管理提升四步法之時(shí)間管理

珠寶行業(yè)管理提升指導(dǎo)課件大綱課程內(nèi)容：了解什么是時(shí)間管理，時(shí)間管理的誤區(qū)，時(shí)間管理的障礙，1~4代時(shí)間管理方法解析，有效時(shí)間管理的方式課程目的：通過(guò)學(xué)習(xí)時(shí)間管理掌握正確的工作流程安排和方式，提高工作能力增加工作效率，保持高效的執(zhí)行力課程需時(shí)：一天〔8小時(shí)〕授課方式：內(nèi)容講解、討論分析、案例解析目錄一時(shí)間管理的定義二時(shí)間管理的作用和必要性三有礙時(shí)間管理的因素四時(shí)間管理的有效方式時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性〔1〕供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開源?！?〕無(wú)法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不管愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。〔3〕無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的根本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。〔4〕無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，那么會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘假設(shè)揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。小故事有兩個(gè)人到非洲考察，迷路了，突然一只兇猛的獅子朝他們跑過(guò)來(lái)，其中一人馬上從旅行袋中拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一個(gè)人便搖搖頭說(shuō)：“沒(méi)用，你怎么跑也跑不過(guò)獅子。〞同伴說(shuō)：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快。〞故事的啟示在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)必須與時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)時(shí)間管理的誤區(qū)

我們探索克服時(shí)間浪費(fèi)的途徑便是“培養(yǎng)克服時(shí)間管理誤區(qū)的技能〞。所謂時(shí)間管理的誤區(qū)，是指導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的各種因素。誤區(qū)之一：學(xué)習(xí)缺乏方案

盡管方案的擬定能給我們帶來(lái)諸多的好處，但我們有的同事從來(lái)不做或是不重視做方案，原因不外乎如下幾條：1、因過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易〞而認(rèn)為沒(méi)有必要在行動(dòng)之前多做思考；2、不做方案也能獲得實(shí)效；〔案例分析〕3、不了解做方案的好處；4、方案與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)方案喪失信；5、不知如何做方案。原因剖析：1、固然有些事情是易行而難料的，但假設(shè)過(guò)分地強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，那么有可能養(yǎng)成一種“做了再說(shuō)〞或“船到橋頭自然直！〞的僥幸心理。試問(wèn)：房子燃燒的緊要關(guān)頭，消防隊(duì)員是否應(yīng)立刻拿起水龍頭或滅火筒進(jìn)行搶救，還是應(yīng)花費(fèi)少許時(shí)間判別風(fēng)向、尋找火源、分派工作，然后再進(jìn)行搶救？2、不做方案的人只是消極地應(yīng)付工作，他將處于受擺布的地位；做方案的那么是有意識(shí)地支配工作，處于主動(dòng)地位、并提高工作效率。3、由于目標(biāo)中擬定假設(shè)的客觀環(huán)境發(fā)生變動(dòng)，方案與事實(shí)常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的目標(biāo)與方案，做出必要的修正，尋找最正確途徑。但如果是處于無(wú)方案的引導(dǎo)，那么一切行動(dòng)將雜亂無(wú)章，最終走進(jìn)死胡同。從“鐵杵磨針〞中領(lǐng)悟頑強(qiáng)毅力，我覺(jué)得這簡(jiǎn)直就是犯傻，這個(gè)故事的影響非常惡劣，它使我們中國(guó)人從小就排斥“效率〞的概念。鐵杵磨針磨針溪，在眉州象耳山下。世傳李太白讀書山中，未成，棄去。過(guò)小溪，逢老媼[ao]方磨鐵杵[chu]，問(wèn)之，曰：“欲磨針〞。太白感其意，還，卒業(yè)。媼自言姓武。今溪旁有武氏巖。缺乏方案將導(dǎo)致如下惡果：1、目標(biāo)不明確；2、沒(méi)有進(jìn)行學(xué)習(xí)、工作歸類的習(xí)慣；3、缺乏做事輕重緩急的順序；4、沒(méi)有時(shí)間分配的原那么。誤區(qū)之二：時(shí)間控制不夠1、習(xí)慣拖延時(shí)間2、不擅處理不速之客的打攪3、不擅處理無(wú)端的打攪4、不擅利用“零碎〞時(shí)間誤區(qū)三：整理整頓缺乏辦公桌的雜亂無(wú)章與辦公桌的大小無(wú)關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的?！半s亂的辦公桌顯示雜亂的心思〞是有道理的。讓一個(gè)不富條理的人使用一個(gè)小型的辦公桌，這個(gè)辦公桌會(huì)變得雜亂無(wú)章，即使給他換一個(gè)大型的辦公桌，不出幾日，這個(gè)辦公桌又會(huì)遭遇同樣的命運(yùn)。誤區(qū)四：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)

