華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)財務(wù)信息化前期準備

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財務(wù)管理短板讓人糾結(jié)

如何讓這些勝利的企業(yè)家們放下包袱，輕松競技?事實上，真正讓他們糾結(jié)(腰桿子不硬而放不下包袱)的，并非由于經(jīng)過"外來和尚'(IPO專業(yè)機構(gòu))包裝洗禮，而是企業(yè)管理仍有一個盲區(qū)，那就是決斷其將來到底能走多遠的財務(wù)管理存在短板。這些短板主要表現(xiàn)在以下六方面：

一、不少企業(yè)的財務(wù)部門好像僅為稅務(wù)、銀行等政府監(jiān)管部門或金融機構(gòu)所設(shè)。企業(yè)財務(wù)會計核算往往專注于納稅、貸款核算，其真實性一直備受質(zhì)疑與拷問，更談不上財務(wù)管理能對企業(yè)經(jīng)營進行分析、評價和考核了。

二、不少企業(yè)的真實財務(wù)賬目不清。盡管不少中小企業(yè)早已實行會計電算化，但手工記賬下那些不規(guī)范會計核算的劣根性照舊埋伏在一些企業(yè)之中，因而作為財務(wù)會計的商業(yè)語言會計賬目只有他們自己懂，更有甚者還涌現(xiàn)收入、資金等項目長期體外循環(huán)。

三、不少企業(yè)財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的共享或傳輸權(quán)限不明。據(jù)我們對一些企業(yè)的盡職調(diào)研分析，不少企業(yè)內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)共享僅憑感覺，提供與不提供、該給誰與不該給誰，提供哪些數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)部管理制度尚無明確規(guī)定，涉及企業(yè)商業(yè)奧秘的數(shù)據(jù)安全與保密意識存在管理盲區(qū)。

四、不少企業(yè)相關(guān)部門與財務(wù)協(xié)同還需要磨合。主要表現(xiàn)為財務(wù)與企業(yè)目標、主要業(yè)務(wù)流程等相關(guān)人員或部門脫節(jié)等，不少企業(yè)財務(wù)難以參加核心層對企業(yè)將來目標如何實現(xiàn)的爭論與評估，無法提供系統(tǒng)、完整的相關(guān)產(chǎn)品盈利技能分析等等。

五、不少企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用仍停留在會計電算化階段。雖然不少企業(yè)早已運用了諸如用友、金蝶等先進財務(wù)軟件，但多數(shù)企業(yè)的財務(wù)軟件應(yīng)用只是日常會計核算，最多延伸至企業(yè)購、銷、存管理。軟件財務(wù)分析等諸多功能尚未觸及，束之高閣。

六、很多財務(wù)人員自身應(yīng)有專業(yè)技能無法得到發(fā)揮。財務(wù)人員應(yīng)有的專業(yè)技能如以盈利技能為核心的主要產(chǎn)品成本核算、財務(wù)分析、管理睬計、財務(wù)風險管理、預算管理等，由于中小企業(yè)的會計核算不規(guī)范等緣由而無法得到應(yīng)有的發(fā)揮，讓優(yōu)秀或有潛力的財務(wù)人員難以長期扎根企業(yè)。

財務(wù)信息化動力之源

如何解決華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)財務(wù)管理的短板?企業(yè)財務(wù)信息化是一劑良方。這是由于，企業(yè)財務(wù)信息化有利于轉(zhuǎn)型后企業(yè)盡快適應(yīng)資本市場的競技規(guī)章，也有利于企業(yè)挖掘自身潛能，制造更多陽光利潤。對于華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)，其財務(wù)信息化的動力及優(yōu)勢主要有四個方面：

一、企業(yè)家的決心。對于已經(jīng)完成資本原始積累，尤其是擬IPO和IPO過會的企業(yè)家來說，都非常清晰資本市場是把"雙刃劍'，因而內(nèi)心都渴望一個有效的方法，來不斷完善公司治理，財務(wù)規(guī)范，以適應(yīng)資本市場的游戲規(guī)章，盡最大可能避開將來內(nèi)外部監(jiān)管、稅收檢查、審計等帶給企業(yè)的各種法律風險。

