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網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展問題及完善對策研究1.緒論 .緒論1.1研究背景隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,全球互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢如火如荼。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)改變了整個社會的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),出現(xiàn)了一些新的經(jīng)濟(jì)形式,同時也打破了傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理模式和會計核算方式。越來越多的企業(yè)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營、管理與會計核算中,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)整體呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的特點,更使得傳統(tǒng)的會計管理向著網(wǎng)絡(luò)化的新方向發(fā)展,由此網(wǎng)絡(luò)會計便應(yīng)運(yùn)而生。1.2研究意義隨著我國加入WTO,將有更多的外資企業(yè)進(jìn)入中國市場,而國內(nèi)的企業(yè)也要拓寬領(lǐng)域,在國際市場上尋求發(fā)展。因此,如何加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理,提高企業(yè)集團(tuán)的核心競爭能力越發(fā)顯得重要。企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理在戰(zhàn)略上要立足于國際化,財務(wù)管理的內(nèi)容也要隨之得到拓展,不僅包括傳統(tǒng)的資金管理,還包括國際化融投資管理、金融風(fēng)險管理和人力資源管理等方面,而這些方面都與網(wǎng)絡(luò)會計有著不可分割的關(guān)系??梢灶A(yù)見,隨著Internet,Intranet和Extranet的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計將會得到更加廣泛的重視和應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)會計也必將解決目前存在的問題,從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢,成為當(dāng)代會計學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。1.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.3.1國外研究現(xiàn)狀西方國家的市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá),其發(fā)展歷史遠(yuǎn)遠(yuǎn)久于東亞的國家,例如英國和美國兩個老牌經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國,在會計準(zhǔn)則的制定上享有絕對的主導(dǎo)地位。同時,英美兩國又是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的國家,從上個世紀(jì)90年代初就有不少學(xué)者開始研究網(wǎng)絡(luò)會計這一課題,在該領(lǐng)域主要有如下變革:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計理論和方法研究(主要包括了對會計業(yè)及會計師發(fā)展趨勢的認(rèn)識、對會計理論概念框架的認(rèn)識、關(guān)于會計假設(shè)研究的觀點以及現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)四部分)、財務(wù)報告的模式改進(jìn)、加強(qiáng)對會計信息市場的嚴(yán)厲管制以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計的實踐(包括美國的數(shù)據(jù)源實時會計報告、自動通訊會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和日本的“三法體制”會計信息系統(tǒng))。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計理論和方法研究闡述了1966年美國會計學(xué)會(AAA)“AStatementofBasicAccountingTheory”的公開發(fā)表,表明學(xué)術(shù)界對會計信息目標(biāo)的研究開始替代對會計假設(shè)的研究,而以往對會計假設(shè)的研究觀點主要有權(quán)責(zé)發(fā)生制假設(shè)、暫時性假設(shè)、市場價格假設(shè)和時間分期假設(shè),美國著名會計學(xué)家阿塔妮·S·霍蘭德(A.S.Hollander)等人提出了在IT環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)解決方案,為建立嶄新的會計信息系統(tǒng)提供了具體的思想理論和實踐方法。美國的數(shù)據(jù)源實時會計報告是指美國的SEC(證券交易委員會)于1983年開始建立的EDGAR(電子數(shù)據(jù)收集、分析和提取系統(tǒng)),它是與Internet相連接的一個系統(tǒng),即每個能夠進(jìn)入Internet的人都可以收集、分析和提取EDGAR里的信息,從正真意義上實現(xiàn)了會計信息的實時共享;而自動通訊會計(AMA)則是指處理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)需要通過數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)管理來支持其將數(shù)據(jù)供應(yīng)到應(yīng)用端。