“人最大的敵人就是自己〞。有些人之所以能夠讓時(shí)間白白流逝而毫無(wú)悔痛之意，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)，缺乏對(duì)學(xué)習(xí)和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：*個(gè)人的消極態(tài)度*做事拖拉，找借口不干工作*唏噓不已，做白日夢(mèng)*工作中閑聊時(shí)間管理時(shí)間管理一、什么是時(shí)間管理二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理三、浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在外在因素四、如何進(jìn)行時(shí)間管理一、何謂時(shí)間管理時(shí)間管理時(shí)間本身不是問(wèn)題，因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多。所以時(shí)間管理的問(wèn)題不在于時(shí)間，

而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間。1、所謂時(shí)間管理是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。時(shí)間管理就是自我管理。自我管理即是改變習(xí)慣，讓自己更富績(jī)效，更富效能。到達(dá)目標(biāo)，叫做效果把事情很快地做完，叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完，叫做效能

全球首富—巴菲特根據(jù)《福布斯》雜志公佈的2008年度全球富豪榜，他已經(jīng)超過(guò)卡洛斯·斯利姆·埃盧和比爾·蓋茨成為全球首富。2006年6月，巴菲特承諾將其資產(chǎn)捐獻(xiàn)給慈善機(jī)構(gòu)，其中85%(約370億美元)將交由蓋茨夫婦基金會(huì)來(lái)運(yùn)用。巴菲特此一大手筆的慈善捐贈(zèng)，創(chuàng)下了美國(guó)有史以來(lái)的記錄。一九九八年五月，美國(guó)華盛頓大學(xué)請(qǐng)來(lái)世界巨富華倫?巴菲特和比爾?蓋茨進(jìn)行演講。演講結(jié)束提問(wèn)時(shí)，華盛頓大學(xué)的學(xué)生提出了一個(gè)問(wèn)題：「你們是如何做到比上帝還富有的？」

全場(chǎng)屏息期待巴菲特的答復(fù)。「這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單，」巴菲特說(shuō)：「原因並不在于智商，而在于習(xí)慣，你必須有好習(xí)慣?！沟谝粋€(gè)好習(xí)慣就是善用時(shí)間懶惰的青蛙

住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說(shuō)：「你這里太危險(xiǎn)，搬來(lái)跟我住吧！」路邊的青蛙說(shuō)：「我已經(jīng)習(xí)慣了，懶得搬了?！箮滋旌?，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，暴尸在馬路上。原來(lái)掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。懶惰的青蛙2、四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄型第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我第四代時(shí)間管理----以原那么為中心，以良知為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄

(memorandum)第二代規(guī)劃與準(zhǔn)備事先規(guī)劃、安排工作與行程、標(biāo)明期限行事歷、日記簿、MSOutlook階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、制定優(yōu)先順序、操之在我認(rèn)清價(jià)值、追求效率、操之在我訂立「中、長(zhǎng)、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計(jì)劃表、組織表第四代客觀的「最重要的事」人生的四大需求得到滿足

(物質(zhì)、心理、社會(huì)、精神)根據(jù)自然原則制定及達(dá)成目標(biāo)-一周計(jì)劃表探討生命中最重要的東西

認(rèn)清角色

第二象限目標(biāo)

