《公文文體寫作》課件

《公文文體寫作》課件大綱目錄contents公文寫作概述通知的寫作報(bào)告的寫作請(qǐng)示的寫作函的寫作其他公文文體的寫作01公文寫作概述總結(jié)詞：公文的定義是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織在處理公務(wù)時(shí)所使用的書面文字材料，具有法律效力。其特點(diǎn)包括規(guī)范性、權(quán)威性、實(shí)用性、準(zhǔn)確性和程式性。詳細(xì)描述：公文是組織機(jī)構(gòu)之間傳遞信息、溝通交流的重要工具，也是組織內(nèi)部管理的重要手段。它具有法律效力，能夠約束和規(guī)范組織行為，維護(hù)組織的利益和形象。公文的特點(diǎn)包括規(guī)范性，即公文必須按照規(guī)定的格式和要求撰寫；權(quán)威性，即公文的效力來源于組織的權(quán)威，必須得到相關(guān)人員的認(rèn)可和遵守；實(shí)用性，即公文必須針對(duì)實(shí)際問題，提出解決方案或意見；準(zhǔn)確性，即公文所提供的信息必須準(zhǔn)確無誤，不能有歧義或誤導(dǎo)；程式性，即公文必須按照一定的程式撰寫，包括開頭、正文和結(jié)尾等部分。公文的定義與特點(diǎn)總結(jié)詞公文可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，如按性質(zhì)可分為行政公文和事務(wù)公文；按緊急程度可分為急件和普通件；按涉密程度可分為絕密件、機(jī)密件、秘密件和普通件等。公文的格式包括眉首、主體和版記三部分，其中眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)等；主體包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件等；版記包括抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。詳細(xì)描述根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可以分為多種類型。按性質(zhì)可分為行政公文和事務(wù)公文，行政公文是指具有法律效力的文件，如命令、決定、通告等；事務(wù)公文是指用于日常事務(wù)處理的文件，如通知、函、報(bào)告等。按緊急程度可分為急件和普通件，急件是指需要緊急處理的事項(xiàng)，如特急件和加急件；普通件則是指一般事項(xiàng)的文件。按涉密程度可分為絕密件、機(jī)密件、秘密件和普通件等，涉密程度越高，保密要求越嚴(yán)格。公文的分類與格式公文寫作的基本要求總結(jié)詞：公文寫作的基本要求包括準(zhǔn)確、簡潔、條理清晰和規(guī)范等方面。準(zhǔn)確是指公文所提供的信息必須準(zhǔn)確無誤，不能有歧義或誤導(dǎo)；簡潔是指公文應(yīng)該言簡意賅，避免冗長和重復(fù)；條理清晰是指公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)該清晰明了，層次分明；規(guī)范則是指公文必須按照規(guī)定的格式和要求撰寫。詳細(xì)描述：公文寫作的基本要求是確保公文的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。準(zhǔn)確性是公文的根本要求，是指公文所提供的信息必須準(zhǔn)確無誤，不能有歧義或誤導(dǎo)。為了達(dá)到準(zhǔn)確性，撰寫者需要仔細(xì)核對(duì)信息來源和事實(shí)數(shù)據(jù)，避免使用模糊或含糊的語言。同時(shí)，簡潔也是重要的寫作要求之一，應(yīng)該盡量使用簡練的語言表達(dá)意思，避免冗長和重復(fù)。條理清晰要求公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)該清晰明了，層次分明。在撰寫時(shí)應(yīng)該合理安排段落和布局，使讀者能夠快速理解公文的主旨和要點(diǎn)。規(guī)范性則是指公文必須按照規(guī)定的格式和要求撰寫，包括字體、字號(hào)、排版等方面。同時(shí)還需要注意公文的語氣和用詞，以符合公文的性質(zhì)和用途。總之，掌握這些基本要求能夠幫助撰寫者更好地撰寫出規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔和條理清晰的公文。02通知的寫作通知的定義與特點(diǎn)通知的定義通知是一種告知性公文，用于向特定對(duì)象傳達(dá)某種信息或要求其執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)。通知的特點(diǎn)通知具有明確的告知性質(zhì)，要求接收者知曉并按照通知內(nèi)容執(zhí)行；同時(shí)，通知還具有權(quán)威性，代表發(fā)文機(jī)關(guān)的意志和要求。