二、財務(wù)及相關(guān)人員信息化的觀念和意識較強。由于企業(yè)快速進展，不少企業(yè)早已運用ERP管理軟件，財務(wù)會計電算化更是扎根多年，企業(yè)信息化的'理念早已深植企業(yè)決策層、管理層和操作層等，財務(wù)人員更是希望早日規(guī)范，來避開心驚膽戰(zhàn)的財稅檢查、所得稅匯算清繳和年度報表審計等。

三、IPO專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的持續(xù)督導。擬IPO及IPO過會的企業(yè)，都聘請了具有證券資格的上市輔導專業(yè)機構(gòu)，他們對企業(yè)"公司治理、財務(wù)規(guī)范'等持續(xù)的督導、培訓、梳理至少一年半以上，因而華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)不論是公司治理還是核心業(yè)務(wù)的財務(wù)規(guī)范均會取得長足的進步。

四、企業(yè)財務(wù)信息化的專業(yè)應(yīng)用軟件日臻完善。從一些已實施財務(wù)信息化企業(yè)的實際案例來看，目前市場幾大軟件供應(yīng)商如用友和金蝶都能通過對客戶深入調(diào)研，量身定制出適合企業(yè)性格化的財務(wù)信息化解決方案的軟件。

綜上所述，推動華麗轉(zhuǎn)型企業(yè)財務(wù)信息化是值得期盼的。

企業(yè)轉(zhuǎn)型財務(wù)信息化秘訣

那么，推動企業(yè)財務(wù)信息化前期應(yīng)當做好哪些預備工作?依據(jù)我們的調(diào)查了解，主要有以下四方面：

第一、推動企業(yè)財務(wù)信息化應(yīng)和當年IPO一樣，也應(yīng)是"一把手工程'。

企業(yè)核心決策層的關(guān)懷與支持，這是企業(yè)財務(wù)信息化的源程序。

第二、要加強各部門間的溝通與協(xié)同，避開將來實施財務(wù)信息化時涌現(xiàn)部門之間信息盲區(qū)。財務(wù)信息化主要是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程編制，但由于財務(wù)部門所需要的不少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均來源于收購、生產(chǎn)、銷售等各業(yè)務(wù)部門，只有常常加強各部門之間的溝通與溝通，才能確保將來業(yè)務(wù)流程編制出的數(shù)據(jù)更加客觀、真實，傳輸便捷，高效。

第三、財務(wù)人員要不斷提升自身素養(yǎng)。企業(yè)財務(wù)信息化將來成敗取決于執(zhí)行者財務(wù)人員素養(yǎng)，這就要求財務(wù)人員不僅應(yīng)是會計核算的專才，更要成為企業(yè)財務(wù)分析和資本運作的高手?？蓮囊韵聨讉€方面去努力：

一是要隨著企業(yè)進展而轉(zhuǎn)變觀念。觀念決斷立場，更決斷行動，不要洋洋得意地沉醉于那些曾為企業(yè)進展助力的財務(wù)技能，更不要以此邀功請賞。隨著企業(yè)的華麗轉(zhuǎn)型，財務(wù)人員應(yīng)從傳統(tǒng)會計核算向管理睬計職能轉(zhuǎn)變，并有技能協(xié)同企業(yè)家進行盈利技能分析、成本掌握、資本運作和風險管控等。

二是學習最新企業(yè)會計準那么，更新財務(wù)專業(yè)知識，掌控會計核算的基本功。學習最新企業(yè)會計準那么等專業(yè)知識是財務(wù)人員進行"會計核算、企業(yè)財務(wù)信息化數(shù)據(jù)處理和部分財務(wù)信息公開披露'的基本要求，同時也是財務(wù)分析的起點和將來財務(wù)信息化的基礎(chǔ)。

三是有重點地學習與分析本行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的上市公司招股說明書、年度財務(wù)報告等。通過收集、整理、分析與借鑒同行業(yè)上市公司的成本核算、財務(wù)分析、資本運作和風險掌握等相關(guān)閱歷，并就其主要指標與企業(yè)自身進行比較分析，找出差異的緣由并提供合理建議。

四是了解國家最新企業(yè)財務(wù)信息化的相關(guān)政策、法規(guī)，把握將來財務(wù)信息化重點與方向。

第四、選擇具有與本行業(yè)閱歷豐富的軟件供應(yīng)商合作。推動企業(yè)信息化前，應(yīng)積極與其專業(yè)人員溝通溝通，溝通越多，共識越多，才能建立高效便捷、運用自如、適合企業(yè)性格化