日本的“三法體制”會計信息系統(tǒng)在承認(rèn)財務(wù)報告多樣性的同時要求實質(zhì)內(nèi)容的一元化,同時建立“三員審計”和“雙重監(jiān)察制度”以保障會計信息質(zhì)量。財務(wù)報告的模式改進(jìn)主要表現(xiàn)在英國ASB(英國會計準(zhǔn)則)、美國FASB(美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會)以及IASB(國際會計準(zhǔn)則委員會)自1992年至1997年五年間分別提出的三項“準(zhǔn)則”,對提高會計準(zhǔn)則質(zhì)量、增強(qiáng)會計信息有用性起到了重要作用。英國ASB在1992年10月發(fā)表的“財務(wù)報告準(zhǔn)則”第3號(ARSNo.3)規(guī)定要通過傳統(tǒng)的“損益表”和新增的“全部已確認(rèn)利得和損失表”兩份財務(wù)報表反應(yīng)企業(yè)的財務(wù)業(yè)績。時隔五年之后,美國FASB于1997年6月正式頒布了FASB130“報告全面收益”,與英國基本相同,而這一準(zhǔn)則整整醞釀了17年之久。同年,國際會計準(zhǔn)則委員會修訂了IASNo.1的規(guī)定,要求補(bǔ)充編制“已確認(rèn)利得和損失表”以彌補(bǔ)傳統(tǒng)“損益表”的缺陷。會計信息在資本市場中對決策起著重要作用,且會計信息產(chǎn)品具有特殊性,所以企業(yè)管理當(dāng)局編制并向公眾披露會計信息受到嚴(yán)厲管制已有幾十年的歷史。美國的SEC(證券交易委員會)和FASB(財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會)相互依賴雙重管制體制最具特色,正是通過外部力量來消除企業(yè)生產(chǎn)會計信息的壟斷優(yōu)勢,以減少供需雙方的信息不對稱、增加資本市場中會計信息的供給量。美國《2002年公眾公司會計改革和投資者保護(hù)法》的相關(guān)規(guī)定更進(jìn)一步地完善了管制主體的治理結(jié)構(gòu)。1.3.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀從20世紀(jì)70年代末開始,我國會計理論和實踐工作者敢于突破傳統(tǒng)觀念的束縛,通過學(xué)習(xí)、評價和借鑒西方會計理論,發(fā)展了中國的會計理論和方法,經(jīng)過逐步調(diào)整而確立了與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的會計模式。我國目前對于網(wǎng)絡(luò)會計的本質(zhì)的認(rèn)識有兩種觀點:會計信息系統(tǒng)論和“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”論。會計信息系統(tǒng)論出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代后,這一時期是我國經(jīng)濟(jì)體制從計劃經(jīng)濟(jì)向社會主義市場經(jīng)濟(jì)過渡的時期。我國會計界部分學(xué)者受西方關(guān)于會計信息系統(tǒng)觀點的影響,認(rèn)為會計是一個信息系統(tǒng)。余緒纓教授指出:“會計是一個信息系統(tǒng),它為管理(包括財務(wù)管理)提供有用的信息”。楊周南教授部分吸收了美國會計學(xué)家阿塔妮·S·霍蘭德(A.S.Hollander)等人的觀點,指出我國現(xiàn)在所采用的就是基于計算機(jī)的會計信息系統(tǒng)(Computer-basedaccountinginformationsystem)或簡稱為電算化會計(CBAIS)。我國財政部也自1989年陸續(xù)出臺了關(guān)于會計電算化的多部法律條例,使會計電算化工作的發(fā)展步入正軌,也在我國掀起了培養(yǎng)會計電算化人才的高潮。我國的會計信息系統(tǒng)具有起步晚、發(fā)展快的特點,目前局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)版會計信息處理軟件已經(jīng)在眾多企業(yè)中得到普遍應(yīng)用。“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”這一概念是中國最大的財務(wù)軟件廠商用友集團(tuán)于1999年底率先提出的,但關(guān)于“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的概念,目前在學(xué)術(shù)界和企業(yè)界尚沒有一個統(tǒng)一、規(guī)范的定義。北京大學(xué)姚國章教授在《電子商務(wù)與企業(yè)管理》一書中指出了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),按照財務(wù)信息處理的要求,對企業(yè)的財務(wù)工作方式、方法和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)建,以適用現(xiàn)代企業(yè)瞬息萬變的管理需求?!熬W(wǎng)絡(luò)財務(wù)”這一稱謂是從“會計工具論”的角度來考察未來會計的,該提法是否科學(xué)、準(zhǔn)確還需進(jìn)一步考量。2.網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)理論概述2.1網(wǎng)絡(luò)會計的概念學(xué)術(shù)界對“網(wǎng)絡(luò)會計”這一概念的認(rèn)識,在目前還是較統(tǒng)一的,認(rèn)為“網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。”它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它改變了財務(wù)信息的獲取和利用方式,將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,甚至支持電子單據(jù)與電子貨幣。學(xué)術(shù)界的部分學(xué)者認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)會計和價值鏈會計整合了財務(wù)會計和管理會計的特性。