PowerPoint制作技巧含內(nèi)容兩篇

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制作工程技術(shù)部PPT有何用？1PPT制作2如何提升3PPT是表達(dá)自己思想的工具工作匯報(bào)課程課件競聘演講商業(yè)演示PPT有何用？PPT是提升自我的工具PPT有何用？提升自我審美能力PPT作為一個(gè)視覺展示的工具，風(fēng)格、配色、布局、字體，都是吸引觀眾或產(chǎn)生厭倦的直接因素。培養(yǎng)邏輯思維能力如何組織、呈現(xiàn)、傳達(dá)信息，才能讓受眾更好的理解你的意圖。學(xué)會梳理信息之間的層級關(guān)系，培養(yǎng)自己的邏輯思維能力。PPT制作2如何提升3突出表達(dá)意圖——文字效果從此PPT煥然一新——頁面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧PPT制作插入文字（1）點(diǎn)擊【插入】（2）選擇【文字框】插入文字（3）選擇【藝術(shù)字】插入藝術(shù)字插入文字大段文字比較單調(diào)的時(shí)候可以插入個(gè)純色框來調(diào)節(jié)（1）點(diǎn)擊【插入】（2）選擇【形狀】，插入合適形狀并調(diào)整顏色避免使用宋體雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18磅雅黑字體16磅雅黑字體14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅為什么？因?yàn)樗误w字中的筆畫太細(xì)，投影出來看不清甚至看不見；隸書、楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，也不適合投影。建議統(tǒng)一使用微軟雅黑或黑體將文字內(nèi)容配上貼切的圖文字可視化展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧PPT制作排版四原則對齊對比聚攏統(tǒng)一主目錄分目錄練練手頁面排版對齊版面要好看，對齊!基本對齊方式就三種：左對齊、右對齊、居中對齊大小顏色形狀深淺距離對比制造重點(diǎn)要么完全一樣，要么完全不同頁面排版對比相關(guān)的東西盡量在一起無關(guān)的東西盡量分開頁面排版聚攏一致的排版一致的字體一致的配色一致的風(fēng)格123頁面排版統(tǒng)一頁面排版網(wǎng)格線和參考線學(xué)會利用網(wǎng)格線和參考線網(wǎng)格線和參考線可以作為頁面平衡的參照物（1）點(diǎn)擊【視圖】（2）選擇【幻燈片母版】進(jìn)入“幻燈片母版”視圖（3）單擊左側(cè)縮略圖視圖中的第一張幻燈片（最大的）在這里進(jìn)行全局的設(shè)置：標(biāo)題樣式文本樣式段落樣式背景樣式動(dòng)畫換頁動(dòng)畫等等（4）還可以自定義子母版全局母版調(diào)整后版式同步調(diào)整全部頁面自動(dòng)更新頁面排版幻燈片母版學(xué)會利用母版進(jìn)行全局排版統(tǒng)一風(fēng)格展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧PPT制作找到的圖片不一定可以直接使用（帶有殘缺人體部位、logo、網(wǎng)址等不相關(guān)內(nèi)容）使用前先進(jìn)行剪切（調(diào)整大小按住shift保證不要變形）剪切圖片圖片美化圖片處理原圖剪切后的圖常用的幾個(gè)圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就OK設(shè)置圖片效果倒影效果原圖陰影效果邊框效果圖片美化圖片效果三維效果···常用的幾個(gè)圖片效果如下圖所示軟件自帶了圖片工具，設(shè)置下就OK設(shè)置圖片效果原圖圖片美化圖片效果制作霧靄朦朧效果+=畫一個(gè)圖片等大小的矩形右擊矩形>設(shè)置形狀格式>填充>純色填充

