保密室和保密場(chǎng)所管理制度

保密室和保密場(chǎng)所管理制度-PAGE保密室和保密場(chǎng)所管理制度-PAGE保密室和保密場(chǎng)所管理制度1.引言2.定義保密室：指專(zhuān)門(mén)用于存儲(chǔ)和處理公司敏感信息的房間或區(qū)域。保密場(chǎng)所：包括保密室以外的任何其他存儲(chǔ)和處理敏感信息的物理場(chǎng)所。3.保密室和保密場(chǎng)所管理制度3.1保密室的使用和管理3.1.1保密室的權(quán)限控制只有經(jīng)過(guò)合適的授權(quán)和培訓(xùn)的人員才能進(jìn)入保密室。進(jìn)入保密室的人員必須進(jìn)行身份驗(yàn)證，并記錄相關(guān)信息。保密室對(duì)外部人員、訪(fǎng)客和員工以外的人員嚴(yán)格禁止入內(nèi)。3.1.2保密室的監(jiān)控和記錄在保密室的入口處安裝監(jiān)控?cái)z像頭,監(jiān)控視頻應(yīng)保存至少30天。記錄關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)的保密室進(jìn)出記錄，包括人員姓名、進(jìn)出時(shí)間等。3.1.3保密室內(nèi)信息的處理保密室內(nèi)的文件、資料等必須妥善保管，不得隨意離開(kāi)或外借。保密室內(nèi)嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、攝影設(shè)備等。保密室內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息漏洞或發(fā)生的安全事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)。3.2保密場(chǎng)所的使用和管理3.2.1保密場(chǎng)所的權(quán)限控制對(duì)于敏感信息較多的保密場(chǎng)所，只有經(jīng)過(guò)合適的授權(quán)和培訓(xùn)的人員才能進(jìn)入。進(jìn)入保密場(chǎng)所的人員必須進(jìn)行身份驗(yàn)證，并記錄相關(guān)信息。3.2.2保密場(chǎng)所的監(jiān)控和記錄在保密場(chǎng)所設(shè)置監(jiān)控?cái)z像頭，以便監(jiān)視保密場(chǎng)所的出入情況。記錄關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)的保密場(chǎng)所進(jìn)出記錄，包括人員姓名、進(jìn)出時(shí)間等。3.2.3保密場(chǎng)所內(nèi)信息的處理保密場(chǎng)所內(nèi)的敏感文件、資料等必須妥善保管，不得隨意離開(kāi)或外借。保密場(chǎng)所內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息漏洞或發(fā)生的安全事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)。保密場(chǎng)所的門(mén)窗必須始終關(guān)閉，并應(yīng)安裝防盜報(bào)警系統(tǒng)。3.3保密室和場(chǎng)所的定期檢查與維護(hù)定期檢查保密室和場(chǎng)所的防盜報(bào)警系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)作情況，確保其有效性。定期檢查保密室和場(chǎng)所的門(mén)窗、鎖具等設(shè)施的完好性，及時(shí)修復(fù)或更換損壞部位。定期檢查并更新保密室和場(chǎng)所的權(quán)限控制和用戶(hù)列表，確保只有合適的