堅(jiān)持與正面想象

評(píng)估及自我欣賞第一代時(shí)間管理法--1第一代是備忘錄型,即隨身攜帶便條或備忘錄,每天先將一天的全部工作列于備忘錄上,而后按所列工作逐一完成,每完成一項(xiàng)可將其從備忘錄上劃掉。如在完成每天工作的同時(shí)又有新的工作那么隨時(shí)將其記錄在備忘錄上，以防止遺漏。第一代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)有成就感會(huì)追蹤待辦事項(xiàng)壓力少?zèng)]有系統(tǒng)性沒(méi)有“優(yōu)先”觀念完成的只是必要而非重要之事（人生的大目標(biāo)）易推卸責(zé)任缺乏效率、自制力與自尊人際關(guān)系可能較差第二代時(shí)間管理法--1第二代是簡(jiǎn)單方案型，人們安排每天的行事歷并帶有記事簿。其特點(diǎn)是擬訂適宜的目標(biāo)并進(jìn)行規(guī)劃，講求效率。使用這一代時(shí)間管理工作通常先訂出日程安排表，記錄應(yīng)完成的工作。已經(jīng)注意到規(guī)劃未來(lái)的重要性。第二代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自制力增強(qiáng)會(huì)追蹤約會(huì)與答應(yīng)做的事通過(guò)預(yù)定的目標(biāo)計(jì)劃，能完成較多的事有效率對(duì)事情沒(méi)有輕重緩急之分會(huì)產(chǎn)生安排人的習(xí)慣不見得滿足真正的需要利己式的思考或行為最重要的事是時(shí)間表上的事第三代時(shí)間管理法--1第三代是操之在我型。首先你必須花點(diǎn)時(shí)間確定自己的價(jià)值觀。接著依據(jù)輕重緩急制定長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)，再按優(yōu)先順序?qū)⒚刻斓幕顒?dòng)詳盡地規(guī)劃排列出來(lái)，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。這一代時(shí)間管理法是根據(jù)自己的目標(biāo)來(lái)安排行程。所以稱之為“操之在我〞。第三代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)有責(zé)任感能發(fā)揮長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)的效果能將價(jià)值觀轉(zhuǎn)為目標(biāo)與行動(dòng)通過(guò)每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先順序，個(gè)人生產(chǎn)力提高效率提高對(duì)時(shí)間與自我更具管理技巧價(jià)值觀未必符合自然原則缺乏遠(yuǎn)見，視野不廣對(duì)人與事一視同仁可能在不同角色間造成失衡、愧疚感等最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定第Ⅰ、Ⅲ類事務(wù)占去所有時(shí)間第四代時(shí)間管理法----個(gè)人管理主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而是在于個(gè)人管理。與其著重時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。時(shí)間取決于你如何重視個(gè)人生命的精神和內(nèi)涵。強(qiáng)調(diào)以原那么為重心，配合個(gè)人對(duì)自己人生使命的認(rèn)識(shí)，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進(jìn)，著重第Ⅱ類事務(wù)的完成。

緊急不緊急重要Ⅰ危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃（結(jié)果）Ⅱ防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃休閑（結(jié)果）不重要Ⅲ不速之客、某些電話某些會(huì)議、報(bào)告必要而不重要的問(wèn)題受歡迎的活動(dòng)（結(jié)果）Ⅳ繁瑣的工作某些電話、信件浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)（結(jié)果）時(shí)間管理四象限偏重第一類事務(wù)的結(jié)果Ⅰ結(jié)果：壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ偏重第三類事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡⅢ結(jié)果：短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛甚至破裂Ⅳ偏重第三、四類事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡⅢⅣ結(jié)果：全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生偏重第二類事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡ結(jié)果：有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)時(shí)間管理矩陣使用技巧：不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；尋求調(diào)整自己情緒的有效方法，提高工作效率；比做“緊急且重要的事情〞更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；勤于方案。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會(huì)分解大的方案；盡量將每件事情一次性做對(duì)。二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？人生最珍貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)為哪一項(xiàng)頭腦，一項(xiàng)為哪一項(xiàng)時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平上下，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。時(shí)間就是生命時(shí)間就是金錢我們?yōu)楹蚊y？干擾會(huì)議沒(méi)有方案和控制上司召見太隨意下屬不斷請(qǐng)示匯報(bào)不放心下屬工作，幫下屬做事事必親躬工作沒(méi)有程序做事沒(méi)有主次和輕重緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不知道如何說(shuō)“不〞對(duì)喜歡和熟悉的事盡快做完，對(duì)棘手的事一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，自己忙

