會議策劃方案系列

會議策劃方案系列----Ａ產(chǎn)品營銷工作會議策劃方案

前言

Ｘ月Ｘ日是公司的廠慶日，每年的這一天公司都將開展一系列的活動。去年Ｘ月Ｘ日，公司隆重推出了Ａ產(chǎn)品，在市場上刮起了一股旋風(fēng)，引起了Ａ行業(yè)不小的震動。一年來，Ａ產(chǎn)品雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但Ａ產(chǎn)品的銷量卻不甚理想。特別是去年1—3月，銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的Ｘ。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)產(chǎn)品停產(chǎn)，Ａ產(chǎn)品的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推Ａ產(chǎn)品的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的Ａ產(chǎn)品的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了Ａ產(chǎn)品銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推Ａ產(chǎn)品銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大Ａ產(chǎn)品的產(chǎn)品線，并開展Ａ產(chǎn)品的全面質(zhì)量整頓，使Ａ產(chǎn)品的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1—2次全國性的Ａ產(chǎn)品的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在Ｘ月Ｘ日拉開活動的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。一、會議活動目的1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向；

2、通過展示和推介Ａ產(chǎn)品以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的Ａ產(chǎn)品，使代理商對Ａ產(chǎn)品的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售Ａ產(chǎn)品的信心和決心；

3、通過宣布下半年Ａ產(chǎn)品的相關(guān)政策和宣貫下半年Ａ產(chǎn)品的推廣方案，提高代理商推廣Ａ產(chǎn)品的積極性，并了解和掌握推廣Ａ產(chǎn)品的方法和手段。二、會議主題

冬天，讓我們營銷活動感動上帝

——２００９年半年?duì)I銷工作會議三、會議時間

２００９年Ｘ月Ｘ日——Ｘ月Ｘ日四、會議地點(diǎn)

ＸＸＸ大酒店五、參加人員1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含ＸＸ代理商10人）；

2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人；

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；

4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；

5、工作人員：10人；

6、合計(jì)：120人。六、會議內(nèi)容（一）經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

3、助理總結(jié)Ｘ年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱（含廣宣政策）；

4、ＸＸＸ宣貫Ｘ年-上市營銷方案

5、ＸＸＸ宣貫Ｘ年下半年Ａ產(chǎn)品推廣策劃方案

6、ＸＸＸ貫Ｘ年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）

7、分組討論（二）Ａ產(chǎn)品銷售表彰及Ａ產(chǎn)品產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布Ｘ年Ｘ月—Ｘ年Ｘ月Ａ產(chǎn)品銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長給先進(jìn)頒獎

3、總工程師介紹Ａ產(chǎn)品和Ａ產(chǎn)品全面質(zhì)量整改的情況通報(bào)；

4、助理宣布現(xiàn)場訂購Ａ產(chǎn)品的獎勵辦法和年終獎勵政策；

5、代理商現(xiàn)場訂購Ａ產(chǎn)品

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果（三）參觀公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會七、日程及議程安排日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)Ｘ月Ｘ日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會議議程ＸＸＸ酒店大廳18：30—20：00歡迎晚宴ＸＸＸ二樓餐廳十一、組織及分工（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組