ABCD通知的寫作格式標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，明確告知通知的內(nèi)容和目的。正文正文是通知的具體內(nèi)容，應(yīng)按照邏輯順序進(jìn)行組織，包括通知的原因、事項(xiàng)、執(zhí)行要求等。主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是接收通知的單位或個(gè)人，應(yīng)寫明全稱或規(guī)范化的簡稱。結(jié)尾結(jié)尾應(yīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。明確目的在寫作通知時(shí)，首先要明確通知的目的和意義，確保內(nèi)容緊扣主題。語言規(guī)范通知的語言應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、簡練，避免使用口語化表達(dá)。條理清晰正文內(nèi)容應(yīng)按照邏輯順序進(jìn)行組織，使接收者能夠快速理解通知內(nèi)容。要求具體在通知中提出的執(zhí)行要求應(yīng)具體明確，以便接收者準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。通知的寫作要點(diǎn)03報(bào)告的寫作總結(jié)詞報(bào)告是一種正式的公文文體，用于向上級(jí)或相關(guān)方匯報(bào)工作進(jìn)展、成果或問題。詳細(xì)描述報(bào)告具有以下幾個(gè)特點(diǎn)正式性報(bào)告是一種正式的公文文體，通常用于向上級(jí)或相關(guān)方匯報(bào)工作，語言莊重、規(guī)范?？陀^性報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)客觀真實(shí)，不帶有主觀色彩，以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。完整性報(bào)告應(yīng)當(dāng)全面反映工作進(jìn)展、成果或問題，提供充分的背景信息和細(xì)節(jié)描述。及時(shí)性報(bào)告應(yīng)當(dāng)及時(shí)撰寫和發(fā)布，以便上級(jí)或相關(guān)方能夠及時(shí)了解工作情況并作出相應(yīng)決策。報(bào)告的定義與特點(diǎn)總結(jié)詞報(bào)告的寫作格式通常包括標(biāo)題、正文和落款等部分。標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡明扼要，反映報(bào)告的主題或內(nèi)容。正文正文應(yīng)當(dāng)按照邏輯順序組織內(nèi)容，一般包括引言、主體和結(jié)論等部分。引言簡要介紹報(bào)告的目的和背景，主體詳細(xì)描述工作進(jìn)展、成果或問題，結(jié)論總結(jié)觀點(diǎn)并提出建議。落款落款應(yīng)當(dāng)注明報(bào)告人姓名、單位和日期等信息。01020304報(bào)告的寫作格式01總結(jié)詞在撰寫報(bào)告時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)。02明確目的和受眾在撰寫報(bào)告前，要明確報(bào)告的目的和受眾，以便有針對(duì)性地編寫內(nèi)容。03客觀真實(shí)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)客觀真實(shí)，避免主觀臆斷和虛假信息。04邏輯清晰報(bào)告的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照邏輯順序進(jìn)行安排，方便讀者理解。05用數(shù)據(jù)說話數(shù)據(jù)是報(bào)告最有力的支撐，應(yīng)當(dāng)充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行說明和分析。06簡潔明了報(bào)告的語言應(yīng)當(dāng)簡潔明了，避免冗長和繁瑣的表述。報(bào)告的寫作要點(diǎn)04請(qǐng)示的寫作總結(jié)詞請(qǐng)示是一種向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或?qū)徍说墓奈捏w。詳細(xì)描述請(qǐng)示主要用于在工作中遇到難以解決問題時(shí)，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，以便更好地推進(jìn)工作。請(qǐng)示具有請(qǐng)求性、針對(duì)性、單一性的特點(diǎn)，要求語言簡潔、明確，表達(dá)出請(qǐng)求的原因、依據(jù)和目的。