時(shí)間管理的重要性

1、時(shí)間有限，而工作無(wú)限2、努力工作卻并不快樂(lè)3、能主導(dǎo)自己的生命4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到忙而不盲有效時(shí)間管理的障礙不清楚的目標(biāo)

無(wú)組織化

沒(méi)有說(shuō)"不"的能力有效時(shí)間管理的障礙干擾

更多的干繞

未活動(dòng)的時(shí)間有效時(shí)間管理的障礙一時(shí)有太多事情壓力及工作疲勞

完全在工作沒(méi)有玩樂(lè)我們要如何做? 認(rèn)知障礙的存在確定您的障礙克服障礙之策略十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費(fèi)時(shí)開會(huì)屬于第二位好多會(huì)議無(wú)效益十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理屬于第三位管理不好掉陷井干擾列在第四位應(yīng)酬很多實(shí)在累十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理拖延列在第五位對(duì)人對(duì)已都不利垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理危機(jī)屬于第七位接踵而至難應(yīng)付顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應(yīng)答十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余精神松散屬第十流暢受阻費(fèi)時(shí)間三、如何管理時(shí)間1、時(shí)間管理的四大法那么2、善用規(guī)劃的觀念3、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵4、高效時(shí)間管理十法5、高效時(shí)間管理工具6、實(shí)務(wù)應(yīng)用有效管理時(shí)間四大法那么：法那么一：明確目標(biāo)樹立時(shí)間觀念切實(shí)的短期目標(biāo)合理進(jìn)行目標(biāo)管理法那么二：分清輕重緩急運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用只做最重要的事情時(shí)間管理矩陣法那么三：制訂方案表制訂有效方案逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)自我鼓勵(lì)法那么四：立即行動(dòng)克服拖延有頭有尾重視今日Step3配合生理時(shí)鐘，擬定計(jì)劃。Step4分析、檢討目標(biāo)達(dá)成率改進(jìn)。Step2安排目標(biāo)的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。Step1訂好長(zhǎng)期目標(biāo)，以及與之有關(guān)的短期目標(biāo)。2、善用規(guī)劃的觀念三、如何管理時(shí)間時(shí)間管理3、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵

〔1〕設(shè)立明確的目標(biāo)〔2〕列一張清單〔3〕20：80定律〔4〕確定不被干擾時(shí)間〔5〕和你的價(jià)值觀相吻合〔6〕最有效率的事情〔7〕充分地授權(quán)〔8〕同一類的事情一次做完〔9〕做好時(shí)間日志〔10〕時(shí)間大于金錢1要明確工作目標(biāo)目標(biāo)決定方向，而方向那么是行動(dòng)的前提“南轅北轍〞的故事明確工作目標(biāo)需要注意的幾點(diǎn)：一要了解自己所處的階段及位置；二要認(rèn)清自己所做工作的意義；三要能夠認(rèn)同自己所做的工作，并能夠肯定自己；從前有一個(gè)人，從魏國(guó)到楚國(guó)去。他帶上很多的盤纏，雇了上好的車，駕上駿馬，請(qǐng)了駕車技術(shù)精湛的車夫，就上路了。楚國(guó)在魏國(guó)的南面，可這個(gè)人不問(wèn)青紅皂白讓駕車人趕著馬車一直向北走去。

路上有人問(wèn)他的車是要往哪兒去，他大聲答復(fù)說(shuō)：“去楚國(guó)！〞路人告訴他說(shuō)：“到楚國(guó)去應(yīng)往南方走，你這是在往北走，方向不對(duì)。〞那人滿不在乎地說(shuō)：“沒(méi)關(guān)系，我的馬快著呢！〞路人替他著急，拉住他的馬，阻止他說(shuō)：“方向錯(cuò)了，你的馬再快，也到不了楚國(guó)呀！〞那人依然毫不醒悟地說(shuō)：“不打緊，我?guī)У穆焚M(fèi)多著呢！〞路人竭力勸阻他說(shuō)：“雖說(shuō)你路費(fèi)多，可是你走的不是那個(gè)方向，你路費(fèi)多也只能白花呀！〞那個(gè)一心只想著要到楚國(guó)去的人有些不耐煩地說(shuō)：“這有什么難的，我的車夫趕車的本領(lǐng)高著呢！〞路人無(wú)奈，只好松開了拉住車把子的手，眼睜睜看著那個(gè)盲目上路的魏人走了。