2.2網(wǎng)絡(luò)會計的特點互聯(lián)網(wǎng)平臺為會計信息系統(tǒng)提供了非常全面的、廣闊的信息支持,它利用互聯(lián)網(wǎng)的各種技術(shù)手段建立企業(yè)的信息系統(tǒng),方便對企業(yè)進(jìn)行管理,并以網(wǎng)絡(luò)的連接方式進(jìn)行重新評估,最終將會計所需處理的各種數(shù)據(jù)均以電子數(shù)據(jù)的形式直接存儲于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,這樣網(wǎng)絡(luò)會計具就備如下特點:在線實時反饋能力,功能全面性,實時分析功能。網(wǎng)絡(luò)會計的特點可簡單概括為全面性、及時性和有效性。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,讓會計管理信息化更加方便自如。3.網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展現(xiàn)狀3.1我國互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r隨著計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及,人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,其中較為典型的便是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用;而其始源要追溯至我國加入WTO——眾多外資企業(yè)走進(jìn)了中國這個大潛力的經(jīng)濟(jì)市場,同時國內(nèi)的企業(yè)也將在國際市場中尋求更廣闊的發(fā)展空間。在這樣的環(huán)境變革的推動下,企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營、管理模式和會計核算都必須要立足于國際化,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)恰恰為實現(xiàn)這種國際化提供了技術(shù)保障。在我國,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)已日漸成為互聯(lián)網(wǎng)時代以來社會經(jīng)濟(jì)的一個關(guān)鍵詞,互聯(lián)網(wǎng)飛速的發(fā)展決定了其參與社會經(jīng)濟(jì)后也將迅速打開一個新的社會經(jīng)濟(jì)格局——互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時代。電子商務(wù)作為我國互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)中最早形成的一種經(jīng)濟(jì)形式,充分說明了我國互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r:從2005年起,C2C(即個人與個人之間的電子商務(wù))模式和B2C(即企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(wù))模式便成為了市場主流。在2006年,C2C模式交易占我國網(wǎng)絡(luò)購物市場的74%,其中90%的網(wǎng)絡(luò)購物市場交易被淘寶和易趣分享,同期阿里巴巴的收入規(guī)模也占了當(dāng)年B2C模式下市場交易額的54%。上述數(shù)據(jù)表明我國互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展的時期,但同時互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)仍有很多可挖據(jù)之處,充分說明我國的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)仍有很大的發(fā)展空間。3.2網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展現(xiàn)狀分析我國的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展比較晚,但網(wǎng)絡(luò)會計在中國的發(fā)展迅速,從簡單到復(fù)雜,在近幾年取得了很大的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展已經(jīng)取得了一些成績,但由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡,網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展也是不平衡。在我國的沿海發(fā)達(dá)地區(qū),網(wǎng)絡(luò)會計的建設(shè)比較成熟,效果也比較明顯。但在我國絕大部分欠發(fā)達(dá)地區(qū),網(wǎng)絡(luò)會計依然沒有全面滲透。從企業(yè)規(guī)模看,大型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展比較完善,而小型企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展上還很欠缺??偟膩碚f,因為區(qū)域的變化,企業(yè)的規(guī)模與形式的不同,網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展也是良莠不齊,在當(dāng)前中國的市場環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計必然有充分發(fā)展的空間。3.2.1網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的初始階段早期我國的網(wǎng)絡(luò)會計在20世紀(jì)70年代末之前,已經(jīng)開始出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計的雛形,此階段還沒有網(wǎng)絡(luò)會計的概念。在這個階段,絕多數(shù)的單位都是人工記賬,工作強(qiáng)度很高,很難準(zhǔn)確地進(jìn)行會計核算,也不能及時地提供會計結(jié)果。因此,在這期間就誕生了一些企業(yè)自主開發(fā)的財務(wù)軟件,期初只是用于科學(xué)研究工作,作為一種內(nèi)部推廣應(yīng)用,因此并沒有將其作為商品進(jìn)行推廣。這一財務(wù)軟件的出現(xiàn),為會計工作提供了極大的便利性。但是由于技術(shù)條件的限制,在這一發(fā)展階段還沒有豐富的經(jīng)驗,造成了效率低下等不利因素。