請(qǐng)示的定義與特點(diǎn)請(qǐng)示的寫作格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分?？偨Y(jié)詞標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地反映請(qǐng)示的內(nèi)容，主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確指出接收請(qǐng)示的上級(jí)機(jī)關(guān)，正文應(yīng)包括請(qǐng)示的理由、依據(jù)、目的和請(qǐng)求事項(xiàng)等內(nèi)容，落款應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。詳細(xì)描述請(qǐng)示的寫作格式VS在寫作請(qǐng)示時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)要點(diǎn)。詳細(xì)描述首先，要明確請(qǐng)示的原因和依據(jù)，說明請(qǐng)示的必要性和重要性。其次，要提出具體的請(qǐng)求事項(xiàng)，并說明事項(xiàng)的重要性和必要性。最后，要注意語言的禮貌和得體，表達(dá)出對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重和感激之情。同時(shí)，要避免出現(xiàn)冗長、啰嗦或含糊不清的表達(dá)，以免影響請(qǐng)示的效果?？偨Y(jié)詞請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)05函的寫作函是用于正式場合的信件，具有正式、規(guī)范的特點(diǎn)。函是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間相互聯(lián)系、溝通的一種正式文書，通常用于商洽工作、詢問答復(fù)、請(qǐng)求批準(zhǔn)等場合。函具有正式、規(guī)范的特點(diǎn)，語言嚴(yán)謹(jǐn)、措辭得體，格式上也有一定的要求。總結(jié)詞詳細(xì)描述函的定義與特點(diǎn)總結(jié)詞函的寫作格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述函的標(biāo)題一般要寫明發(fā)往單位或收件人，正文部分要寫明發(fā)函事由、具體事項(xiàng)、要求等，落款要注明發(fā)文單位或發(fā)文人姓名及發(fā)文時(shí)間。在格式上，函件要注意層次分明、條理清晰，語言表達(dá)要準(zhǔn)確、簡練。函的寫作格式函的寫作要點(diǎn)在寫作函件時(shí)，需要注意語言表達(dá)得體、條理清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確?？偨Y(jié)詞首先，函件的語言表達(dá)要得體，用詞要準(zhǔn)確，避免使用口語化或過于隨意的語言。其次，函件的條理要清晰，層次分明，避免出現(xiàn)混亂或重復(fù)的情況。最后，函件的內(nèi)容要準(zhǔn)確，不能有歧義或含糊不清的表達(dá)，特別是對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或法律責(zé)任的函件，更需格外注意。詳細(xì)描述06其他公文文體的寫作通報(bào)是一種用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況的公文文體。通報(bào)的概念通報(bào)的特點(diǎn)通報(bào)的分類通報(bào)的寫作要點(diǎn)具有教育性、引導(dǎo)性和告知性，能夠起到弘揚(yáng)正氣、抑惡揚(yáng)善的作用，同時(shí)還能讓相關(guān)人員了解情況。根據(jù)內(nèi)容不同，可以分為表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和情況通報(bào)。要準(zhǔn)確把握事實(shí)，客觀公正地評(píng)價(jià)，文字表達(dá)要簡明扼要，同時(shí)要注意語氣和措辭。通報(bào)的寫作紀(jì)要是一種用于記錄會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文文體。紀(jì)要的概念具有紀(jì)實(shí)性和概括性，能夠準(zhǔn)確反映會(huì)議的核心內(nèi)容和重要決策。紀(jì)要的特點(diǎn)根據(jù)內(nèi)容不同，可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要和座談會(huì)議紀(jì)要等。紀(jì)要的分類要準(zhǔn)確把握會(huì)議主題和議題，突出重點(diǎn)和要點(diǎn)，同時(shí)要注意語言的精煉和準(zhǔn)確。紀(jì)要的寫作要點(diǎn)紀(jì)要的寫作