會計電算化 第一章

第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化一、會計電算化的概念會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機〔以下簡稱計算機〕為主體的當代電子信息技術(shù)在會計任務(wù)中的運用。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計任務(wù)電算化有關(guān)的一切任務(wù)，包括會計電算化軟件的開發(fā)和運用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建立、會計電算化軟件市場的培育與開展等。會計電算化的本質(zhì)是計算機在會計領(lǐng)域的普及運用，其目的是實現(xiàn)會計任務(wù)的現(xiàn)代化。會計電算化包括財務(wù)會計、管理睬計、財務(wù)管理的計算機運用，即：

〔1〕財務(wù)會計電算化。這是會計電算化的早期目的，即用計算機替代手工來完成諸如記賬、算賬、報賬等會計核算任務(wù)。這個目的在20世紀90年代中期就從技術(shù)上全面實現(xiàn)，開創(chuàng)了會計史上的一場技術(shù)革命，從而提高了會計任務(wù)效率，改善了會計信息的質(zhì)量。

〔2〕管理睬計與財務(wù)管理電算化。管理睬計與財務(wù)管理電算化以現(xiàn)代信息技術(shù)為根底，利用復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型與分析工具，集成處置與管理活動的相關(guān)情息，提供運營預(yù)測、方案、決策、控制和分析手段，以分析過去、控制如今、規(guī)劃未來，為企業(yè)正確決策和改善運營管理效力。管理睬計與財務(wù)管理電算化比財務(wù)會計電算化要困難得多，不能指望在短時間內(nèi)依托一種會計軟件就可以實現(xiàn)。二、會計電算化的作用〔1〕可以及時、準確、完好地提供會計信息實現(xiàn)會計電算化后，可以利用計算機快速、準確等特點來處置睬計業(yè)務(wù)，大量的會計信息得以及時記錄、匯總和分析，并經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)迅速傳送；企業(yè)運營者可以及時掌握經(jīng)濟活動的最新動態(tài)，對于存在的問題及時采取相應(yīng)的措施，從而保證企業(yè)能繼續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)地運營開展。二、會計電算化的作用〔2〕可以減輕會計人員的任務(wù)強度，提高會計任務(wù)效率。手工會計的任務(wù)強度很大，實現(xiàn)電算化后，只需將記賬憑證輸入計算機，大量數(shù)據(jù)的計算、分類、匯總、存儲和傳輸?shù)热蝿?wù)，都可以由計算機自動完成。這不僅可以把會計人員從繁雜的記賬、算賬和報賬任務(wù)中解脫出來，而且由于計算機極高的運算速度和精度，可以自動進展數(shù)據(jù)處置，從而大大提高了會計任務(wù)的效率。

〔3〕可以提高會計任務(wù)質(zhì)量。手工會計核算過程，需求進展大量反復(fù)的謄寫、計算，財會人員在謄寫、計算時經(jīng)常會發(fā)生錯誤。實現(xiàn)會計電算化后，對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化要求，處理了手工操作不規(guī)范、易出錯以及易疏漏等問題，并且輸出的憑證、賬簿、報表更加明晰和美觀?！?〕可以提高會計人員素質(zhì)，促進會計職能轉(zhuǎn)變。運用會計電算化后，由于計算機替代了會計人員的記賬、報賬任務(wù)，因此會計人員可以騰出更多時間和精神來參與運營管理，減少核算的時間，從而促進會計職能從核算型到管理決策型的轉(zhuǎn)變?！?〕推進會計技術(shù)、方法、實際創(chuàng)新和觀念更新，促進會計任務(wù)進一步開展。會計電算化正在推進會計技術(shù)、方法、實際創(chuàng)新和觀念更新。首先在手工會計中行之有效的一些會計方法或模型不一定適宜于計算機處置環(huán)境，甚至由于無法充分利用計算機的信息處置才干而被摒棄。而在計算機處置條件下，由于數(shù)據(jù)采集和處置才干的極大提高，使得原來難以實現(xiàn)的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析預(yù)測方法不再是空中樓閣，以運籌學(xué)為中心的各種數(shù)學(xué)方法包括線性代數(shù)、量本利分析、回歸分析、多元方程和高層次數(shù)據(jù)模型都可以在會計管理中得到運用。三、會計電算化的管理體制

我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化任務(wù)，地方各級財政部門管理本地域的會計電算化任務(wù)，各單位在遵照國家一致的會計制度和財政部門會計電算化開展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位詳細情況，詳細組織實施本單位的會計電算化任務(wù)。財政部1994年6月同時發(fā)布的三個有關(guān)會計電算化管理的文件，即：<會計電算化管理方法>、<商品化會計核算軟件評審規(guī)那么>和<會計核算軟件根本功能規(guī)范>，以及1996年6月針對企業(yè)發(fā)布的<會計電算化任務(wù)規(guī)范>。財政部的幾個文件都是全國會計電算化宏觀管理的重要法規(guī)，各個地方財政部門根據(jù)財政部三個文件的精神，也紛紛制定了本地域或本行業(yè)會計電算化的管理方法或制度。這些制度涉及會計核算軟件的開發(fā)、評審、運用、以計算機替代手工記賬的審批、會計電算化后的會計資料生成與管理、商品化會計軟件評審后的管理等諸多方面。這幾個文件的主要精神至今依然適用。第二節(jié)會計核算軟件一、會計核算軟件的概念