那個(gè)魏國(guó)人，不聽別人的指點(diǎn)勸告，仗著自己的馬快、錢多、車夫好等優(yōu)越條件，朝著相反方向一意孤行。那么，他條件越好，他就只會(huì)離要去的地方越遠(yuǎn)，因?yàn)樗拇蠓较蝈e(cuò)了。耶魯大學(xué)設(shè)定目標(biāo)七步驟：〔1〕先擬出您期望到達(dá)的目標(biāo)；〔2〕列出好處：您到達(dá)這目標(biāo)有什麼好處?；〔3〕列出可能的障礙點(diǎn)：您要到達(dá)此目標(biāo)之障礙；〔4〕列出所需資訊：思索需要那些知識(shí)、協(xié)助、訓(xùn)練等；〔5〕列出尋求支持的對(duì)象；〔6〕訂定行動(dòng)方案：一定要有一個(gè)行動(dòng)方案；〔7〕訂定達(dá)成目標(biāo)的期限如何設(shè)定具體目標(biāo)？明確的目標(biāo)確實(shí)非常重要。目標(biāo)假設(shè)缺乏明確性，會(huì)影響到一個(gè)人工作的方方面面。重點(diǎn)一：目標(biāo)要詳細(xì)?！惨汛竽繕?biāo)細(xì)化成可以比較輕松完成的小目標(biāo)〕重點(diǎn)二：目標(biāo)要可衡量〔每個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都要看的著，摸的到〕重點(diǎn)三：目標(biāo)要可到達(dá)〔要存在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和途徑〕重點(diǎn)四：目標(biāo)要切合實(shí)際(目標(biāo)切忌“大〞而“空〞)重點(diǎn)五：目標(biāo)要合時(shí)宜〔要據(jù)你所處的環(huán)境及條件來(lái)定目標(biāo)〕案例一個(gè)SMART化的方案--研發(fā)質(zhì)量承諾書在產(chǎn)電源系統(tǒng)產(chǎn)品的年返修率<12%已經(jīng)停產(chǎn)，進(jìn)入生命后周期管理的電源系統(tǒng)產(chǎn)品的年返修率<25%2000年，在產(chǎn)產(chǎn)品的料本降低比例>5％所有在研產(chǎn)品的產(chǎn)品開發(fā)綜合方案完成率>80%一個(gè)非SMART化的空洞的方案“我們要在本年度將本錢作大幅降低！〞抓住離你最近的目標(biāo)目標(biāo)有遠(yuǎn)有近，工作有繁有簡(jiǎn)，但都要求我們高效率地工作。一心不能二用，因此對(duì)于我們而言，抓住離你最近的目標(biāo)，你才有可能表達(dá)出效率與價(jià)值。只有訂立切實(shí)可行的方案，認(rèn)真做好身邊和每一件事，我們的工作和學(xué)習(xí)才是有效率的。

盯緊目標(biāo)，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)一個(gè)人能否有所成就，關(guān)鍵在于他有沒(méi)有一個(gè)目標(biāo)，并且能不能每天都向著目標(biāo)邁進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn)。不要以為每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)是那么的微缺乏道，只要持之以恒，就能厚積薄發(fā)，實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)！2列一張清單(有方案有組織的工作〕1．年度目標(biāo)方案切割成季度目標(biāo)方案，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2．季度目標(biāo)方案切割成月目標(biāo)方案，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)；3．每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；4．每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。怎樣做方案墨非定律：(1)但凡可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)；(2)每次出錯(cuò)的時(shí)候，總在最不可能出錯(cuò)的地方；(3)不管您估算多少時(shí)間，方案的完成都會(huì)超出期限；(4)不管您估算多少的開銷，方案的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算；(5)您做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。方案的內(nèi)容“如何做〞——實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案〔途徑、方法等〕“如何分工〞——各成員分別做什么，分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任“何時(shí)做〞——準(zhǔn)備時(shí)間、起止時(shí)間、進(jìn)度安排“涉及范圍〞——涉及哪些部門、哪些地理范圍“投入多少資源〞——本錢、費(fèi)用、代價(jià)“應(yīng)變措施〞——考慮應(yīng)付意外的對(duì)策方案錦囊*