，將矩形設(shè)置為透明。圖片美化圖片效果制作霧靄朦朧效果+=制作方法：畫一個(gè)圖片等大小的矩形右擊矩形>設(shè)置形狀格式>填充>漸變填充，將矩形設(shè)置為從上到下的白色漸變到透明（這里需要花點(diǎn)心思多調(diào)試幾次，一個(gè)不是很容易操作，二個(gè)需要一邊看效果一邊調(diào)整參數(shù)）這種圖片效果有時(shí)可以產(chǎn)生一種別樣的意境之美，同時(shí)，如果想在做個(gè)淺色的背景圖片或者是給圖上加些文字的話，這樣操作后也有很不錯(cuò)的效果。張家界勝地圖片美化圖片效果雙擊圖片>調(diào)整>重新著色>設(shè)置透明色補(bǔ)充一點(diǎn)：軟件自身的這個(gè)功能，對比較單一的背景色，處理起來很順手，如果背景色本身就很復(fù)雜如五顏六色，那就只能求助于PS設(shè)置圖片透明色圖片美化圖片效果右鍵圖片>顯示設(shè)置窗格>填充>設(shè)置透明度設(shè)置圖片透明度圖片美化圖片效果展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧PPT制作姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族下面的是圖表上面的是表格數(shù)據(jù)制圖區(qū)別表格和圖表數(shù)據(jù)制圖表格為什么要使用表格1.提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)清單

表格的一個(gè)廣泛應(yīng)用就是“清單”，他的好處是把全部數(shù)據(jù)羅列出來，顯得客觀全面。

突出頁面的重點(diǎn)數(shù)據(jù)

要強(qiáng)調(diào)某部分?jǐn)?shù)據(jù)，表格也可以輕松搞定。

姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族數(shù)據(jù)制圖區(qū)別表格和圖表1.襯托數(shù)據(jù)強(qiáng)化重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息

在強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)數(shù)據(jù)方面，圖表的方式要直觀的多。

2.簡化并且清晰表達(dá)邏輯關(guān)系

扎堆的數(shù)據(jù)，很多都是有內(nèi)在邏輯關(guān)系的在表格里面，這一點(diǎn)較難看出來不過圖表恰能將其直觀的反映出來。插入>圖表>選擇圖表>選中圖表右鍵編輯數(shù)據(jù)在圖表上添加文字解釋可以直接右鍵添加圖表標(biāo)簽數(shù)據(jù)制圖制作圖表smartart是一種工具，可以快速將文字轉(zhuǎn)換成圖表，使文字之間的結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系可以直白顯示出來。數(shù)據(jù)制圖SmartArt制作圖表使用SmartArt制作圖表展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——顏色搭配讓PPT亮起來——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧PPT制作顏色搭配背景配色字體建議用純色吧千萬別亂用圖片做背景用單色吧顏色越少越好駕馭千萬不要超過三種顏色用微軟雅黑吧記得不要太小啊千萬不要和背景顏色相近顏色搭配誤區(qū)誤區(qū)1：五顏六色才好看誤區(qū)：五顏六色才好看顏色數(shù)量多和好看，其實(shí)并不矛盾顏色數(shù)量少還有一種感覺是“專業(yè)”公司logo公司logo顏色搭配原則顏色數(shù)量盡量少建議不要超過3種，如果同一頁面有多種顏色，盡量使用顏色相近的色彩。保持頁面整體顏色統(tǒng)一的情況下，對局部需要強(qiáng)調(diào)突出的部分，使用明亮的對比色。單色原則對比原則展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——設(shè)置動(dòng)畫成倍提高制作效率——實(shí)用技巧PPT制作A幻燈片B幻燈片A幻燈片（自定義動(dòng)畫）設(shè)置動(dòng)畫動(dòng)畫類型換頁動(dòng)畫：指從A幻燈片到B幻燈片，中間出現(xiàn)的過渡動(dòng)畫，設(shè)置B的切入效果即可。頁面動(dòng)畫：指在A幻燈片內(nèi)，其頁面上出現(xiàn)的各類對象的動(dòng)畫效果。PPT動(dòng)畫換頁動(dòng)畫頁面動(dòng)畫（切換效果）設(shè)置動(dòng)畫切換效果動(dòng)畫>切換到此幻燈片，選擇合適效果即可。換片動(dòng)畫的切換效果設(shè)置動(dòng)畫頁面動(dòng)畫單擊選中頁面對象>動(dòng)畫>自定義動(dòng)畫>添加效果好的動(dòng)畫是多個(gè)效果的組合換片動(dòng)畫的切換效果進(jìn)入效果退出效果強(qiáng)調(diào)效果路徑效果設(shè)置動(dòng)畫頁面動(dòng)畫對添加動(dòng)畫效果的對象可以設(shè)置動(dòng)畫的時(shí)間、方向、速度、聲效以及播放順序。換片動(dòng)畫的切換效果開始時(shí)間動(dòng)畫方向動(dòng)畫速度聲音和計(jì)時(shí)設(shè)置動(dòng)畫頁面動(dòng)畫簡單的動(dòng)畫制作嫻熟的動(dòng)畫控制換片動(dòng)畫的切換效果