初始階段的出現(xiàn)標(biāo)志著電算化會計進(jìn)入萌芽階段,經(jīng)驗的積累,為進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會計電算化階段創(chuàng)造了條件。3.2.2會計電算化階段20世紀(jì)80年代初期,隨著微電子技術(shù)的發(fā)展,微型計算機(jī)開始普及。計算機(jī)技術(shù)獲得大力推廣,電算化開始應(yīng)用在了會計領(lǐng)域。會計電算化是應(yīng)用電子計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的俗稱,以會計憑證、會計賬簿、會計報表等核算工作為基礎(chǔ),通過電腦核算代替原來的人工核算,降低了人工操作難度,工作人員勞動強(qiáng)度大大降低,因此會計核算的速度和準(zhǔn)確性也大大提高了。不僅如此,會計核算方式的改進(jìn),大大提高了會計信息質(zhì)量。電算化會計的出現(xiàn),已經(jīng)改變了會計行業(yè)的傳統(tǒng)的工作方式,大大提高了會計事務(wù)的效率。由于還沒有普及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這一階段的會計事務(wù)還只能進(jìn)行簡單的賬務(wù)計算。社會上已經(jīng)開始不斷有新的財務(wù)軟件商品化,形成了許多商業(yè)化的軟件公司。盡管如此,電算化會計還只能在內(nèi)部運(yùn)用,當(dāng)時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不發(fā)達(dá),還沒有辦法數(shù)據(jù)信息化,但電算化階段的存在,為向網(wǎng)絡(luò)會計過渡提供了技術(shù)基礎(chǔ)。3.2.3會計信息化階段90年代至今社會致力于發(fā)展信息技術(shù),信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)形成相當(dāng)?shù)囊?guī)模。信息產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展,是網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)全方面普及,廣泛的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行信息共享已經(jīng)成為現(xiàn)實。信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的顯著標(biāo)志,并推動了全方位的社會變革。在會計電算化的基礎(chǔ)上,以當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為條件,會計信息化飛速發(fā)展。除了具有電算化的核算功能,并且在管理和控制功能上展現(xiàn)其優(yōu)勢,具有系統(tǒng)開放性、模式多元化和管理智能性等特點。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步提高,網(wǎng)絡(luò)會計已經(jīng)到達(dá)了多元化、信息化、智能化的地步,會計事務(wù)的發(fā)展已經(jīng)到達(dá)了新的高度。總而言之,網(wǎng)絡(luò)會計目前已經(jīng)進(jìn)入了全面的信息化階段,隨著科技的進(jìn)步,必將出現(xiàn)全新的會計模式。3.3網(wǎng)絡(luò)會計與現(xiàn)行會計的對比3.3.1特征比較(1)實現(xiàn)機(jī)理不同現(xiàn)行會計是基于手工或PC單機(jī),網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上可以遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù),實現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同。(2)處理模式不同現(xiàn)行會計主要是通過事后靜態(tài)核算,而網(wǎng)絡(luò)會計可以實現(xiàn)動態(tài)的事中核算,能迅速產(chǎn)生各種企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、月報和日報等,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時性。(3)信息提供方式不同現(xiàn)行會計提供的是紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù),而網(wǎng)絡(luò)會計提供的是網(wǎng)頁數(shù)據(jù),可以實現(xiàn)辦公無紙化。(4)管理模式不同現(xiàn)行會計下,集團(tuán)公司對下屬子公司的管理是通過子公司報送報表進(jìn)行的,具有滯后性和監(jiān)督性能差的特點,而在網(wǎng)絡(luò)會計下企業(yè)能實現(xiàn)集中管理。集團(tuán)公司可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對所有分支機(jī)構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配,下屬機(jī)構(gòu)也可以成為集團(tuán)的一個報賬單位,從而大大減少基層單位財務(wù)人員和財務(wù)費(fèi)用支出。(5)數(shù)據(jù)穩(wěn)定性不同現(xiàn)行會計下數(shù)據(jù)一經(jīng)審核無誤后在賬面上具有穩(wěn)定性,而網(wǎng)絡(luò)會計的數(shù)據(jù)穩(wěn)定性相對較差。3.3.2職能比較現(xiàn)行會計的基本職能是核算和監(jiān)督。會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營和管理后,財務(wù)會計與管理會計職能必將結(jié)合,形成高度發(fā)達(dá)的管理會計系統(tǒng)。強(qiáng)調(diào)管理的實效性對集團(tuán)公司來說意義重大。與此同時,會計系統(tǒng)不再局限于核算和監(jiān)督,還將在真正意義上把預(yù)算、決策、規(guī)劃、控制等職能納入會計系統(tǒng),并且在企業(yè)資源配置、促進(jìn)智力資源開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新等方面發(fā)揮更大的作用。此外,會計還將進(jìn)入全面信息化時代。