方案的根底和關(guān)注核心是目標(biāo)。*

好的目標(biāo)要符合SMART標(biāo)準(zhǔn)。*

目標(biāo)要有主次之分和優(yōu)先順序。*

目標(biāo)設(shè)定最后期限，專人負(fù)責(zé)。*

防火重于救火，預(yù)先評(píng)估問(wèn)題。5W2H

Why:為什么要做這項(xiàng)任務(wù)，對(duì)工作目標(biāo)是否有支持What：任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)When：在什么時(shí)間段進(jìn)行Where：任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn)Who：哪些人員參加此任務(wù)，由誰(shuí)負(fù)責(zé)Howto：用什么方法進(jìn)行Howmuch：需要多少本錢我們做事多從5W2H來(lái)思考，這有助于我們的思路的條理化合理安排時(shí)間掌握重點(diǎn)可以讓你的工作方案不致偏差。一旦一項(xiàng)工作方案成為危機(jī)時(shí)，犯錯(cuò)的幾率就會(huì)增加。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇校坏怯行нM(jìn)行時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí)。與別人的時(shí)間取得協(xié)作

作為社會(huì)或是團(tuán)體組織中的一員，毫無(wú)疑問(wèn)地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。我們需要互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排，也就是說(shuō)要與別人的時(shí)間取得協(xié)作，尊重別人的A-TIME時(shí)間；不要對(duì)別人造成不適時(shí)的、突訪等干擾。認(rèn)清并適應(yīng)組織的節(jié)奏性與周期性是成功的要素。提前方案與協(xié)調(diào)，會(huì)少一份慌亂，多一份沉著。制定規(guī)那么、遵守紀(jì)律

1、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。2、即使外部沒(méi)有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。3、由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前還必須關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)?！?〕20：80定律

用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。〔4〕確定不被干擾時(shí)間假設(shè)你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

〔5〕和你的價(jià)值觀相吻合你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假設(shè)價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。〔6〕最有效率的事情每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間做它做好。始終直瞄靶心--績(jī)效<=>晉升〔7〕充分地授權(quán)列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來(lái)，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán)，這樣效率會(huì)比較好?！?〕同一類的事情一次做完假設(shè)你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假設(shè)你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打的話，最好把累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。〔9〕做好時(shí)間日志你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有方法改變?！?0〕時(shí)間大于金錢時(shí)間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；千萬(wàn)要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?

4、高效時(shí)間管理十法

方法一：要勇于說(shuō)“不〞有些人往往不能拒絕他人的請(qǐng)求而犧牲自己的時(shí)間和精力，他們工作的優(yōu)先以及對(duì)于任務(wù)的接受以取悅他人為轉(zhuǎn)移。這樣不利于時(shí)間的合理利用，也不利于個(gè)人高效利用時(shí)間能力的形成。該拒絕的時(shí)侯就要拒絕，中有這樣才能節(jié)省大量的時(shí)間，同時(shí)防止許多不必要的麻煩。要有選擇地拒絕不要事無(wú)巨細(xì)，一味拒絕。我們實(shí)在無(wú)能為力或是和我們的利益有根本沖突的，就該拒絕。要有技巧地拒絕對(duì)別人的要求說(shuō)不≠拒人于千里之外。理想的狀況是委婉而堅(jiān)絕，在不傷別人自尊的同時(shí)有效地保護(hù)自己。拒絕不等于冷漠如果在力所能及的情況下，給別人以幫助那么是必不可少的?！凹河⒍⑷?，己欲達(dá)而達(dá)人〞的情懷我們應(yīng)當(dāng)具備。方法二：務(wù)必守時(shí)守時(shí)是有效進(jìn)行時(shí)間管理的必備要素。具有守時(shí)習(xí)慣的人往往能夠?yàn)樽约簞?chuàng)造更多成功時(shí)機(jī)，也往往能夠擁有更好的人際關(guān)系。需要注意幾點(diǎn)：提前出發(fā)，留足應(yīng)對(duì)不可控因素的時(shí)間；早到幾分鐘，要留出空余；不要把日程排的太滿，要留有盤旋余地；萬(wàn)一失約，要主動(dòng)真誠(chéng)地向?qū)Ψ街轮t。方法三：要巧干，不要久干

