項目采購管理方法與計劃

工程采購管理第一節(jié)工程采購管理概述一、工程采購管理的概念工程的采購管理也稱作“工程的獲取管理〞，指的是在整個工程過程中有關(guān)工程組織從外部尋求和采購各種工程所需資源的管理過程。這包括對于工程獲得各種商品物料資源和各種勞務(wù)的管理?！仓饕菑馁I主角度〕二、工程所需資源和勞務(wù)的來源1． 工程業(yè)主/客戶2． 外部勞務(wù)市場3． 分包商和專業(yè)技術(shù)參謀4． 物料和設(shè)備供給商第一節(jié)工程采購管理概述三、工程采購管理中的合同按照支付方式的不同，工程采購合同一般可以分為三種類型：1． 固定價格合同在這類合同中，買主和分包商或供給商對他們嚴格定義的產(chǎn)品〔主要是勞務(wù)〕設(shè)定一個雙方認同的總體價格，這個價格是固定不變的，除非經(jīng)雙方協(xié)商同意前方可改變。第一節(jié)工程采購管理概述2． 本錢補償合同這類合同要求工程組織〔買主〕給供給商或分包商支付〔歸還〕其提供資源的實際本錢和一定比例的利潤。這些本錢通常被分為直接本錢和間接本錢。3．單位價格合同在這種類型的合同中，供給商或分包商從自己付出的每單位勞務(wù)中得到一個預(yù)定數(shù)量的報酬。第一節(jié)工程采購管理概述四、工程采購管理的過程采購管理也是一個管理過程，這些管理工作過程包括：1． 制定工程采購方案根據(jù)工程的集成方案和資源方案，明確工程在什么時間，需要采購什么產(chǎn)品和怎么采購這些產(chǎn)品，并據(jù)此編制出詳細可行的工程采購方案。第一節(jié)工程采購管理概述2． 制定工程資源尋求〔采購作業(yè)〕方案為了保證能夠按時、按質(zhì)、按量獲得資源和勞務(wù)還必須制定出詳細的工程資源尋求〔采購作業(yè)〕方案。3． 工程資源需求通過各種渠道發(fā)現(xiàn)資源和勞務(wù)的工作4． 供給來源選擇依各供給商報價等情況做出供給來源的選擇5． 合同管理〔進行工程各種采購合同的履約管理〕6． 合同完結(jié)〔進行工程各種合同完結(jié)的交割工作〕第一節(jié)工程采購管理概述第二節(jié)工程采購管理方法一、“制造或購置〞的決策分析工程實施過程中所需的各種物料資源，首先要進行是自行生產(chǎn)制造，還是從外部購置的分析和決策。這種分析和決策的核心問題是經(jīng)濟性問題，其次是能力等其他方面的問題。二、工程采購管理的要素法工程采購管理必須分析和確定下面的六大因素：1．采購什么？〔具體資源及其特性〕2．何時采購？〔訂貨和到貨的時間〕3．如何采購？〔直接還是通過中介或第三方效勞〕4．采購多少？〔資源的需求數(shù)量和批量〕5．向誰采購？〔供給商的選擇〕6．以何種價格采購？〔爭價能力分析和價格確定〕第二節(jié)工程采購管理方法第三節(jié)工程采購方案的制定一、工程采購方案的概念指從識別工程需要到考慮“購置還是自制〞以及六大要素并最終給出能夠最好地滿足工程需求的采購工作方案安排的管理過程。二、制定工程采購方案所需信息1． 工程的范圍描述2． 工程產(chǎn)出物的描述3． 工程資源需求信息4． 市場情況和效勞信息5． 其他的工程管理方案6． 約束條件與假設(shè)前提第三節(jié)工程采購方案的制定三、工程采購方案的編制一個工程組織在編制采購方案中需要開展下述工作和活動：1．“制造或購置〞的決策分析2．各種信息的加工處理3．采購方式與合同類型的選擇4．工程采購方案文件的編制第三節(jié)工程采購方案的制定四、工程采購方案編制的成果1．工程采購管理方案⑴工程采購工作的總體安排⑵采購所用的合同類型的規(guī)定⑶外取資源的估價方法和規(guī)定⑷工程采購工作責(zé)任確實定⑸工程采購方案文件的標(biāo)準(zhǔn)化⑹資源供給商的管理方法⑺如何協(xié)調(diào)采購工作與其他工作第三節(jié)工程采購方案的制定2． 工程采購作業(yè)方案StatementofWork(SOW)工程采購方案工作的第二項成果是編制和生成的工程采購作業(yè)方案。工程采購作業(yè)方案是指根據(jù)工程采購方案與各種資源需求信息，通過采用專家判斷法和經(jīng)濟期量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟定貨點模型等方法和工具，制定出的工程采購工作的具體作業(yè)方案。第三節(jié)工程采購方案的制定第四節(jié)工程資源的尋求一、工程資源尋求的概念確定工程采購要求文件和尋找供給來源的工作。二、工程資源尋求的依據(jù)工程采購方案工程采購作業(yè)方案〔工作說明〕相關(guān)的其他方案信息三、工程資源尋求的方法商品詢價的方法工程招投標(biāo)的方法各種廣告的方法所有這些方法主要完成工程資源尋求方案和工程資源尋求作業(yè)量各方面的工作。第四節(jié)工程資源的尋求四、工程資源尋求的結(jié)果工程采購要求文件〔工程采購要求說明、工程采購工作文件—詢價信等〕工程采購的選擇標(biāo)準(zhǔn)不斷更新的工程采購作業(yè)方案工程資源供給的提案第四節(jié)工程資源的尋求

