7第六章會計憑證

第六章會計憑證教學目的和要求:經(jīng)過本章學習，要求熟習會計憑證的作用和種類，了解會計憑證的傳送和保管，重點掌握原始憑證、記賬憑證的填制和審核，熟練掌握填制會計憑證的技術方法。教學重點:原始憑證的填制，記賬憑證的填制。教學難點:原始憑證的審核，記賬憑證的審核。教學時數(shù):3學時23教學內(nèi)容第一節(jié)

會計憑證概述第二節(jié)

原始憑證第三節(jié)

記賬憑證第四節(jié)會計憑證的傳送和保管

4第一節(jié)會計憑證概述一、會計憑證的概念

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成的書面證明，也是登記賬簿的根據(jù)。

5二、會計憑證的意義1.記錄經(jīng)濟業(yè)務，提供記賬根據(jù)。2.明確經(jīng)濟責任，強化內(nèi)部控制。3.監(jiān)視經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運轉(zhuǎn)。6三、會計憑證的種類7第二節(jié)原始憑證

一、原始憑證的概念是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時獲得或填制的，用來證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。注:凡不能證明經(jīng)濟業(yè)務的票據(jù)不能作為原始憑證。如：購銷合同、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)理表，購料懇求單。

8二、原始憑證的種類外來原始憑證9

101112自制原始憑證13141516一次憑證17累計憑證18191.原始憑證稱號和編號；2.填制原始憑證的日期；3.接受原始憑證單位稱號；4.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容〔含數(shù)量、單價、金額等〕5.填制單位簽章；6.有關人員簽章；7.憑證附件。三、原始憑證的根本內(nèi)容〔七要素〕20四、原始憑證的填制要求1．記錄真實；2．內(nèi)容完好；3．手續(xù)完備；4．書寫清楚、規(guī)范；5．編號延續(xù)；6．不得涂改、刮擦、挖補；7．填制及時。211.真實性；2.合法性；3.合理性；4.完好性；5.正確性；6.及時性；五、原始憑證的審核內(nèi)容22六、原始憑證的錯誤更正1.原始憑證的各項內(nèi)容不得涂改；2.原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤，該當由開具單位重開或更正；3.原始憑證金額出現(xiàn)錯誤只能由開具單位重開；4.原始憑證開具單位該當依法開具準確無誤的原始憑證。

23第三節(jié)記賬憑證

一、記賬憑證的概念記賬憑證：俗稱傳票，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，對經(jīng)濟業(yè)務按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄所填制的會計憑證，并據(jù)以登記會計賬簿的直接根據(jù)。24二、記賬憑證的種類2526271．填制憑證的日期；2．憑證的稱號和編號；3．經(jīng)濟業(yè)務的摘要；4．應記會計科目、方向及金額；5．記賬符號；6．所附原始憑證的張數(shù)；7．填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員〔收款憑證和付款憑證還應添加出納人員〕的簽名或印章。三、記賬憑證的根本內(nèi)容28四、記賬憑證的填制要求1.內(nèi)容完好；2.延續(xù)編號；3.書寫清楚、規(guī)范；4.記賬憑證應根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制；5.除結(jié)賬和更正錯誤憑證外，必需附有原始憑證；6.填制記賬憑證時假設發(fā)生錯誤該當重新填制；7.記賬憑證填制完成后，假設有空行那么劃線注銷。29收款憑證的填制借方科目：銀行存款2008年5月8日銀收字16號摘要貸方科目金額記賬符號總賬科目明細科目百十萬千百十元角分收到欠款應收賬款宏光公司

800000

附

憑

證

壹

張合計金額

￥800000

會計主管:(印)記賬:(印)稽核:(印)出納:(印)制單:(印)30付款憑證的填制貸方科目：庫存現(xiàn)金2008年5月15日銀收字58號摘要借方科目金額記賬符號總賬科目明細科目百十萬千百十元角分預支差旅費其他應收款劉軍

85000

附

憑

證

壹

張合計金額

￥85000

會計主管:(印)記賬:(印)稽核:(印)出納:(印)制單:(印)31轉(zhuǎn)賬憑證的填制

2008年5月31日

銀收字60號摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額記賬符號十萬千百十元角分十萬千百十元角分結(jié)轉(zhuǎn)制造費生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品

2400000

附

制造費用一車間

2400000

憑

證

壹

張合計￥2400000￥2400000

會計主管:(印)記賬:(印)稽核:(印)制單:(印)32存現(xiàn)金應編制何種憑證？提現(xiàn)金呢？為了防止反復記賬，涉及銀行存款與庫存現(xiàn)金之間的收付業(yè)務，一致只編制付款憑證。留意小思索33五、記賬憑證的審核內(nèi)容1.內(nèi)容能否真實；2.工程能否齊全；3.科目能否正確；4.金額能否正確；5.書寫能否正確。34第四節(jié)會計憑證的傳送和保管一、會計憑證的傳送〔一〕會計憑證的傳送：是指從會計憑證的獲得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關部門和人員之間的傳送程序?！捕硞魉统绦蚝头椒ù_定合理的會計憑證傳送程序確定合理的會計憑證傳送時間35

二、會計憑證的保管

(一)會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查任務。

36(二)會計憑證保管的要求1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失；2.會計憑證封面應注明單位稱號、憑證種類張數(shù)等事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章；3.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證；4.原