網(wǎng)絡(luò)會計兼有會計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會計決策層和決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng),同時還支持供應(yīng)鏈上下游的有效連接,從而實現(xiàn)物流、資金流和信息流的一體化管理。3.網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的問題3.1數(shù)據(jù)安全的問題網(wǎng)絡(luò)從誕生的那時起,就伴隨著安全問題。由于電子商務(wù)所有環(huán)節(jié)都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,相關(guān)的系統(tǒng)安全主要通過設(shè)置密碼來實現(xiàn)。但由于用戶不小心泄密、病毒感染、或者受到黑客攻擊等原因,有可能導(dǎo)致未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機(jī)密換取錢財。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞、惡意攻擊,或者病毒的感染,將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。同時,在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境條件下,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文書及印章報表等文件不再被使用,所有的商務(wù)及會計相關(guān)信息全部通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行傳遞,那么相關(guān)閱讀方在查閱這些信息時,有理由懷疑這些被上傳到網(wǎng)絡(luò)上的掃描件、復(fù)印件或電子文檔資料,有沒有被信息提供方或網(wǎng)絡(luò)黑客進(jìn)行過篡改,而作為信息的提供方,同樣會擔(dān)心所傳遞的信息能否被使用方正確識別并下載,這些都是函待解決的問題。3.2原始憑證的電子化長期以來,書面憑證以其手寫筆跡各異而易于辨認(rèn)、分清責(zé)任,多聯(lián)復(fù)寫而便于牽制等特性贏得會計人員的青睞,使企圖非法修改原始憑證者望而卻步。而電子商務(wù)的快速發(fā)展必然帶來作為支付手段的相關(guān)憑單與票據(jù)的電子化。無紙化電子原始憑證的確認(rèn)也就成為一個不可回避的問題。3.3網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的問題目前我國有很多部分企業(yè)引入會計電算化這種現(xiàn)代核算手段,但由于我國會計軟件、企業(yè)環(huán)境等方面的原因以及企業(yè)會計電算化的效率低下,導(dǎo)致了企業(yè)會計電算化基本上只提供一些傳統(tǒng)的、由原來手工會計提供的會計報告,并沒有在預(yù)測、決策、計劃和控制等管理職能方面做到數(shù)據(jù)的深度開發(fā)利用。另外,目前市場上主要的會計軟件,在性能上尚不能完全滿足電子商務(wù)會計的客觀需求和發(fā)展。會計軟件功能彈性不足、系統(tǒng)兼容性不高,嚴(yán)重阻礙著電子商務(wù)會計的全面發(fā)展。隨著會計信息的網(wǎng)絡(luò)化、電子化,數(shù)字化取代了會計數(shù)據(jù),信息的載體發(fā)生了變化,即是由原來的紙介質(zhì)全面過渡現(xiàn)在的磁性介質(zhì)或者光電介質(zhì),對介質(zhì)的保存技術(shù)要求較高,容易受到高溫度、磁性物質(zhì)以及劇烈震動的影響。因此,數(shù)字化會計數(shù)據(jù)安全保存存在較大的風(fēng)險。3.4網(wǎng)絡(luò)會計人員素質(zhì)問題在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的過程中,會計負(fù)有對經(jīng)濟(jì)要素進(jìn)行分類、記錄、計量、計算和報告的責(zé)任。會計系統(tǒng)的運(yùn)行過程必須與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行主體的全過程相適應(yīng),只有這樣才能提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。因此會計人員要提供準(zhǔn)確的成本信息,就必須了解熟悉主體的生產(chǎn)過程及其工藝。信息經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)要求網(wǎng)絡(luò)會計人才必須是復(fù)合型人才,要求既懂會計又懂管理,既有原則性,又有創(chuàng)造性、靈活性,既熟悉會計電算化知識,又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識,既會會計業(yè)務(wù)操作,又能解決實際工作中存在的種種問題。而目前相當(dāng)一部分會計人員的專業(yè)知識薄弱,文化程度偏低,視野偏窄,尚不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展要求。因此,會計人員的素質(zhì)不高問題是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的最大困難。4.促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的措施4.1提高網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全性首先,需要從軟件技術(shù)上保障。提高計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,控制網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。選擇合理的網(wǎng)絡(luò)框架,建設(shè)可靠的硬件設(shè)備,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性及可維護(hù)性。在本地計算機(jī)上安裝防病毒軟件和及時升級病毒庫。有條件的情況下建立企業(yè)防火墻來防止黑客入侵,對于數(shù)據(jù)信息全部必須通過加密后再傳輸,這樣防止被中途竊取。其次,從法律以及政策上進(jìn)行保障。