在整個(gè)PPT文件里，動(dòng)畫并不是越多越好，恰到好處的出現(xiàn)，并在你的控制下如期出現(xiàn)，這才是重要的。注意PPT可以做出媲美專業(yè)級動(dòng)畫軟件如flash的效果，但考慮下時(shí)間成本、精力成本，必要性值得考慮。展示溝通的力量——文字處理從此PPT煥然一新——頁面排版吸引觀眾的注意力——圖片美化讓數(shù)據(jù)開口說話——數(shù)據(jù)制圖專業(yè)可以看得見——配色方案讓PPT亮起來——?jiǎng)赢媱?chuàng)意成倍提高制作效率——實(shí)用技巧PPT制作套用模板在工作時(shí)間、精力、成本有限的情況下，套用模板可以最快的提高PPT制作效率，也是入門比較快的方式，技術(shù)和技巧也可以在模仿中不斷的學(xué)習(xí)和積累。例如Office自帶的美化大師是一個(gè)很好的模板庫。實(shí)用技巧更改圖片在套用模板的時(shí)候?yàn)榱撕唵慰旖莸氖褂媚０宓膭?dòng)畫效果，可以使用更改圖片功能用自己的內(nèi)容來替換模板圖片，替換時(shí)要注意圖片的大小對應(yīng)。格式刷/取色器格式刷是用來復(fù)制格式（包括顏色），先選定要復(fù)制格式的文本或圖片，然后單擊格式刷，在要應(yīng)用格式的文本或圖片上拖動(dòng)鼠標(biāo)。wps的取色器是專門來復(fù)制任何顏色的。實(shí)用技巧使用幻燈片母版需要批量添加logo、背景等到整個(gè)幻燈片的時(shí)候使用幻燈片母版功能，統(tǒng)一增改。壓縮插入的圖片PPT文件大，卡慢，一個(gè)主要原因就是使用了較多的圖片或高質(zhì)量的圖片，所以減小PPT文件大小的主要方法就是壓縮圖片。選擇圖片>格式>壓縮圖片>不勾選僅應(yīng)用于所選圖片在壓縮設(shè)置里，可以設(shè)置壓縮的程度，看自己需要選擇即可。實(shí)用技巧使用多媒體適當(dāng)?shù)牟迦肼曇簟⒁曨l等來為PPT增色，插如視頻要注意視頻格式，Office上有些格式的視頻不能插入可以用格式工廠轉(zhuǎn)成wmv格式。如何提升3鍛煉自己的邏輯思維能力思考別忘了邏輯是PPT的生命真正動(dòng)手才能知道問題所在動(dòng)手動(dòng)手才能真實(shí)體會模仿優(yōu)秀作品能最快提升水平模仿模仿并非復(fù)制技巧都是一個(gè)個(gè)積累而成的積累厚積而薄發(fā)第一PPT模板網(wǎng)，謝謝！歡迎場下交流ThankYouPowerPoint制作基礎(chǔ)教程第一課界面熟悉2022XXX前言PPT制作是很入門級別的辦公技能，在日后的工作中時(shí)常能用到，這里以WPS2016版為基礎(chǔ)，進(jìn)行課程學(xué)習(xí)，office版本的可以自行摸索。此課程為純小白準(zhǔn)備，對有一定基礎(chǔ)技巧的同學(xué)可以直接跳過。開始按鈕認(rèn)識插入按鈕認(rèn)識動(dòng)畫按鈕認(rèn)識其他按鈕說明目錄CONTENT0102030401PARTONE開始按鈕認(rèn)識請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容，請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容，請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。開始按鈕認(rèn)識此按鈕為全屏查看按鈕，可以把當(dāng)前制作的PPT的版式、文本、動(dòng)畫進(jìn)行展示。0102點(diǎn)擊從當(dāng)前開始后，即可全屏查看現(xiàn)在選中幻燈片的實(shí)際效果。在office上用它"刷"格式，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，讓我們免受重復(fù)設(shè)置之苦!開始按鈕認(rèn)識從名字就可以知道就是新建一份PPT，注意是直接新建一份，不是一張。0102新建一份PPT后，如圖所示有兩個(gè)自帶的文本框，在這里不建議使用這兩個(gè)文本框，直接刪除即可。