會計核算軟件是指專門用于會計核算任務(wù)的計算機運用軟件，包括采用各種計算機言語編制的用于會計核算任務(wù)的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處置和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處置、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。第二節(jié)會計核算軟件此外，企業(yè)運用的企業(yè)資源方案〔EnterpriseResourcesPlanning，簡稱ERP〕軟件也含有處置睬計核算數(shù)據(jù)的功能，這部分功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。ERP是信息技術(shù)與先進管理實際相交融的產(chǎn)物，它普通包含分銷、制造和財務(wù)三大部分，顯然，財務(wù)是ERP的中心功能之一。

綜上所述，會計軟件系統(tǒng)可以是一個獨立的系統(tǒng)，也可以是ERP的一個子系統(tǒng)。第二節(jié)會計核算軟件二、會計核算軟件的分類

會計核算軟件可以從不同的角度進展分類，按適用范圍可以分為通用與公用會計軟件。1.通用會計軟件

通用會計核算軟件普通是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能順應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理根本需求的會計核算軟件。目前我國商品化會計軟件普通都是通用會計軟件，例如用友系列〔如Tong10.1〕、金蝶KIS，等等。通用會計核算軟件具有以下特點：第二節(jié)會計核算軟件〔1〕通用性強。即適宜于不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同需求的企事業(yè)單位運用，最典型的是用友Tong、金蝶KIS之類的會計軟件，幾乎什么單位都能運用。當然其中也有一些是行業(yè)通用軟件.即僅適用于某一個行業(yè)的會計軟件。

〔2〕功能全面。為了迎合不同單位的各種需求，通用會計軟件普通都具有較強和較全面的功能。其中有些會計軟件幾乎把會計核算的方方面面都思索到了，甚至在功能上也到了無可挑剔的地步。

〔3〕需求初始化處置。由于會計軟件的通用性，軟件必需提供一個初始化處置模塊，讓運用單位對會計核算規(guī)那么進展設(shè)置、對所需功能進展選擇，從而將一個通用的會計軟件轉(zhuǎn)化為滿足某個特定單位實踐需求的公用軟件。

〔4〕軟件質(zhì)量高。通用會計核算軟件普通由專業(yè)軟件公司研制，由于技術(shù)力量雄厚，加上經(jīng)過長期和眾多單位的運用和檢驗，軟件功能與性能都日臻完善。第二節(jié)會計核算軟件2.公用會計軟件

公用會計核算軟件普通是指由運用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位運用的會計核算軟件。由于針對特定單位研制，公用會計軟件普通在軟件中固定會計核算規(guī)那么，例如用戶無需設(shè)置會計科目、工資工程、會計報表，由于這些已由軟件設(shè)置妥當，用戶無需設(shè)置就能運用。公用會計軟件運用較方便，但僅適用于個別單位，而且功能與性能普通不及通用會計軟件。加上開發(fā)一個成熟軟件不僅周期長，而且本錢也很昂貴，所以只需特殊需求的企業(yè)才需求思索開發(fā)公用會計軟件。第二節(jié)會計核算軟件三、會計核算軟件的功能模塊

會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處置和輸出功能的各個組成部分。

會計核算軟件普通分為賬務(wù)處置、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、本錢核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處置模塊是會計核算軟件的中心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地銜接在一同，構(gòu)成完好的會計核算系統(tǒng)。四、商品化會計軟件的選擇

基于通用會計軟件和公用會計軟件的優(yōu)缺陷，用戶運用通用會計軟件，即商品化會計軟件是實現(xiàn)會計電算化的捷徑，也是開展趨勢。我國商品化會計軟件日益豐富，并具有先進、適用的特點。財政部在推行商品化會計軟件方面也做了大量的推進和管理任務(wù)。用戶在購買商品化會計軟件時普通要留意以下幾個方面的問題。1、會計軟件能否經(jīng)過了省級以上財政部門的評審評審是評價和審核會計軟件能否符合國家一致的會計準那么和財經(jīng)制度的有關(guān)規(guī)定。

2、會計軟件能否滿足本單位會計業(yè)務(wù)處置需求這里的需求是指對系統(tǒng)的功能、性能、輸入輸出、缺點處置、接口以及軟件的運轉(zhuǎn)環(huán)境等問題?！?〕功能方面。應(yīng)調(diào)查商品化會計軟件在本單位能否適用，軟件所提供的功能能否滿足本單位會計業(yè)務(wù)處置的要求?！?〕性能方面。應(yīng)調(diào)查商品化會計軟件在數(shù)據(jù)處置精度、時間和順應(yīng)需求變化才干等方面能否順應(yīng)本單位要求?！?〕在輸入、輸出方面。要能有效地防止過失的發(fā)生和及時查出錯誤、糾正錯誤?！?〕在缺點處置方面。能提供各種手段，保證會計數(shù)據(jù)的平安和完好。〔5〕在接口方面。要為從其他系統(tǒng)接納數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)提供方便的接口。〔6〕在運轉(zhuǎn)環(huán)境方面，主要是調(diào)查單位所提供的條件能否符合商品化會計軟件的需求。運轉(zhuǎn)環(huán)境主要包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境兩部分。3、會計軟件的先進性所謂軟件的先進程度，包括平安性、可靠性、功能的完備性、通用性、運轉(zhuǎn)效率等。4、會計軟件的易運用性是指商品化會計軟件易學(xué)、易操作的性能。5、調(diào)查消費廠商的售后效力售后效力主要是指操作培訓(xùn)和軟件的保修與版本更新。商品化會計軟件有許多自定義功能不易學(xué)習(xí)，假設(shè)用戶購買軟