會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄，是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。1984年6月，財(cái)政部、國(guó)家檔案局公布<會(huì)計(jì)檔案管理方法>1985年1月，全國(guó)人大常委會(huì)經(jīng)過<中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法>兩部法規(guī)都對(duì)會(huì)計(jì)檔案的搜集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等做出了明確的規(guī)定。概念會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。特點(diǎn)構(gòu)成范圍廣。凡是具備獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位，都要構(gòu)成會(huì)計(jì)檔案。機(jī)關(guān)群團(tuán)事業(yè)企業(yè)金融等等檔案類別穩(wěn)定。會(huì)計(jì)任務(wù)種類繁多但是構(gòu)成的會(huì)計(jì)核算資料是一致的，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告。外在方式多樣。行業(yè)要求不同，載體方式也不一樣。會(huì)計(jì)檔案的搜集搜集范圍<會(huì)計(jì)檔案管理方法>對(duì)會(huì)計(jì)核算資料的歸檔范圍作了明確的規(guī)定，詳細(xì)包括：1.會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。2.會(huì)計(jì)賬簿;總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。3.財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字闡明其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4.其他核算資料：銀行存款余額調(diào)理表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)保管的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案搜集歸檔時(shí)間當(dāng)年構(gòu)成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，該當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)一致保管。------<會(huì)計(jì)檔案管理方法>。會(huì)計(jì)檔案整理會(huì)計(jì)檔案整理任務(wù)就是將零散和需求進(jìn)一步條理化的會(huì)計(jì)文件經(jīng)過科學(xué)的分類、組合、立卷、陳列和編目，組成一個(gè)有序體系的過程。會(huì)計(jì)檔案分類四類：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)核算資料分類方法;會(huì)計(jì)年度—類別—保管期限優(yōu)點(diǎn)：便于查找。缺陷：外形不一致不美觀。類別—會(huì)計(jì)年度—保管期限優(yōu)點(diǎn)：集中陳列、堅(jiān)持延續(xù)性、便于查找、整齊一致。缺陷：不便于按年度查找，陳列時(shí)要預(yù)留空間。會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔檔號(hào)全宗號(hào)、分類與目錄號(hào)、案卷號(hào)全宗號(hào)：填寫國(guó)家綜合檔案館賦予本全宗的代號(hào)。分類與目錄號(hào)：會(huì)計(jì)檔案用KJ表示〔KJ表示會(huì)計(jì)檔案〕，KJpKJzKJbKJq分別表示會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類。目錄號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。案卷號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫，會(huì)計(jì)檔案分憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他四類后，編混年度的大流水號(hào)。如1-KJp1-38注：企業(yè)或者事業(yè)單位根據(jù)分類方案和檔號(hào)編制大綱編制檔號(hào)。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄的編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄題名;會(huì)計(jì)核算單位、會(huì)計(jì)年度、會(huì)計(jì)核算資料稱號(hào)三部分組成案卷號(hào)類別題名起止時(shí)間保管期限卷內(nèi)張數(shù)憑單起止號(hào)備注會(huì)計(jì)檔案的保管和移交保管會(huì)計(jì)檔案的裝具會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)序號(hào)案卷題名

檔號(hào)年度保管期限

移交原因

備注移交人接納人監(jiān)交人交接時(shí)間會(huì)計(jì)檔案的保管期限劃分會(huì)計(jì)憑證：記賬憑證15年涉外憑證永久會(huì)計(jì)賬簿：現(xiàn)金賬銀行存款賬25年總賬明細(xì)15年會(huì)計(jì)報(bào)告：月報(bào)季報(bào)5年年度預(yù)決算永久其他會(huì)計(jì)核算資料：移交清冊(cè)永久銀行調(diào)理表15年