貨物采購的尋求程序示意圖

招投標(biāo)采購的尋求程序示意圖詢價報價還盤正式發(fā)盤承諾確定招標(biāo)人或招標(biāo)組織者準(zhǔn)備招標(biāo)通知書和招標(biāo)文件中標(biāo)后開展的合同談判詢標(biāo)、開標(biāo)和評標(biāo)招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請投標(biāo)文件編寫與投標(biāo)和交保證金投標(biāo)者的資格審查和通知中標(biāo)和不中標(biāo)的通知第四節(jié)工程資源的尋求一、資源來源選擇的概念確定相關(guān)的評價標(biāo)準(zhǔn)價格與技術(shù)等指標(biāo)來源多少和是否可以使用多家供給的方法選定工程的供給商和承包商二、資源來源選擇的依據(jù)供給商或承包商的提案相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)組織的相關(guān)政策第五節(jié)資源來源的選擇三、資源來源選擇的方法合同談判的技術(shù)與方法，打分法和權(quán)重法〔防止偏見影響〕內(nèi)容包括：為各項評價標(biāo)準(zhǔn)確定和分配權(quán)重對提供資源者進行各種單項評價乘上權(quán)重并最終確定各資源供給者的總分搜尋與估算的方法確定根本的評估標(biāo)準(zhǔn)按照獨立估算的方法計算各家的本錢最后選定工程供給商或承包商獨立估算法—業(yè)主獨立開展采購估算的方法第五節(jié)資源來源的選擇四、資源來源選擇的結(jié)果選定的供給商或者是承包商以及分包商簽訂的合同–約束雙方的文件，以便供給者按照合同提供物品或勞務(wù)，而得到一方按時付款?！策@可以被叫做協(xié)議、承包合同、分包合同、采購訂貨、意向書等等〕法律規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)第五節(jié)資源來源的選擇五、商品采購的來源選擇過程該過程主要包括下面幾項內(nèi)容：1．開展詢價工作2．獲得報價工作3．供給商評審4．還盤并討價還價的工作5．談判簽約六、工程招標(biāo)來源選擇過程1.公開招標(biāo)2.邀請招標(biāo)第五節(jié)資源來源的選擇第六節(jié)工程合同管理一、合同管理所需的信息1． 采購或承包合同2． 合同實施結(jié)果3． 合同變更請求4． 供給商或承包商的發(fā)票及其支持細節(jié)5． 工程組織的支付紀(jì)錄二、采購合同管理的內(nèi)容1．采購合同的實施2．報告供給的實施情況3．采購質(zhì)量控制4．合同變更的控制5．糾紛的解決6．工程組織對變更的認可7．支付管理第六節(jié)工程合同管理三、工程合同管理的技術(shù)與方法合同變更控制系統(tǒng)與方法工程工作績效度量方法工程支付管理系統(tǒng)與方法四、工程合同管理的結(jié)果合同的實施合同變更支付請求與結(jié)果合同實施過程中的各種文件第六節(jié)工程合同管理

一、合同終結(jié)管理的內(nèi)容1． 整理合同文件2． 采購合同全面