長：ＸＸＸ：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；

副組長：ＸＸＸ：負(fù)責(zé)新準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；

副組長：ＸＸＸ：負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。

成

員：ＸＸＸ、ＸＸ、ＸＸＸ、事務(wù)所總經(jīng)理（二）分組及工作職責(zé)1、

策劃布置組

組長：ＸＸＸ

成員：ＸＸＸ、ＸＸ、ＸＸＸ

工作任務(wù)：

1）負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的擬寫；

2）負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作（包括Ａ產(chǎn)品形象店的布置）；

3）負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費(fèi)用申請和發(fā)放；

4）負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計(jì)制作；

5）負(fù)責(zé)代理商禮品制作；

6）負(fù)責(zé)Ａ產(chǎn)品推廣手冊設(shè)計(jì)印刷；

7）負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影；2、產(chǎn)品技術(shù)組

組長：ＸＸＸ

成員：ＸＸＸ、ＸＸＸ工作任務(wù)：

1）負(fù)責(zé)將Ａ產(chǎn)品及-配件準(zhǔn)備齊全；

2）負(fù)責(zé)Ａ產(chǎn)品及-生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤；

3）負(fù)責(zé)將Ａ產(chǎn)品及-運(yùn)送到會議現(xiàn)場并擺放到位；

4）負(fù)責(zé)輛現(xiàn)場的檫拭和清潔；

5）負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理；

6）展會結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。3、會務(wù)組：

組長：ＸＸＸ

成員：ＸＸＸ、ＸＸＸ、ＸＸＸ、事務(wù)所總經(jīng)理工作任務(wù)：

1）負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備；

2）負(fù)責(zé)代理商邀請函（回執(zhí)）準(zhǔn)備、寄發(fā)；

3）負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排；

4）負(fù)責(zé)會議室安排；

5）負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同；

6）負(fù)責(zé)參會人員接送；

7）負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放；

8）負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；十二、籌備工作計(jì)劃序號工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成X月X日會務(wù)組XXX2X年下半年Ａ產(chǎn)品推廣策劃方案制作幻燈片X月X日前策劃布置組XXX3上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃制作幻燈片X月X日前會務(wù)組XXX4X年-上市營銷方案制作幻燈片X月X日前會務(wù)組XXX5“金保姆”推廣方案（含售后服務(wù)政策）制作幻燈片和冊子X月X日前會務(wù)組XXX6會議議程最后確定并打印X月X日前會務(wù)組XXX7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定X月X日前會務(wù)組XXX8資料打印裝袋完成X月X日前會務(wù)組XXX9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）X月X日會務(wù)組XXX10酒店聯(lián)系落實(shí)X月X日會務(wù)組XXX11Ａ產(chǎn)品和Ａ產(chǎn)品全面質(zhì)量整改后的產(chǎn)品前期準(zhǔn)備X月X日產(chǎn)品技術(shù)組XXX12Ａ產(chǎn)品和-兩款型生產(chǎn)、調(diào)試完成X月X日前產(chǎn)品技術(shù)組XXX13參展、兩臺Ａ產(chǎn)品發(fā)動機(jī)及展臺運(yùn)送到酒店，并擺放到位擦拭干凈X月X日下午6:00前產(chǎn)品技術(shù)組XXX14Ａ產(chǎn)品推廣手冊設(shè)計(jì)制作完成X月X日策劃布置組XXX15展板設(shè)計(jì)制作完成X月X日策劃布置組XXX16表演隊(duì)伍落實(shí)X月X日前策劃布置組XXX17合影照相單位落實(shí)X月X日前策劃布置組XXX18禮品制作到位X月X日前策劃布置組XXX19獎牌制作到位X月X日前策劃布置組XXX20酒店外圍布置X月X日晚上策劃布置組XXX21會議室布置（包括Ａ產(chǎn)品形象店樣板的布置）X月X日全天策劃布置組XXX22晚會會場布置X月X日下午策劃布置組XXX23晚會節(jié)目彩排X月X日下午策劃布置組XXX24接站牌和牌制作完成X月X日前策劃布置組XXX25會議用的檢查、準(zhǔn)備X月X日前會務(wù)組XX26代理商接站（到站時間編排、輛安排、機(jī)場人員安排）X月X日全天會務(wù)組XXX27代理商返程機(jī)票預(yù)訂X月X日全天會務(wù)組XXX28參展運(yùn)回公司X月X日上午12:00前產(chǎn)品技術(shù)組XXX

十三、費(fèi)用預(yù)算1、房

費(fèi)：49500元

330元/間×50間×3天=49500元2、餐

費(fèi)：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)：15000元（包括Ａ產(chǎn)品形象店樣板的搭建）6、晚會費(fèi)用：5000元

7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440