要求國家有關(guān)部門完善互聯(lián)網(wǎng)管理機(jī)制,對于非法獲取信息的網(wǎng)民給予嚴(yán)格的法律制裁,從而保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。再次是,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)處理的控制能力。對重要的計算機(jī)系統(tǒng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾,從技術(shù)上減少風(fēng)險,開發(fā)全新的安全軟件,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。為了更好地保證數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性,我們可以通過集中分散式以及授權(quán)式這樣的兩種方法來控制。企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性,應(yīng)在內(nèi)部采取一系列控制措施,完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機(jī)病毒所造成的危害。從人員上去考慮,增強(qiáng)人員的安全意識,提高人員的素養(yǎng),從根本上去減少人為的安全風(fēng)險。4.2加強(qiáng)憑證電子化的管理從原始憑證電子化到記賬憑證電子化,面臨的主要問題是會計軟件如何根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上己經(jīng)審核簽字的原始憑證,自動生成記賬憑證。當(dāng)前會計核算軟件雖然具備了根據(jù)記賬憑證自動生成賬薄,根據(jù)賬薄文件自動編制會計報表的功能,然而,他們是通過設(shè)置“定義非法對應(yīng)科目”、“月末自動結(jié)賬”以及各核算模塊自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證的功能模塊,來實現(xiàn)記賬憑證的自動生成,其所存在的局限性卻不可否認(rèn):一是只能針對部分的轉(zhuǎn)賬內(nèi)容加以形成,而不能自動生成所有的轉(zhuǎn)賬憑證;二是只能針對轉(zhuǎn)賬內(nèi)容自動形成,而不能針對收款、付款內(nèi)容自動形成;三是只能對憑證的借貸方一級科目加以定義,而不能直接對憑證的借貸方明細(xì)科目加以定義。4.3完善相關(guān)政策和法規(guī)我國在從1986年開始,相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息安全保護(hù)條例》、《計算機(jī)系統(tǒng)安全規(guī)范》、《計算機(jī)病毒控制規(guī)定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《合同法》等相關(guān)法律中制定了有關(guān)計算機(jī)信息安全方面的條文二我國會計的法律規(guī)范是以《會計法》為核心的,網(wǎng)絡(luò)會計也同樣適用于此法律二目前我國關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計的法律法規(guī)并不成熟,需要借鑒外國的先進(jìn)法律知識來進(jìn)行完善。《電子商務(wù)示范法》是聯(lián)合國提出的用以規(guī)范電子商務(wù)市場的法規(guī),提出了電子數(shù)據(jù)可以作為有效的法律證據(jù),但這些條件必須滿足:生成、存儲和傳遞過程的電子數(shù)據(jù)必須是可靠的,數(shù)據(jù)有專人負(fù)責(zé)管理并確保數(shù)據(jù)的完整性等。因此,我國的網(wǎng)絡(luò)安全立法應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的會計法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合國外相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗,制定完善相關(guān)政策法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易。4.4加大人才培養(yǎng)力度網(wǎng)絡(luò)會計必然要求全面發(fā)展的綜合性人才,不僅能進(jìn)行熟練操作,還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題,所以應(yīng)積極培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會計知識及管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才。首先,網(wǎng)絡(luò)化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機(jī)的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作,此外,Internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會計人員必須熟悉國際會計和商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。其次,網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率,為此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護(hù)力量,使應(yīng)用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況,并使之更趨完善,也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。目前的網(wǎng)絡(luò)會計事務(wù)中,既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識,且精通會計知識的復(fù)合型人才是很大的缺口。因此,必須有針對性地對人員進(jìn)行培訓(xùn),使其全面化發(fā)展,并能在某一專業(yè)領(lǐng)域達(dá)到全新的深度,讓會計人員既能勝任普通的網(wǎng)絡(luò)會計事
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