提高工作效率的正確方法不是不斷延長(zhǎng)工作時(shí)間。這似呼是自相矛盾的說(shuō)法。你投入的時(shí)間越多，最終完成的事情也會(huì)越多嗎。但關(guān)鍵是一天對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都只是24小時(shí)，我們用于工作的時(shí)間是有限的。我們的時(shí)間不光是用于工作的，除了工作我們還要學(xué)習(xí)和生活。只有通過(guò)提高工作效率才是解決問(wèn)題的根本所在。

◆不斷提升自己的崗位技能

◆增強(qiáng)對(duì)所做工作的熟悉程度

◆養(yǎng)成干盡利落的工作作風(fēng)方法四：將外界干擾最小化

過(guò)多的外界干擾會(huì)造成一個(gè)人精力的分散。當(dāng)我們精力有限的情況下，只有集中精力做某些事才有可能取得應(yīng)有的效果。

◆不要有過(guò)多的應(yīng)酬

◆愛好興趣不能沒(méi)有，但不能太過(guò)寬泛

◆要學(xué)會(huì)拒絕別人不合理的請(qǐng)求

◆要有定力，學(xué)會(huì)專注做事方法五：一次只做一件事

事實(shí)上，同時(shí)開展幾項(xiàng)工作會(huì)讓人們心力交瘁地在不同任務(wù)中游走，你得不斷在多種對(duì)象里迅速轉(zhuǎn)移注意力。然而沒(méi)有一件事情能夠最終得到你的全神貫注與全力付出。用心做事，做好每一件事；集中精力做事；做一件，算一件；不怕慢，只怕亂。

方法六：在最有效率的時(shí)間里，做最重要的事

一般人都有自己做事效率最正確的時(shí)段，在這段時(shí)間里，精力充分，思路敏捷，這段時(shí)間被稱為最有效率的時(shí)間。如果你能把最重要的任務(wù)安排在這段最有效率的時(shí)間里去做，那么你就能花較少的力氣，做較多的工作?！镆謩e尋找出自己的工作興奮點(diǎn)巔峰和低潮，這樣就有利于你按排工作；方法七：學(xué)會(huì)找“下家〞不能因?yàn)槟惚绕渌烁瞄L(zhǎng)這份工作而因此耽誤你珍貴的時(shí)間，這個(gè)時(shí)侯，人們需要理聰明地學(xué)著找“下家〞。在尋找下家的進(jìn)程中，我們應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：要學(xué)會(huì)授權(quán)，把工作分給有能力有時(shí)間的人去做；不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人；你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力去做事；方法八：戰(zhàn)略性交際

交往信息要選擇在信息時(shí)代，我們有很多獲得信息的渠道，但也增加了信息選擇的難度交際對(duì)象要選擇并不是每一個(gè)人都是你的交往對(duì)象，要根據(jù)你的規(guī)劃進(jìn)行選擇交際時(shí)間要選擇我們要對(duì)自己所支配時(shí)間做一個(gè)大體的規(guī)劃，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行人際交往交往渠道要選擇所謂渠道就是指交往的途徑和方式。不同的渠道會(huì)有不同的效果方法九：象限法第一象限急迫又重要的事必須做第二象限重要但不急迫的事

應(yīng)該做第三象限急迫但不重要的事可以做（亦可分派）第四象限不急迫又不重要的事何必做時(shí)間管理把時(shí)間用在刀刃上第一象限急迫又重要的事。各種狀況考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻,也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因?yàn)橐辉偻涎踊蚴虑皽?zhǔn)備不周,而變成迫在眉睫。Ex：陪重病的親友上醫(yī)院

