性設(shè)置的動畫,點擊觀看效果,并查看“動畫窗格”中的相應(yīng)設(shè)置。打字機(非顏色打字機)“出現(xiàn)”動畫設(shè)置按字母順序播放,就有了類似于打字機的效果。優(yōu)雅的漂移“動作路徑”動畫設(shè)置按字母順序播放,再設(shè)置平滑開始和彈性結(jié)束。瀟灑的螺旋飛入“螺旋飛入”動畫設(shè)置按字母順序播放,“計時”→“期間”設(shè)置為0.3秒。雀躍式升起“升起”動畫設(shè)置按字母順序播放,“計時”→“期間”設(shè)置為1秒。曲線向上的逐字展現(xiàn)“曲線向上”動畫設(shè)置按字母順序播放,“計時”→“期間”設(shè)置為1秒。請思考以上各種動畫可以在哪種場合中使用呢?PPT的動畫設(shè)計>>>2.1“縮放”和“陀螺旋”的組合該動畫一般運用在正文中的圖片或大段文字PPT的動畫設(shè)計>>>2.2“縮放”和“放大/縮小”的組合“縮放”要點“放大/縮小”要點消失點在“對象中心”、期間“0.5S”尺寸“80%”,“自動翻轉(zhuǎn)”,期間1.1s,重復直至幻燈片結(jié)尾。PPT的動畫設(shè)計>>>類似的效果有很多,以下是兩種以“動作路徑”為核心的圖片動畫效果點擊欄目條觀看:彈性效果踉蹌效果PPT的動畫設(shè)計>>>經(jīng)過上述多個案例,我們可以發(fā)現(xiàn):簡單的公式是:復雜動作=單純動作+時間處理不論一個動畫多么復雜多么絢麗,它都是由最簡單的動作組成。同一個對象不同動作的時間關(guān)系(執(zhí)行前后、延遲時間、動作長短、循環(huán)次數(shù))是我們學習的重點和關(guān)鍵。PPT的動畫設(shè)計要點總結(jié)文字要少公式要少字體要大動畫不在多,貴在需要。色彩不在多,貴在和諧;內(nèi)容不在多,貴在精準;010203感謝您的聆聽XXX
202X年XX月XX日
PowerPoint制作基礎(chǔ)教程第一課界面熟悉2022XXX前言PPT制作是很入門級別的辦公技能,在日后的工作中時常能用到,這里以WPS2016版為基礎(chǔ),進行課程學習,office版本的可以自行摸索。此課程為純小白準備,對有一定基礎(chǔ)技巧的同學可以直接跳過。開始按鈕認識插入按鈕認識動畫按鈕認識其他按鈕說明目錄CONTENT0102030401PARTONE開始按鈕認識請在此輸入輔助性文案內(nèi)容,請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。請在此輸入輔助性文案內(nèi)容,請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。開始按鈕認識此按鈕為全屏查看按鈕,可以把當前制作的PPT的版式、文本、動畫進行展示。0102點擊從當前開始后,即可全屏查看現(xiàn)在選中幻燈片的實際效果。在office上用它"刷"格式,可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,讓我們免受重復設(shè)置之苦!開始按鈕認識從名字就可以知道就是新建一份PPT,注意是直接新建一份,不是一張。0102新建一份PPT后,如圖所示有兩個自帶的文本框,在這里不建議使用這兩個文本框,直接刪除即可。添加一個文本框,可以移動,在文本框在插入后,會有一個新的“文本工具”按鈕,使用和Word類似文本框插入后在“文本工具”按鈕中進行文本的編輯,個人建議使用字體:微軟雅黑、仿宋。具體問題具體分析。開始按鈕認識開始按鈕認識“形狀”就是在各類PPT中插入的自定義元素,非常好使用,排版的好,有奇效。插入形狀圓形形狀填充為白色,輪廓為橙色,粗細自行選擇插入形狀圓形形狀填充為橙色,輪廓為無線形,粗細自行選擇以這個形狀組合為例,它由兩部分組合開始按鈕認識開始按鈕認識這幾個按鈕一般在“開始”界面用的不多,個人一般在插入中插入“圖片”,“排列”也是自行手動排版,不用自動生成?!安檎摇焙汀疤鎿Q”就是查找文本和替換文本。不常用按鈕文本修改無需解釋和word的排版類似,一般視情況排版。文本修改開始按鈕認識02PARTONE插入按鈕認識請在此輸入輔助性文案內(nèi)容,請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。請在此輸入輔助性文案內(nèi)容,請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。插入按鈕認識常用插入按鈕插入圖片屬于最常用的按鈕,可以直接粘貼復制圖片截屏不需要多說,個人一般都是直接設(shè)置快捷鍵ctrt+p之前說過形狀的作用了,很重要,還可以做很多花樣。插入圖表個人一般選擇柱狀圖和折線圖。表格插入和word類似。很多手打不出來的符號可以到這里找。插入按鈕認識不常用插入按鈕雖然不常用,但是還是要去了解它們的作用,很多人喜歡用“藝術(shù)字”,這里說一下要合理使用,因為個人覺得不是很好看。大家可以多下點自己喜歡的字體安裝,或者直接百度“藝術(shù)字在線生成”就可以生成藝術(shù)字體了。插入按鈕認識插入按鈕認識插入視頻,根據(jù)需要插入,用的頻率不少。背景音樂不建議使用,展示類的除外,可以在片頭和片尾插入音樂。用的真不多,可以自己研究一下。插入按鈕認識插入按鈕認識舉個例子就是如何觸發(fā)超鏈接插入按認識插入按鈕認識03PARTONE動畫按鈕認識請在此輸入輔助性文案內(nèi)容,請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。請在此輸入輔助性文案內(nèi)容,請在此輸入輔助性文案內(nèi)容。動畫按鈕認識預覽按鈕是在編輯頁面能直接看你設(shè)計的動畫的,不過動作不會顯示出來(注:動作就是你點擊再出現(xiàn)動畫的那一下)在編輯面板的右側(cè)也可以打開動畫窗格,設(shè)計動畫時,可以點擊“播放”,這時和點擊“預覽效果”是一樣的效果?;脽羝シ啪褪钦麄€PPT的播放,和“從當前開始”按鈕是一樣的效果。切換效果就是你設(shè)計的每一張PPT之間的過渡效果,個人一般選擇淡入效果。具體要視情況選擇符合你整體設(shè)計。動畫按鈕認識自定義動畫就是你自己設(shè)計的動畫,個人一般使用飛入、擦除、上升、下降這幾種直觀點的,切記不可花里胡哨!具體動畫效果選擇,在PPT動畫窗口就可以選擇,因為是基礎(chǔ)教程,這里暫時不做過多闡述,后續(xù)會把動畫進行詳細介紹。飛入擦除上升下降動畫按鈕認識動畫路徑實際效果在路徑前面帶數(shù)字的說明在播放時需要點擊,才會出現(xiàn)動畫動畫路徑實際效果在路徑前面帶一個小鐘表的說明在播放時需要上一個動
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