添加一個(gè)文本框，可以移動(dòng)，在文本框在插入后，會有一個(gè)新的“文本工具”按鈕，使用和Word類似文本框插入后在“文本工具”按鈕中進(jìn)行文本的編輯，個(gè)人建議使用字體：微軟雅黑、仿宋。具體問題具體分析。開始按鈕認(rèn)識開始按鈕認(rèn)識“形狀”就是在各類PPT中插入的自定義元素，非常好使用，排版的好，有奇效。插入形狀圓形形狀填充為白色，輪廓為橙色，粗細(xì)自行選擇插入形狀圓形形狀填充為橙色，輪廓為無線形，粗細(xì)自行選擇以這個(gè)形狀組合為例，它由兩部分組合開始按鈕認(rèn)識開始按鈕認(rèn)識這幾個(gè)按鈕一般在“開始”界面用的不多，個(gè)人一般在插入中插入“圖片”，“排列”也是自行手動(dòng)排版，不用自動(dòng)生成?！安檎摇焙汀疤鎿Q”就是查找文本和替換文本。不常用按鈕文本修改無需解釋和word的排版類似，一般視情況排版。文本修改開始按鈕認(rèn)識02PARTONE插入按鈕認(rèn)識請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容，請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容，請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。插入按鈕認(rèn)識常用插入按鈕插入圖片屬于最常用的按鈕，可以直接粘貼復(fù)制圖片截屏不需要多說，個(gè)人一般都是直接設(shè)置快捷鍵ctrt+p之前說過形狀的作用了，很重要，還可以做很多花樣。插入圖表個(gè)人一般選擇柱狀圖和折線圖。表格插入和word類似。很多手打不出來的符號可以到這里找。插入按鈕認(rèn)識不常用插入按鈕雖然不常用，但是還是要去了解它們的作用，很多人喜歡用“藝術(shù)字”，這里說一下要合理使用，因?yàn)閭€(gè)人覺得不是很好看。大家可以多下點(diǎn)自己喜歡的字體安裝，或者直接百度“藝術(shù)字在線生成”就可以生成藝術(shù)字體了。插入按鈕認(rèn)識插入按鈕認(rèn)識插入視頻，根據(jù)需要插入，用的頻率不少。背景音樂不建議使用，展示類的除外，可以在片頭和片尾插入音樂。用的真不多，可以自己研究一下。插入按鈕認(rèn)識插入按鈕認(rèn)識舉個(gè)例子就是如何觸發(fā)超鏈接插入按認(rèn)識插入按鈕認(rèn)識03PARTONE動(dòng)畫按鈕認(rèn)識請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容，請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容，請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。動(dòng)畫按鈕認(rèn)識預(yù)覽按鈕是在編輯頁面能直接看你設(shè)計(jì)的動(dòng)畫的，不過動(dòng)作不會顯示出來（注：動(dòng)作就是你點(diǎn)擊再出現(xiàn)動(dòng)畫的那一下）在編輯面板的右側(cè)也可以打開動(dòng)畫窗格，設(shè)計(jì)動(dòng)畫時(shí)，可以點(diǎn)擊“播放”，這時(shí)和點(diǎn)擊“預(yù)覽效果”是一樣的效果?；脽羝シ啪褪钦麄€(gè)PPT的播放，和“從當(dāng)前開始”按鈕是一樣的效果。切換效果就是你設(shè)計(jì)的每一張PPT之間的過渡效果，個(gè)人一般選擇淡入效果。具體要視情況選擇符合你整體設(shè)計(jì)。動(dòng)畫按鈕認(rèn)識自定義動(dòng)畫就是你自己設(shè)計(jì)的動(dòng)畫，個(gè)人一般使用飛入、擦除、上升、下降這幾種直觀點(diǎn)的，切記不可花里胡哨！具體動(dòng)畫效果選擇，在PPT動(dòng)畫窗口就可以選擇，因?yàn)槭腔A(chǔ)教程，這里暫時(shí)不做過多闡述，后續(xù)會把動(dòng)畫進(jìn)行詳細(xì)介紹。飛入擦除上升下降動(dòng)畫按鈕認(rèn)識動(dòng)畫路徑實(shí)際效果在路徑前面帶數(shù)字的說明在播放時(shí)需要點(diǎn)擊，才會出現(xiàn)動(dòng)畫動(dòng)畫路徑實(shí)際效果在路徑前面帶一個(gè)小