第二象限重要但不急迫的事主要是與生活質(zhì)量有關(guān)?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U(kuò)大,使自己陷入大的壓力與危機(jī)中而疲于應(yīng)付。反之,多投注一些預(yù)防措施,很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)部份的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?所以必須主動(dòng)去做。這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。Ex：完成學(xué)習(xí)7篇readingpacket第三象限急迫但不重要的事因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生"這件事很重要"的錯(cuò)覺(jué)--實(shí)際上就算重要也只是對(duì)別人而言。、會(huì)議、突來(lái)的訪客都屬于這一類。我們花很多時(shí)間在這個(gè)范圍打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限,其實(shí)不過(guò)是在滿足別人期望與標(biāo)準(zhǔn)。Ex：看周日晚間的柯南第四象限不急迫又不重要的事簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命,所以根本不值得花半點(diǎn)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限間來(lái)回奔波,忙得焦頭爛額,不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的范圍倒不見得都是休閑活動(dòng),因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。Ex：上網(wǎng)收廣告信時(shí)間管理擬定工作計(jì)劃（工作日志）優(yōu)先次序急不急重要不重要人生目標(biāo)象限的運(yùn)用原則時(shí)間管理方法十：如何選擇重要的事重視將來(lái)而非過(guò)去重視時(shí)機(jī)，不能只看到困難選擇自己的方向，而不盲從目標(biāo)要高，要有新意，不能只求平安時(shí)間管理以理性科學(xué)的方式，評(píng)斷優(yōu)先順序工作項(xiàng)目長(zhǎng)期重要性短期迫切性總數(shù)優(yōu)先次序1.定期運(yùn)動(dòng)23542.陪親友上醫(yī)院11213.完成工作報(bào)告12324.看柯南31435.上網(wǎng)收廣告信3365兩個(gè)方面：重要性、急迫性三種程度：最重要、重要、不重要時(shí)間管理■授權(quán)時(shí)應(yīng)注意有監(jiān)督管理的途徑和方法；你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的時(shí)機(jī)確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的態(tài)度授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人

5、高效時(shí)間管理工具工具一：待辦單待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。防止遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)方案中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單〔一上班就做〕、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。工具二：日程安排表日程安排表:是一種以規(guī)定格式記錄的工作執(zhí)行方案。它的運(yùn)用可以使我們的工作、學(xué)習(xí)和生活變得有序面高放。就個(gè)人日程安排而言，根據(jù)不同的分類可以找出如下類型的日程安排表：●單日程安排、周日程安排、月日程安排、季度日程安排●學(xué)習(xí)日程安排、工作日程安排、生活日程安排工具三：時(shí)間ABC分類法

將自己工作按輕重緩急分為：A〔緊急、重要〕、B〔次要〕、C〔一般〕三類；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日方案時(shí)間安排與耗用時(shí)間比照，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。工具四：生理節(jié)奏管理

每個(gè)人都有獨(dú)特的生理節(jié)奏，這就是為什么你的朋友能在拂曉準(zhǔn)時(shí)爬起來(lái)去完成50英里的自行車訓(xùn)練，而你在下午3點(diǎn)鐘之前想都不愿想跑步的事情出現(xiàn)這種情況，局部原因是因?yàn)槿梭w生物鐘現(xiàn)象。生物鐘控制著從激素波動(dòng)到睡眠模式的一切生理現(xiàn)象。主生物鐘位于下丘腦區(qū)域，它和很多更小的生物鐘保持著聯(lián)系。這些小的外圍生物鐘在其他部位，諸如肝臟、心臟和骨骼肌，控制著生理節(jié)奏?！蛘{(diào)整你的生物鐘

雖然生理節(jié)奏是天生的，但你還是可以調(diào)整它們，調(diào)整生理節(jié)奏最有效的方法之一就是通過(guò)運(yùn)動(dòng)鍛煉。力量訓(xùn)練能夠影響那些職調(diào)整肌肉生物鐘的基因。只通過(guò)一個(gè)訓(xùn)練動(dòng)作，我們就能增強(qiáng)肌肉中那些通常在上午關(guān)閉的基因的作用，并減弱那些通常在上午翻開的基因的作用。也就是說(shuō)，通過(guò)調(diào)整生物鐘，力量訓(xùn)練能夠讓你的身體在下午時(shí)認(rèn)為現(xiàn)在是上午，反之亦然。工具五：工作框架表與工作日志比較而言，工作框架表是的運(yùn)用側(cè)重于對(duì)復(fù)雜或重大活動(dòng)的一種規(guī)劃；工作框架表的重點(diǎn)在于整體工作按排的合理性和可性行；工作框架表還具有對(duì)所做工作進(jìn)行反思和總結(jié)的成效。附：工作框架表樣例